Svinkovod.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в офисе

Как удалить фильтр в Excel

Фильтрация данных в Excel позволит отобразить в столбцах таблицы ту информацию, которая интересует пользователя в конкретный момент. Она значительно упрощает процесс работы с большими таблицами. Вы сможете контролировать как данные, которые будут отображаться в столбце, так и исключенные из списка данные.

Если Вы делали таблицу в Эксель через вкладку «Вставка» — «Таблица» , или вкладка «Главная» — «Форматировать как таблицу» , то в такой таблице, фильтр включен по умолчанию . Отображается он в виде стрелочки, которая расположена в верхней ячейке справой стороны.

Фильтр в Excel

Если Вы просто заполнили ячейки данными, а затем отформатировали их в виде таблицы — фильтр нужно включить . Для этого выделите весь диапазон ячеек таблицы, включая заголовки столбцов, так как кнопочка фильтра располагается в верхнем столбце, и если выделить столбец, начиная с ячейки с данными, то она не будет относиться к фильтруемым данным этого столбца. Затем перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Фильтр» .

В примере стрелочка фильтра находится в заголовках, и это правильно — будут фильтроваться все данные в столбце, расположенные ниже.

Если Вас интересует вопрос, как сделать таблицу в Эксель, перейдите по ссылке и прочтите статью по данной теме.

Теперь давайте рассмотрим, как работает фильтр в Эксель . Для примера воспользуемся следующей таблицей. В ней три столбца: «Название продукта» , «Категория» и «Цена» , к ним будем применять различные фильтры.

Нажмите стрелочку в верхней ячейке нужного столбца. Здесь Вы увидите список неповторяющихся данных из всех ячеек, расположенных в данном столбце. Напротив каждого значения будут стоять галочки. Снимите галочки с тех значений, которые нужно исключить из списка.

Например, оставим в «Категории» только фрукты. Снимаем галочку в поле «овощ» и нажимаем «ОК» .

Для тех столбцов таблицы, к которым применен фильтр, в верхней ячейке появится соответствующий значок.

Если Вам нужно удалить фильтр данных в Excel , нажмите в ячейке на значок фильтра и выберите из меню «Удалить фильтр с (название столбца)» .

Сделать фильтр данных в Excel можно различными способами. Различают текстовые и числовые фильтры. Применяются они соответственно, если в ячейках столбца записан либо текст, либо числа.

Применим «Числовой фильтр» к столбцу «Цена» . Кликаем на кнопку в верхней ячейке и выбираем соответствующий пункт из меню. Из выпадающего списка можно выбрать условие, которое нужно применить к данным столбца. Например, отобразим все товары, цена которых ниже «25» . Выбираем «меньше».

В соответствующем поле вписываем нужное значение. Для фильтрации данных можно применять несколько условий, используя логическое «И» и «ИЛИ» . При использовании «И» — должны соблюдаться оба условия, при использовании «ИЛИ» — одно из заданных. Например, можно задать: «меньше» — «25» — «И» — «больше» — «55» . Таким образом, мы исключим товары из таблицы, цена которых находится в диапазоне от 25 до 55.

Таблица с фильтром по столбцу «Цена» ниже 25.

«Текстовый фильтр» в таблице примера, можно применить к столбцу «Название продукта» . Нажимаем на кнопочку фильтра в столбце и выбираем из меню одноименный пункт. В открывшемся выпадающем списке, для примера используем «начинается с» .

Читайте так же:
Где находятся плагины в хроме

Оставим в таблице продукты, которые начинаются с «ка» . В следующем окне, в поле пишем: «ка*» . Нажимаем «ОК» .

«*» в слове, заменяет последовательность знаков. Например, если задать условие «содержит» — «с*л» , останутся слова стол, стул, сокол и так далее. «?» заменит любой знак. Например, «б?тон» — батон, бутон. Если нужно оставить слова, состоящие из 5 букв, напишите «. » .

Фильтр для столбца «Название продукта» .

Фильтр можно настроить по цвету текста или по цвету ячейки.

Сделаем «Фильтр по цвету» ячейки для столбца «Название продукта» . Кликаем по кнопочке фильтра и выбираем из меню одноименный пункт. Выберем красный цвет.

В таблице остались только продукты красного цвета.

Фильтр по цвету текста применим к столбцу «Категория» . Оставим только фрукты. Снова выбираем красный цвет.

Теперь в таблице примера отображены только фрукты красного цвета.

Если Вы хотите, чтобы были видны все ячейки таблицы, но сначала шла красная ячейка, потом зеленая, синяя и так далее, воспользуйтесь сортировкой в Excel. Перейдя по ссылке, Вы сможете прочесть статью по теме.

Фильтры в Эксель помогут Вам в работе с большими таблицами. Основные моменты, как сделать фильтр и как с ним работать, мы рассмотрели. Подбирайте необходимые условия и оставляйте в таблице интересующие данные.

Как в Excel сделать фильтр по столбцам

Фильтрация данных по различным критериям помогает манипулировать информацией, отбирать и анализировать лишь то, что нужно. Сегодня разбираемся, как поставить фильтр в таблице Excel, и как им пользоваться.

Простой фильтр в Экселе

Рассмотрим по пунктам, как установить фильтр в Экселе по столбцам:

  1. Кликните по любой ячейке внутри таблицы (а лучше – выделите всю таблицу с шапкой)
  2. Нажмите на ленте Данные – Сортировка и фильтр – Фильтр
  3. В первой строке таблицы появятся кнопки со стрелками, обозначающие, что для столбца можно задать фильтр:

установка фильтра

Как теперь отфильтровать? Например, нужно в таблице примера выбрать всех людей из Алушты:

  1. В колонке «Город» нажмем на значок фильтра
  2. Откроется список, где галками отмечены все города, а также, форма поиска
  3. В поиске напишем «Алушта» и нажмем Ок

простая фильтрация

Теперь у нас на экране только те строки, где город – Алушта. Остальные строки не удалены, а только скрыты.

В столбце, где установлен фильтр на кнопке вместо стрелки будет изображена воронка.

Чтобы повторно применить установленный фильтр, когда информация изменилась, нажмите Данные – Сортировка и фильтр – Повторить , или комбинацию клавиш Ctrl+Alt+L .

А когда нужно сбросить все примененные фильтры, жмем Данные – Сортировка и фильтр – Очистить .

Вы можете фильтровать в нескольких колонках одновременно, даже во всех!

Текстовый фильтр в Эксель

Рассмотрим, как отфильтровать в Excel ячейки с определенным текстом. Простейший способ – это, по аналогии с прошлым примером, ввести нужный текст (или его часть) в поиске.

Однако, можно и более гибко настраивать отбор. Если в окне фильтра нажать « Текстовые фильтры », то в контекстном меню появится выбор способа сопоставления: равно, не равно, начинается с, заканчивается на, содержит, не содержит.

Читайте так же:
Как ворд перевести в jpeg

текстовый фильтр

Например, нужно выбрать людей, которых не зовут Богдан. Выберем вариант «не содержит» и запишем ему критерий « Богдан ». Поставим пробелы перед именем и после. Иначе, например, Богданов Егор Егорович тоже попадет под фильтр, хотя его не зовут Богданом:

фильтр текстового содержимого

Настраиваемый тестовый фильтр

Расскажу, как поставить фильтр в Excel на два условия в одной ячейке. Для этого кликнем Текстовые фильтры – Настраиваемый фильтр .

настраиваемый фильтр

Пусть нам понадобилось отобрать людей с именем Богдан или Никита. Запишем логику, как на картинке

фильтр два условия

А вот результат:

Как определить, какой выбрать оператор сравнения, «И» или «ИЛИ»? Логика такая:

  • И – когда нужно, чтобы выполнились оба условия одновременно
  • ИЛИ – когда достаточно выполнения хотя бы одного условия из двух

Больше про логические операторы вы можете прочесть в этой статье.

Кроме того, в условии можно использовать операторы:

  • ? – это один любой символ
  • * – любое количество любых символов

Например, чтобы выбрать ФИО, в котором присутствует строка «ктор», запишем условие так: *ктор*.

фильтр с операторами подстановки

Как поставить фильтр в Экселе на столбец с числами

Числовые фильтры тоже можно гибко настраивать, есть такие способы отбора:

  • Равно или не равно
  • Больше, больше или равно, меньше, меньше или равно
  • Между (в интервале)
  • Первые 10
  • Выше среднего, ниже среднего

Видите, что есть интересные опции. Давайте попробуем выбрать людей с продажами 200 тыс. – 500 тыс. Выберем пункт МЕЖДУ . Вот так:

фильтр чисел в интервале

Для числовых данных доступен настраиваемый фильтр, как для текста.

Фильтрация дат

Если ячейкам столбца присвоен формат Даты, то фильтрация таких данных становится гораздо проще.

Для начала, в поле значений содержатся группированные даты по годам, месяцам, дням. Можно галочками выбрать нужные годы, или месяца.

фильтрация дат

В группе команд « Фильтр по дате » содержится большой перечень популярных запросов:

фильтр дат

Чтобы настроить произвольный интервал, выберите пункт МЕЖДУ .

Фильтр по цвету в Excel

Если для некоторых ячеек установлен цвет фона или текста, можете фильтровать по ним. При этом, список цветов программа сформирует сама на основании тех форматов, которые заданы в столбце:

фильтр по цвету

Выберите свой вариант из списка.

Расширенный фильтр в Excel

Быстрый способ фильтрации предоставляет Расширенный фильтр. Заключается он в том, что вы создаете предварительную таблицу данных, которые нужно отобрать, а потом – основную. Поля шапки должны совпадать. Вот как это будет выглядеть, если нам нужно выбрать людей только из городов Агрыз и Азов:

расширенный фильтр

Теперь нужно сделать:

  1. Нажмите Данные – Сортировка и фильтр – Дополнительно
  2. В открывшемся окне выберите:
    • Исходный диапазон – таблица с данными
    • Диапазон условий – диапазон со значениями, которые нужно отфильтровать
    • Только уникальные записи – поставьте галку, если хотите, чтобы программа скрыла дубликаты
    • Обработка – выберите «скопировать результат в другое место», если хотите, чтобы отфильтрованные данные располагались в другом месте на том же листе
  3. Нажмите Ок

Смотрите на фото, получили список только для Агрыза и Азова:

вставка расширенного фильтра

Можно ввести дополнительное условие на содержание. Для этого справа в строке, по которой будет отбор, нужно записать формулу с условием.

Читайте так же:
Меню в гугл хром пропало

Дополним рассмотренный пример. Теперь нужно выбрать те же города, но записи, в которых продажи свыше 500 тыс. Условия будут такими:

Снова применим расширенный фильтр, но в таблицу фильтров включим и новые колонки. Результат на картинке выше.

Пожалуй, это всё, о чём хотел рассказать сегодня. Мы рассмотрели, как настроить фильтр в Excel, чтобы получить желаемую выборку. Жду ваших вопросов в комментариях. До встречи!

Фильтрация данных в Excel

  • Фильтр по значению – отметить флажком нужные значения из столбца данных, которые высвечиваются внизу диалогового окна.
  • Фильтр по цвету – выбор по отформатированной ячейке: по цвету ячейки, по цвету шрифта или по значку ячейки (если установлено условное форматирование).
  • Можно воспользоваться строкой быстрого поиска Быстрый поиск при фильтрации данных
  • Для выбора числового фильтра, текстового фильтра или фильтра по дате (в зависимости от типа данных) выбрать соответствующую строку. Появится контекстное меню с более детальными возможностями фильтрации:
  1. При выборе опции Числовые фильтры появятся следующие варианты фильтрации: равно, больше, меньше, Первые 10… [Top 10…] и др.
  2. При выборе опции Текстовые фильтры в контекстном меню можно отметить вариант фильтрации содержит. , начинается с… и др.
  3. При выборе опции Фильтры по дате варианты фильтрации – завтра, на следующей неделе, в прошлом месяце и др.
  4. Во всех перечисленных выше случаях в контекстном меню содержится пункт Настраиваемый фильтр… [Custom…], используя который можно задать одновременно два условия отбора, связанные отношением И [And] – одновременное выполнение 2 условий, ИЛИ [Or] – выполнение хотя бы одного условия.

Если данные после фильтрации были изменены, фильтрация автоматически не срабатывает, поэтому необходимо запустить процедуру вновь, нажав на кнопку Повторить [Reapply] в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные.

Отмена фильтрации

Для того чтобы отменить фильтрацию диапазона данных, достаточно повторно щелкнуть по кнопке Фильтр.

Чтобы снять фильтр только с одного столбца, достаточно щелкнуть по кнопке со стрелочкой в первой строке и в контекстном меню выбрать строку: Удалить фильтр из столбца. Удаление фильтра из столбца

Чтобы быстро снять фильтрацию со всех столбцов необходимо выполнить команду Очистить на вкладке Данные Очистить фильтр со всех столбцов

Срезы

Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.

Создание срезов

В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

    Выделить в таблице одну ячейку и выбрать вкладку Конструктор [Design].

Вставка среза в Excel

  1. В диалоговом окне отметить поля, которые хотите включить в срез и нажать OK.
    Вставка срезов

Форматирование срезов

  1. Выделить срез.
  2. На ленте вкладки Параметры [Options] выбрать группу Стили срезов [Slicer Styles], содержащую 14 стандартных стилей и опцию создания собственного стиля пользователя.
Читайте так же:
Макрос сравнение двух таблиц в excel

Форматирование срезов

  1. Выбрать кнопку с подходящим стилем форматирования.

Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр предоставляет дополнительные возможности. Он позволяет объединить несколько условий, расположить результат в другой части листа или на другом листе и др.

Значок фильтра в excel

Сайт 03po.ru

Автофильтр в Excel 2010. Первый день знакомства

Работа в Excel, у большинства из нас, ассоциируется с созданием таблиц. Сама по себе таблица является формой, в которую помещаются какие-то данные, или же с помощью этой формы (таблицы) представляются заинтересованным пользователям. Как правило, таблица имеет строки, столбцы, ячейки, а все они или выборочно могут, да и, в общем-то, должны иметь заголовки.

Таблица, будет действительно таблицей, если у неё будут определённые рамки или границы. Таблицы предусматривают и цветовое оформление строк или столбцов, и отдельных ячеек тоже. Самым главным условием использования таблиц является смысловая составляющая, если так можно сказать. То есть, всё то, что содержит таблица, должно иметь смысл и взаимосвязь.

Если мы не будем, например, выделять границы, ну или рамки, работая с данными или их просто как-то обрабатывая, то в этом случае мы можем называть их списками.

Имеющиеся у нас данные и не важно, в какой форме они представлены, — списком или таблицей, мы, при необходимости, можем отфильтровать (отсортировать) по каким-то нужным нам определённым признакам.

Для того чтобы функционал (режим) Автофильтр исправно выполнил свои обязанности, нам не следует оставлять пустые (незаполненные) строки, а также столбцы. При заполнении ячеек показателями или данными не нужно ставить дополнительные пробелы, потому что так красивее. Должны мы избегать вставки пустой (пустых) строк между заголовками столбцов и первой начальной строкой с данными того же столбца. Наряду с вышеперечисленными условиями, нам нужно избегать объединения ячеек, если мы собираемся воспользоваться автофильтром.

Забегая немного вперёд, хочу сказать, что в функционале Автофильтр в Excel образца 2010 года, появились дополнительные опции, такие как «Сортировка по цвету» и «Фильтр по цвету». О них мы тоже поговорим, но позже, в одну из будущих встреч.

Основная цель сегодняшнего разговора обратить внимание на существование такого функционала, как «Автофильтр», тех из нас, кто только начинает своё знакомство (работу) с Excel. Даже то немногое, что будет сказано сегодня о фильтрации, как мне кажется, хоть в малой степени, но всё же сможет помочь в работе.

Давайте выясним, как нам до этого самого автофильтра добраться.

Посмотрим на верхнее меню и, увидев пункт названный «Данные», раскроем его вкладку одним щелчком мыши:

 Автофильтр Excel

Среди прочих разделов вкладки «Данные» имеет место быть раздел «Сортировка и фильтр», в котором и находится нужный нам функционал «Автофильтр». Значок фильтра довольно большого размера и имеет форму воронки, так что его сложно не заметить. Думать о том, что мы можем «проскочить мимо» не стоит.

При наведении курсора на значок «Воронка» или саму надпись «Фильтр» появится выделение жёлтого цвета, а также маленькое всплывающее окошко подсказки:

 Автофильтр Excel

и нам остаётся одним щелчком левой кнопки мыши открыть, содержащиеся в нём опции. Но мы этого не сделаем, а удостоверимся в том, что курсор-рамка (выделение) находится внутри списка на одной из его ячеек. Ячейка может быть абсолютно любой. На картинке выше видно, что курсор-выделение находится вне ячеек списка. При таком неверном расположении курсора-рамки, т.е. вне списка, функционал «Автофильтр» нам сообщит окошком с предупредительной надписью:

Читайте так же:
Гугл хром майл ру почта

 Автофильтр Excel

Исправив такое положение и повторив щелчок по значку «Воронка» и надписи «Фильтр», мы, наконец, активизируем работу фильтра. Подтверждением активности фильтра послужат появившиеся в правом углу ячеек с заголовками кнопки-стрелки. Наличие на кнопках стрелок говорит нам о том, что нажатие на любую из этих кнопок раскроет перед нами операционные окошки настроек фильтрации или сортировки данных в том столбце, в котором и будет нажата нами кнопка-стрелка:

 Автофильтр Excel

Давайте наведём курсор мыши на кнопку заголовка столбца «А»:

 Автофильтр Excel

Как только мы навели курсор мыши на кнопку, автофильтр тут же сообщил своим всплывающим окошком, что он активен и «зорко следит» за нашими действиями, готовый выполнить фильтрацию, как только мы сделаем нужные нам настройки. Не будем же томить фильтр ожиданием, и томиться сами, а нажмём кнопку. Перед нами открылся список опций, которыми мы можем воспользоваться:

 Автофильтр Excel

С помощью одной из самых верхних опций мы можем сортировать данные нашего списка в алфавитном порядке и наоборот. Для того чтобы желаемая сортировка произошла, нужно щёлкнуть по выбранной опции. Пусть, например, будет сортировка по алфавиту. Сделаем щелчок мышкой по этой опции:

 Автофильтр Excel

Мы видим не только то, что названия фруктов разместились в алфавитном порядке ну и ту взаимосвязь данных, о важности которой, говорилось в самом начале, — одновременно произошла сортировка в столбцах сортов фруктов и их остатка на складе в полном соответствии названиям фруктов.

Предположим, что нам нужно сделать выборку фруктов, которые в списке (таблице) значатся как «Яблоки красные». С этой целью мы вновь жмём кнопку заголовка «Название фруктов» и обращаем внимание на нижнюю часть операционного окошка фильтра:

 Автофильтр Excel

Лично я восхищаюсь гением людей придумавших и создавших Excel. Снятая или поставленная галочка, один щелчок и такое происходит, что диву даёшься!

Раз упомянул о галочках, к ним и перейдём. Мы видим, что в автоматическом режиме, галочки проставлены у всех фруктов, включая формулировку «Выделить всё». Для того чтобы фильтр Excel отобрал для нас только красные яблоки, нам нужно сначала одним щелчком мыши снять галочку у формулировки «Выделить всё»:

 Автофильтр Excel

Одновременно с удалением общей галочки исчезли галочки и у всех названий фруктов. Теперь одним щелчком мыши поставим галочку в пустом квадратике «Яблоки красные», а затем нажмём кнопку «Ок»:

 Автофильтр Excel

Давайте посмотрим на изменения, которые претерпел наш список (табличка):

 Автофильтр Excel

Мы видим, что фильтр выполнил поставленную перед ним задачу по отбору фруктов поименованных в списке как « Яблоки красные».

На этом сделаем непродолжительную паузу и продолжим начатый разговор об автофильтре Excel в следующий раз.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector