Svinkovod.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Excel: простые решения сложных задач (Excel4)

Excel: простые решения сложных задач (Excel4)

Excel: простые решения сложных задач (Excel4)

В этом проекте не будет «чистой» теории. Только практика применения полученных знаний и умений. С целью превратить их в навыки. А заодно открыть для себя новые методики управления данными.

Мы будем пользоваться на 99% тем инструментарием, которые успели приобрести в рамках курса «Excel для управления и анализа». Если что-то Вам покажется в новинку, то, значит, Вы что-то подзабыли. Или этот прием появился в моем курсе уже после того, как Вы его закончили. Или это знания, которые не уместились в жестких рамках предыдущего курса, но упустить возможность рассказать его на столь благодатном материале я никак не могу.

Все новости этого проекта будут лежать за пределами кнопок и команд. Я буду рассказывать о решениях типовых задач по обработке информации (средствами excel, разумеется).

Итак, вот предварительный перечень:

• Способы структурирования данных. Когда информации слишком много, то надо «разделять и властвовать». Но по какому признаку произвести разделение? Мы рассмотрим: как разбивать информацию способами, которые получили название «ABC», «XYZ», «FMR», «VEN»; как придумать собственный способ разбиения и применить его к таблице.

• Двойное структурирование данных. Все методы, указанные в предыдущем пункте, подразумевают «расслоение» массива на три части. Но что делать, если трех маловато. И есть два информационных потока, которые не связаны или даже «перпендикулярны» друг другу. Например, среди клиентов логистической компании надо выделить тех, кто много реализует и мало возвращает, а также тех, кто, наоборот, продает плохо и, наверное, поэтому очень много возвращает. Или, какого товара на складе явно не хватает, поскольку он очень популярен и вечно в дефиците на полках магазина, а какой товар слишком залежался и его легче подарить, нежели продать.

• Каскадные вычисления в сводных таблицах. Есть вопросы, обращенные к реестрам продаж, которые не могут быть решены напрямую сводными таблицами и нам потребуются «каскады сводных таблиц». Например, это задачи вычисления среднего чека или количества покупателей, а также широты ассортиментного ряда, который закупается клиентами или продается менеджерами.

• Совмещение данных. Часто решение задачи требует сочетания данных, имеющих разный смысл и направленность — продажи и запасы, производство и реализация, план и факт, производство и закупки комплектующих. Найдем способы совмещения таких данных и применим сводные таблицы для решения задач.

• Построение учетно-аналитических систем. В этом разделе я поделюсь своим опытом организации учетных процессов в Excel. Если речь идет о сотнях или тысячах событий, если не будет нескольких «одновременных» пользователей системы, если пользователь будет вполне адекватным, то дорогостоящие системы учета не нужны и можно вполне обойтись Excel.

Курс "MS Excel (начальный уровень)"

Итоговый документ: удостоверение о повышении квалификации с внесением данных в ФРДО. Без профессионального образования — свидетельство об обучении.

Автор и ведущий: Татьяна Владимировна Некрасова.

Базовые курсы Эксель будут полезны тем, кто приступает к изучению программы Microsoft Excel с нуля и хочет максимально быстро освоить ее основные возможности.

Читайте так же:
Можно ли восстановить паспорт без прописки

Обучение Excel для начинающих – это возможность приобрести новые знания и навыки, оптимизировать повседневную офисную работу, сэкономить время при выполнении рутинных задач.

Уроки Эксель (начальный уровень) предусматривают практическое обучение под руководством опытных специалистов. Слушатели поэтапно знакомятся с функционалом ПО, переходя от элементарных к более сложным понятиям. На уроках применяются наглядные примеры и интерактивные обучающие методы. Учащиеся не только получают полезную информацию в виде мини-лекций и практики, но и ответы на все свои вопросы.

Содержание начального курса MS Excel

Учебная дисциплина «Эксель (базовый курс) предполагает изучение следующих тем:

1. Понятие о таблицах и их оформлении:

  • навигация, основные принципы;
  • выделение отдельной ячейки и диапазона;
  • предпросмотр документа перед печатью;
  • изменение и выравнивание ширины элементов таблицы;
  • многострочный текст в ячейках, направление текста;
  • изменение количества столбцов и строк;
  • объединение и разбиение ячеек;
  • корректировка готового текста;
  • границы, заливка, стили ячеек.

2. Работа с числовыми форматами:

  • создание разного вида списков;
  • вывод названий месяцев и дней недели;
  • округление до необходимого десятичного разряда;
  • установка разных форматов: с разделителями, проценты, экспоненциального, текстового;
  • форматирование даты;
  • расчеты: ввод формул, способы сложения (по строкам и столбцам);
  • методы построения, выделения, изменения размера, перемещения;
  • отображение табличных значений;
  • понятие о легенде, изменение ее расположения и текста.
  • включение-выключение;
  • основные команды;
  • условное форматирование;
  • вставка примечаний;
  • простая сортировка данных;
  • синтаксис формул для арифметических вычислений, знакомство с операторами и функциями;
  • адресация ячеек;
  • типовые ошибки, допускаемые при работе с формулами.

Если вы хотите быстро освоить элементарные навыки работы с программой Эксель, обучение в ОЦ «Альтернатива» в Екатеринбурге поможет вам в этом. С сертификатом, который мы выдаем по окончании компьютерных курсов, вы повысите к себе интерес со стороны работодателей. Уточнить цены и график занятий можно по телефону +7 (343) 350-45-80.

ФОРМЫ ОБУЧЕНИЯ

Очно

Занятие в нашей оборудованной учебной аудитории на стационарных компьютерах

Уроки по Excel 2016 для начинающих

По своему опыту скажу одну очевидную вещь: многие начинающие пользователи недооценивают Excel (причем, я бы сказал, что даже очень сильно недооценивают). Может я сужу по личному опыту (когда ранее не мог сложить 2 числа) и не представлял зачем нужен Excel, а затем став пользователем «средней руки» в Excel — смог решать в десятки раз быстрее задачи, с которыми раньше сидел и «думал»…

Цель этой статьи : не только показать, как выполнить то или иное действие, но и показать потенциальные возможности программы для начинающих пользователей, которые даже не догадываются о них. Ведь владея даже совсем начальными умениями работы в Excel (как я сказал уже ранее) — можно ускорить свою работу в несколько раз!

Уроки представляют собой небольшую инструкцию по выполнению того или иного действия. Темы для уроков выбрал самостоятельно, на основе вопросов, на которые мне часто приходиться отвечать.

Т емы уроков : сортировка списка по нужной колонке, складывание чисел (формула суммы), фильтрование строк, создание таблицы в Excel, составление графика (диаграммы).

Читайте так же:
Как в excel сделать поиск по столбцу

Уроки по Excel 2016

1) Как отсортировать список по алфавиту, по возрастанию (по нужно колонке/столбику)

Очень часто встречается такая задач. Например, есть таблица в Excel (или вы скопировали ее туда) и теперь вам нужно отсортировать ее по какому-нибудь столбцу/колонке (например, таблица как на рис. 1).

Теперь задача: хорошо бы отсортировать ее по возрастанию цифр в декабре.

Рис. 1. Пример таблицы для сортировки

Сначала необходимо выделить таблицу левой кнопкой мышки: обратите внимание, что выделить нужно те столбики и столбцы, которые вы хотите сортировать ( это важный момент : например, если бы я не выделил столбец А (с именами людей) и отсортировал бы по «декабрю» — то значения из столбца B потерялись бы относительно имен в столбце A. Т.е. нарушились бы связи, и Альбина была бы не с «1», а с «5», например) .

После выделения таблицы, перейдите в следующий раздел: « Данные/Сортировка » (см. рис. 2).

Рис. 2. Выделение таблицы + сортировка

Затем нужно настроить сортировку: выбрать столбец по которому сортировать и направление: по возрастанию или по убыванию. Здесь особо комментировать нечего (см. рис. 3).

Рис. 3. Настройки сортировки

Далее вы увидите, как таблица была отсортирована точно по возрастанию по нужному столбцу! Таким образом таблицу можно быстро и легко сортировать по любому столбцу (см. рис. 4)

Рис. 4. Результат сортировки

2) Как сложить несколько чисел в таблице, формула суммы

Так же одна из самых популярных задач. Рассмотрим, как быстро ее решить. Допустим, что нам нужно сложить три месяца и получить итоговую сумму по каждому участнику (см. рис. 5).

Выделяем одну ячейку, в которой хотим получить сумму (на рис. 5 — это будет «Альбина»).

Рис. 5. Выбор ячейки

Далее заходим в раздел: « Формулы/математические/СУММ » (это и есть формула суммы, которая сложит все ячейки, которые вы выделите).

Рис. 6. Формула суммы

Собственно, в появившемся окне нужно указать (выделить) ячейки, которые требуется сложить. Делается это очень просто: выделяете левой кнопкой мышки и жмете кнопку «OK» (см. рис. 7).

Рис. 7. Сумма ячеек

После этого, вы в выбранной ранее ячейки, увидите результат (см. на рис. 7 — результат «8»).

Рис. 7. Результат суммы

По идее, такая сумма, как правило, требуется для каждого участника таблицы. Поэтому, чтобы не вводить формулу еще раз вручную — можно просто ее скопировать в нужные ячейки. На деле все выглядит просто: выбираете ячейку (на рис. 9 — это E2), в углу этой ячейки будет небольшой прямоугольник — «растяните» его до конца вашей таблицы!

Рис. 9. Сумма остальных строк

В результате, Excel посчитает сумму каждого участника (см. рис. 10). Все просто и быстро!

Рис. 10. Результат

3) Фильтрование: оставить только те строки, где значение больше (или где оно содержит …)

После того, как будет посчитана сумма, очень часто, требуется оставить только тех, кто выполнил определенный барьер (например, сделал больше числа 15). Для этого в Excel есть специальная возможность — фильтр .

Читайте так же:
Макрос excel содержимое ячейки

Сначала необходимо выделить таблицу (см. рис. 11).

Рис. 11. Выделение таблицы

Далее в верхнем меню открыть: « Данные/фильтр » (как на рис. 12).

Должны появиться небольшие «стрелочки» . Если нажать на нее, то откроется меню фильтра: можно выбрать, к примеру, числовые фильтры и настроить, какие показывать строки (например, фильтр «больше» оставит строки только те, в которых в данном столбце число будет больше, чем вы зададите).

Рис. 13. Настройка фильтра

Кстати, обратите внимание, что фильтр можно задавать по каждому столбцу! Столбец, где есть текстовые данные (в нашем случаем имена людей) — будут фильтроваться несколько другими фильтрами: а именно, здесь не большее и меньшее (как в числовых фильтрах), а «начинается» или «содержит». Например, я в своем примере ввел фильтр имен, которые начинаются с буквы «А».

Рис. 14. Текст имени содержит (или начинается с …)

Обратите внимание на один момент: столбцы, в которых действует фильтр помечены специальным образом (см. зеленые стрелки на рис. 15).

Рис. 15. Фильтр выполнен

В целом, фильтр — это очень мощный и полезный инструмент. Кстати, для того, чтобы его выключить, просто в верхнем меню Excel — «отожмите» одноименную кнопку.

4) Как создать таблицу в Excel

От такого вопроса я иногда теряюсь. Дело в том, что Excel — это и есть одна большая таблица. Правда, у нее нет границ, нет разметки листа и пр. (как это есть в Word — а это многих вводит в заблуждение).

Чаще всего, под этим вопросом подразумевают создание границ таблицы (форматирование таблицы). Делается это достаточно легко: сначала выделяете всю таблицу, затем переходите в раздел: « Главная/Форматировать как таблицу «. Во всплывшем окне вы берите нужно оформление: тип рамки, ее цвет и пр. (см. рис. 16).

Рис. 16. Форматировать как таблицу

Результат форматирования представлен на рис. 17. В таком виде эту таблицу можно перенести, например, в документ Word, сделать из нее наглядный скриншот, или просто представить на экране для аудитории. В таком виде она намного проще «читается».

Рис. 17. Форматированная таблица

5) Как построить график/диаграмму в Excel

Для постройки диаграммы вам понадобятся уже готовая таблица (или, по крайней мере, 2 столбца с данными). Первым делом, нужно добавить диаграмму, для этого нажмите: « Вставка/круговая/объемная круговая диаграмма » (для примера). Выбор диаграммы зависит от требований (которым вы следуете) или ваших предпочтений.

Рис. 18. Вставить круговую диаграмму

Далее можно выбрать ее стиль и оформление. Рекомендую не использовать в диаграммах слабые и тусклые цвета (светло розовые, желтые и т.д.). Дело в том, что обычно диаграмму делают, чтобы ее показать — а эти цвета плохо воспринимаются как на экране, так и при распечатывании (особенно, если принтер не самый лучший).

Рис. 19. Цветовое оформление

Читайте так же:
Магазин гугл хром темы

Собственно, осталось только указать данные для диаграммы. Для этого щелкните по ней левой кнопкой мышки: сверху, в меню Excel — должен появиться раздел « Работа с диаграммами «. В этом разделе откройте вкладку « Выбрать данные » (см. рис. 20).

Рис. 20. Выбрать данные для диаграммы

Далее просто выделите левой кнопкой мышки столбец с данными, которые вам нужны (только выделите, ничего более нажимать не нужно).

Рис. 21. Выбор источник данных — 1

Затем зажмите клавишу CTRL и выделите столбец с именами (например) — см. рис. 22. Далее нажмите «OK».

Рис. 22. Выбор источника данных — 2

Вы должны увидеть построенную диаграмму (см. на рис. 23). В таком виде очень удобно подводить итоги работы и наглядно продемонстрировать какую-нибудь закономерность.

Рис. 23. Полученная диаграмма

Рис. 23. Полученная диаграмма

Собственно, на этом и этой диаграммой подведу итоги и я. В статье я собрал (как мне кажется), все самые основные вопросы, которые возникают у начинающих пользователей. Разобравшись с этими базовыми возможностями — вы сами не заметите, как новые «фишки» начнете изучать все быстрее и быстрее.

Научившись использовать 1-2 формулы, многие остальные формулы будут «создаваться» аналогичным образом!

Шпаргалка по Excel для начинающих финансистов

Что бы вы ни думали, жизнь специалиста по финансам — это не только путешествия, обеды в дорогих ресторанах и офис с панорамными окнами. На самом деле по большей части это работа с отчетностью и финансовое моделирование. Проще говоря, Excel. В рамках Школы Changellenge >> советами по работе с незаменимой программой делится директор по инвестициям ГК «Энергия Солнца» Александр Патес.

Excel уже давно доказал свою ценность в работе с любого рода математическими данными. Но помимо обычных инструментов, о которых знает любой обыватель, программа скрывает в себе и более широкие возможности. К слову, при сложном моделировании или анализе больших финансовых моделей, состоящих из множества вкладок либо требующих длительной прокрутки на сотни ячеек, чаще всего используются «Элементы управления формы».

Создание форм — удобное решение (возможно, самое удобное). Это своего рода виджеты, которые упрощают перемещение между ячейками, изменение содержания самих ячеек, а также переключение различных сценариев. При необходимости можно продублировать их на всех листах, управлять данными, находясь на другом листе или в удаленном от этих данных месте.

Если вы нечасто пользуетесь Excel, то вряд ли сразу найдете вкладку с нужными элементами. В стандартном виде программы ее нет. Чтобы включить, нажмите на кнопку Office или «Файл», зайдите в параметры Excel, в разделе «Основные» поставьте галочку у строки «Показывать вкладку “Разработчик”». Затем, зайдя во вкладку «Разработчик» и нажав на кнопку «Вставить», вы увидите все элементы управления формы.

Если у вас установлена версия Microsoft Office 2013, вкладку «Разработчик» вы найдете по следующему алгоритму. Нажмите на кнопку «Файл», откройте вкладку «Параметры» и выберите пункт «Настроить ленту». В списке «Основные вкладки» поставьте галочку у элемента «Разработчик».

Если вы пользуетесь версией программы для macOS, войти в меню «Разработчик» будет еще проще. В меню Excel выберите пункт «Параметры», затем «Представление» и поставьте в разделе «На ленте показывать» флажок напротив «Вкладка “Разработчик”».

Читайте так же:
Можно ли бытовой пылесос подключать к штроборезу

148_1.jpg

Наиболее полезные для финансового моделирования функции — это «Поле со списком», «Список», «Переключатель», «Флажок» и «Счетчик». О них и пойдет речь.

Поле со списком

«Поле со списком» используется, когда пользователь находится в ситуации выбора между несколькими вариантами. Это довольно удобное в визуальном плане решение для представления информации, которое для экономии времени можно тиражировать на всех листах финансовой модели. Щелкните на область, в которую хотите установить поле, и растяните его вправо. На экране появится пустой прямоугольный виджет со стрелкой. Нажмите на него правой кнопкой мыши, пройдите в раздел «Формат объекта», там укажите диапазон ячеек, которые он должен показывать в списке, и свяжите его с ячейкой, в которую он будет вставлять данные из выбранного списка. Также вы можете указать число элементов списка в графе «Количество строк списка».

148_2.jpg148_3.jpg 148_4.jpg

Список

Инструмент «Список» тоже используется для того, чтобы пользователь мог с легкостью выбирать из нескольких вариантов. От функции «Поле» отличается, пожалуй, лишь тем, что там при нажатии на стрелку список разворачивается, а стрелки нужны, чтобы прокручивать данные в появившемся окошке. Алгоритм включения виджета такой же, как у инструмента «Поле со списком» .

148_5.jpg 148_6.jpg

Переключатель

«Переключатель», так же как «Список» и «Поле со списком», используется для предоставления пользователям возможности выбора из нескольких вариантов. От одного переключателя на листе толку нет, ведь он, как следует из названия, должен что-то переключать. Этот инструмент может пригодиться, например, при составлении плана продаж. Можно, скажем, рассчитать его по трем сценариям: базовому, умеренному и оптимистичному.

148_7.jpg148_8.jpg 148_9.jpg

Счетчик

«Счетчик» предоставляет возможность производить тонкую настройку какого-либо параметра путем его изменения с некоторым настраиваемым шагом (1, 2, 3…). Этот виджет может пригодиться, если перед вами модель, зависящая от определенного параметра, а ваша задача в том, чтобы проверить, как ведут себя показатели в зависимости от него. Вместо того чтобы каждый раз вводить новое значение в ячейку, просто нажимайте на кнопку счетчика. Можно даже нажать на счетчик, удерживая левую кнопку мыши, чтобы быстро прокрутить цифры в ячейке. Значение показателя может использоваться в дальнейшем, например, с помощью функций =СМЕЩ(), =ВЫБОР(), =ЕСЛИ(). В английской версии программы эти функции называются =OFFSET(), =CHOOSE() и =IF().

148_10.jpg148_11.jpg 148_12.jpg

Получите карьерную поддержку

Если вы не знаете, с чего начать карьеру, зашли в тупик или считаете, что совершили какие-то ошибки, спросите совета у специалистов. Заполните заявку и консультанты Changellenge >> окажут вам помощь. Это отличный шанс вместе экспертом проработать проблемные вопросы и составить карьерный план.

Подписаться на карьерную рассылку

Подписывайтесь на рассылку и получайте карьерные советы — от выбора индустрии и компании до лайфхаков по самоорганизации и развитию коммуникативных навыков.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector