Svinkovod.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Восстановление несохраненных файлов Excel

Восстановление несохраненных файлов Excel

Отключение питания или небрежность при закрытии файла Excel все это приводит к аварийному завершению работы программы. Как результат, создаваемый документ открывается без внесенных пользователем последних изменений. Хорошо, если файл был недавно сохранен и можно быстро восстановить утраченную информацию. Но что делать, если несохраненный документ содержал в себе сведения, которые в результате аварийного закрытия оказались стертыми и как избежать потери в будущем?

Настройка автосохранения, как превентивная мера

По умолчанию документ Эксель автоматически сохраняется каждый 10 минут. Однако за это время можно внести в файл много важных исправлений, поэтому чтобы наверняка обезопасить себя от необходимости заново выполнять сделанную работу, рекомендуется установить время создания копии на минимальное значение.

excel6

  1. Нажмите на кнопку Office, чтобы открыть главное меню офисного приложения. Зайдите в «Параметры Excel».
  2. Перейдите в раздел «Сохранение». Первая строка – формат сохранения. Оставьте её без изменений.
  3. Ниже вы увидите параметр «Автосохранение каждые». Поставьте минимальное значение – 1 минута.

На старых офисных компьютерах частое автосохранение может привести к тому, что приложение начнет тормозить. На новых машинах создание резервной копии производится незаметно для глаз, в фоновом режиме.

excel5

Второй важный параметр – папка, в которой будут храниться данные для автовосстановления. Excel самостоятельно создает каталог в пользовательской папке на диске C.

Менять расположение данных не стоит, иначе программа не найдет несохраненный файл и не сможет восстановить документ.

Восстановление из резервной копии

excel4

Если у вас было включено автосохранение в параметрах Excel, то для возврата утерянной при закрытии информации вам нужно восстановить файл из резервной копии. Обычно после аварийного завершения работы Excel при повторном запуске офисного приложения появляется специальная панель, в которой указаны копии документа.

Какой файл восстановить, чтобы вернуть информацию, которую пользователь не сохранил? Если файл в списке не один, то нужно выбирать ту копию, которая создана позже других. В ней будет последняя версия документа, то есть вы сможете вернуть максимальное количество несохраненной информации. Если копия Excel не содержит нужных сведений, то восстановить документ, который не сохранился, уже не получится.

Если Вы не хотите заморачиваться и хотите стопроцентного результата, то рекомендуем программу по восстановлению файлов Office.

Особенности восстановления документов в Excel 2010

Описанные выше действия в большей степени относятся к версии Excel 2007 года. Если же у вас стоит более свежая версия офисного пакета, то восстановление несохраненного документа, который открывается без последних изменений, выполняется по-другому. В Excel 2010 появилась функция «Версия», у которой два основных направления:

  • Автоматическое сохранение рабочих книг.
  • Сохранение закрытых без сохранения документов в качестве черновиков.

excel3

Чтобы узнать, имеет ли текущий документ сохраненные версии, раскройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Сведения». В поле «Версии» вы увидите доступные копии, если они были созданы программой. К Excel 2013 это выглядит так:

Вы можете восстановить файл до предыдущей версии, щелкнув по его названию. Открытие копии не приводит к автоматической замене содержимого текущей книги, но вы можете выполнить замену вручную. Кроме того, можно скопировать часть информации из созданной программой версии документа в книгу, с которой вы работаете в данный момент.

После закрытия файла Excel создаваемые программой версии книг автоматически удаляются, поэтому использовать их вы больше не сможете.

Если вы забыли сохранить работу, то вам понадобится второе направление функции «Версии» – черновики документа.

Периодичность автоматического сохранения копии настраивается, как в предыдущих версиях, через параметры приложения.

Читайте так же:
Можно ли восстановить флеш карту

Восстановление из черновика

При закрытии документа Excel уточняет, нужно ли сохранять последние изменения, внесенные в книгу. Если вы нажмете «Не сохранить», то последняя по времени создания копия файла будет временно доступна для восстановления. Та же ситуация складывается при аварийном выключении компьютера или завершении работы программы. Несохраненные пользователям изменения можно вернуть, применив восстановление из резервной копии.

  1. Откройте документ Эксель, который вы забыли сохранить. Раскройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Сведения».excel2
  2. В поле «Версии» нажмите кнопку «Управление версиями».
  3. Выполните команду «Восстановить несохраненные книги».excel1

Программа выведет на экран список доступных для восстановления черновиков. Посмотрите содержимое резервных копий, чтобы решить, какой черновик нужно восстановить. Этот же список копий можно вывести чуть быстрее, раскрыв меню «Файл» и выбрав пункт «Последние».

Черновики не хранятся вечно: восстановить из них несохраненный документ можно в течение 4 дней после создания копии. Кроме того, черновики пропадают, когда вы редактируете файл и сохраняете изменения, так как в этом случае они просто не нужны.

Как правильно восстановить документ Excel

Если вы уже какое-то время работали с компьютерами, то, вероятно, знаете, что всю несохраненную работу можно потерять, например, в результате внезапного отключения электричества, если периодически не сохранять файл. Или, допустим, вы работали над чем-то и, не посчитав этот материал важным, закрыли его без сохранения, а потом вдруг поняли, что его все-таки надо было оставить.

В Excel 2010 и Excel 2013 появилась новая функция Версии, которая поможет сделать так, чтобы только что описанные ситуации случались как можно реже.

Но мере работы Kxcol периодически автоматически сохраняет ваши материалы. Происходит это в фоновом режиме, так что вы даже не замечаете этого. Теперь Excel 2010 и Excel 2013 предоставляют там возможность доступа к этим автоматически сохраненным версиям вашей работы и даже к тем книгам, которые вы никогда явно не сохраняли.

Функция Версии работает в двух направлениях:

  • автоматически сохраняет версии рабочих книг, и их можно просмотреть;
  • книги, которые вы закрыли без сохранения, сохраняет как черновики.

Восстановление версий текущей книги

Чтобы посмотреть, доступны ли версии текущей книги, выберите Файл ► Сведения. В разделе под названием Версии приводится список доступных версий текущей книги (если таковые имеются) (рис. 14.1).

Рис. 14.1a. В разделе Версии доступны автоматически сохраненные версии активной книги - вид в Excel 2010

Рис. 14.1a. В разделе Версии доступны автоматически сохраненные версии активной книги — вид в Excel 2010

Рис. 14.1b. В разделе Версии доступны автоматически сохраненные версии активной книги - вид в Excel 2013

Рис. 14.1b. В разделе Версии доступны автоматически сохраненные версии активной книги — вид в Excel 2013

Чтобы открыть автоматически сохраненную версию, щелкните на ее названии. При этом открытие автоматически сохраненной версии не приведет к автоматической замене текущей версии книги. Поэтому можно решить, является ли автоматически сохраненная версия предпочтительнее текущей. Можно также просто скопировать некоторую информацию, которая была случайно удалена, и вставить ее в текущую книгу. При закрытии книги автоматически сохраненные версии удаляются.

Восстановление несохраненной работы

Когда вы закрываете книгу без сохранения изменений, Excel спрашивает, уверены ли вы в своем действии. Если у этой несохраненной книги есть автоматически сохраненная версия, появится соответствующее диалоговое окно, которое проинформирует вас об этом факте (рис. 14.2).

Рис. 14.2. Если закрыть книгу без сохранения, Excel сообщит, доступна ли автоматически сохраненная версия

Рис. 14.2. Если закрыть книгу без сохранения, Excel сообщит, доступна ли автоматически сохраненная версия

Чтобы восстановить книгу, которую вы закрыли без сохранения, выберите Файл ► Сведения. В разделе Версии нажмите кнопку Управление версиями и в меню выберите команду Восстановить несохраненные книги. Вы увидите список всех версий-черновиков книг. Вы можете открыть их и (будем надеяться) восстановить то, что вам нужно. Эти черновики также содержатся в списке последних файлов, отображаемом при выборе Файл ► Последние. Помните, что черновики удаляются по истечении четырех дней или пока вы не отредактируете файл.

Читайте так же:
Как в фотошопе вырезать волосы с фона

Вы можете настроить функцию Версии в разделе Сохранение диалогового окна Параметры Excel. Например, можно изменить интервал времени автосохранения (по умолчанию установлено значение 10 минут), отключить автосохранение для конкретной книги или для всех книг.

Входные двери должны быть красивыми и надежными. Сейчас делаются металлические двери ремонт замена замков, легкие и прочные, т. к. они выполняются из легированной стали. Если в них стоят качественные замки, то такие двери весьма надежно препятствуют проникновению. Дорогие двери выглядят как сделанные из дерева ценных пород, т. к. имеют отделку из ламинированного шпона с хорошей имитацией настоящего природного материала.

Русские Блоги

Word / Excel / PPT 2016/2013/2010/2007 не сохраняется или как восстановить потерю файла из-за сбоя питания?

1. Введение

Могу ли я восстановить без сохранения документа? Сбой, сбой питания и синий экран делают слишком поздно для сохранения документа, можно ли его восстановить? Конечно, да! Сам офис имеет функцию восстановления документов, что может помочь нам максимально увеличить убытки.

Функции восстановления Office2013 и Office2016 в основном одинаковы. Здесь я буду использовать Office2016 в качестве демонстрации.

2. Office 2013/2016

2.1 Word не сохраняется, как восстановить?

Время от времени можно автоматически создавать резервные копии Word 2013 и 2016. Когда вы забываете сохранить, мы снова запускаем Word, переходим в «Файл» — «Информация» — «Управление документами» — «Восстановить несохраненные документы», чтобы узнать время последнего использования документа. , Откройте его, чтобы помочь вам восстановиться.

2.2 Не сохраняются Excel и PPT, как восстановить?

Word2013 и 2016 могут время от времени выполнять резервное копирование несохраненных документов, а Excel и PPT — нет. Они могут использовать нас только для установки интервала резервного копирования для резервного копирования наших таблиц или презентаций.

1. Перейдите в «Файл» — «Параметры» — «Сохранить», там есть поле для ввода времени после «Интервал времени для сохранения информации автоматического восстановления», по умолчанию — 10 минут, здесь я установил 1 минуту, я предлагаю вам установить его на Между 3

10 минутами (операция PPT такая же).

2. После настройки, как в следующий раз забыть сохранить PPT после Excel, мы можем ввести «Файл» — «Информация» — «Управление книгой» — «Восстановить сохраненный текст . », Найдите самый последний файл и откройте его, чтобы восстановить.

2.3 Потеря файлов из-за сбоя питания или сбоя

При использовании Office внезапные отключения электроэнергии, сбои и синие экраны приводят к потере наших файлов. Как их найти?

1. «Файл» — «Параметры» — «Сохранить», интервал после «Интервал сохранения информации автоматического восстановления» зависит от того, сколько мы восстанавливаем, поэтому установка времени здесь очень важна.

2. Когда вы столкнетесь с потерей файла из-за сбоя питания, сбоя, синего экрана и т. д., когда вы снова запустите Word или Excel, PPT, слева появится запрос «восстановление документа». , Мы можем восстановить документ одним щелчком мыши, пожалуйста, сохраните его как можно скорее после восстановления.

3. Если вам не предлагается восстановить, вы можете перейти в «Файл» — «Параметры» — «Сохранить» и скопировать путь после «Местоположение файла, автоматически восстанавливаемого».

4. Затем введите этот адрес в адресную строку компьютера, который нужно ввести. Здесь мы можем найти несколько файлов с расширением ".asd". Это файлы резервных копий. Найдите самый последний файл. Используйте Word, чтобы открыть его для восстановления (операции Excel и PPT одинаковы).

Читайте так же:
Как в ворде писать арабские цифры

3. Office 2010

Я забыл нажать кнопку сохранения при использовании офисного программного обеспечения Office 2010. Можно ли восстановить файл? Другими словами, ненормальные ситуации, такие как внезапный сбой питания, сбой, синий экран и т. Д., Приводят к тому, что файл не сохраняется вовремя. Не волнуйтесь, если вы используете Office2010, есть способ его восстановить.

Следующие схемы подходят для Word2010, Excel2010, PPT2010, я использую только Word для презентации, остальные операции такие же!

3.1 Как восстановить документ, если я забыл его сохранить?

Office2010 отличается от предыдущей версии, его функции сильнее, чем у предыдущей версии. Даже если мы не нажали кнопку сохранения при редактировании документа, таблицы или слайда, наш файл все равно будет скопирован. Содержимое резервной копии зависит от установленного вами интервала времени резервного копирования.

1. Перейдите в «Файл» — «Параметры» — «Сохранить» и убедитесь, что установлены флажки «Сохранять интервал информации для автоматического восстановления» и «Закрыть, если я не сохранял, пожалуйста, сохраните версию, автоматически сохраненную в последний раз». Затем вы можете установить время после «Интервал сохранения информации для автоматического восстановления». По умолчанию резервное копирование выполняется каждые 10 минут. Здесь я установил резервное копирование каждые 1 минуту. Я предлагаю вам установить его в пределах от 3 до 10 минут.

2. Вышесказанное касается настроек, позвольте мне рассказать о том, как восстановить забытые файлы. Перейдите в «Файл» — «Информация» — «Управление версиями» — «Восстановить несохраненные документы» .После входа мы можем найти несохраненные документы, проверить документы с последней датой и открыть их для восстановления.

3.2 Компьютер неисправен, и документ не сохраняется

Под ненормальной ситуацией здесь понимаются такие ситуации, как перебои в подаче электроэнергии, сбои и т. Д. Прежде чем у нас будет время сохранить документ, как мы можем его восстановить? Объем восстанавливаемого содержимого также зависит от установленного вами интервала резервного копирования. Введите «Файл» — «Параметры» — «Сохранить», как указано выше.

1. Давайте посмотрим, как восстановить! Когда возникает ненормальная ситуация, которая не позволяет нам сохранить файл, мы перезагружаем компьютер и снова вводим Word2010, и нам будет предложено «восстановить документ» в левой части окна. Мы можем восстановить документ одним щелчком мыши. Время сохранять документы.


2. Если Word2010 не предлагает вам «восстановить документ», вы можете перейти в «Файл» — «Параметры» — «Сохранить» и скопировать путь после «Местоположение файла автоматического восстановления».

3. Введите адрес на компьютере, вы обнаружите, что есть файлы с расширением ".asd". Эти файлы являются файлами резервных копий и файлов восстановления и могут быть открыты непосредственно в Word2010.

4. Office 2007

В процессе использования офисного программного обеспечения Office 2007 возникают неожиданные отключения электроэнергии, сбои, синие экраны и другие ненормальные явления, а файлы не сохраняются вовремя. Что мне делать?

В программном обеспечении Office 2007 (включая Word, Excel, PPT) есть функция, которая может помочь нам восстановить потерю файлов, вызванную неисправностями компьютера. Ниже я использую Word в качестве примера для демонстрации.Операции Excel и PPT в основном одинаковы, поэтому я не буду демонстрировать больше.

1. Введите «Кнопка Office» — «Параметры Word» — «Сохранить», здесь мы видим, что есть «Интервал сохранения информации для автоматического восстановления», эта функция предназначена для автоматического сохранения файла резервной копии (по умолчанию 10 минут), Я установил здесь 1 минуту. То есть Office будет автоматически сохранять файл резервной копии каждые 1 минуту после этого, если мы будем использовать Office в обычном режиме, Office автоматически удалит файл резервной копии! Если на компьютере возникнет ненормальная ситуация, такая как сбой, сбой питания и т. Д., И нет времени для сохранения документа в будущем, программное обеспечение предложит восстановить ранее несохраненный файл при обычном запуске Office в следующий раз. Еще один пункт «Расположение файла автоматического восстановления» — это путь к файлу резервной копии.

2. Когда компьютер обнаруживает нештатные ситуации, такие как сбой питания, в будущем будет время для сохранения файла. В следующий раз, когда мы запустим программное обеспечение Office 2007, нам будет предложено «восстановить документ» в левой части окна. Мы можем восстановить документ одним щелчком мыши. Не забудьте сохранить его как можно скорее.

3. Если ваш Office 2007 не предлагает «Восстановить документы», вы можете скопировать путь к «Автоматически восстанавливаемому расположению файла» и открыть его на своем компьютере, как показано на рисунке ниже. Файл asd является файлом резервной копии. Следует отметить, что 2007 не может напрямую открывать файлы .asd. Файлы ".asd" поддерживают только Office2010 или более поздние версии, поэтому я предлагаю вам открыть их с помощью Office2010 или более поздних версий. Конечно, можно также открыть WPS!

Читайте так же:
Зависимость данных в excel

Как восстановить несохраненный файл Excel. Что делать, если не сохранил файл Эксель

При работе с Excel могут возникать различные ситуации, такие как сбои в поставках электроэнергии, системные ошибки. Все они могут привести к тому, что остаются несохраненные данные. Также причиной такой проблемы может быть и сам пользователь, который случайно при закрытии документа нажал на кнопку «Не сохранять».

Может и компьютер зависнуть. В таком случае никакого другого варианта не остается, кроме как запустить аварийную перезагрузку. Естественно, таблица не будет сохранена в таком случае, если человек не имеет привычки регулярно сохранять документ. Положительный момент здесь в том, что в большинстве случаев восстановление несохраненного документа Excel возможно, потому что программа сама создает точки восстановления, если соответствующая настройка включена.

3 способа восстановления несохраненной таблицы Excel

Огромное преимущество Excel в том, что есть целых три способа восстановления потерянных данных таблицы. Единственное условие, при котором это возможно, как говорилось выше, активированная функция автосохранения. В ином случае не получится восстановить данные, как бы того ни хотелось. Просто вся информация будет храниться в оперативной памяти, а до сохранения на жестком диске дело не дойдет.

Поэтому настоятельно рекомендуется все же в подобные ситуации не попадать. Если вы работаете с Microsoft Excel, а не Google таблицами, где сохранение всегда осуществляется автоматически, нужно регулярно сохраняться.

Достаточно немного потренироваться, а потом это войдет в привычку. Общий механизм восстановления данных следующий:

  1. Открываем раздел «Параметры», который находится в меню «Файл». Сама кнопка для перехода в это меню находится возле вкладки «Главная».
  2. Далее в диалоговом окне, которое появится, находим раздел «Сохранение» и открываем настройки этой категории. Почти в самом начале списка справа есть настройки автосохранения. Здесь можно задать частоту, с которой Эксель будет самостоятельно сохранять документ. По умолчанию стоит значение 10 минут, но если хочется сделать этот процесс более частым (например, если вы активно работаете над одним документом и за 10 минут успеваете выполнить огромное количество работы), то можно выбрать меньший интервал. В свою очередь, нужно понимать, что частое автосохранение требует пусть и небольших, но ресурсов компьютера. Поэтому если вы работаете на слабом ноутбуке, слишком частое автосохранение может негативно повлиять на производительность.
  3. Также необходимо убедиться в том, что активирована опция «Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения». Это и есть непосредственно та опция, которая нас страхует от внезапного выключения компьютера, сбоя программы или собственной невнимательности.
Читайте так же:
Как восстановить в excel несохраненные данные

После того, как все описанные выше действия выполнены, нажимаем кнопку ОК. А теперь перейдем непосредственно к трем способам, как можно осуществлять восстановление данных, которые были потеряны.

Восстановление несохраненных данных в Excel вручную

Как восстановить несохраненный файл Excel. Что делать, если не сохранил файл Эксель

Бывает так, что пользователь хочет восстановить данные, но в папке, где они по идее должны быть, их нет. Речь идет прежде всего о папке «UnsavedFiles». Почему так происходит? Как можно понять из названия этой директории, сюда бросаются только те файлы, которые пользователь не сохранял ни разу. Но бывают разные ситуации. Например, пользователь ранее сохранял документ, но почему-то во время закрытия окна Excel им была нажата кнопка «Не сохранять».

Что же делать в такой ситуации?

  1. Перейти в раздел параметры, который находится в меню «Файл». Как его открыть, уже было описано выше. Как восстановить несохраненный файл Excel. Что делать, если не сохранил файл Эксель
  2. Далее открываем раздел «Сохранение» и находим настройку, которая находится несколько ниже, чем автосохранение. Называется она «Каталог данных для автосохранения». Здесь мы можем как настроить папку, в которой будут сохраняться резервные копии документов, так и посмотреть эту папку. Нам путь, указанный в этой строчке, нужно скопировать, нажав комбинацию клавиш Ctrl + C. Как восстановить несохраненный файл Excel. Что делать, если не сохранил файл Эксель
  3. Далее открываем проводник. Это та программа, через которую вы получаете доступ ко всем папкам. Там делаем клик по адресной строке и вставляем туда путь, который мы скопировали на предыдущем этапе. Нажимаем Enter. После этого нужная папка откроется. Как восстановить несохраненный файл Excel. Что делать, если не сохранил файл Эксель
  4. Здесь можно посмотреть список документов, которые можно восстановить. Осталось только его открыть, и все.

Важно! Файл будет называться не так, как изначальный. Чтобы определить правильный, нужно ориентироваться на дату сохранения.

Программой будет выдано предупреждение о том, что это несохраненный файл. Чтобы восстановить его, нужно нажать соответствующую кнопку и подтвердить действие.

Как восстановить несохраненный файл Excel. Что делать, если не сохранил файл Эксель

Как восстановить несохраненный документ Excel

Как мы уже поняли, чтобы восстановить несохраненный документ, нужно открыть специальный каталог. Также можно воспользоваться следующим методом:

Как восстановить несохраненный файл Excel. Что делать, если не сохранил файл Эксель

  1. Открыть меню «Файл».
  2. Нажимаем на кнопку «Открыть». После того, как будет нажата эта кнопка, в правой части экрана будет находиться кнопка «Последние». Ссылка на папку, содержащую несохраненные книги, находится в самом низу, под последним сохраненным документом. Нужно нажать на нее.
  3. Есть еще один метод. Можно в том же меню «Файл» нажать на пункт меню «Сведения». Он доступен для нажатия только если на данный момент уже какой-то файл открыт. Там кликаем по «Управление книгой» и там можно найти пункт «Восстановить несохраненные книги». Осталось сделать клик по нему и открыть нужный файл.

Как восстановить данные Excel после сбоя

Как восстановить несохраненный файл Excel. Что делать, если не сохранил файл Эксель

Эксель автоматически определяет аварийное завершение программы. Как только открыть приложение, которое вылетело, автоматически появится перечень документов, которые можно восстановить.

Далее можно сохранить этот файл. Более того, это настоятельно рекомендуется сделать. Видим, что Эксель сам готов нас спасти, если ему дать такую возможность. Если возникают какие-то проблемы, то документ будет автоматически восстановлен.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector