Svinkovod.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Конвертация файлов Word в Microsoft Excel

Конвертация файлов Word в Microsoft Excel

Конвертация файлов Word в формат Microsoft Excel

Бывают ситуации, когда текст или таблицы, набранные в Microsoft Word, нужно преобразовать в Excel. К сожалению Ворд не предусматривает встроенных инструментов для подобных преобразований. Но, вместе с тем, существует целый ряд способов произвести конвертацию файлов в данном направлении. Давайте выясним, как это можно сделать.

Основные способы конвертации

Можно выделить три основных способа конвертации файлов Word в Excel:

  • простое копирование данных;
  • использование сторонних специализированных приложений;
  • использование специализированных онлайн-сервисов.

Способ 1: копирование данных

Если просто скопировать данные из документа Word в Excel, то содержимое нового документа будет иметь не слишком презентабельный вид. Каждый абзац будет размещаться в отдельной ячейке. Поэтому, после того, как текст скопирован, нужно поработать над самой структурой его размещения на листе Excel. Отдельный вопрос составляет копирование таблиц.

  1. Выделяем нужный отрезок текста или текст целиком в Microsoft Word. Кликаем правой кнопкой мыши, чем вызываем контекстное меню. Выбираем пункт «Копировать». Можно вместо использования контекстного меню, после выделения текста, кликнуть по кнопке «Копировать», которая размещается во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Ещё одним вариантом является после выделения текста нажатие комбинации клавиш на клавиатуре Ctrl+C.

Копирование текста из Word

Вставка текста в Microsoft Excel

Как видим, текст вставлен, но он, как и говорилось выше, имеет непрезентабельный вид.

Для того, что бы он принял нужный нам вид, раздвигаем ячейки на требуемую ширину. При наличии надобности дополнительно форматируем его.

Расширение столбцов Microsoft Excel

Способ 2: продвинутое копирование данных

Существует ещё один способ конвертации данных из Ворда в Excel. Он, конечно, существенно сложнее предыдущего варианта, но, в то же время, подобный перенос зачастую более корректен.

    Открываем файл в программе Word. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Отобразить все знаки», который размещен на ленте в блоке инструментов «Абзац». Вместо данных действий можно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+*.

Отображение скрытых символов в Word

Пустые абзацы в Word

Переход во вкладку Файл в Word

Сохранение как в Word

Сохранение как обычный текст в Word

Окно преобразования файла в Word

Открытие файла в Microsoft Excel

Выбор файла в Microsoft Excel

Мастер текстов в Microsoft Excel

Установка запятой в качестве разделителя в Microsoft Excel

Завершение работы в Мастере текстов в Microsoft Excel

Текст в Microsoft Excel после переноса

Примерно по такой же схеме можно скопировать таблицу из Ворда в Эксель. Нюансы данной процедуры описываются в отдельном уроке.

Способ 3: применение приложений для конвертирования

Ещё одним способом преобразовать документы Ворд в Эксель является применение специализированных приложений для конвертирования данных. Одним из наиболее удобных из них является программа Abex Excel to Word Converter.

    Открываем утилиту. Жмем на кнопку «Add Files».

Переход к добавлению файла в Abex Excel to Word Converter

Выбор файла в Abex Excel to Word Converter

  • xls;
  • xlsx;
  • xlsm.

Выбор формата в Abex Excel to Word Converter

Выбор места сохранения файла в Abex Excel to Word Converter

Запуск конвертации в Abex Excel to Word Converter

После этого происходит процедура конвертации. Теперь вы можете открыть файл в программе Excel, и продолжить работу с ним.

Способ 4: конвертация с помощью онлайн-сервисов

Если вы не желаете устанавливать на свой ПК дополнительное программное обеспечение, то можно воспользоваться специализированными онлайн-сервисами для конвертации файлов. Одним из самых удобных онлайн-конвертеров по направлению Word – Excel является ресурс Convertio.

  1. Переходим на сайт Convertio и выбираем файлы для конвертации. Это можно сделать следующими способами:
    • Выбрать с компьютера;
    • Перетянуть с открытого окна Проводника Windows;
    • Загрузить из сервиса Dropbox;
    • Загрузить из сервиса Google Drive;
    • Загрузить по ссылке.

Переход к выбору файлов в Convertio

Выбор расширения в Convertio

Запуск преобразования в Convertio

Переход к скачке файла в Convertio

После этого документ в формате Excel будет загружен на ваш компьютер.

Как видим, существует несколько способов преобразования файлов Word в Excel. При использовании специализированных программ или онлайн-конвертеров трансформация происходит буквально в несколько кликов. В то же время, ручное копирование, хоть и занимает большее время, но позволяет максимально точно отформатировать файл под свои потребности.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12447 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Бесплатный конвертер Word в Excel

Бесплатный и простой онлайн конвертер для преобразования Word в Excel, водяных знаков или необходимости устанавливать программу на свое устройство.

Хотя оба этих формата входят в пакет Microsoft Office, данное ПО не разрешает конвертировать Word в Excel. Для этой цели вы можете использовать набор инструментов Smallpdf, который позволяет бесплатно преобразовывать Word в PDF всего за несколько секунд и кликов.

Как конвертировать Word в Excel онлайн

Откройте конвертер файлов в Smallpdf.

Загрузите файл в формате Word и конвертируйте его в PDF.

Скачайте файл и снова загрузите его в инструмент.

Теперь выберите функцию преобразования его в Excel.

Готово – скачайте свой файл Excel, теперь вы можете его просматривать, анализировать и редактировать.

Как конвертировать электронные таблицы Excel в PDF c помощью наших бесплатных онлайн-инструментов.

Таким образом, Smallpdf преобразует файл Word в PDF, а затем PDF в Excel. Объединяя эти два инструмента, можно легко сохранить файлы из Word в Excel. Ознакомьтесь с видео-инструкцией ниже.

Хотя по описанию процесс может показаться долгим, благодаря мощным возможностям преобразования Smallpdf и высокой скорости обработки, вы получите таблицу Excel прежде, чем сможете сосчитать до десяти!

Что еще может Smallpdf?

На наш сайт можно загружать файлы и в других форматах помимо Microsoft Word и Excel. Smallpdf конвертирует документы PPT, PDF и многие файлы изображений, такие как JPG и BMP. Следуя той же логике, можно преобразовать данные из любого формата, главное, не забыть сначала сохранить их в формате PDF.

Пользователи без платной учетной записи могут бесплатно до двух раз в день использовать Smallpdf для преобразования документов Word в Excel.

Легкий доступ к онлайн-порталу Smallpdf

С помощью набора инструментов Smallpdf вы сможете бесплатно конвертировать PDF в Excel. Так как это облачная платформа, вам нужно лишь подключение к Интернету и интернет-браузер, чтобы преобразовать Word в Excel.

У нас есть 20 других бесплатных инструментов, которые облегчают работу с документами; все они доступны на домашней странице Smallpdf. Благодаря нашей онлайн-платформе Smallpdf вы можете преобразовывать текстовые файлы из Word в Microsoft Excel в любой операционной системе, включая Mac, Windows и Linux.

А еще у нас есть мобильное приложение! Если вы являетесь пользователем iPhone или Android, официальное мобильное приложение Smallpdf доступно в вашем магазине приложений, вы можете легко скачать его и начать использование.

Работа с отсканированными файлами Word

Отсканированные файлы тоже не являются проблемой. Smallpdf имеет возможности OCR (автоматического распознавания текста) для преобразования даже отсканированных документов в редактируемые электронные таблицы Excel.

Постоянное улучшение возможностей OCR означает, что теперь вы сможете максимально точно извлечь 100% импортированных данных из Word в Excel.

Ознакомьтесь с нашим пошаговым руководством по использованию технологии OCR в процессе преобразования файлов.

Пакетная обработка текстовых файлов в формат Excel

Ежемесячно платя сумму, эквивалентную цене латте, вы можете получить учетную запись Pro, которая предоставляет неограниченный доступ к конвертеру Word в Excel, наряду со всеми другими полезными инструментами Smallpdf.

Независимо от того, есть ли у вас учетная запись Pro или вы пользуетесь нашим сайтом бесплатно, мы обеспечим максимальную защиту ваших данных на наших серверах. Как только вы покинете наш сайт, мы удалим все документы (Word, PDF, таблицы Excel и т.д.) с наших серверов через 60 минут. Так у вас будет более чем достаточно времени для обработки документов.

Как перенести таблицу из Word в Excel?

Переместить таблицу в программу MS Excel не составит труда для новичков и любителей. Реализовать задачу не сложнее, чем скопировать текстовый файл TXT или изображение JPEG. Достаточно следовать нижеприведенной инструкции.

Простой способ переноса таблицы из Word в Excel

Начнём с обычного копирования информации.

  • Открываем текстовый документ Ворд и выделяем таблицу;
  • Кликаем правой клавишей мыши и в появившемся контекстном меню нажимаем «Копировать»;
  • Запустите приложение Майкрософт Эксель;
  • Далее следует нажать на ячейку, в которой собираетесь поместить табличные данные (по умолчанию, эта ячейка расположена слева в верхнем углу и станет основой для последующего редактирования содержимого);
  • Следующий шаг — щёлкнуть правой клавишей мышки и выбрать в параметрах вставки пункт «Сохранить исходное форматирование» (либо просто жмём кнопку «Вставить» или набираем на клавиатуре комбинацию Ctrl + V для перемещения материалов из буфер обмена);
  • Готово, теперь можно приступать к работе со вставленной таблицей.

Как вставить таблицу в Excel из Word путём импорта данных?

Представители службы поддержки Microsoft Office рекомендуют использовать именно этот метод, так как он является более надёжным и сохраняет корректное форматирование таблицы, скопированной из другой программы. Все строки, столбцы, числовые обозначения, формулы и символы останутся без каких-либо изменений.

  1. Откройте «вордовский» документ с исходной таблицей;
  2. Зажмите левую кнопку мышки и выделите курсором нужную область, где содержатся данные таблицы;
  3. После выделения переходим во вкладку «Макет» (находится под разделом «Работа с таблицами»);
  4. Справа вверху функциональной панели выбираем опцию «Преобразовать в текст»;
  5. В открывшемся окне устанавливаем параметру «Разделитель» показатель «Знак табуляции» и подтверждаем действие нажатием ОК;
  6. Теперь наведите курсор в верхний левый угол интерфейса и выберите вкладку «Файл», затем нажмите «Сохранить как»;
  7. В появившемся диалоговом окошке присваиваем название документу и задаём место расположения файла на жёстком диске;
  8. Примечание, в разделе «Тип файла» сохраняете объект как «Обычный текст .txt», если изменить тип файла — могут быть неполадки с последующим форматированием;
  9. Появится окно преобразования файла, здесь нам не требуется предпринимать каких-либо действий.

Как дальше перенести таблицу в Excel из Word без ошибок?

  1. Откладываем документ Word, запускаем утилиту Эксель и открываем вкладку «Данные»;
  2. Кликаем «Получить внешние данные» и выбираем в ленте «Из текста»;
  3. Нужно найти и выбрать ранее сохранённый документ, после чего щёлкнуть «Импортировать»;
  4. Откроется интегрированный мастер текстов;
  5. В настройках формата данных нажимаем на значение «С разделителями», напротив строки с форматом файла указываем ту кодировку, которую запоминали в одном из вышеописанных пунктов, стандартно это «1251: Кириллица (Виндовс)» и кликаем Enter;
  6. В следующей настройке «Символом-разделителем является. » ставим флажок напротив «Знак табуляции»;
  7. Последнее окно — «Формат данных столбца». Вы можете предварительно выделить и настроить конкретный столбец в образце разбора, после чего нажать OK;
  8. Программа начнёт форматировать информацию, после чего требуется кликнуть «Готово»;
  9. В окошке импорта можно самостоятельно задать адрес одной из ячеек таблицы, которая станет крайней верхней левой ячейкой для вставляемых объектов. Если у вас возникают затруднения, можете пропустить этот шаг;
  10. Поздравляем, таблица вставлена!

После проведенных манипуляций, можно воспользоваться разнообразными инструментами, доступными исключительно в «экселевском» программном обеспечении. К примеру, откроются такие функции, как: выставить видимые границы, убрать лишние пробелы, менять смещение блоков, детально редактировать каждую отдельную ячейку и так далее.

Преобразовать файл Excel в Word

Бывают случаи, когда файлы Excel требуется преобразовать в формат Word. Например, если на основе табличного документа нужно составить письмо, и в некоторых других случаях. К сожалению, просто конвертировать один документ в другой, через пункт меню «Сохранить как…» не получится, так как эти файлы обладают совершенно разной структурой. Давайте разберемся, какие существуют способы преобразования файлов формата Excel в Word.

  • 1 Копирование содержимого
  • 2 Конвертация с помощью специальных программ
  • 3 Конвертация через онлайн-сервисы

Копирование содержимого

Один из самых простых способов конвертировать содержимое файла Excel в Word — это просто его скопировать и вставить.

Прежде всего, открываем файл в программе Microsoft Excel, и выделяем то содержимое, которое хотим перенести в Word. Далее, правым кликом мыши по этому содержимому вызываем контекстное меню, и кликаем в нём по надписи «Копировать». Как вариант, также, можно нажать на кнопку на ленте с точно таким же названием, или набрать сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+С.

Копирование таблицы из программы Microsoft Excel

После этого, запускаем программу Microsoft Word. Кликаем по листу правой кнопкой мыши, и в появившемся меню в параметрах вставки выбираем пункт «Сохранить условное форматирование».

Существуют и другие варианты вставки. Например, можно нажать на кнопку «Вставить», расположенную в начале ленты Microsoft Word. Также, можно набрать на клавиатуре на выбор сочетание клавиш Ctrl+V, или Shift+Ins.

Вставка таблицы в Word

После этого, данные будут вставлены.

Таблица вставлена в Word

Недостаток данного способа заключается в том, что не всегда преобразование выполняется корректно, особенно при наличии формул. Кроме того, данные на листе Excel должны быть не шире, чем страница Ворда, иначе они просто не влезут.

Конвертация с помощью специальных программ

Существует также вариант преобразования файлов из формата Эксель в формат Ворд, с помощью специальных программ для конвертации. В этом случае, открывать программы Microsoft Excel, или Microsoft Word, вообще не обязательно.

Одной из самых известных программ для конвертации документов из Excel в Word является приложение Abex Excel to Word Converter. Данная программа полностью сохраняет исходное форматирование данных, и структуру таблиц при конвертировании. Она также поддерживает пакетную конвертацию. Единственное неудобство в использовании данной программы для отечественного пользователя состоит в том, что интерфейс у неё англоязычный без русификации. Впрочем, функционал этого приложения очень простой, и интуитивно понятный, так что в нём без проблем разберется даже пользователь с минимальными знаниями английского языка. Для тех же пользователей, которые вообще не знакомы с этим языком, мы ниже подробно объясним, что нужно делать.

Итак, запускаем программу Abex Excel to Word Converter. Жмем на самую левую кнопку на панели инструментов «Add Files» («Добавить файлы»).

Добавление файла в программе Abex Excel to Word Converter

Открывается окно, где нужно выбрать файл Excel, который мы собираемся конвертировать. Выбираем файл, и жмем на кнопку «Открыть». При необходимости, таким образом, можно добавлять сразу несколько файлов.

Выбор файла в программе Abex Excel to Word Converter

Затем, в нижней части окна программы Abex Excel to Word Converter выбираем один из четырёх форматов, в который будет конвертирован файл. Это форматы:

  • DOC (Microsoft Word 97-2003);
  • DOCX;
  • DOCM;
  • RTF.

Выбор формата сохранения в программе Abex Excel to Word Converter

Далее, в группе настроек «Output setting» нужно установить, в какой директории будет сохраняться конвертируемый файл. Когда переключатель выставлен в позицию «Save target file(s) in source folder», сохранение производится в ту же директорию, где размещен исходный файл.

Директория сохранения файла в программе Abex Excel to Word Converter

Если же вы хотите установить другое место сохранения, тогда нужно установить переключатель в позицию «Customize». По умолчанию, при этом, сохранение будет производиться в папку «Output», размещенную в коренной директории на диске C.

Если вы хотите выбрать собственное место хранения файлов, то жмите на кнопку с изображением многоточия, которая располагается справа от поля, указывающего адрес директории.

Переход к изменению директории сохранения файла в программе Abex Excel to Word Converter

После этого, открывается окно, где нужно указать ту папку на жестком диске, или съемном носители, которую вы желаете. После того, как директория указана, жмите на кнопку «OK».

Выбор директории сохранения файла в программе Abex Excel to Word Converter

Если вы хотите указать более точные настройки конвертации, то кликните по кнопке «Options» на панели инструментов. Но, в подавляющем большинстве случаев, хватает и тех настроек, о которых мы сказали выше.

Переход к настройкам в программе Abex Excel to Word Converter

После того, как все настройки выполнены, жмем на кнопку «Convert», размещенную на панели инструментов справа от кнопки «Options».

Запуск конвертации в программе Abex Excel to Word Converter

Выполняется процедура конвертации файла. После её завершения, вы сможете в программе Microsoft Word открыть готовый файл в той директории, которую указали ранее, и работать с ним уже в этой программе.

Конвертация через онлайн-сервисы

Если же вы не желаете устанавливать программное обеспечение специально для конвертации файлов Excel в Word, то есть вариант воспользоваться онлайн-сервисами, предназначенными для этих целей.

Принцип работы всех онлайн-конвертеров примерно одинаковый. Опишем его на примере сервиса CoolUtils.

Прежде всего, после перехода на данный сайт с помощью браузера, перемещаемся в раздел «Total Excel Converter». В этом разделе имеется возможность конвертировать файлы Excel в различные форматы: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, а также DOC, то есть формат Ворда.

После того, как перешли в нужный раздел, в блоке «Загрузите файл» жмем на кнопку «BROWSE».

Переход к выбору файла

Открывается окно, в котором нужно выбрать файл в формате Excel для конвертации. После того, как выбор сделан, кликаем по кнопке «Открыть».

Выбор файла

Затем, на странице конвертирования в разделе «Настройте опции» указываем формат, в который нужно конвертировать файл. В нашем случае — формат doc.

Указание формата файла

Теперь, в разделе «Получить файл» осталось нажать на кнопку «Скачать конвертированный файл».

Скачивание файла

Файл будет скачан стандартным инструментом для загрузки, который установлен в вашем браузере. После этого, готовый файл в формате doc можно открывать и редактировать в программе Microsoft Word.

Как видим, существует несколько возможностей конвертирования данных из формата Excel в формат Word. Первый из них предполагает простой перенос данных из одной программы в другую методом копирования. Два других представляют собой полноценное конвертирование файлов, с помощью сторонней программы-конвертера, или онлайн-сервиса.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Заменить большие буквы на маленькие excel
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector