Svinkovod.ru

Бытовая техника
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вставить связанную таблицу Excel в Word

Как вставить связанную таблицу Excel в Word

Вы создали отчет в таблице Excel, а вашему начальнику не понравилось, и он велит срочно перенести его в Word. Вы пробуете, и так, и эдак, но почему-то таблица если и переноситься, то все данные куда-то смещаются, или вовсе происходит непонятно что. Нервы уже на последнем пределе, а таблица как назло не выходит. А вдруг ему потом еще приспичит, какие-нибудь цифры сменить? Что тогда? Опять начинать все сначала? Когда-то я тоже столкнулась с такой проблемой, и не знала, как выйти из этой ситуации. Вот после этого я и начала изучать MicrosoftOffice. Теперь, конечно, это для меня не проблема. Читайте эту статью, и у вас их тоже больше не будет. К тому же все изменения, которые вы будете в последующем производить в Excel, автоматически будут изменяться и в Word.

Вставить таблицу excel в word

Способ для офисного пакета 2010

Выбираем таблицу в Excel, которую нам необходимо перенести в документ Word. Для примера я возьму вот такую простенькую табличку.

Вставить таблицу excel в word

Выделяем её при помощи мышки, и в меню – Файл- выбираем значок –Копировать- . Можно просто нажать одновременно клавиши Ctrl + C на клавиатуре.

Вставить таблицу excel в word

Можно щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенной таблице и в выпадающем меню выбрать –Копировать- .

Вставить таблицу excel в word

Теперь переходим в документ Word. Устанавливаем курсор туда, где будет размещена наша таблица, и выбираем в меню – Файл — значок –Вставить- . А в —Параметрах вставки- выберем значок —Связать и использовать конечные стили — (то есть стили Word) .

Вставить таблицу excel в word

И тут же в документе у нас появилась наша таблица из Excel.

Вставить таблицу excel в word

Если вам не нужна рамка таблицы, то тогда выбирайте иконку — Связать и сохранить исходное форматирование — (то есть форматирование Excel) .

Для Word 2007

Так же выделяем и копируем таблицу в Excel. Переходим в документ Word. Выбираем в меню — ГлавнаяВставитьСпециальная вставка- .

Вставить таблицу excel в word

В открывшемся окне —Специальная вставка- , устанавливаем переключатель на пункт –Связать- , а в окошке —Как:- выбираем пункт – Лист MicrosoftExcel (объект)- ,и жмем кнопку – ОК —.

Читайте так же:
Мода в excel формула

Вставить таблицу excel в word

В Word 2003 мы заходим в меню –Правка- и выбираем –Вставить- .

Результат будет один и тот же.

Людмила Паршина

Понятие же «физического вакуума» в релятивистской квантовой теории поля подразумевает, что во-первых, он не имеет физической природы, в нем лишь виртуальные частицы у которых нет физической системы отсчета, это «фантомы», во-вторых, «физический вакуум» — это наинизшее состояние поля, «нуль-точка», что противоречит реальным фактам, так как, на самом деле, вся энергия материи содержится в эфире и нет иной энергии и иного носителя полей и вещества кроме самого эфира.

В отличие от лукавого понятия «физический вакуум», как бы совместимого с релятивизмом, понятие «эфир» подразумевает наличие базового уровня всей физической материи, имеющего как собственную систему отсчета (обнаруживаемую экспериментально, например, через фоновое космичекое излучение, — тепловое излучение самого эфира), так и являющимся носителем 100% энергии вселенной, а не «нуль-точкой» или «остаточными», «нулевыми колебаниями пространства». Подробнее читайте в FAQ по эфирной физике.

Как перенести таблицу из Excel в Word

Во время работы или учебы мы часто создаем различные таблицы в Excel, которые потом необходимо перенести в Word. В этом уроке вы найдете несколько способов, как это можно сделать.

Для начала подготовим учебную таблицу, которую будем перемещать в Ворд.

Как перенести таблицу из Excel в Word

Далее запускаем Word и создаем новый документ. В Экселе выделяем полностью таблицу и нажимаем кнопку Копировать, либо комбинацию клавиш CTRL+C. Далее у нас есть несколько способов, как мы можем вставить скопированную таблицу в Ворд.

Способ 1. Вставка в формате HTML

Этот способ считаю основным, он оставляет форматирование, которое было создано в Excel, позволяет дальше работать с данными, как с таблицей в Word, при этом не усложняет ее обработку. В Word на вкладке «Главная» нажмите на маленький треугольник под кнопкой «Вставить» и выберите команду «Специальная вставка. «

Как перенести таблицу из Excel в Word

В открывшемся диалоговом окне выберите параметр «Формат HTML» и нажмите ОК.

Как перенести таблицу из Excel в Word

Как перенести таблицу из Excel в Word

Способ 2. Вставка в формате Лист Microsoft Excel (объект)

Проделываем те же самые действия, что и в первом способе, только при выборе формата вставки, выбираем тип формата Лист Microsoft Excel (объект).

Этот формат позволяет редактировать вставленную таблицу в Word, как таблицу Excel, т.е. вы можете к примеру писать дополнительные формулы Excel в таблице, которая вставлена в Word.

Читайте так же:
Можно ли звонить с планшета lenovo

Способ 3. Вставка в формате рисунка

В случае, если вам не нужно дальше редактировать таблицу и вы хотите, что бы она оставалась такой как есть при любых изменениях форматов в Word либо Excel, то можно вставить таблицу в формате рисунка. Для этого в Ворде на вкладке «Главная» снова нажмите на треугольник под кнопкой «Вставить» и кликните там по значку «Рисунок». Таблица Excel будет вставлена в Word в виде рисунка.

Как перенести таблицу из Excel в Word

Мы изучили основные способы, как можно вставить таблицу из Excel в Word. Спасибо за внимание.

Как вставить таблицу Excel в документ Word?

Microsoft Word предлагает простой способ вставки таблиц в ваши документы. Однако редактировать таблицы в документе Word и управлять ими — сложная задача. Например, вы можете легко применить форматирование и применить формулы в таблицах Excel по сравнению с таблицами Word. Таким образом, простой способ создать сложную таблицу в документе Word — сначала создать таблицу в Excel, а затем вставить таблицу Excel в документ Word.

Связанный: Как добавить адаптивные таблицы в WordPress?

Как вставить таблицу Excel в документ Word?

Вставить таблицу Excel в Word можно двумя способами:

  • Вставить существующую таблицу
  • Создать пустую таблицу Excel в Word

Вставить существующую таблицу Excel

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы вставить существующую таблицу Excel. Предполагается, что у вас уже есть таблица Excel. Давайте возьмем пример таблицы, показанной ниже, и объясним, как она будет выглядеть в Word при встраивании.

  • Откройте документ Word и поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить таблицу.
  • Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Объект». Либо щелкните раскрывающийся список кнопки «Объект» и выберите вариант «Объект».
  • Откроется всплывающее диалоговое окно «Объект», как показано ниже.
  • В этом примере у вас есть существующая таблица Excel, которую вы хотите встроить. Перейдите на вкладку «Создать из файла».
  • Нажмите кнопку «Обзор», найдите свой лист Excel и дважды щелкните его.
  • Теперь файл готов для встраивания в Word. У вас есть еще два варианта встраивания.

Связанный: Как преобразовать строки в столбцы в Excel?

Читайте так же:
Можно ли вместо блендера использовать миксер
Вставить файл как ссылку

Установите флажок «Ссылка на файл» и нажмите кнопку «ОК». Вы получите файл Excel, встроенный в документ Word, как показано ниже, с тем же форматированием и фильтрами, что и исходный Excel.

Вставить Excel как ссылку в Word

Вставить Excel как ссылку в Word

Word вставит ярлык в исходную таблицу Excel. Любые изменения в исходной таблице Excel автоматически отразятся в таблице документа Word.

Вставить как значок

Второй вариант — встроить таблицу Excel в виде значка. Установите флажок «Отображать как значок» и вставьте таблицу Excel. Встроенный Excel будет отображаться в виде значка с именем файла Excel, как показано ниже:

Вставить Excel как значок в Word

В этом случае вы не увидите содержимое таблицы. Вы увидите только имя файла Excel в виде значка.

Помните, что если вы встраиваете Excel в виде значка, редактирование в источнике и Word не будет синхронизироваться автоматически.

Вставить ссылку как значок

Поскольку связывание и отображение значка являются флажками, вы можете включить оба параметра при вставке таблицы Excel. В этом случае вы увидите значок в своем документе Word. Однако редактирование в любом месте будет синхронизировано автоматически.

Редактирование встроенных таблиц Excel

После встраивания таблицы Excel в качестве ссылки в документ вам станут доступны все обычные функции редактирования. Вы можете изменить размер и положение, а также оформить стол. Конечно, вы также можете редактировать содержимое таблицы.

  • Сначала дважды щелкните таблицу, чтобы начать редактирование.
  • Вы можете увеличивать или уменьшать размер, перетаскивая ячейки в нужное положение.
  • Начиная с редактирования открытого Excel, вы можете найти все параметры Excel на ленте для форматирования ячеек или выполнения вычислений.
Синхронизация данных

Как уже упоминалось, исходные таблицы Excel и Word будут автоматически синхронизироваться только при вставке в качестве ссылки. Если вы изменили исходный Excel, щелкните правой кнопкой мыши таблицу в Word и выберите опцию «Обновить ссылку». Это синхронизирует данные из исходного Excel для отображения в Word.

Обновить содержимое таблицы в Word

Обновить содержимое таблицы в Word

Когда вы показываете файл в виде значка, Word вставляет копию исходной таблицы Excel. По сути, это означает, что между исходными и встроенными таблицами не будет синхронизации.

Читайте так же:
Как восстановить систему mac os

Связанный: Как исправить ошибки формул в Excel?

Удаление встроенной таблицы

Выберите таблицу или значок, щелкнув по нему. Теперь просто нажмите клавишу Delete или Backspace, чтобы удалить его из документа Word.

Если вы хотите изменить имя файла, отображаемое в виде значка, щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Объект рабочего листа> Преобразовать».

Изменить имя файла

Изменить имя файла

В появившемся всплывающем окне нажмите кнопку «Изменить значок» и отредактируйте имя файла, отображаемое в документе Word.

Вы можете управлять встроенной таблицей Excel так же, как графикой. Это относится, например, к позиционированию и разрывам строк в таблице.

Вставка пустой таблицы Excel как объекта

Для встраивания таблиц Excel необязательно использовать существующую таблицу Excel. Вы также можете вставить пустую таблицу Excel, если хотите ввести содержимое непосредственно в Word.

  • В предыдущем процессе создания таблицы из файла Excel вы также можете добавить пустую таблицу Excel в Word с помощью кнопки «Объект».
  • Когда вы находитесь во всплывающем окне «Объект», щелкните вкладку «Создать».
  • Выберите вариант «Microsoft Excel Worksheet» и нажмите «OK», чтобы вставить пустой лист Excel.
  • Вы также можете выбрать опцию «Показать как значок», чтобы отобразить файл как значок.
  • После вставки вы можете сразу приступить к добавлению содержимого таблицы.

Вы увидите все параметры Excel для редактирования и щелкните вне таблицы Excel, чтобы выйти из Excel и вернуться к документу Word.

Использование меню таблицы

Word также предлагает другой способ вставки пустой таблицы Excel.

  • Перейдите в меню «Вставить» и нажмите кнопку «Таблица».
  • Выберите «Таблица Excel» и начните создавать таблицу Excel.
  • После создания содержимого нажмите клавишу «Esc» или щелкните за пределами таблицы, чтобы вернуться в документ Word.

Когда вы создаете пустую таблицу, таблица Excel является частью документа Word. Отдельного файла не создается.

Резюме

Вы можете видеть, что программы Office обеспечивают простую и полную работу приложений. Вставить таблицу Excel в документ Word и отредактировать содержимое в соответствии с вашими потребностями очень легко.

Как вставить таблицу Excel в документ Word

Текстовый редактор Microsoft Word, безусловно, самый удобный среди аналогичных программ. Однако если возникает необходимость включить в документ таблицу, сразу же вспоминается Excel – таблицы там делать гораздо удобнее. Давайте разберемся с вами, как вставить таблицу Excel в документ Word.

Читайте так же:
Можно ли буксировать машину с коробкой дсг

С преобразованием в таблицу Word

При обычном копировании происходит одновременное преобразование таблицы в формат Word. Открываем Excel, выделяем нужную область и нажимаем «Копировать».

В документе Word просто нажимаем «Вставить» и получаем готовую таблицу.

Щелкнув мышкой кнопку вставки, можно выбрать необходимый нам вариант таблицы c предпросмотром.

Как объект Excel

Таблицу еще можно вставить и другим способом – с помощью опции «специальная вставка». Как и в предыдущем пункте, копируем область в Excel, затем переходим в Word, где в разделе меню «Главная» кликаем иконку «Вставить» и выбираем пункт «Специальная вставка».

В появившемся меню выбираем объект «Лист Microsoft Excel», жмем «ОК».

Таблица вставлена в Word. Однако теперь если ее два раза щелкнуть мышкой, она откроется как встроенный объект Excel, и ее теперь можно будет редактировать как обычную таблицу в Excel.

С сохранением связи с исходным *.xlsx-файлом

Есть вариант вставки таблицы таким образом, чтобы оставалась связь с исходной таблицей. То есть, при изменении таблицы в Excel, она автоматически изменится и в документе Word. Чтобы это сделать, снова копируем нашу таблицу в Excel и, как в предыдущем пункте, выбираем в меню Word пункт «Специальная вставка».

Переключаемся на кнопку «Связать» и снова выбираем «Лист Microsoft Excel», жмем «ОК».

Теперь мы можем изменять данные непосредственно в Excel, и изменения будут автоматически отображаться в Word. Двойной клик мышкой по таблице автоматически запустит Excel с открытой в нем связанной таблицей.

В контекстном меню вставленной таблицы теперь добавился новый пункт «Обновить связь». Щелкнув его, мы обновим таблицу до последней ее сохраненной версии в связанном *.xlsx файле на диске.

Помните – при удалении или переименовании исходного *.xlsx-файла связь теряется, и данные в Word будут отображаться некорректно.

Вместо послесловия

Рассмотренные нами способы стали доступны, начиная с Word и Excel версий 2007 и выше (пользователи устаревшего офисного пакета 2003 не имеют описанных возможностей по интеграции электронных таблиц). Каждый из способов имеет свои плюсы и минусы – выбирать вам, какой вариант окажется приемлемым.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector