Svinkovod.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как посчитать сумму в Word

Как посчитать сумму в Word

сумма в таблицеВычисление по заданным формулам возможно не только в табличном процессоре Excel, но и в текстовом редакторе Word. Интересно, что об этом многие даже достаточно опытные пользователи не догадываются.

Правда, возможности этого приложения в таких вычислениях сильно ограничены, но кое-что все же можно сделать. Как правило, небольшие таблицы, предназначенные для вставки в текст, формируются прямо в Ворде, в то время как большие таблицы, с множеством чисел удобнее обрабатывать именно в Excel.

Пример

Для примера возьмем небольшую таблицу выполнения командой студентов олимпиадных заданий, по какому либо предмету. В таблице представлено: общее количество заданий на человека, количество выполненных заданий и процент заданий выполненных правильно.

№ п/пФИОКоличество заданийКоличество выполненных заданий, ед.Доля правильно выполненных заданий, %Баллы
1.Иванов И.И.10109090
2.Петров П.П.10108585
3.Васильев В.В.1098080
4.Харламов И.Н.1086060
5.Стогов Б.Б.10108585
Итого109,480400

Вставка формулы

Для получения общей картины выступления команды в нижней строке «Итого» приводятся средние значения по первым трем показателям и сумма баллов заработанных командой. Для автоматического заполнения итоговой строки нужно установить курсор в итоговую ячейку, при этом появится и откроется вкладка «Макет», предназначенная для работы с таблицами.

Где находятся формулы ворд

Вставка формул для вычислений по таблице

В этой вкладке нужно нажать на виртуальную кнопку «Данные», а затем «Формулы», при этом откроется окно вставки формул. Как видим, здесь есть достаточно большое количество доступных функций. Для нашей таблицы нужны только сумма (SUM) и среднее арифметическое (AVERAGE). В скобках указывается местонахождение складываемых чисел, например ABOVE означает, что числа располагаются над итоговой ячейкой.

Выбор функции

Выбор функции

В нашей таблице все данные располагаются над ячейкой, поэтому для нахождения среднего арифметического в соответствующем поле вставляем среднее арифметическое, а для нахождения суммы расположенных выше чисел сумма.

Обновление данных

В Word результаты вычислений при изменении содержимого ячеек автоматически не обновляются, поэтому новый результат приходится получать вручную. Для этого нужно щелкнуть по формуле правой кнопкой мыши и выбрать «Обновить поле».

Обновить поле

Обновление итогового поля

Производя расчеты в таблицах, составленных в Ворде нужно помнить, что вычисления по формулам выполняются только для непустых ячеек. Более того, в расчетах по формуле учитываются только значения расположенные ближе к формуле. Данные других ячеек отделенных пустой клеткой при этом не учитываются.

Читайте так же:
Как в фотошопе сделать освещение

Таким образом, мы научились находить среднее арифметическое и сумму чисел расположенных в нашей несложной таблице. Таким же образом можно производить вычисления и по другим формулам.

Как посчитать сумму в таблице в Word

При работе с таблицами в редакторе Word часто возникает необходимость посчитать сумму элементов. Например, для того чтобы определить количество каких-то объектов или получить среднее значение.

В принципе, такие подсчеты можно сделать вручную или перенести таблицу в Excel и посчитать все там, но это займет много времени. Используя встроенные в Word инструменты эту задачу можно решить намного быстрее. В данной статье мы расскажем о том, как посчитать сумму в таблице, не покидая текстовый редактор Word. Статья будет полезна пользователям Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Предположим, у вас есть документ Word с какой-то таблицей, и вы хотите посчитать сумму чисел в этой таблице. Для начала вам нужно установить курсор в ту ячейку таблицы, где должна находиться непосредственно сама сумма. На скриншоте внизу эта ячейка выделена стрелкой.

ячейка таблицы для суммы

После установки курсора в нужно место, перейдите на вкладку «Макет» и нажмите там на кнопку «Формула».

кнопка Формула

В результате перед вами появится окно для вставки формулы. В данном окне есть несколько полей. Самое важное поле – это поле «Формула». По умолчанию, у этом поле указана формула «=SUM(ABOVE)». Как можно догадаться, данная формула считает сумму чисел (SUM — сумма), которые находятся над выбранной ячейкой (ABOVE – выше, наверху). Если вам подходит такая формула, то просто нажмите на кнопку «ОК».

создание формулы в Word

Также вы можете посчитать сумму чисел, которые находятся в другом направлении относительно выбранной ячейки. Для этого используйте следующие формулы:

  • =SUM(ABOVE) – сумма чисел, расположенных над выбранной ячейкой;
  • =SUM(LEFT) – сумма чисел, расположенных слева от выбранной ячейки;
  • =SUM(BELOW) – сумма чисел, расположенных под выбранной ячейкой;
  • =SUM(RIGHT) – сумма чисел, расположенных справа от выбранной ячейку;

Если заходите отредактировать формулу, то кликните мышкой по результату вычислений, так чтобы он подсветился серым, и снова нажмите на кнопку «Формула» на вкладке «Макет». После этого откроется окно, в котором можно будет изменить указанную ранее формулу.

Читайте так же:
Диаграмма ямазуми в excel

редактирование формулы

Нужно отметить, что вы можете редактировать вашу формулу как вам угодно. Например, если вам нужно разделить сумму на 2, то просто добавляем в конце формулы «/2», как на скриншоте внизу.

создания собственной формулы

Результат использования формулы «=SUM(ABOVE)/2» на скриншоте внизу.

результат подсчетов

Кроме этого, вы можете посчитать сумму не только всего столбца или строки таблицы, но и нескольких отдельных ячеек. Для этого нужно указать адреса ячеек так, как это делается в табличном процессоре Excel. Представьте, что все столбцы вашей таблицей пронумерованы с помощью букв (A, B, C и т.д.), а все строки с помощью чисел (1, 2, 3 и т.д.). Используя эти номера столбцов и строк в Word можно создавать более сложные формулы. Например, на скриншоте внизу формула для подсчета суммы первых двух ячеек в во втором столбце.

формула для суммы двух ячеек

Результат использования этой формулы на скриншоте внизу.

результат подсчета суммы двух ячеек

Кроме подсчета суммы в таблице Word можно проводить и другие не сложные расчёты. Ниже приводим список функций, которые можно использовать при создании формул в Word.

ФункцияОписаниеПример использования
ABS()Функция для определения абсолютной величины числа в скобках.=ABS(-22)
AND()Функция для определения истинности всех аргументов.=AND(SUM(LEFT)<10;SUM(ABOVE)>=5)
AVERAGE()Функция для определения среднего арифметического.=AVERAGE(RIGHT)
COUNT()Функция для подсчета количества элементов, указанных в скобках.=COUNT(LEFT)
DEFINED()Функция для проверки, определен ли аргумент внутри скобок.=DEFINED(валовый_доход)
FALSEФункция для возврата негативного значения.=FALSE
IF()Логическая функция «ЕСЛИ».=IF(SUM(LEFT)>=10;10;0)
INT()Функция для округления до ближайшего целого числа (меньшего).=INT(5,67)
MAX()Функция возвращающая самое большое значение среди элементов, указанных в скобках.=MAX(ABOVE)
MIN()Функция возвращающая наименьшее значение среди элементов, указанных в скобках.=MIN(ABOVE)
MOD()Функция возвращающая остаток от деления первого аргумента на второй.=MOD(4;2)
NOT()Функция для определения истинности. Если аргумент является истинным, возвращает значение 0; если ложным — 1.=NOT(1=1)
OR()Логическая функция «ИЛИ».=OR(1=1;1=5)
PRODUCT()Функция для вычисления произведения элементов, указанных в скобках.=PRODUCT(LEFT)
ROUND()Функция для округления первого элемента до заданного вторым аргументом количества десятичных разрядов.=ROUND(123,456; 2)

Обратите внимание, позиционные аргументы (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) можно использовать только для следующих функций: AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, PRODUCT и SUM.

  • Как удалить таблицу в Word
  • Как перевернуть таблицу в Word
  • Как добавить строку в таблицу в Word
  • Как объединить таблицы в Word
  • Как сделать невидимую таблицу в Word

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.

Использование формул в ворде

Обычно в Word создаются таблицы, которые содержат числовую информацию, такую ​​как простые выписки или прайс-листы. Если бы потребовалось применить простые операции расчета, эти формулы можно решить в программе Word без необходимости использования электронной таблицы Excel. В этом разделе обсуждается использование основных математических операторов и функций для разработки простых операций вычисления в таблицах Word.

Возможно вы искали статью на тему Как написать математическую формулу в ворд

Сумма в ворде

Для настройки операции суммирования необходимо использовать поле формулы, действуя следующим образом:
1 — Поместите точку вставки в ячейку, где должен быть получен результат.
2 — На вкладке «Макет» группы кнопок «данные» нажмите кнопку Формула FX

Использование формул в ворде

После того, как вы нажали кнопку «Формула» на вкладке «Макет», откроется диалоговое окно «Формула», в котором в качестве параметра предлагается ввести функцию суммы = SUM (ВЫШЕ)

Формулы в ворде

Word: диалоговое окно «Формула»

В окне Формула по умолчанию предлагается операция суммирования ( SUM ).
Названия функций расчета, применимых в Word, в последних версиях программы, больше не переводятся.

Предлагаемых операторов 18 и в их синтаксисе в скобках необходимо указывать направление расчета. Например, выше ( ABOVE ), ниже (BELOW) , слева ( LEFT ), справа RIGHT )
Функции AVERAGE (), COUNT (), MAX (), MIN (), PRODUCT () и SUM () также могут принимать ссылки на ячейки таблицы в качестве аргументов. ссылочные координаты в режиме Excel или в первом столбце таблицы будут называться A, затем B, C, D …. и первая строка 1, а затем 2,3,4 ….

вставка и построение формул с использованием математических операторов

Пример: чтобы добавить значения в столбец 2 вместо = SUM (ABOVE), можно написать = B2 + B3 + B4, учитывая, что подразумеваются альфа-заголовки (как если бы мы были в листе Excel) –числа столбцов и строк.

В этом режиме выражения формулы можно организовать еще более сложные расчеты, например, расчет НДС (см. Изображение ниже).
При построении этих формул следует учитывать, что они будут выполняться слева направо. Как и в математических уравнениях, операторы * (умножение) и / (деление) будут иметь приоритет при расчете сумм и вычитаний.
Если были суммы или вычитания, которые можно было выполнить перед умножением или делением, они будут заключены в скобки (). Пример = (А1 + А2) * А5

word | вставка и построение формул с использованием математических операторов

Обновить формулы в ворде

Формулы в Word автоматически обновляются при открытии документа. Вы можете вручную обновить результат формулы. Просто выделите результат и щелкните правой кнопкой мыши по нему и выберите опцию «Обновить поле».

Word | обновление и пересчет формул

Функции расчета доступны в Word

Все функции, рассмотренные в Word, перечислены ниже.

ABS Возвращает положительное значение числа формулы, независимо от того, является ли его значение положительным или отрицательным.
AND Возвращает значение 1, если все выраженные логические выражения являются истинными, или значение 0 (ноль), если хотя бы одно из выражений является ложным.
AVERAGE Рассчитывает среднее значение ряда значений.
COUNT Подсчитывает количество элементов в списке.
DEFINED Возвращает значение 1 или 0 в зависимости от того, является ли выражение допустимым или не может быть вычислено.
FALSE Возвращает нулевое значение.
IF Вычисляет первый аргумент. Если первый аргумент является истинным, возвращает второй аргумент; если ложным — третий. Пример (=IF(SUM(ABOVE)>10;да;нет))
INT Возвращает только целочисленные значения, исключая десятичные дроби без аппроксимации.
MIN Возвращает наименьшее значение числового ряда.
MAX Возвращает наибольшее значение числового ряда.
MOD Возвращает остаток, полученный в результате деления значения x на значение y несколько раз.
NOT Возвращает значение 0 (false), если логическое выражение x истинно, или значение 1 (true), если выражение ложно. ИЛИ Возвращает значение 1 (истина), если одно или оба из логических выражений x и y являются истиной, или значение 0 (ложь), если оба выражения ложны.
OR Имеет два аргумента. Если хотя бы один из них является истинным, возвращает значение 1. Если оба аргумента являются ложными, возвращает значение 0. В основном используется в функции IF.
PRODUCT Рассчитать произведение элементов, указанных в скобках.
ROUND. Вернуть округленное значение для указанного числа десятичных знаков.
SIGN Возвращает значение 1, если ссылочная ячейка x имеет положительное значение, -1 и отрицательное.
SUM Рассчитать сумму заданного диапазона ячеек TRUE Возвращает значение 1.
TRUE Если аргумент является истинным, возвращает значение 1, если ложным — 0. В основном используется в функции IF.

Как подсчитать данные в строках и столбцах таблицы Word 2013

Если вы работаете в Word, и вам нужно просуммировать значения в таблице, вы можете не вводить данные в Excel, чтобы потом скопировать и вставить их в Word. Word способен выполнять такие простые вычисления, как сложение, умножение или округление.

Примечание: Когда вы добавляете новые строки или столбцы со значениями в таблицу Word, формулы не будут обновляться автоматически. Чтобы обновить формулу, кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите Update Field (Обновить поле) из выпадающего меню.

Чтобы ввести формулу в ячейку таблицы, установите курсор в ячейке и откройте вкладку Layout (Макет) в группе вкладок Table Tools (Работа с таблицами).

Подсчет данных в таблицах Word

На вкладке Layout (Макет) в разделе Data (Данные) кликните по Formula (Формула).

Подсчет данных в таблицах Word

В нашем примере мы умножим Units (Количество единиц) на Unit cost (Стоимость единицы), а затем выведем итог в колонку Total (Итого). Чтобы перемножить два числа из ячеек слева от текущей, введите следующий текст в поле ввода Formula (Формула):

Выберите нужный вариант из выпадающего списка Number format (Формат числа), чтобы уточнить вид результата вычисления.

Примечание: Более подробную информацию по доступным формулам и их использовании вы найдёте на сайте Microsoft office.

Подсчет данных в таблицах Word

Нажмите ОК, чтобы подтвердить настройки и закрепить формулу за ячейкой.

Подсчет данных в таблицах Word

С этого момента результат вычисления отображается в ячейке.

Примечание: Если вы кликните правой кнопкой мыши по ячейке, содержащей формулу и в выпадающем меню выберете Toggle Field Codes (Коды/значения полей), то увидите закрепленную за ней формулу, как это показано на первой картинке данной статьи. Кликните правой кнопкой мыши и еще раз выберите Toggle Field Codes (Коды/значения полей), чтобы опять отобразить произведение.

Подсчет данных в таблицах Word

Мы проделали те же самые действия, чтобы перемножить Units (Количество единиц) и Unit Cost (Стоимость единицы) в каждой следующей строке.

Подсчет данных в таблицах Word

Теперь убедитесь, что внизу таблички есть дополнительная строчка для того, чтобы просуммировать все цены. Поставьте курсор в пустую ячейку внизу столбца Total (Итого). Чтобы вывести диалоговое окно Formula (Формула), кликните по Formula (Формула) в разделе Data (Данные) на вкладке Layout (Макет). Введите следующую формулу в диалоговом окне Formula (Формула). Скорее всего, формулой по умолчанию будет «=SUM(ABOVE)«.

Выберите подходящий числовой формат и нажмите ОК.

Подсчет данных в таблицах Word

Теперь в этой ячейке отображается итоговая сумма всей колонки Total (Итог).

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector