Svinkovod.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как отправить факс с компьютера через интернет

Как отправить факс с компьютера через интернет

Факс представляет собой способ передачи данных, в котором используется телефонная линия или интернет. С распространением глобальной сети и электронной почты использование факсов отходит на второй план, однако многие организации все еще используют данный метод. Сегодня мы поговорим о том, как можно совместить старую и новую технологию с помощью ПК. Разберемся, как отправить факс с компьютера через интернет.

По данной теме у нас есть специальный ролик, в котором подробно разбирается вопрос статьи. В нем описываются и показываются программы и сервисы, упомянутые в нашей инструкции.

Специальные программы

В сети можно найти ряд специальных утилит, которые представляют собой менеджер для получения и отправки документов по факсу. Например, приложение VentaFax, которое можно скачать по представленной ссылке с официального сайта. Программа нетребовательна к ресурсам компьютера и совместима с любыми версиями ОС Windows.

Специальные программы

После установки необходимо задать параметры подключения с помощью IP-телефонии. В настройках введите данные, которые были получены от поставщика услуг. После этого необходимо переключиться в главное окно программы и запустить «Мастер». Через него выбираются материалы для пересылки, способ отправки, указывается получатель и так далее.

RuFax.ru

Большинство сайтов, которые вы найдете в сети, поддерживают пересылку только по США и Канаде. Поэтому для русскоязычных пользователей ценность таких ресурсов весьма сомнительная. Мы рассмотрим российский сайт RuFax, на который вы можете перейти по данной ссылке.

Веб-портал предоставляет полноценный набор инструментов для управления факсом. В возможности сервиса входит следующее:

  • отправка и получение факсов по интернету;
  • получение оповещений на электронную почту;
  • хранение переписки в личном кабинете;
  • настройка многоадресной рассылки;
  • использование сервиса в системе организации.

RuFax.ru

Для начала использования RuFax вам необходимо зарегистрировать учетную запись. Для этого потребуется электронная почта и уникальный логин. После подтверждения с помощью письма вы сможете пользоваться всем функционалом сайта. Для новичков имеется тестовый режим, в котором вы можете проверить эффективность сервиса. Если RuFax вас устраивает, то после заполнения личной карточки вы сможете пользоваться факсом без ограничений.

RuFax

После этого откройте личный кабинет и нажмите кнопку «Создать факс». Заполните форму сообщения, в которой нужно указать адрес получателя, тему, прикрепить документы, изображения или вписать необходимый текст вручную.

Также вы можете посмотреть, как будет выглядеть готовое письмо. После составления письма нажмите кнопку «Отправить». Факс будет переслан, а с внутреннего счета спишется сумма согласно вашему тарифному плану.

Функционал Windows и Office

Тем, кто уже пользуется услугами поставщиков одной из служб факсов, подойдут стандартные средства от Microsoft. Первый способ – стандартное приложение «Факсы и сканирование», которое можно найти по названию через поиск. С помощью встроенного помощника вы можете настроить подключение по телефонной линии или с помощью факс-сервера в интернете.

Функционал Windows и Office

А для пересылки через Microsoft Office необходимо установить программу Outlook и зарегистрироваться в одной из служб факсов. Поддерживаемые сервисы можно найти по ссылке на официальный сайт компании. Чтобы напрямую переслать документ из текстового редактора, необходимо открыть вкладку «Файл» и перейти в раздел «Общий доступ». Здесь выбрать отправку по электронной почте и перейти к последнему варианту.

Общий доступ

Заключение

Итак, мы рассмотрели несколько популярных вариантов отправки факса с помощью компьютера и интернета. Как видите, на сегодняшний день наличие специального оборудования вовсе не обязательно. Если факс используется в организации, то без платного тарифа обойтись не получится – пробные и дневные ограничения сервисов не дадут свободно пересылать неограниченное количество страниц.

Читайте так же:
Зайти в апл id с компьютера

Как бесплатно отправить факс через интернет?

На данный момент отправка документов факсом выглядит в наших глазах пережитком прошлого и немалую роль в том, что сложилось такое мнение, сыграло развитие технологии электронных сообщений, таких как электронная почта. Но, до сих пор многие компании продолжают использовать в своем документообороте факсимильные аппараты.

Поэтому, может случиться такая ситуация, что срочно нужно отправить документ по факсу, а специального аппарата для этих целей в наличии нет, или же он неожиданно сломался. Как быть в такой ситуации и отправить факс с компьютера через интернет?

Конечно, можно прибегнуть к специализированным программам типа VentaFax, либо встроенному в Windows компоненту «Связь и факс». Но они требуют наличие Dial-up модема, да и мало кому захочется тратить свое время на их настройку.

Лучшим вариантом в данном случае будет воспользоваться специализированными веб-сервисами для отправки документов факсом через интернет. Их огромное множество, есть как платные, так и бесплатные.

Преимущества онлайн-факса
  • Возможность отправки документов сразу нескольким контактам
  • Уведомление об отправке на почту или по смс
  • Всегда под рукой список всех ваших адресатов
  • Свой факс-номер, с возможностью отправлять, и получать на него документы

И это не весь список возможных функций, количество их может быть велико в зависимости от сайта предоставляющего такие услуги.

MyFax

myfax-1

Сервис на английском языке, позволяет бесплатно отправлять факс в 41 страну, в числе которых есть и Россия. В день на отправку дается 2 документа по 10 страниц каждый. На первой странице размещается реклама сервиса. Регистрация не требуется.
Так же, MyFax предлагает тридцатидневный тестовый период, который включает в себя свой факс-номер и неограниченное количество документов на отправку и получение.

Поддерживаются файлы следующего формата: .doc, .docx, .pdf, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .tif, .gif, .jpeg, .jpg и т.д.

myfax-2

Чтобы отправить факс необходимо:

  1. Заполнить блок отправителя «To» и получателя «FROM»
    • Поле «Name» (Имя) и «Company» (Компания) заполнять необязательно
    • В поле «Country» (Страна) выбрать страну в которую нужно сделать отправку
    • В поле «Fax Number» (Номер факса) вбить номер факса получателя
    • В поле «Email» ввести ваш емейл адрес
  2. Прикрепить документ в блоке «Fax Message» или ввести сообщение вручную «Enter text message»
  3. Нажать на кнопку «SEND FAX»

На емейл, который вы указали в блоке «From» должно будет прийти письмо, получив его, вам необходимо будет перейти по ссылке, чтобы подтвердить отправку.

Если факс доставлен, то придет уведомление о доставке, если же нет, то об ошибке.

Freepopfax

freepopfax-1

Сервис на русском языке, в день бесплатно дается 5 факсов по 14 страниц. Поддерживается 48 стран мира, России в списке к сожалению, нет. Регистрация не требуется.
Услуги freepopfax.com предоставляет Popfax.com за счет размещения своей рекламы на первой странице отправляемых документов.

Есть возможность отправки файлов следующего формата: .jpg, .jpeg, .tiff, .png, .gif, .pdf, .doc и др.

freepopfax-2

Чтобы отправить факс необходимо:

  1. Выбрать страну и указать номер факса получателя
  2. Указать свой емейл, поле «Ф.И.О.» заполнять необязательно
  3. Ввести текст вручную или загрузить документ, который вы хотите отправить
  4. Указать номер телефона, на него придет код подтверждения
  5. Нажать на нижнюю кнопку «Подтвердить»

Факс будет отослан, и на емейл придет письмо с результатами об отправке.

Читайте так же:
Можно ли подключить графический планшет к компьютеру

FaxOrama.com

faxorama-1

Домашняя страница: faxorama.com

Англоязычный сервис, позволяет бесплатно отправлять факс по США и Канаде. Никакой регистрации, как и рекламы на первой странице нет. В день можно отправить 2 факса по 5 страниц каждый.
FaxOrama имеет собственные приложения для IOS и Android, которые кроме прочего предлагают сделать фото нужного документа и отправить его прямо с телефона.

Отправляет файлы следующего формата: .doc, .docx, .rtf, .gif, .jpg, .jpeg, .pdf, .tif, .xls, .xlsx, .txt, .png, .bmp, .wps.

faxorama-2

Чтобы отправить факс необходимо:

  1. Заполнить колонку отправителя «Sender Information» и получателя «Receiver Information»
    • В «Sender Information» обязательно заполняем поле «Name» (Имя) и «Email». Поле «Company» (Компания) и «Fax #» (Номер факса отправителя) заполняются по желанию
    • В «Receiver Information» так же обязательно заполняем поле «Name» (Имя) и «Fax #» (Номер факса получателя). Поля «Company» (Компания) и «Comment» (Комментарий) заполнять необязательно
  2. В колонке «Fax Information» прикрепить документ и ввести код подтверждения
  3. Нажать на кнопку «Send Free Fax Now»

На емейл придет письмо, перейдите в нем по ссылке для подтверждения отправки.

— Мне нужен список дилеров.
— Хорошо, диктуйте номер факса.
— Факса? Что вы всё усложняете?
— Ладно, тогда приготовьте бумагу, листов 15-20, и записывайте… 🙂

Другие бесплатные сервисы:

faxzero

https://faxzero.com/
Бесплатная версия сервиса работает только с США и Канадой. В день на отправку предлагается 5 факсов по 3 страницы. На главной странице отсылаемого документа размещается рекламный баннер.

gotfreefax

https://www.gotfreefax.com/
Сервис также бесплатно отправляет только в США и Канаду. 3 страницы за 1 факс, всего дается 2 факса в день. GotFreeFax примечателен тем, что не размещает свою рекламу на отправляемых документах.

https://www.faxbetter.com//
Как и предыдущие два сервиса, работает только с США и Канадой. Предлагают неограниченное количество факсов в день по 14 страниц. Без навязчивой рекламы на документах.

Платные сервисы:

pamfax

https://www.pamfax.biz/
Сервис на русском языке. При регистрации дают возможность отправить 3 страницы бесплатно. Сервис имеет множество возможностей, таких как, получение своего факс-номера, отсутствие рекламы и т.д. Доступен практически на всех мобильных платформах.

popfax

http://popfax.com/
Сервис так же имеет русский язык. Предоставляют бесплатный тестовый период на ограниченный срок. Тоже имеет множество возможных функций. Имеются мобильные приложения на IOS, Android и BlackBerry.

faxnet

faxnet.ru
Вначале своего существования был бесплатным сервисом. Позволяет как отправлять, так и получать факсы. Мобильных приложений нет.

В заключение

Очень удобно использовать бесплатные онлайн-сервисы для отправки факса, но все бесплатное имеет свои пределы. В нашем случае это лимит страниц и документов на отправку, плюс реклама сервиса на документах. Для одноразового использования такие сайты подойдут, но если вам нужно отправлять большее количество документов и страниц, то лучше будет воспользоваться платными сервисами.

Как факс с компьютера Windows 10

В этой статье рассказывается о том, как отправить факс с компьютера Windows 10 с помощью Windows Fax and Scan и бесплатных онлайн-факсимильных служб.

Как отправить факс с помощью факса и сканирования Windows

Faxing кажется архаичным способом общения, но многие компании по-прежнему используют факсимильные аппараты в качестве основного средства связи, что означает, что вам может потребоваться время от времени отправлять факс. К счастью, Windows 10 имеет встроенную возможность факса под названием Windows Fax and Scan.

Чтобы использовать возможность факса и сканирования Windows 10, вам нужно будет подключить ваш компьютер к телефонной линии через факс-модем. Линия VoIP (голос по Интернет-протоколу), такая как Skype или Google Voice, не будет работать. Это должна быть физическая телефонная линия.

Читайте так же:
Имя хоста для роутера asus rt n10p

Настройка факса и сканирования Windows

Прежде чем вы сможете начать факс, вам нужно будет подключить телефонную линию к компьютеру через факс-модем, а затем активировать программное обеспечение Fax and Scan. Вот как начать.

Чтобы открыть Windows Fax and Scan, введите «Факс и сканирование» в строку поиска Windows 10 и выберитеФакс и скан WindowsПриложение из результатов поиска.

При первом доступе к факсу Windows и Scan необходимо настроить факс-модем. Это требует, чтобы телефонная линия была подключена к вашему компьютеру. После подключения факсимильного модема нажмитеинструментВ приложении Windows Fax and Scan.

ИзинструментМеню, выберитеАккаунты факса.

В диалоговом окне Учетные записи факса нажмитеДобавить.

Затем, вНастройка факсаДиалоговое окно, нажмитеПодключение к факсу модема.

При первом подключении факсимильного модема к компьютеру Windows 10 должны быть установлены все соответствующие драйверы. Если они не были установлены автоматически, следуйте инструкциям, которые поставляются с вашим факс-модемом, чтобы правильно установить его.

Выберите свой факс-модем для компьютера процесс установки. Если будет предложено, выберите междуАвтоматическийИРучнойОтвет на телефонную линию при поступлении звонков.

Если вы выбираетеАвтоматическийТогда при поступлении звонков ваше приложение факса автоматически ответит на звонок и получит входящий факс. Если вы выберетеРучнойТогда вам нужно будет выбратьПолучать факс сейчасВ приложении Windows Fax and Scan каждый раз, когда вы хотите принять и входящий факс.

Чтобы автоматически получать факсы, ваш компьютер должен оставаться включенной, и вам нужно будет постоянно держать приложение Windows Fax and Scan открытым в фоновом режиме.

Отправлять и получать факсы с помощью факсов и сканирования Windows

После того, как вы настроили свой компьютер на отправку и получение факсов через Windows Fax и сканирование, легко начать использовать программное обеспечение.

Откройте факс и сканирование Windows и нажмитеНовый факс.

В окне «Новый факс» введите номер, на который вы хотите отправить факс всовершенныйЛиния. Вы также можете нажатьсовершенныйЧтобы открыть свою адресную книгу и выбрать получателя оттуда.

Если вы хотите добавить титульную страницу в свой факс, опция находится прямо надсовершенныйСтрока в форме факса.

Затем введитеТемаДля вашего факса.

Введите информацию, которую вы хотели бы отправить по факсу в теле формы факса. Панель инструментов форматирования в верхней части области документа можно использовать для форматирования текста, добавления гиперссылок или вставки изображений в документ факса.

Вы также можете вставлять отсканированные документы или прикреплять документы с помощью панели инструментов в верхней части формы факса.

Когда вы будете готовы, нажмитеОтправитьЧтобы отправить свой факс.

Как отправить факсы через Интернет

Если у вас нет факсимильного модема и вы не хотите подключать его к компьютеру, вы можетеИспользуйте бесплатную онлайн службу факсаОтправлять факсы тоже. Эти услуги в целом работают следующим образом:

Создайте учетную запись с бесплатной службой факса, а затем войдите в учетную запись.

Предоставьте информацию об отправителе, получателе и информацию, которую вы хотите отправить по факсу, используя форму, предоставленную онлайн. Некоторые службы позволят вам загрузить файл по факсу, поэтому все, что вам нужно для заполнения,-это титульная страница и информация об отправителе/получателе.

Читайте так же:
Матрица на ноутбук asus x550c

Как только ваш факс будет готов, нажмитеОтправитьКнопка. Большинство услуг предоставят подтверждение, отправленное вашим факсом. Некоторые предоставят подтверждение, когда он будет доставлен. Однако для некоторых сервисов может потребоваться абонентская плата за подтверждение доставки.

Отправка документов на обычный факс через интернет

Сейчас отправка документов по факсу считается пережитком прошлого. Немаловажную роль в этом сыграло быстрое и массовое развитие интернета и электронной почты в частности. Но и сейчас некоторые компании, и простые люди используют факсимильные аппараты для документооборота и отправки бумаг.

Но сейчас не обязательно иметь телефон-факс под рукой, достаточно иметь в наличии специализированное ПО или онлайн-сервисы для отправки факса с компьютера через интернет.

Использование приложений

Современная техника предполагает современные решения. На данный момент есть множество программ для приема и передачи документов и файлов по факсу без факсимильного аппарата. Для их использования кроме самого программного обеспечения (ПО) и интернета ничего не потребуется.

VentaFax MiniOffice

VentaFax – целый набор программ, используя которые можно быстро и удобно отправлять документы по факсу через интернет. Интерфейс программы представлен русским языком, что делает его еще более понятным. В виртуальном факсе от VentaFax можно найти больше полезных функций, чем в обычном аппарате. К ним относятся:

  • отправка голосовых сообщений;
  • наличие автоответчика;
  • голосовой набор номера;
  • определитель номера;
  • запись разговоров;
  • темы для украшения интерфейса.

VentaFax

Правда, для работы некоторых функций нужен подключенный к компьютеру модем или телефонный кабель.

После установки программы она предложит установить некоторые параметры для работы. Многие важные параметры настраиваются самостоятельно исходя из особенностей ПК. Настройки рассортированы по категориям и удобны для поиска. Даже новичок сможет поменять интерфейс, определить папки для сохранения данных и звонков. Если трудности все таки возникнут, то в папке с программой есть подробный мануал с инструкциями по настройке и работе.

Отправить факс из программы можно в двух режимах: автоматическом и ручном. Если весь процесс нужно контролировать, то второй вариант будет идеальным. Первый подходит тем, кто может опоздать и не успеть послать документы вовремя. Чтобы принять документ, достаточно снять трубку и нажать «Старт».

PDF24 Creator

В отличие от предыдущего приложения, лицензированные версии которого стоят денег, PDF24 Creator является полностью бесплатным приложением для просмотра файлов в формате PDF на ОС Windows.

Помимо этой функции, ПО обладает возможностями:

  • редактирования PDF;
  • создания виртуального принтера;
  • извлечения текста документа в txt файл;
  • склейки документов;
  • выбора стандарта и качества при сохранении;
  • сохранения в форматах графических файлов;
  • отправки PDF документов по электронной почте или факсу.

PDF24 Creator

Отправка по факсу происходит через сайт программы и может являться платной. Все документы отправляются через специальную факсовую службу программы. Для начала нужно зарегистрироваться на официальном сайте. После прохождения верификаций можно войти и начать пользоваться сервисом.

В процессе установки создается виртуальный принтер, который может быть использован, как и любой другой аппарат. Функция печати на нем создает файл, который отправляется как факс с помощью сервиса.

Отправка факса

Все что нужно сделать — это распечатать документ в PDF24 принтере, ввести номер факса для отправки и нажать «Отправить».

Онлайн сервисы

Онлайн сервисы для отправки документов отличаются простотой в использовании и отсутствием необходимости скачивать, устанавливать и настраивать их.

Читайте так же:
Медные радиаторы для компьютера

RuFax.ru

RuFax — сервис для онлайн приема и отправки факса по всему миру через интернет. Для его использования нужен только браузер, а остальное сделает простой и удобный интерфейс сервиса. Для отправки сообщения нужно прикрепить файл напрямую из сканера или списка файлов и ввести адрес получателя. При желании, к файлу можно прикрепить голосовое сообщение.

RuFax

Чтобы принять сообщение, можно использовать бесплатный номер с личным кодом или приобрести собственный.

MyFax

Англоязычный сервис для работы с бумагами и их отправкой без сканирования, печати и использования факсимильных аппаратов. MyFax позволяет производить отправку документов на обычный факс по электронной почте, мобильному приложению, через сайт.

Преимуществом сервиса является:

MyFax

  • бесплатная поддержка;
  • преобразование многих форматов;
  • выбор бесплатных и платных номеров;
  • архивация данных.

Pamfax

Очередной онлайн сервис, позволяющий зарегистрироваться бесплатно и опробовать работу с тестовым номером и тремя страницами документов.

Pamfax

Преимуществами Pamfax являются: низкие цены за страницу, поддержка в 236 странах мира, простота в использовании и наличие приложения. Доступ может осуществляться практически через все популярные операционные системы.

Freefax

Freefax

Бесплатный англоязычный провайдер для пересылки файлов в форматах TXT, HTML, XML,RTF. Для отправки нужно указать все необходимые данные и выбрать файл. Недостатком Freefax является то, что на данный момент он работает только на территории США.

FaxOrama

FaxOrama

Еще один англоязычный сайт по пересылке факс-файлов — FaxOrama. Предоставляет бесплатные номера, 300 отправленных и полученных факсов, защищенное хранилище, отправку по почте и интернету.

Отправка с Windows и Office

Факсы и сканирование

Конечно, одним из самых простых способов будет воспользоваться стандартным программным обеспечением Windows. Для того чтобы найти программу нужно перейти в меню Пуск и найти «Факсы и Принтеры». Этот способ популярен за счет того, что в нем не нужна регистрация или установка дополнительного ПО.

Для его работы должно быть подключение к модему или серверу факсов. Создать его можно в меню «Создать факс». После настройки все, что нужно сделать – выбрать файл и отправить его на факс.

Отправка через почту

Для отправки с помощью пакета Office на ПК должны быть установлены Word и Outlook. Даже модем в этом случае необязателен. В любом приложении Microsoft Office при создании файла будет возможность создать факс.

Если отправка выполняется через интернет, то необходимо будет зарегистрироваться на сайте Outlook. После регистрации можно вернуться в приложение и нажать «Отправить» — «Факс через Интернет».

Отправка факса с мобильного телефона

Некоторые считают, что компьютерные сервисы так же устарели и пользуются только смартфонами. С их помощью отправлять файлы по факсу через интернет еще проще.

Для поиска подходящего приложения достаточно зайти в Play Market или App Store, прописать «fax app» или «факс-приложение» и выбрать среди предложенных вариантов. Наиболее популярными приложениями являются: PhotoFax, FAX.PLUS, Fax App. Они обладают практически таким же функционалом, что и онлайн-сервисы.

Отправить факс через электронную почту

Отправка по почте не пользуется большой популярностью и выполняется через систему Outlook. Для этого создается сообщение, заполняется форма, а в поле «Кому» указывается номер факс-аппарата или имя получателя, если оно сохранено в контактах.

Отправка факс-документов через популярные сервисы электронной почты затруднительна и требует установки дополнительного ПО или расширений для браузера.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector