Svinkovod.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Excel VBA-многоуровневая сортировка

Excel VBA-многоуровневая сортировка

Как изменить приведенный ниже код для многоуровневой сортировки? В настоящее время код сортирует таблицу по одному столбцу за раз, я хочу отсортировать ее вместе как многоуровневую сортировку.

Ниже приведено то, чего я пытаюсь достичь:

enter image description here

Вот мой код, который сортирует таблицу по одному столбцу за раз:

Как мне изменить все вышесказанное, чтобы отсортировать все вместе?

2 ответа

  • VBA Аризона сортировка не работает

Надеюсь, вы сможете помочь. У меня есть фрагмент кода, который открывает диалоговое окно, а затем позволяет пользователю выбрать другой лист excel, а затем, как только этот лист Excel выбран, вызывается другой фрагмент кода, и он сортирует столбец B в алфавитном порядке. Проблема у меня в том, что.

Если у вас есть переменные и значения в vba , можно ли сортировать их от max до min,а также сопоставлять их с переменными. Так, например, если у вас есть в VBA: Sub sort() . x = 5 y = 3 z = 8 . End sub Что в excel вы получаете (в столбце a переменные, в столбце B значения): A B z 8 x 5 y 3.

Я всегда рекомендую избавиться от записанного метода .Sort в пользу кода сортировки «только то, что вам нужно» VBA. Однако существует проблема, заключающаяся в том, что вы можете сортировать не более трех ключей сортировки на сортировку; решение заключается в выполнении двух операций сортировки. Сначала отсортируйте самые высокие ординалы, а затем последние три основных ординала сортировки.

Вы смешали адреса ячеек со столбцами таблицы или метками заголовков в изображении hte, поэтому я не уверен, правильно ли я понял ординалы. Вышеизложенное будет отсортировано по столбцу A как первичный, B как вторичный, C как третий, D как четвертый и E как пятый.

Похожие вопросы:

Я делаю макрос VBA. В какой-то момент макрос говорит excel изменить текущий автофильтр, чтобы сортировка автофильтра была в столбце Column A , и она должна быть восходящей. Но код VBA, который у.

У меня есть какой-то лист с именем, например (CZLON), как показано ниже. Он содержит некоторые данные, импортированные из txt-файлов или созданные вручную: Мне нужно, чтобы эти данные были.

Я ищу решение формулы ранжирования MS Excel без использования встроенной функции сортировки VBA/Macros или MS Excel, которое позволит мне сортировать несколько столбцов в порядке убывания.

Надеюсь, вы сможете помочь. У меня есть фрагмент кода, который открывает диалоговое окно, а затем позволяет пользователю выбрать другой лист excel, а затем, как только этот лист Excel выбран.

Если у вас есть переменные и значения в vba , можно ли сортировать их от max до min,а также сопоставлять их с переменными. Так, например, если у вас есть в VBA: Sub sort() . x = 5 y = 3 z = 8 .

Я изучаю самые основы кодирования VBA в excel. Я пытаюсь создать код VBA, чтобы выбрать блоки n (заданное количество строк) в пределах диапазона, а затем отсортировать эти строки, выбранные от.

Я автоматически отсортировал две мои строки, используя VBA в excel. Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) On Error Resume Next If Not Intersect(Target, Range(C:D)) Is Nothing Then.

В настоящее время я пытаюсь собрать макрос для сортировки файлов по папкам на основе имени файла. Я заблокирован в использовании VBA из-за системы, в которой мы находимся. Например, сортировка.

Многоуровневая сортировка $lookup не работает в агрегации. Сортировка работает только для страны, названия штата. Попробовал применить сортировку по городам, но сортировка по странам перезаписывает.

У меня есть пользовательский список (есть только один пользовательский список) для сортировки в Excel Я сортирую сначала по : колонка а (дата) по возрастанию Столбец H (буквы H, A, B).

Сортировка в Excel

Сортировка в Excel — это не что иное, как упорядочение данных, сохраненных в Excel, в соответствии с вашими требованиями. Это может быть сделано в зависимости от типа значения, хранящегося в ячейках. Некоторые распространенные примеры включают сортировку по алфавиту (от А до Я или от Я до А), по значению (от наибольшего к наименьшему или от наименьшего к наибольшему), по дню недели (понедельник, вторник, ср ..) или по названию месяца (январь, Февраль.) И т. Д. Сортировка в Excel может быть выполнена методом фильтра в зависимости от типа данных (число или текст), существует много способов сортировки данных с использованием метода фильтра.

Читайте так же:
Как в автокад вставить pdf

При базовой сортировке существует несколько проблем, например, недоступно несколько столбцов в сортировке, а настраиваемую сортировку списка невозможно выполнить с помощью базовой сортировки. Чтобы преодолеть это, в Excel доступна опция расширенной сортировки, благодаря которой мы можем устранить вышеупомянутые ограничения, а также она имеет замечательные функции сортировки в зависимости от цвета ячейки и значка ячейки. (Объясняется позже в этом руководстве), Многоуровневая сортировка может быть выполнена с помощью расширенной сортировки. Вы также можете создать свои собственные критерии в Excel для сортировки. Чтобы отсортировать какой-либо конкретный набор данных, выберите весь набор данных, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Параметры сортировки». Горячая клавиша (Alt + A + SS).

Примеры сортировки в Excel

Давайте разберемся в следующих примерах сортировки в excel.

Вы можете скачать этот шаблон сортировки Excel здесь — Сортировка шаблона Excel

Пример # 1
  • Предположим, у вас есть данные, как показано ниже:

  • Теперь данные на изображении выше могут быть отсортированы по имени сотрудника, то есть по алфавиту (от A до Z или от Z до A) или по общему объему продаж. (численно — от минимума до максимума или от максимума до минимума)

  • В то время как в приведенном выше случае сортировка выполняется на основе одного столбца, но что, если у вас есть данные, как на изображении ниже, так что, чтобы выполнить сортировку на основе 2 или более столбцов, вам нужно предпринять некоторые дополнительные шаги.

  • На приведенном выше рисунке вы хотите отсортировать данные по нескольким уровням, например, вы хотите сначала отсортировать данные по менеджеру отчетов, затем по имени сотрудника и затем по сумме заказа (от высшего к низшему). Почему это требуется? Предположим, вам нужно выяснить, какой сотрудник каждого менеджера выполнил максимальные продажи заказа. Вы можете узнать ответы на подобные вопросы, используя многоуровневую сортировку. Это может быть сделано только путем расширенной сортировки. Так что сортировать данные на нескольких уровнях. Просто выберите весь набор данных и нажмите (Alt + A + SS).

  • Это откроет диалоговое окно, как это:

  • В приведенном выше диалоговом окне вы должны заполнить свои требования для сортировки в ячейках и добавить уровни один за другим.

  • Теперь, как показано на изображении выше, я применил критерии сортировки, результаты будут примерно такими:

Опции, доступные в диалоговом окне сортировки:

  1. Добавить уровень: чтобы добавить разные уровни для упоминания критериев сортировки в зависимости от набора данных.
  2. Удалить уровень: чтобы удалить любой конкретный уровень
  3. Уровень: для копирования любого конкретного уровня. (Обычно используется, когда сортировка требуется для одного столбца, но с разными значениями.)
  4. Кнопки со стрелками: для перемещения на любой уровень выше или ниже.
  5. Опции: Здесь вы можете выбрать ориентацию уровня сортировки и, если значения чувствительны к регистру или нет.
  6. Мои заголовки данных: проверьте, есть ли в вашем наборе данных заголовки.
  7. Столбцы: это будет содержать все заголовки ваших данных.
  8. Сортировать по: Здесь вы можете указать, что хотите отсортировать данные по значениям ячеек, цвету ячеек, цвету шрифта или условному форматированию.
  9. Порядок: данные должны быть отсортированы по AZ, ZA, от наименьшего к наибольшему, от наибольшего к наименьшему или настраиваемому списку.
Читайте так же:
Можно ли изменить почтовый ящик

Вы можете посмотреть на некоторые из них ниже скриншоты.

Столбец, имеющий все заголовки

Пример # 2
  • Теперь, взяв те же данные, что и в первом примере, вы выполняете все заказы и сомневаетесь, что несколько заказов неправильно перфорированы или у вас есть некоторые проблемы с ними. Вы выделили все заказы, имеющие проблемы с желтым цветом. Предположим,
  1. Заказы неправильно перфорированы, помечены красным.
  2. Заказы с общей стоимостью менее 1000 отмечены желтым.

  • Поэтому мы выберем данные из листа.

  • Теперь вы хотите отсортировать данные, чтобы вы могли выяснить, какой сотрудник каждого менеджера отчетов отбивал неправильные заказы и заказы со значением менее 1000, которые вы дадите критериям сортировки.

  • И отсортированные данные будут выглядеть так:

Существует еще один способ сортировки данных на нескольких уровнях (объяснено позже). Тем не менее, вышеупомянутый метод имеет больше шагов по сравнению с методом многоуровневой сортировки, все же рекомендуется использовать этот метод, потому что он менее запутанный. Многоуровневая сортировка может быть выполнена двумя способами:

  1. Используя диалоговое окно (обсуждается в 2 выше примерах)
  2. Использование сортировки значков
Пример # 3
  • Мы будем использовать те же данные предыдущих примеров, теперь используя значок сортировки. Оба вышеупомянутых метода работают одинаково, единственное отличие состоит в том, что здесь, в методе сортировки значков, сначала сортируется последний уровень, а затем переходит на первый уровень Viz. сортировка производится снизу вверх. Смешение? Не так ли?

  • Итак, теперь выберите столбец, который вы хотите отсортировать последним. (Например, сумма заказа в нашем случае).

  • Теперь перейдите в таблицу данных и сортировку и нажмите ZA для. (Это позволит отсортировать сумму заказа от наибольшего к наименьшему). Горячая клавиша (Alt Key + A + SD).

  • Excel достаточно умен, чтобы признать, что у вас есть данные, хранящиеся в столбце позади или рядом с ним. После нажатия на значок сортировки появится всплывающее окно, в котором вам будет предложено расширить выбор? Или продолжить текущий выбор? Обязательно расширьте выбор.

  • И результат показан на изображении ниже.

  • Теперь выберите столбец Имя сотрудника и повторите описанные выше шаги.

  • Здесь нажмите на опцию AZ в Sort & Filter. Горячая клавиша (Alt Key + A + SA).

  • И результат показан ниже.

  • И те же шаги для Reporting Manager выберите столбец Reporting Manager.

  • А затем нажмите на вариант AZ в сортировке. Горячая клавиша (Alt Key + A + SA).

  • И результат показан ниже.

Хотя оба метода работают нормально, но все равно рекомендуется использовать метод диалогового окна, поскольку он менее подвержен ошибкам, так как мы ясно видим, какой уровень сортируется в каком порядке.

Что нужно помнить о сортировке в Excel

  • Сортировка в Excel — это упорядочение данных в соответствии с нашими требованиями.
  • Это можно сделать в алфавитном или числовом формате.
  • Основная сортировка работает, когда сортировка выполняется только по одному столбцу.
  • Расширенная сортировка используется в многоуровневой сортировке, а именно в 2 или более двух столбцах.
  • Расширенная сортировка может быть выполнена двумя способами:
  1. Метод сортировки диалога
  2. Метод сортировки значков

Рекомендуемые статьи

Это было руководство по сортировке в Excel. Здесь мы обсуждаем Сортировку в Excel и как использовать Сортировку в Excel вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —

Способы сортировки данных в Microsoft Excel

Часто при выполнении той или иной работы, которая связанна с таблицами, требуется сделать акцент или выделить конкретный кусок информации. Например, в одном случае, нужно получить количество жильцов в доме, в другом – их фамилии. Обычно заново переписывать данные не хочется, поэтому разработчики Excel включили множество средств для сортировки данных, в зависимости от пожеланий пользователя и возможностей сортировки в Excel крайне много.

Читайте так же:
Можно ли в майле восстановить удаленные письма

Стандартная сортировка

Отсортировать таблицу в Excel можно стандартно, процедура включает в себя 3 варианта:

  • по алфавиту (от А до Я);
  • возрастанию;
  • убыванию.

Это удобно, при работе с конкретными и большими блоками информации. Например, объемы продаж или подсчет доходов или расходов. Конечно, в таблице 4х4 пользователь сможет быстро найти нужную цифру, но с размерами 44х44 это сделать сложнее – в этом случае и используют сортировку.

Меню сортировки

Изменение чисел или других данных по возрастанию или убыванию простое. В первую очередь следует определить наличие в таблице формул. Если они есть, то лучше всего перенести данные на новый лист, чтобы не сбить настройки ячеек. После завершения всех подготовительных операций нужно выделить нужную таблицу, и перейти в панель “Данные”. В этом меню и находится пункт “Сортировка”.

параметры сортировки

При выборе этого меню откроется список с параметрами данных, выбираем конкретный столбец для анализа и вариант нужной сортировки – возрастание или убывание. Далее подтверждаем действие, по результатам которого таблица отобразится с нужными параметрами.

Совет! Если в таблице имеются формулы, то необходимо поставить крестик возле строки “Мои данные содержат заголовки”.

многоуровневая сортировка

Упорядочить текст по алфавиту можно так же, только следует выбрать соответствующий параметр фильтра (в разных версиях Excel он подписан по разному: A-Z или А-Я).

Несколько ячеек

Для сортировки в Excel по нескольким столбцам или ячейкам стоит воспользоваться пунктом “Настраиваемый список” и выбрать меню “Добавить уровень”. Тут следует указать для каждого столбца необходимый параметр редактирования. Именно в таком случае информация в таблице изменится для каждого столбца отдельно.

В подменю можно создавать отдельные уровни, и делать конкретную иерархию по которой совершается редактирование.

Также следует обратить внимание на формат ячеек, в которых находится информация, он должен быть числовой.

По цвету

параметры сортировки

Форматирование данных по дате или по цвету мало чем отличается друг от друга. Требуется выделить таблицу, зайти в меню “Сортировка” и выбрать “Параметры”. В подразделе следует выбрать параметр “Сортировка по цвету”. После этого в соответствующем окне нужно выставить оттенок цвета с которого будет начинаться сортировка (т.е. он будет находится вверху или внизу таблицы). Редактор после подтверждения действия выдаст отредактированную таблицу, в которой указанный цвет будет расположен вверху или внизу.

Таким образом особенно важные или критические моменты можно помечать соответствующим цветом, чтобы в дальнейшем вывести их на видное место.

По дате

Для сортировки по дате в Excel выделяем нужную таблицу, далее порядок действий стандартный – меню “Данные”, раздел “Сортировка”. Стандартный функционал в Excel позволяет сделать такую работу в один клик – нужно выбрать “Сортировать от старых к новым” или же на “от новых к старым”. Подобная функция автоматически отсортирует все данные, согласно установленному параметру.

Порой случаются сбои, поэтому иногда нужно выполнить действие несколько раз. Для удобства есть кнопка “Повторить повторно”, в ней заложен алгоритм повторения функции, которая была выполнена до этого.

Важно! Проблемы с выбором данного фильтра могут быть обусловлены некорректным форматом ячеек. Например, если дата будет введена простым числами в формате 01.01.2011, без указания формата ячейки “Дата”.

Сортировка строк

В стандартной корректировке данных в Excel изначально выставлен параметр по столбцам, но иногда нужно изменить таблицу поменяв строки.

Сортировка строк

Проходим стандартный путь – “Данные” – “Сортировка”. Выбираем меню “Настраиваемая”, “Параметры”. Для переключения варианта сортировки со столбцов на строки следует переместить галочку на “столбцы диапазона”.

Читайте так же:
Как в bios запустить командную строку

Важно! В этом подпункте есть два переключателя: «строки диапазона» и «столбцы диапазона». На первый взгляд нужно выбрать первое, потому что там есть слова строки, но это не так. Следует выбрать второй пункт.

Таким образом можно отсортировать строки.

Случайная и динамическая сортировка

Динамическая сортировка

Случайное редактирование производится с помощью функции СЛЧИС. Оно подойдет для случайного форматирования различных чисел. Для этого следует выделить нужные числа, после чего ввести функцию =СЛЧИС(). В скобках указать нужный диапазон.

Ссылка на значение

Динамическое редактирование подойдет для автоматического обновления таблички. Для этого в соседней ячейке ставим курсор и вводим =НАИМЕНЬШИЙ(А:A;СТРОКА(А1)). В качестве диапазона нужно выбрать полный столбец, а в качестве коэффициента – СТРОКА со ссылкой на начальное значение.

Не работает сортировка в Excel

Чаще всего проблема заключается в формате ячеек. Даты нельзя отформатировать, если они находятся в формате ячейки “Строка”, и т.д. В случае сбоя программы может помочь – перезапуск Excel, перезагрузка компьютера или переустановка офисного пакета. Но чаще всего виновато именно некорректное заполнение, неправильные настройки или формат ячейки.

Работа со списками в MS Excel. Сортировка списка. Многоуровневая сортировка.

В Microsoft Excel под списками подразумеваются таблицы со связанными между собой данными. Списком может быть справочник, ведомость и т.д. Список – это база данных, т.к. воспринимается программой в виде определенной структуры.

При вводе записей можно не обращать внимание на их порядок, т.к. в дальнейшем есть возможность сортировать списки.

Заходите в пункт меню Данные. Выделяете столбец, данные которого нужно отсортировать, то есть расположить в алфавитном порядке. Нажимаете пиктограмму сортировки, от А до Я, или наоборот, от Я до А. Появится окошко с вопросом: нужно ли автоматически расширить выделенный диапазон данных Excel. Соглашаемся с тем, что диапазон будет расширен, и нажимаем кнопку Сортировка. Данные будут отсортированы, и соседние ячейки будут продолжать соответствовать ячейкам этого отсортированного столбца.

Сортировка данных в Excel может быть более сложная. Если Вы выделите какую-то ячейку в Вашем списке Excel, и нажмете на изображение таблички с надписью Сортировка под ней, то Вам предложат вариант многоуровневой сортировки. Один уровень там уже будет, и Вы выберете в нем, например, сортировку по дате. После этого Вы можете добавить еще один уровень, нажав на кнопку Добавить уровень. Новый уровень появится в списке уровней, и Вы сможете, например, сделать в нем сортировку по темам занятий.

Это означает, что сначала будет произведена сортировка по дате, а если попадутся две строки с одинаковой датой, то будет произведена сортировка по теме занятия.

Уровни можно перемещать вверх и вниз, изменяя таким образом их приоритет. Для перемещения выделяете уровень, и нажимаете на иконку с изображением стрелки вверх или вниз. Также уровни сортировки данных можно копировать и удалять.

24 вопрос Фильтрация списка в MS Excel: автофильтр, расширенный фильтр. Расчет промежуточных итогов).

Фильтрация данных Excel включает в себя два фильтра: автофильтр и расширенный фильтр. Предположим, у вас большой набор данных, но из всего массива вам нужно посмотреть или выделить данные, которые относятся к определенной дате, определенному человеку и др. Для этого существуют фильтры. Для тех, кто первый раз сталкивается с этим инструментом – фильтр не удаляет, а скрывает записи, которые не отвечают условиям фильтрации, которые вы им задаете.

Первый – автофильтр, предназначен для наиболее простых операций – выделение записей с конкретным значением (например, только выделение только записей, относящихся к Леброну Джеймсу), данных, лежащих в определенном диапазоне (или выше среднего или первую десятку) или ячеек/шрифтов определенного цвета (кстати, очень удобно). Соответственно, пользоваться им очень просто. Вам достаточно выделить те данные, которые вы хотите видеть отфильтрованными. Потом команда «Данные»/ «Фильтр». На каждой верхней ячейке верхней таблицы появится флажок списка, там уже легко разобраться с каждой командой, освоить просто и объяснять, я надеюсь, дальше не нужно, только нюансы использования автофильтра:

Читайте так же:
Высота строки по тексту в excel

1) Работает только с неразрывным диапазоном. Два разных списка на одном листе отфильтровать уже не получится.

2) Самая верхняя строчка таблица автоматически назначается заголовком и в фильтрации не участвует.

3) Вы можете применять любые фильтры в разных столбцах, но имейте в виду, что в зависимости от порядка применения фильтров какие-то условия могут быть не применены, т.к. предыдущие фильтры уже скрыли необходимые записи. Здесь нет проблемы, эти записи бы так и так были скрыты, но если вы хотите использовать несколько наборов фильтров, то лучше начинать с тех условий, которые имеют наименьшее применение.

Практическое применение в работе: например, вы работаете по этому списку, чтобы найти ошибку или проверить данные. После применения автофильтра можно поочередно проходить всю таблицу, последовательно отмечая те данные, которые уже просмотрены. Кнопками «Очистить» и «Применить повторно» определяется вид таблицы после применения условий. Потом, после окончания работы с таблицей можно вернуть шрифты обратно в первоначальный вид, не меняя самих данных. Кстати, некоторых смущает факт пропадания всех записей в таблице после применения каких-либо условий. Ну что ж, посмотрите внимательней, вы задали условия, при которых нет записей, удовлетворяющих этим условиям. Факт того, что таблица отфильтрована – выделение синим цветом номеров строк таблицы.

Теперь, переходим к расширенному фильтру. Он отличается от автофильтра более тонкой настройкой, но и большим выбором при фильтрации данных. В частности:

1) Задает столько условий, сколько необходимо.

2) Позволяет выделить ячейки с уникальными (неповторяющимися) данными. Это часто бывает нужно в работе с данными и опция отлично справляется с проблемой.

3) Позволяет копировать результат фильтра в отдельное место, не трогая основной массив.

Итак, основное отличие в работе с этим фильтром заключается, что предварительно нам нужно подготовить таблицу условий. Делается она просто. Копируются заголовки основной таблицы и вставляются в удобное нам место (предлагаю выше основной таблицы). В этой таблице должно быть столько строчек, чтобы после определения условий не залезть на основную таблицу.

1) ‘L*’ – ячейки начинающиеся с L

2) ‘>5’ — данные больше 5

Если вы удаляете из отфильтрованной таблицы строки, то они удалятся, не прихватывая с собой соседей. Т.е. если таблица отфильтрована и показывает строчки с 26-29 и 31-25, выделение всех строк и их удаление не повлечет удаление строчки 30. Это удобно, лично я часто пользуюсь этим при написании макросов. Какое преимущество это дает – часто нам достаются таблицы, которые надо привести в рабочий вид, т.е. удалить, например пустые строки. Что мы делаем: применяем фильтр к таблице, показывая только те строки, которые нам не нужны, затем удаляем всю таблицу, включая заголовок. Удаляются ненужные строки и заголовок, при этом таблица не имеет пробелов и составляет единый диапазон. А строку заголовков можно добавить простой операций копирования из загодя заготовленной области. Почему это важно при написании макросов? Неизвестно, с какой строки начинаются нежелательные данные и непонятно, с какой строки их начать удалять, удаление всей таблицы помогает быстро решить эту проблему.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector