Svinkovod.ru

Бытовая техника
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Microsoft Excel

Как в Excel автоматически заполнить диапазон набором значений

Если вам необходимо заполнить диапазон набором значений, то можете воспользоваться одним из методов, который состоит во вводе первого значения, написании формулы для расчета следующего значения и копировании формулы.

Например, на рис. 35.1 показан ряд последовательных чисел в столбце А. Ячейка А1 содержит значение 1, а ячейка А2 содержит формулу, которая была скопирована вниз по столбцу: =А1+1

Рис. 35.1. Excel предлагает простой способ сгенерировать ряд значений

Рис. 35.1. Excel предлагает простой способ сгенерировать ряд значений

Другой метод заключается в том, чтобы позволить Excel сделать работу, используя удобную функцию автозаполнения.

  1. Введите 1 в ячейку А1.
  2. Введите 2 в ячейку А2.
  3. Выберите А1:А2.
  4. Переместите указатель мыши в правый нижний угол ячейки А2 (так называемый маркер заполнения ячейки) и, когда указатель мыши превратится в черный знак «плюс», перетащите его вниз по столбцу, чтобы заполнить ячейки.

Вы можете включать и отключать это поведение. Если у ячеек нет маркера заполнения, выберите Файл ► Параметры, перейдите в раздел Дополнительно диалогового окна Параметры Excel. Здесь в области Параметры правки установите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек.

Данные, введенные в шагах 1 и 2, обеспечивают Excel необходимой информацией для определения типа серии, которую надо использовать. Если бы вы ввели 3 в ячейку А2, то серия бы состояла из нечетных чисел: 1,3, 5, 7 и т. д.

Вот еще один трюк автозаполнения: если данные, с которых вы начинаете, являются беспорядочными, Excel завершает автозаполнение, выполняя линейную регрессию и заполняя диапазон спрогнозированными значениями. На рис. 35.2 приведен лист с ежемесячными значениями продаж за январь-июль. При использовании автозаполнения после выбора С2:С8 Excel продлевает наиболее вероятную линейную тенденцию продаж и заполняет недостающие значения. На рис. 35.3 показаны спрогнозированные значения, а также график.

Рис. 35.2. Значения продаж за январь-июль, которые будут использованы для автозаполнения дальнейших цифр

Рис. 35.2. Значения продаж за январь-июль, которые будут использованы для автозаполнения дальнейших цифр

Рис. 35.3. Цифры продаж последних пяти месяцев после использования автозаполнения для прогнозирования

Рис. 35.3. Цифры продаж последних пяти месяцев после использования автозаполнения для прогнозирования

Автоматическое заполнение, которое также используют автоматизированные системы учета электроэнергии, также работает с датами и даже некоторыми текстовыми элементами, а именно — названиями дней недели и названиями месяцев. В табл. 35.1 приведено несколько примеров типов данных, которые могут быть автоматически заполнены.

Таблица 35.1. Типы данных с возможностью автозаполнения
Первое значениеАвтоматически сгенерированные значения
ВоскресеньеПонедельник, вторник, среда и т. д.
Квартал-1Квартал-2, Квартал-3, Квартал-4, Квартал-1 и т. д.
ЯнвФев, Map, Апр и т. д.
ЯнварьФевраль, Март, Апрель и т. д.
Месяц 1Месяц 2, Месяц 3, Месяц 4 и т. д.

Вы также можете создавать собственные списки элементов для автоматического заполнения. Для этого откройте диалоговое окно Параметры Excel и перейдите в раздел Дополнительно. Затем прокрутите окно вниз и нажмите кнопку Изменить списки для отображения диалогового окна Списки. Введите ваши элементы в поле Элементы списка (каждый на новой строке). Затем нажмите кнопку Добавить, чтобы создать список. На рис. 35.4 показан пользовательский список названий регионов, которые используют римские цифры.

Рис. 35.4. Эти имена регионов работают с функцией автоматического заполнения Excel

Рис. 35.4. Эти имена регионов работают с функцией автоматического заполнения Excel

Для большего контроля над тем, что происходит при использовании автозаполнения, используйте правую кнопку мыши при перетаскивании маркера заполнения. Отпустив кнопку, вы увидите контекстное меню с некоторыми параметрами (рис. 35.5). Элементы, которые доступны в контекстном меню, зависят от типа выбранных данных. Например, если первая ячейка в серии содержит дату, то будут включены связанные с датой параметры.

Читайте так же:
Где находится сервис в excel 2010

Автозаполнение ячеек в Эксель

Эксель – один из лучших редакторов для работы с таблицами на сегодняшний день. В этой программе есть все необходимые функции для работы с любым объемом данных. Кроме того, вы сможете автоматизировать практически каждое действие и работать намного быстрее. В данной статье мы рассмотрим, в каких случаях и как именно можно использовать автозаполнение ячеек в Microsoft Office Excel.

Стоит отметить, что подобные инструменты отсутствуют в программе Microsoft Word. Некоторые пользовали прибегают к хитрости. Заполняют таблицу нужными значениями в Экселе, а затем переносят их в Ворд. Вы можете делать то же самое.

Принцип работы

Настроить автоматический вывод нумерации очень просто. Для этого достаточно сделать несколько очень простых действий.

  1. Наберите несколько чисел. При этом они должны находиться в одной колонке или одной строке. Кроме этого, желательно, чтобы они шли по возрастанию (порядок играет важную роль).

Набор чисел

  1. Выделите эти цифры.
  2. Наведите курсор на правый нижний угол последнего элемента и потяните вниз.

Растягивание

  1. Чем дальше вы будете тянуть, тем больше новых чисел вы увидите.

Добавление чисел

Тот же принцип работает и с другими значениями. Например, можно написать несколько дней недели. Вы можете использовать как сокращенные, так и полные названия.

  1. Выделяем наш список.
  2. Наводим курсор, пока его маркер не изменится.
  3. Затем потяните вниз.

Увеличение строки

  1. В итоге вы увидите следующее.

Результат работы

Эта возможность может использоваться и для статичного текста. Работает это точно так же.

  1. Напишите на вашем листе какое-нибудь слово.
  2. Потяните за правый нижний угол на несколько строк вниз.

Растягивание слова

  1. В итоге вы увидите целый столбец из одного и того же содержимого.

Столбец слов

Таким способом можно облегчить заполнение различных отчётов и бланков (авансовый, КУДиР, ПКО, ТТН и так далее).

Готовые списки в Excel

Более подробно прочитать о том, как работает автозаполнение, и увидеть различные примеры, можно на официальном сайте Майкрософт.

Сайт Майкрософт

Как видите, вас не просят скачать какие-нибудь бесплатные дополнения. Всё это работает сразу же после установки программы Microsoft Excel.

Создание своих списков

Описанные выше примеры являются стандартными. То есть эти перечисления заданы в Excel по умолчанию. Но иногда бывают ситуации, когда необходимо использовать свои шаблоны. Создать их очень просто. Для настройки вам нужно выполнить несколько совсем несложных манипуляций.

  1. Перейдите в меню «Файл».

Меню Файл

  1. Откройте раздел «Параметры».

Пункт Параметры

  1. Кликните на категорию «Дополнительно». Нажмите на кнопку «Изменить списки».

Изменить списки

  1. После этого запустится окно «Списки». Здесь вы сможете добавить или удалить ненужные пункты.

Списки

  1. Добавьте какие-нибудь элементы нового списка. Можете написать, что хотите – на свой выбор. Мы в качестве примера напишем перечисление чисел в текстовом виде. Для ввода нового шаблона нужно нажать на кнопку «Добавить». После этого кликните на «OK».

Клик по OK

  1. Для сохранения изменений снова нажимаем на «OK».

Сохранение

  1. Напишем первое слово из нашего списка. Необязательно начинать с первого элемента – автозаполнение работает с любой позиции.
  1. Затем продублируем это содержимое на несколько строк ниже (как это сделать, было написано выше).

Дублирование

  1. В итоге мы увидим следующий результат.

Итоговый результат

Благодаря возможностям этого инструмента вы можете включить в список что угодно (как слова, так и цифры).

Использование прогрессии

Если вам лень вручную перетягивать содержимое клеток, то лучше всего использовать автоматический метод. Для этого есть специальный инструмент. Работает он следующим образом.

  1. Выделите какую-нибудь ячейку с любым значением. Мы в качестве примера будем использовать клетку с цифрой «9».
  2. Перейдите на вкладку «Главная».
  3. Нажмите на иконку «Заполнить».
  4. Выберите пункт «Прогрессия».
Читайте так же:
Модульная сетка в фотошопе как включить

Прогрессия

  1. После этого вы сможете настроить:
    • расположение заполнения (по строкам или столбцам);
    • тип прогрессии (в данном случае выбираем арифметическую);
    • шаг прироста новых чисел (можно включить или отключить автоматическое определение шага);
    • максимальное значение.

Выбор шага

  1. В качестве примера в графе «Предельное значение» укажем число «15».
  2. Для продолжения нажимаем на кнопку «OK».

Предельное значение

  1. Результат будет следующим.

Новый результат

Как видите, если бы мы указали предел больше чем «15», то мы бы перезаписали содержимое ячейки со словом «Девять». Единственным минусом данного метода является то, что значения могут выпадать за пределы вашей таблицы.

Указание диапазона вставки

Если ваша прогрессия вышла за рамки допустимых значений и при этом затерла другие данные, то вам придется отменить результат вставки. И повторять процедуру до тех пор, пока вы не подберете конечное число прогрессии.

Но есть и другой способ. Работает он следующим образом.

  1. Выделите необходимый диапазон ячеек. При этом в первой клетке должно быть начальное значение для автозаполнения.
  2. Откройте вкладку «Главная».
  3. Нажмите на иконку «Заполнить».
  4. Выберите пункт «Прогрессия».

Последовательность действий

  1. Обратите внимание, что настройка «Расположение» автоматически указана «По столбцам», поскольку мы выделили ячейки именно в таком виде.
  2. Нажмите на кнопку «OK».

Подтверждение

  1. В итоге вы увидите следующий результат. Прогрессия заполнена до самого конца и при этом ничего за границы не вышло.

Готовая прогрессия

Автозаполнение даты

Подобным образом можно работать с датой или временем. Выполним несколько простых шагов.

  1. Введем в какую-нибудь клетку любую дату.
  2. Выделяем любой произвольный диапазон ячеек.
  3. Откроем вкладку «Главная».
  4. Кликнем на инструмент «Заполнить».
  5. Выбираем пункт «Прогрессия».

Кнопка Заполнить

  1. В появившемся окне вы увидите, что тип «Дата» активировался автоматически. Если этого не произошло, значит, вы указали число в неправильном формате.
  1. Для вставки нажмите на «OK».

Вставка значений

  1. Результат будем следующим.

Результат по датам

Автозаполнение формул

Помимо этого, в программе Excel можно копировать и формулы. Принцип работы следующий.

  1. Кликните на какую-нибудь пустую клетку.
  2. Введите следующую формулу (вам нужно будет скорректировать адрес на ячейку с исходным значением).
  1. Нажмите на клавишу [knopka]Enter[/knopka].

Ввод кода

  1. Затем нужно будет скопировать это выражение во все остальные клетки (как это сделать, было описано немного выше).

Копирование значений

  1. Результат будет следующим.

Готовый результат

Отличие версий программы Excel

Все описанные выше методы используются в современных версиях Экселя (2007, 2010, 2013 и 2016 года). В Excel 2003 инструмент прогрессия находится в другом разделе меню. Во всём остальном принцип работы точно такой же.

Для того чтобы настроить автозаполнение ячеек при помощи прогрессии, необходимо совершить следующие весьма простые операции.

  1. Перейдите на какую-нибудь клетку с любым числовым значением.
  2. Нажмите на меню «Правка».
  3. Выберите пункт «Заполнить».
  4. Затем – «Прогрессия».

Старая версия Excel

  1. После этого вы увидите точно такое же окно, как и в современных версиях.

Меню автозаполнения

Заключение

В данной статье мы рассмотрели различные методы для автозаполнения данных в редакторе Excel. Вы можете применять любой удобный для вас вариант. Если вдруг у вас что-то не получается, возможно, вы используете не тот формат данных.

Обратите внимание на то, что необязательно, чтобы в ячейках значения увеличивались непрерывно. Вы можете использовать любые прогрессии. Например, 1,5,9,13,17 и так далее.

Видеоинструкция

Если у вас возникли какие-нибудь трудности при использовании этого инструмента, дополнительно в помощь можете посмотреть видеоролик с подробными комментариями к описанным выше методам.

Ошибка автозаполнения в excel c#

В заявлении об ошибке говорится «Unable to get the AutoFill property of the Range class». Однако свойство AutoFill действительно находится в классе Range, как я и проверял. Кто-нибудь знает, как устранить эту ошибку? Я пробовал поискать в google, и на этот вопрос нет никакого подходящего ответа. Кроме того, я попытался преобразовать код в VBA, и он отлично работает в VB.

Читайте так же:
Как включить mac mini

2 ответа

  • Ошибка IE, окно установки автозаполнения в iframe

После нескольких часов поиска в google я обнаружил, что существует ошибка автозаполнения коробки с тех пор, как почти 10 лет назад, до сих пор, на IE9 ошибка все еще существует. проблема: когда у меня есть input:text внутри iframe, есть ошибка позиционирования окна автозаполнения-проверено на.

Я пишу надстройку Excel, используя C#, и мне нужно знать, когда пользователи автоматически заполняют ячейки. Как я могу поймать событие автозаполнения?

На самом деле я не очень хорошо знаю C#, но иногда константы не могут называться по имени за пределами конкретного приложения office, для которого они являются родными. Параметр type не должен быть обязательным, так как он является необязательным внутри excel.

вызывает проблему, возможно, попробуйте опустить параметр типа, так как excel должен знать, что делать без него.

Насколько велик ваш диапазон? У этих людей были проблемы с более чем 65 тысячами предметов. Excel AutoFill проблема

Парень здесь ( http://www.excelforum.com/excel-programming/734596-auto- fill-column-in-a-table.html ) упоминает использование того, что будет равно «myRow = ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count». Это звучит так, как будто это количество строк, а не абсолютное расположение ячеек.

Жаль, что я не могу помочь больше. Я бы остановился на «AutoFill method of Range class failed» и погуглил, черт возьми.

Похожие вопросы:

У меня есть формула в Excel, которую я хотел бы перетащить в другие ячейки с помощью автозаполнения. Однако клетки ниже имеют уникальные цвета, и я не хочу их удалять. Есть ли простой способ.

Я хотел бы спросить, Как создать макрос для автозаполнения serial/series(1, 2, 3 и так далее) от строки A2 до конца данных, где есть данные из столбца B? Я использую этот код: Sub FillHandle() If.

Я почти уверен, что в Редакторе Excel/VBA есть функция автозаполнения, но, похоже, не могу ее найти (например, Ctrl+пробел в Eclipse). Или мне это снится ?

После нескольких часов поиска в google я обнаружил, что существует ошибка автозаполнения коробки с тех пор, как почти 10 лет назад, до сих пор, на IE9 ошибка все еще существует. проблема: когда у.

Я пишу надстройку Excel, используя C#, и мне нужно знать, когда пользователи автоматически заполняют ячейки. Как я могу поймать событие автозаполнения?

Следующий код VBA (Excel 2007) не работает с ошибкой 1004, Autofill Method of Range Class Failed.. Кто-нибудь может сказать мне, как это исправить? Dim src As Range, out As Range, wks As Worksheet.

у меня есть список областей в алфавитном порядке, я хочу отобразить его, когда введу первую букву в свой textbox. Код автозаполнения в C#

У меня есть надстройка автоматизации, написанная в c#, которая предоставляет некоторые функции для использования в качестве формул в Excel. Формулы могут быть успешно использованы с листа Excel, но.

Я разработчик Java, и я скачал Eclipse для C (для целей курса), и, к моему удивлению, ярлык control+space (для автозаполнения) не работал. Я создал новый проект и новый класс с помощью wizzards и.

Читайте так же:
Интерполяция графика в excel

Метод автозаполнения в excel

Содержание электронной таблицы

Формулы. Вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций. Скобки позволяют изменять стандартный порядок выполнения действий. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается текущий результат вычисления этой формулы. Если сделать ячейку текущей, то сама формула отображается в строке формул. Правило использования формул в программе £гсе/состоит в том, что, если значение ячейки действительно зависит от других ячеек таблицы, всегда следует использовать формулу, даже если операцию легко можно выполнить в «уме». Это гарантирует, что последующее редактирование таблицы не нарушит ее целостности и правильности производимых в ней вычислений.

Ссылки на ячейки. Формула может содержать ссылки, то есть адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Это означает, что результат вычисления формулы зависит от числа, находящегося в другой ячейке. Ячейка, содержащая формулу, таким образом, является зависимой. Значение, отображаемое в ячейке с формулой, пересчитывается при изменении значения ячейки, на которую указывает ссылка. Ссылку на ячейку можно задать разными способами. Во- первых, адрес ячейки можно ввести вручную. Другой способ состоит в щелчке на нужной ячейке или выборе диапазона, адрес которого требуется ввести. Ячейка или диапазон при этом выделяются пунктирной рамкой. Все диалоговые окна программы Excel, которые требуют указания номеров или диапазонов ячеек, содержат кнопки, присоединенные к соответствующим полям. При щелчке на такой кнопке диалоговое окно сворачивается до минимально возможного размера, что облегчает выбор нужной ячейки (диапазона) с помощью щелчка или протягивания. Для редактирования формулы следует дважды щелкнуть на соответствующей ячейке. При этом ячейки (диапазоны), от которых зависит значение формулы, выделяются на рабочем листе цветными рамками, а сами ссылки отображаются в ячейке и в строке формул тем же цветом. Это облегчает редактирование и проверку правильности формул.

Абсолютные и относительные ссылки. По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии. Пусть, например, в ячейке В2 имеется ссылка на ячейку A3. В относительном представлении можно сказать, что ссылка указывает на ячейку, которая располагается на один столбец левее и на одну строку ниже данной. Если формула будет скопирована в другую ячейку, то такое относительное указание ссылки сохранится. Например, при копировании формулы в ячейку ЕА27 ссылка будет продолжать указывать на ячейку, располагающуюся левее и ниже, в данном случае на ячейку DZ28. При абсолютной адресации адреса, ссылок при копировании не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как нетабличная. Для изменения способа адресации при редактировании формулы надо выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4. Элементы номера ячейки, использующие абсолютную адресацию, предваряются символом $. Например, при последовательных нажатиях клавиши F4 номер ячейки А1 будет записываться как А1, $А$1, А$1 и $А1. В двух последних случаях один из компонентов номера ячейки рассматривается как абсолютный, а другой — как относительный.

Автозаполнение числами. При работе с числами используется метод автозаполнения. В правом нижнем углу рамки текущей ячейки имеется черный квадратик — маркер заполнения. При наведении на него указатель мыши (он обычно имеет вид толстого белого креста) приобретает форму тонкого черного крестика. Перетаскивание маркера заполнения рассматривается как операция «размножения» содержимого ячейки в горизонтальном или вертикальном направлении. Если ячейка содержит число (в том числе дату, денежную сумму), то при перетаскивании маркера происходит копирование ячеек или их заполнение арифметической прогрессией. Для выбора способа автозаполнения следует производить специальное перетаскивание с использованием правой кнопки мыши. Пусть, например, ячейка А1 содержит число 1. Наведите указатель мыши на маркер заполнения, нажмите правую кнопку мыши и перетащите маркер заполнения так, чтобы рамка охватила ячейки А1, 81 и С1, и отпустите кнопку мыши. Если теперь выбрать в открывшемся меню пункт Копировать ячейки, все ячейки будут содержать число 1. Если же выбрать пункт Заполнить, то в ячейках окажутся числа 1, 2 и 3. Чтобы точно сформулировать условия заполнения ячеек, следует дать команду Правка • Заполнить •Прогрессия. В открывшемся диалоговом окне Прогрессия выбирается тип прогрессии, величина шага и предельное значение. После щелчка на кнопке ОК программа £гсе/ автоматически заполняет ячейки в соответствии с заданными правилами.

Читайте так же:
Можно ли вернуть сим карту обратно

Автозаполнение формулами. Эта операция выполняется так же, как автозаполнение числами. Ее особенность заключается в необходимости копирования ссылок на другие ячейки. В ходе автозаполнения во внимание принимается характер ссылок в формуле: относительные ссылки изменяются в соответствии с относительным расположением копии и оригинала, абсолютные остаются без изменений. Для примера предположим, что значения в третьем столбце рабочего листа (столбце С) вычисляются как суммы значений в соответствующих ячейках столбцов А и В. Введем в ячейку С1 формулу =А1 +В1. Теперь скопируем эту формулу методом автозаполнения во все ячейки третьего столбца таблицы. Благодаря относительной адресации формула будет правильной для всех ячеек данного столбца.

Использование стандартных функций. Стандартные функции используются в программе Excel только в формулах. Вызов функции состоит в указании в формуле имени функции, после которого в скобках указывается список параметров. Отдельные параметры разделяются в списке точкой с запятой. В качестве параметра может использоваться число, адрес ячейки или произвольное выражение, для вычисления которого также могут использоваться функции. В режиме ввода формулы в левой части строки формул, где раньше располагался номер текущей ячейки, появляется раскрывающийся список функций. Он содержит десять функций, которые использовались последними, а также пункт Другие функции.

Использование мастера функций. При выборе пункта Другие функции запускается Мастер функций, облегчающий выбор нужной функции. В раскрывающемся списке Категория выбирается категория, к которой относится функция (если определить категорию затруднительно, используют пункт Полный алфавитный перечень), а в списке Выберите функцию — конкретная функция данной категории. После щелчка на кнопке ОК имя функции заносится в строку формул вместе со скобками, ограничивающими список параметров. Текстовый курсор устанавливается между этими скобками. Вызвать Мастер функций можно и проще, щелчком на кнопке Вставка функции в строке формул.

Аргументы функции. Как только имя функции выбрано, на экране появляется диалоговое окно Аргументы функции (в предыдущих версиях Excel это окно рассматривалось как палитра формул). Это окно, в частности, содержит значение, которое получится, если немедленно закончить ввод формулы.

Правила вычисления формул, содержащих функции, не отличаются от правил вычисления более простых формул. Ссылки на ячейки, используемые в качестве параметров функции, также могут быть относительными или абсолютными, что учитывается при копировании формул методом автозаполнения.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector