Уменьшите количество ячеек в Excel

У меня есть электронная таблица, управляющая списком групп во временных интервалах. Представьте себе, что ниже находятся клетки:

В новом листе, в рабочей книге, какую формулу я могу использовать, чтобы скомбинировать временные интервалы вместе (объединить все значения, чтобы получить общее начало до конца) и создать лист, который выглядит более похожим на этот:

Запятые — это стенки ячеек, поэтому метки времени и имена находятся в отдельных ячейках. Это должно быть достигнуто с помощью формулы, поскольку исходные данные будут регулярно обновляться

3 ответа

Jxl и максимальное количество отформатированных ячеек

Когда я пишу файлы Excel с помощью jxl и использую ваш собственный формат ячеек, я получаю следующее предупреждение: максимальное количество отформатированных ячеек истекло. Использование формата по умолчанию. У меня есть около 350 ячеек, которые нужно отформатировать,что мне кажется относительно.

У меня есть 3 столбца, и я пытаюсь найти количество ячеек, которые содержат определенное значение и являются соседними/соприкасающимися ячейками, которые имеют одно и то же значение. У меня возникли проблемы с написанием формулы в excel, чтобы выполнить эту задачу только для одного значения. Как.

Частичное решение, которое довольно легко поддерживать с помощью таблиц Pivot:

Получить столбец времени начала:
Добавьте новый столбец с формулой: =VALUE(MID(RC[-4],1,4))
Где RC[-4] — ваш исходный временной диапазон.

Получить столбец времени окончания:
Добавьте новый столбец с формулой: =VALUE(MID(RC[-5],6,10))
Где RC[-5]-ваш исходный временной диапазон.

Столбец Объединенные имена:
=CONCATENATE(RC[-5],RC[-4],RC[-3])
Где RC[-5], RC[-4], RC[-3]-ячейки со значениями имен.
Это для группировки в таблице Pivot.
Вы должны получить что-то вроде этого:
Заголовки заметок важны!

Вставьте таблицу pivot с новой расширенной таблицей в новый рабочий лист:
Установите метки строк для именования столбца конкатенации.
Добавьте столбец времени начала в качестве значения с настройкой поля значения как минимум Добавьте столбец времени окончания в качестве значения с настройкой поля значения в качестве макс.
Установите числовой формат min начала и max конца как ‘0000’, чтобы он правильно отображал время

С точки зрения ремонтопригодности :

Установите динамический диапазон источников для таблицы Pivot (это довольно легко сделать).
Обновите расширенные столбцы, перетащив формулу или используя горячие клавиши: ctrl+, ctrl+d для расширения.
Напишите очень простой макрос, чтобы расширить/обновить расширенные столбцы для вас.

Simplifications/Assumptions:

Упорядочение имен имеет важное значение, т. е. Не рассматривайте коллекцию имен как набор

С excel я всегда советую максимально использовать существующие инструменты, а не использовать чрезмерно сложные формулы ячеек, которые могут быть трудными для отладки и, возможно, менее эффективными.

Дайте мне знать, достаточно ли полезен этот вывод, иначе я посмотрю, что еще можно сделать.

Я выполнил эти шаги в соответствии с Excel 2010, но это должно работать и для других версий (с некоторыми незначительными изменениями).

Шаги:

а) Выберите все ячейки данных b) Данные Goto —> Инструменты обработки данных —> Удаление Дубликатов c) Кажется, что в вашем файле данных есть 4 столбца, поэтому во всплывающем окне вы увидите 4 столбца (скажем, столбец A, Столбец B, столбец C и столбец D). Проверьте все столбцы, кроме столбца A (т. Е. Где существуют ваши метки времени). Нажмите OK.

Читайте так же:

Заливка ячеек в excel по условию

Примечание: В этом решении первый timestamp (а не диапазон) будет отображаться для каждой уникальной строки, например

как подсчитать количество заполненных ячеек в каждом столбце excel с помощью python

У меня есть лист в Excel, который не является структурированными данными, как вы можете видеть здесь . Я попробовал использовать пакет xlrd total_rows=worksheet.nrows total_cols=worksheet.ncols но это дает мне максимальное количество строк для столбца. Но мне нужно заполненное количество ячеек для.

Предположим, у меня есть прерывистый диапазон ячеек из одного столбца в Формуле SUM (т. е. SUM(A1:A3, A5) , есть ли формула, которую я могу использовать, которая скажет мне, что в этой сумме используются 4 ячейки, или скажет мне количество ячеек, используемых в сумме в целом? Я хотел бы иметь.

Предполагая, что ваши данные начинаются с A2. Проанализируйте входные данные как фиксированную ширину, чтобы изолировать — и первый , . Выделите текст для первого и третьего столбцов. Отформатируйте лист как общий. В D2 поставить:

и перепишите в соответствии с костюмом.

Скопируйте ColumnD, Вставьте Специальные значения сверху и удалите строки с пробелами в столбце D. В B2 поставить:

и перепишите в соответствии с костюмом.

Скопируйте ColumnB, Вставьте Специальные значения сверху и удалите строки с пробелами в столбце B. В A2 поставьте =B2&», «&E2 и скопируйте в соответствии с мастью. Скопируйте ColumnA, Вставьте специальные значения сверху.

Удалить все, кроме ColumnA.

Максимальное количество ячеек в excel

Доступен для загрузки продукт PowerPivot (кодовое имя Gemini). PowerPivot — это дополнение к Excel 2010, которое позволяет оперировать в реальном времени десятками миллионов записей в таблицах Excel. Кроме того, PowerPivot интегрируется с SQL Server и SharePoint для получения и отображения данных. На видео представлена небольшая презентация сразу вводящая в курс дела:

У PowerPivot есть замечательный официальный сайт, на котором можно найти массу дополнительной информации, доступные для понимания нетехнических специалистов видео-ролики, и удаленную лабораторную работу через RDP.

Если порыться в интернете, то можно найти еще видео-материалы по теме с демонстрациями инструмента.

Максимальное количество строк в excel 2013

Автор Даниил бохонов задал вопрос в разделе Программное обеспечение

Сколько максимальное число строк и столбцов в Excel 2013 и получил лучший ответ

Ответ от KPbICMAH[гуру]
1048576 строк, 16384 столбцов на листе.

Какое максимальное кол-во ячеек, строк, колонок в экселе (Excel)?
Все зависит от
подробнее.

Если перед вами регулярно встают такие задачи, как подсчет отработанных дней, дней, проведенных в командировке или на больничном, или подсчет количества разных оценок у учеников, или аналогичные, то эта статья для вас.

Рассмотрим некоторые варианты:

подсчитать общее количество любых чисел (например, оценок в ведомости);
подсчитать количество ячеек, в которых ведено что-либо, не обязательно числа;
подсчитать количество ячеек с одним и тем же текстом (числом, датой);
подсчитать общее количество ячеек, в некоторых из которых одно значение, а в других – еще одно.

Первый вариант на рисунке – это подсчет общего количества оценок, выставленного преподавателем за месяц (результат должен быть в ячейке F16). Для решения задачи проделайте следующее:

выделите ячейку, где будет показан результат;
вызовите Мастер функций щелчком по его пиктограмме;
в окне Мастера среди Категорий выберите Статистические;
среди статистических выберите СЧЕТ() и нажмите ОК, чтобы перейти непосредственно к использованию функции (скобки после названия функции позволяют отличить функцию от текстового значения);

в окне функции первое поле лучше заполнить с помощью мышки: выделите все ячейки в оценочной части ведомости (обратите внимание на то, что название одного поля оформлено жирным шрифтом, так как заполнение этого поля обязательно, а название другого – обычным, и это поле можно не заполнять); одновременно с строке ввода (вверху) формируется формула (если вы запомните, как она пишется, то можете в последующем не использовать Мастер функций, а вводить формулу с клавиатуры);

Второй вариант на рисунке – это подсчет количества студентов в группе (результат должен быть в ячейке АА3). Пробуйте:

выделите ячейку с будущим результатом;
вызовите Мастер функций;
среди статистических функций выберите СЧЕТЗ();
первое поле заполните с помощью мышки: выделите все ячейки с фамилиями студентов;

Читайте так же:

Как в ворде выровнять клетки

Третий вариант в рассматриваемым примере – это подсчет пропущенных каждым студентом занятий (результат в AF7). Итак:

выделите ячейку AF7;
вызовите Мастер функций;
среди статистических функций выберите СЧЕТЕСЛИ();
первое обязательное поле заполните, выделив все ячейки первого студента, во втором поле напишите букву, которой обозначены пропуски.

Если вы в последующем будете вводить формулу с клавиатуры, то, что записывается на месте критерия, должно быть взято в кавычки.

Таким же способом можно определить количество неудовлетворительных оценок (результат в ячейке F17), но диапазоном будут все ячейки оценочной части, а на месте критерия нужно проставить цифру.

Иллюстрацией четвертого варианта может быть определение количества людей, имеющих оценки "4" и "5" и не пропускавших занятия (результат должен быть в ячейке F19). В этом случае используется функция СЧЕТЕСЛИМН() с параметрами, показанными на рисунке.

Использование функций для подсчета количества ячеек с теми или иными значениями позволит увеличить оперативность и качество вашей работы, тем более, что эта возможность имеется во всех версиях Excel.

Как посчитать количество совпадений

Если вы хотите сравнить два столбца и подсчитать совпадения в соответствующих строках, вы можете использовать функцию СУММПРОИЗВ с помощью простого сравнения двух диапазонов. Например, если у вас есть значения в B5:B11 и D5:D11, и вы хотите рассчитать любые различия, вы можете использовать эту формулу:

Функция СУММПРОИЗВ является универсальной функцией, которая обрабатывает массивы изначально без какого-либо специального синтаксиса массива. Ее поведение просто: она размножается, а затем подводит произведение массивов. В показанном примере выражение B5: B11 = D5: D11 будет генерировать массив, который содержит истинные и ложные ценности:

Обратите внимание, что у нас есть 3 Истинных значения, потому что есть 3 совпадения.

В этом состоянии, СУММПРОИЗВ фактически рассчитывает нулевое значение, так как истинные и ложные значения не учитываются как числа Excel по умолчанию. Чтобы получить СУММПРОИЗВ для представления ИСТИНА, как 1 и ЛОЖЬ как ноль, нам нужно «превратить» их в числа. Двойное отрицание является простым способом сделать это:

После превращения, мы имеем:

При отсутствии других массивов для умножения, СУММПРОИЗВ просто суммирует значения и рассчитывает 3.

Для подсчета несовпадающих значений, вы можете полностью изменить логику так:

Во всей книге

Для подсчета совпадений в всей книге, вы можете использовать формулу, основанную на функциях СЧЁТЕСЛИ и СУММПРОИЗВ. В показанном примере формула в D5 является:

Количество всех совпадений в двух диапазонах

Если вы хотите сравнить два диапазона, и подсчитать общее количество совпадений между двумя диапазонами, вы можете использовать формулу, которая сочетает в себе функции СЧЁТЕСЛИ и СУММПРОИЗВ.

Предположим, что у вас есть какой-то список, а также есть еще один список, содержащий некоторые из элементов первого списка. Вы нужна формула, которая анализирует значения во 2м списке, чтобы узнать, сколько из них появляются в первом списке. Вам не интересен порядок элементов — вы просто хотите знать, сколько элементов в списке 2 появится в списке 1.

Читайте так же:

Можно ли в бассейн в плавательных шортах

Мы используем в ячейке G4 формулу:

Обратите внимание, что эта формула не заботится о местонахождении или порядке элементов в каждом диапазоне.

Функция СЧЁТЕСЛИ будет считать значения в диапазоне, которые соответствуют вашим критериям. Как правило, вы бы использовали СЧЁТ для диапазона A1: A10 и простой критерий, как «> 10». СЧЁТЕСЛИ затем рассчитывает количество ячеек в диапазоне A1: A10, которые больше, чем 10.

Однако, в этом случае, мы используем СЧЁТЕСЛИ для диапазона критериев. Мы не используем никаких логических операторов, а это значит, СЧЁТЕСЛИ будет проверять эквивалентности (т.е. он ведет себя так, как если бы мы использовали равенства (=) оператора).

Потому что мы даем СЧЁТЕСЛИ диапазон (также называемый «массив»), который содержит 7 пунктов, СЧЁТЕСЛИ рассчитывает массив из 7 элементов в качестве результата. Каждый элемент в массиве результатов представляет собой подсчет. В примере, это массив, который рассчитывает СЧЁТЕСЛИ выглядит следующим образом:

Теперь нам просто нужно сложить элементы в этом массиве, который является идеальной задачей для СУММПРОИЗВ. Функция СУММПРОИЗВ является универсальной функцией, которая обрабатывает массивы изначально без какого-либо специального синтаксиса массива.

Если вы используете СУММПРОИЗВ для двух или более массивов, он будет кратен массивам вместе, подведет итоги, и рассчитает число. В этом случае мы используем СУММПРОИЗВ только для одного массива, поэтому он просто суммирует элементы в массиве и рассчитывает 4 в качестве результата.

Совпадения по строкам

Если вы хотите сравнить два диапазона или столбца, и хотите считать совпадения на уровне строк (то есть рассчитывать только совпадения, когда тот же пункт появляется в том же положении), вы будет нужна другая формула.

Как ограничить строки и столбцы на листе Excel

Каждый лист в Excel может содержать более 1 000 000 строк и 16 000 столбцов информации, но очень редко это все пространство, необходимое для повседневных проектов. К счастью, вы можете ограничить количество столбцов и строк, отображаемых в вашей электронной таблице. Кроме того, вы можете ограничить доступ к отдельным областям листа.

Например, чтобы избежать случайных изменений определенных данных, вы можете разместить их в той части рабочего листа, где другие пользователи не смогут получить к ней доступ. Или, если менее опытным пользователям нужен доступ к вашей электронной таблице, ограничение того, куда они могут пойти, предотвратит их потерю в пустых строках и столбцах.

Эти инструкции относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Office 365.

Ограничить количество строк в Excel с помощью VBA

Вы можете использовать Visual Basic для приложений (VBA), чтобы временно ограничить диапазон используемых строк и столбцов в свойстве Область прокрутки рабочего листа.

Изменение области прокрутки является временной мерой; он сбрасывается при каждом закрытии и повторном открытии книги.

В этом примере вы измените свойства листа, чтобы ограничить количество строк до 30 и количество столбцов до 26 .

Открыть пустой файл Excel.

Читайте так же:

Можно ли восстановить удаленную страницу в инстаграме

Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа в правом нижнем углу экрана для Лист 1 .

Нажмите Показать код в меню, чтобы открыть окно редактора Visual Basic для приложений (VBA) .

Найдите окно Свойства листа в левом нижнем углу окна редактора VBA.

Найдите свойство Область прокрутки в списке свойств листа.

Нажмите на пустое поле справа от области прокрутки .

Введите диапазон a1: z30 в поле.

Сохранить лист.

Нажмите «Файл»> «Закрыть» и вернитесь в Microsoft Excel.

Теперь проверьте свою рабочую таблицу, чтобы убедиться, что ваши изменения вступили в силу. Если вы попытаетесь прокрутить строку 30 или столбец Z, электронная таблица должна вернуть вас к выбранному диапазону. Вы не сможете редактировать ячейки за пределами этого диапазона.

Снятие ограничений прокрутки

Самый простой способ снять ограничения прокрутки – сохранить, закрыть и снова открыть книгу. В качестве альтернативы, используйте шаги со 2 по 4 выше, чтобы открыть Свойства листа в окне VBA editor и удалить диапазон, указанный для прокрутки. Область свойство.

Изображение отображает введенный диапазон как $ A $ 1: $ Z $ 30 . При сохранении книги редактор VBA добавляет знаки доллара, чтобы сделать ссылки на ячейки в диапазоне абсолютными.

Скрыть строки и столбцы в Excel

Альтернативный метод ограничения рабочей области рабочего листа – скрыть неиспользуемые строки и столбцы; они останутся скрытыми даже после того, как вы закроете документ.

Вот как скрыть строки и столбцы за пределами диапазона A1: Z30 :

Нажмите заголовок строки для строки 31 , чтобы выбрать всю строку.

Нажмите и удерживайте клавиши Shift и Ctrl на клавиатуре.

Нажмите и отпустите клавишу Стрелка вниз на клавиатуре, чтобы выбрать все строки от 31 строки до нижней листа.

Нажмите правой кнопкой мыши в заголовках строк , чтобы открыть контекстное меню .

Выберите Скрыть в меню, чтобы скрыть выбранные столбцы.

Нажмите на заголовок столбца для столбца AA и повторите шаги со второго по пятый, чтобы скрыть все столбцы после столбца Z .

Нажмите и отпустите кнопку со стрелкой вправо вместо стрелки вниз, чтобы скрыть столбцы вправо.

Сохранить книгу; столбцы и строки вне диапазона от A1 до Z30 будут скрыты, пока вы их не отобразите.

Показать строки и столбцы в Excel

Если вы передумали или допустили ошибку, вы можете показать строки и столбцы и начать все сначала.

Чтобы отобразить строку 31 и выше и столбец Z и выше:

Нажмите на заголовок строки для строки 30 – или последней видимой строки на листе – чтобы выбрать всю строку.

Затем, щелкнув правой кнопкой мыши, прокрутите вниз до скрытого раздела.

Нажмите Главная вкладка на ленте .

В разделе Ячейки нажмите Формат > Скрыть и показать > Показать строки , чтобы восстановить скрытые строки.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши заголовок строки и выбрать «Показать» в раскрывающемся меню.

Нажмите на заголовок столбца для столбца AA – или последнего видимого столбца – и повторите шаги два-четыре выше, чтобы отобразить все столбцы.

голоса

Рейтинг статьи

Уменьшите количество ячеек в Excel