Svinkovod.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Макрос объединение файлов excel в один

Макрос объединение файлов excel в один

В данной статье я расскажу, как соединить несколько макросов в один, чтобы, например, назначить одной кнопке выполнение нескольких макросов.

Файлы для скачивания:

ФайлОписаниеРазмер файла:Скачивания
Пример14 Кб1597

Итак, суть проблемы заключается в следующем — мы записали какой ни будь макрос который, например, копирует данные из одного диапазона в другой, создали для этого макроса кнопку на рабочем листе и привязали к ней данный макрос. Потом нам понадобилось записать еще один макрос, который должен, например, скопированным данным присваивать некий формат и нам необходимо, чтобы эти макросы выполнялись один за другим при нажатии все той же кнопки.

При попытке назначить второй макрос той же кнопке мы обнаруживаем, что этого сделать нельзя, одна кнопка — один макрос. Что делать? Перед нами вырисовывается вариант, удалить первый и второй макрос и записать один длинный, который и копирует, и присваивает, но мы понимаем, что чем длине макрос, тем выше вероятность совершить ошибку при записи и начать все заново, так можно и до ночи провозиться.

Поэтому я предлагаю следующее решение: записать несколько коротких макросов, свести их в одном и уже этот большой макрос присвоить нашей Конопке.

Сделать это очень просто. Записываем два макроса, как это сделать в статье «Как записать макрос не зная языка VBA?». Суть работы макросов будет заключаться в следующем:

  • Макрос1 — будет копировать данные из диапазона E2:E6 и вставлять их в диапазон G2:G6, как значения с сохранением форматов.
  • Макрос2 — будет выделять данные в диапазоне G2:G6 красным цветом и делать их «жирными».

После того как мы запишем макросы — удалим столбец G полностью, чтобы не сохранилось форматирование ячеек.

Затем нажимаем сочетание клавиш Alt+F11 , откроется окно редактора VBA, и мы увидим код двух наших макросов, записанный друг под другом:

Как соединить несколько макросов в один?

Встаем курсором после слов End Sub (второго макроса), и пишем следующий код:

Должно получиться так:

kak-soedinit-neskolko-makrosov-v-odin_2.png

Если у вас записанные макросы оказались в разных модулях — это никак не влияет на их выполнение. Вставьте код «Макрос3» в любой из этих модулей или создайте 3-й модуль и вставьте код в него.

После чего закрываем редактор VBA, возвращаемся в нашу рабочую книгу, создаем кнопку на листе и назначаем ей «Макрос3″, как это сделать описано в статье «Как сделать кнопку для запуска своего макроса?»

После чего нажимаем кнопку и видим, что макросы выполняются последовательно:

Поиск контента в большом количестве файлов Excel

У меня 2500 файлов Excel. Мне нужно вывести все строки, которые содержат определенную строку в определенном столбце. Как я могу это сделать? Что если определенная строка не находится в фиксированном столбце, но может быть в любом столбце?

Вот немного кода скелетона. Вы можете либо опираться на это, либо кто-то еще здесь может. Большие куски еще предстоит написать. Может быть, я сделаю больше, когда вернусь домой.

Из ваших комментариев я предполагаю, что вы никогда не писали макрос VBA. Ваш первый макрос будет неспешным, но после этого каждый будет легче, пока вы не забудете, что когда-либо думали, что его сложно написать.

В приведенном ниже макросе предполагается, что все 2500 рабочих книг находятся в одной папке. Обычно это самый простой подход, но он может быть невозможен в вашем случае. Если это невозможно, выберите папку с большим количеством книг, чтобы опробовать этот макрос. Вам нужно будет добавить объяснение вашей ситуации к вашему вопросу, чтобы я мог объяснить, как этот макрос можно адаптировать для его решения.

Я пытался сделать вещи простыми, хотя это может показаться не таким. Есть лучшие, более быстрые способы сделать то же самое, но я думаю, что это правильный компромисс. Я включил много комментариев, объясняющих, что делает код. Справка редактора макросов объяснит синтаксис. Но спросите, если вы боретесь.

Создайте новую книгу в папке, которую вы выбрали для теста. Мой код ожидает лист с именем «Боберт», который мне удобен. Выберите имя, которое имеет смысл для вас, и измените код для соответствия; Расскажу как позже.

Выбрать Tools затем Macro затем Visual Basic Editor или нажмите Alt + F11 ,

Внизу слева у вас будет Project Explorer. Вверху справа у вас будет серая зона. Внизу справа у вас будет окно. Я могу поговорить о ближайшем окне позже.

Выбрать Insert затем Module , «Module1» будет добавлен в проводник проекта, а серая область станет белой. Это область кода для Module1.

Вы можете оставить имя модуля как «Module1» или изменить его. Нажмите F4. Откроется окно свойств. Единственным свойством для модуля является его имя. Нажмите «Модуль 1» в «(Имя) Module1», отступите «Module1» и введите имя по вашему выбору. Закройте окно свойств.

Скопируйте приведенный ниже код в область кода.

Этот макрос решает первую часть вашей проблемы: он находит все рабочие книги в папке и все рабочие таблицы в этих рабочих книгах. Он создает список этих листов в листе «Боберт». Если 2500 рабочих книг не могут быть собраны в одну папку, вам может понадобиться такой макрос, чтобы составить список рабочих книг и рабочих таблиц, которые нужно изучить, но этот макрос предназначен для обучения. Создайте строку заголовка:

Единственное утверждение, которое вам необходимо изменить немедленно:

Измените «Bobert» на имя, которое вы выбрали для рабочего листа, в котором будет создан список рабочих листов.

Поместите курсор на оператор:

и нажмите F9. Линия станет коричневой, потому что вы сделали ее точкой останова, которую я сейчас объясню.

Каждый раз, когда вы нажимаете F8, будет выполняться один оператор кода. Это позволяет вам шаг за шагом кода. Если навести курсор на имя переменной, отобразится ее значение. Вы можете переключиться на рабочий лист, чтобы проверить, что изменилось.

Если вы думаете, что понимаете блок кода, нажмите F5, и код будет работать до следующей точки останова. Я установил один, но вы можете установить столько, сколько хотите.

Надеюсь, это даст вам возможность подумать. Ответьте на мои вопросы, и я смогу дать вам следующий ответ.

Как собрать данные из разных рабочих книг на итоговый лист?

Некоторым пользователям приложения Microsoft Excel приходится решать задачу сбора данных из разных рабочих книг. Кому-то для формирования месячных, квартальных или годовых отчетов, а кому-то для составления реестров или баланса. При этом многократно повторяются такие операции как открытие файла, выделение определенного диапазона, копирование значений выделенного диапазона, закрытие файла, вставка скопированных значений на отдельный итоговый лист. Такие действия пользователей можно и нужно автоматизировать, ускоряя консолидацию данных и делая свою работу более эффективной.

Сбор данных из различных книг Excel на один лист в два этапа

В более ранних публикациях рассматривались инструменты, предназначенные для решения других задач, но при помощи которых можно собрать данные из разных файлов Excel на итоговый лист в два этапа.

Далее речь пойдет о том, как проделать все тоже самое, но в одно действие.

Сбор данных из нескольких рабочих книг Excel на отдельный лист

Для быстрого объединения данных, расположенных в разных рабочих книгах можно использовать надстройку для Excel.

Надстройка позволяет копировать заданные пользователем диапазоны данных на всех заданных листах всех выбранных рабочих книг и вставлять скопированные данные на новый лист активной рабочей книги. При работе с этой надстройкой пользователь имеет возможность:

1) Выбирать нужные рабочие книги для последующей обработки;

2) Осуществлять выбор листов по именам, по номерам, по заданному значению в ячейках выделенного диапазона;

3) Задавать диапазоны ячеек для копирования;

а) Используемые диапазоны — это диапазоны, начинающиеся с первой используемой ячейки и заканчивающиеся последней используемой ячейкой;

б) Предварительно выделенные диапазоны на каждом листе — диапазоны, выделенные пользователем самостоятельно, исходя из его потребностей по консолидации данных;

в) Одноименные диапазоны — диапазоны с одинаковым адресом на каждом листе, указанным на активном рабочем листе;

г) Выборочные диапазоны — диапазоны ячеек, начинающиеся с выбранной ячейки и заканчивающиеся:

— концом листа (последней используемой ячейкой);

— последней заполненной ячейкой в заданном столбце;

— последней заполненной ячейкой в заданной строке;

д) Именованные диапазоны.

4) При вставке данных на итоговый лист заменять формулы результатами их вычислений (при отсутствии объединенных ячеек);

5) При сборе данных на итоговый лист вставлять связи, при этом изменения значений в исходных диапазонах ячеек будут отображаться на итоговом листе;

6) Подставлять имена листов перед вставляемыми на итоговый лист диапазонами;

7) Подставлять имена рабочих книг перед вставляемыми на итоговый лист диапазонами;

8) Выбирать вертикальное либо горизонтальное размещение данных на листе с итогами;

9) Сохранять все настройки диалогового окна для последующих сеансов работы.

*В зависимости от выбранной опции диапазоны будут располагаться один ниже другого (вертикальное расположение), либо один правее другого (горизонтальное расположение).

После установки надстройки останется лишь запустить программу нажатием одной кнопки из главного меню Excel или с ленты, в зависимости от версии Excel и в диалоговом окне выбрать необходимые параметры для сбора информации.

В случае, если итоговый лист содержит ненужные пустые строки, можно провести их автоматическое удаление при помощи надстройки для выборочного удаления строк.

Как в экселе объединить страницы одну. Как объединить файлы Excel? Объединение листов в одну книгу

Предположим, у вас есть несколько отчётов о продажах по разным регионам. Если вы хотите выполнить вычисления и построить графики ко всему объёму данных, вам нужно собрать все данные на один сводный лист. Переключение между несколькими книгами, бесконечное копирование сотен строк или написание VBA может занять много времени.

С надстройкой «Объединить листы», вы сможете собрать данные на один сводный лист в считанные секунды:

  • Собрать данные листов из разных книг на одном листе
  • Собрать данные листов с одинаковым именем и объединить по имени вкладки
  • Объединить данные листов с идентичной структурой под одним заголовком
  • Сохранить форматирование в сводном листе результата

Добавить «Объединить листы» в Excel 2016, 2013, 2010, 2007

Подходит для: Microsoft Excel 2016 — 2007, desktop Office 365 (32-бит и 64-бит).

Как работать с надстройкой:

Как объединить данные из нескольких листов в один в один за 3 шага

С надстройкой «Объединить листы» вы можете собрать и объединить данные нескольких листов — и из разных книг — в один главный лист всего за 3 шага:

1. Нажмите кнопку «Объединить листы» на панели XLTools > Выберите тип операции:

  • Объединить данные листов с одинаковым именем на одном листе

2. Отметьте листы, которые нудно объединить. Дерево данных отображает все листы во всех открытых книгах.

3. Нажмите кнопку «Объединить» > Готово! Все данные скопированы на один главный сводный лист.

Как объединить данные нескольких листов на одном сводном листе

Предположим, у вас есть ряд листов, и каждый из них содержит отчёт о продажах по конкретной категории продуктов. Надстройка поможет вам скопировать все эти отдельные отчёты и объединить данные в один сводный лист.

  1. Нажмите кнопку «Объединить листы» > Выберите «Объединить данные нескольких листов на одном листе».
  2. Нажмите кнопку «Объединить» > Готово, все данные из выбранных листов собраны на одном главном листе в новой книге.

Как объединить данные из листов c одинаковым именем на одном сводном листе

Предположим, у вас есть ряд книг, и каждая из них содержит отчёт о региональных продажах. Каждый отчёт разбит на листы с данными по конкретным продуктам — таким образом, вкладки в региональных отчётах имеют одинаковые названия. Надстройка поможет вам скопировать данные по всем отчётам в один сводный лист.

  1. Нажмите кнопку «Объединить листы» > Выберите «Объединить данные листов с одинаковым именем на одном листе».
  2. Отметьте флажком «Таблицы с заголовками», если это так.
    Совет: так, данные будут объединены под единым заголовком. Это удобно, если структура листов, которые вы объединяете, единообразна, напр., если отчёты созданы по одному шаблону. Если заголовки не совпадают, каждый диапазон данных будет добавлен со своим заголовком.
  3. Выберите листы для объединения, установив соответствующие флажки в дереве данных.
    Совет: вместо поочерёдного объединения листов с одинаковым называнием по группам (одна именная группа за другой), вы можете выбрать их все сразу. Надстройка автоматически соберет данные по одинаковым названиям вкладок и вынесет их на соответствующие отдельные листы сводной книги.
  4. Нажмите кнопку «Объединить» > Готово, все данные выбранных листов с одинаковым именем собраны в новой сводной книге.

Каким образом данные копируются на сводный лист

Объединение данных по сути означает извлечение и копирование данных из нескольких исходных листов на новый лист.

  • Данные копируются полностью — весь диапазон до последней использованной ячейки на исходном листе.
  • Скопированные диапазоны добавляются последовательно, один диапазон под последней строкой предыдущего диапазона.
  • Надстройка XLTools «Объединить листы» сохраняет форматирование ячеек и таблиц, ссылки на ячейки, функции и формулы, объединённые ячейки, т.д.
  • Исходные данные не подвергаются изменениям.

Как объединить несколько листов в одну книгу

Вы можете объединить несколько листов в одну книгу с помощью надстройки XLTools Органайзер книг . Она помогает копировать и управлять множеством листов одновременно.

Появились вопросы или предложения? Оставьте комментарий ниже.

Чаще всего работать с табличными данными в офисе или дома приходится в табличном редакторе Microsoft Office Excel. Каждый файл этого приложения содержит один документ, разделенный на отдельные листы с электронными таблицами. Увы, среди команд приложения нет функции автоматического объединения нескольких листов документа в один. Тем не менее, такая задача возникает не так уж редко, и решать ее приходится либо «вручную», либо с использованием скриптов — «макросов».

Вам понадобится
  • Табличный редактор Microsoft Office Excel 2007 или 2010.
Инструкция

На одной из страниц этого сайта публиковалась небольшая статья о том, как сохранить листы активной рабочей книги Excel в отдельные файлы . Настало время рассмотреть обратный вопрос о том, как собрать информацию из разных файлов вообще и как объединить несколько файлов в одну книгу в частности. Сделать это можно легко и быстро, но об этом чуть позже.

Одновременная работа пользователей в одной книге

В ряде случаев приходится заниматься сбором либо обработкой информации одновременно нескольким пользователям. Существуют разные методы позволяющие не передавать электронную таблицу последовательно по цепочке от одного пользователя другому, а вести работу в ней одновременно, либо параллельно. Одним из таких методов является предоставление общего доступа к документу, когда пользователи могут вести одновременную работу с данными этого документа.

Еще одним способом ускорить процесс сбора или обработки данных является разделение рабочей книги на отдельные листы с последующим их объединением после пользовательской обработки. О том как можно разделить рабочую книгу на отдельные листы и сохранить эти листы отдельными файлами мы уже рассказывали. Сейчас остановимся подробнее на том, как объединить их обратно.

Объединение листов разных рабочих книг в одну

Объединение разных файлов в один либо определенных листов в одну книгу имеет разнообразные решения. Это и стандартный вариант с копированием и вставкой листов в нужную книгу, и использование макросов, и установка дополнительных программ, специализирующихся на объединении файлов, таких например, как MergeExcel. У каждого из этих способов есть свои плюсы и свои минусы. Со своей стороны хочу предложить еще один способ решения задачи по объединению листов из разных книг в одну. Не разбираясь с программным кодом макросов и не устанавливая дополнительных программ, можно быстро расширить Excel новыми возможностями, используя дополнение, называемое надстройкой.

Надстройка по объединению различных файлов в один создана на основе макроса VBA, но выгодно отличается от него удобством в использовании. Надстройка легко подключается и запускается одним нажатием кнопки, выведенной прямо в главное меню, после чего появляется диалоговое окно. Далее все интуитивно понятно, выбираются файлы, выбираются листы этих файлов, выбираются дополнительные параметры объединения и нажимается кнопка «Пуск».

макрос (надстройка) для объединения нескольких файлов Excel в одну книгу

1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;

2. выбирать файлы для объединения, а также редактировать список выбранных файлов;

3. объединять все листы выбранных файлов в одну рабочую книгу;

4. объединять в рабочую книгу только непустые листы выбранных файлов;

5. собирать в итоговую книгу листы с заданным именем (можно использовать маску при помощи спец. символов совпадения);

6. собирать в одну книгу листы выбранных файлов с определенным номером (индексом), либо диапазоном номеров;

7. собирать листы с определенным значением в заданном диапазоне ячеек;

8. задавать дополнительные параметры для объединения, такие как присвоение листам имен объединяемых файлов и удаление из книги, в которой происходит объединение данных, собственных листов, которые были в этой книге изначально.

При необходимости имена листов сформированной рабочей книги можно быстро изменить при помощи надстройки для автоматического переименования листов .

Объединение диапазонов значений из разных листов разных рабочих книг на отдельном листе

Также существует возможность в автоматическом режиме перебрать все указанные в диалоговом окне рабочие книги, выбрать в них только необходимые листы, скопировать определенные пользователем диапазоны значений и вставить их на отдельном рабочем листе активной книги. При этом можно выбрать способ размещения данных на листе с итогами, диапазоны значений могут располагаться один за другим как по горизонтали, так и по вертикали. Таким образом можно

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Где проставить нумерацию страниц в ворде
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector