Svinkovod.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как собрать данные с нескольких листов или книг на один лист

Как собрать данные с нескольких листов или книг на один лист?

Одной из классических операций в Excel является копирование данных с одного листа на другой. Скопировал — вставил, никаких вопросов. Проблемы начинаются когда требуется собрать данные из разных источников, например с нескольких листов Excel на одном листе.

Существуют различные способы сбора данных в одном месте, в одной книге или на одном листе. Многократное копирование данных с последующей вставкой в нужном месте не рассматривается по понятным причинам, объединение данных при помощи сводных таблиц — это тоже отдельная тема. Остановимся на способе, который является наиболее эффективным в ситуации, когда требуется собрать большое количество данных с различных листов или книг на одном листе.

Сбор данных с нескольких листов Excel на итоговый лист

Для того чтобы слить данные с разных листов рабочей книги на один лист, потребуется надстройка для Excel по сбору данных. После ее установки Вам останется лишь запустить программу нажатием одной кнопки из ленты Excel и в диалоговом окне выбрать необходимые параметры для сбора информации.

Надстройка позволяет копировать заданные пользователем диапазоны данных на выбранных листах рабочей книги и вставлять скопированные данные на результирующий лист. При выборе диапазонов доступны четыре опции:

1) Используемые диапазоны — это диапазоны, начинающиеся с первой используемой ячейки и заканчивающиеся последней используемой ячейкой;

2) Предварительно выделенные диапазоны на каждом листе — диапазоны, выделенные пользователем самостоятельно, исходя из его потребностей по консолидации данных;

3) Одноименные диапазоны — диапазоны с одинаковым адресом на каждом листе, указанным на активном рабочем листе;

4) Выборочные диапазоны — диапазоны ячеек, начинающиеся с выбранной ячейки и заканчивающиеся концом листа (последней используемой ячейкой).

В диалоговом окне надстройки можно гибко настроить листы, с которых необходимо собрать данные. На выбор пользователя программа может обработать как все листы, так и только видимые, скрытые, непустые, с заданными именами, по маске имен, в интервале номеров, с заданным значением в определенном диапазоне.

Кроме того, в диалоговом окне надстройки можно указать способ расположения данных на итоговом листе, в зависимости от выбранной опции диапазоны будут располагаться один ниже другого (вертикальное расположение), либо один правее другого (горизонтальное расположение).

Читайте так же:
Магазин гугл хром темы

Для наглядности, чтобы на итоговом листе можно было видеть где заканчивается один диапазон и начинается другой, предусмотрена возможность отделять диапазоны друг от друга двойной сплошной линией, а также добавлять имена листов перед диапазонами.

Зачастую копируемые диапазоны содержат формулы, которые ссылаются на ячейки, адреса которых выходят за пределы копируемой области, либо наличие которых на итоговом листе нежелательно, для этих случаев добавлена опция «Заменять формулы результатами вычислений». Возможность заменять формулы результатами вычислений отсутствует, если копируемые диапазоны содержат объединенные ячейки.

kak sobrat dannye so vseh listov na itogovyj list

Когда возникает необходимость собрать с разных листов строки, отвечающие определенным условиям, например, содержащие заданный текст, то предварительно, при помощи надстройки для выборочного выделения строк, можно выделить нужные строки на всех листах, после чего используя опцию «Предварительно выделенные диапазоны на каждом листе» собрать выделенные строки на итоговый лист.

В случае, если итоговый лист содержит ненужные пустые строки, можно провести их автоматическое удаление при помощи надстройки для выборочного удаления строк.

Как правило, после переноса данных на итоговый лист, сами исходные листы становятся ненужными, в этом случае их можно удалить полностью либо выборочно при помощи надстройки для удаления листов.

Видео по сбору данных со всех листов на итоговый лист

Сбор данных с нескольких книг Excel на один лист

Аналогичный сбор данных можно организовать и из разных рабочих книг. Сделать это можно в два этапа при помощи последовательного использования двух надстроек для Excel.

1) При помощи надстройки для объединения рабочих книг в один файл, собрать все листы в одной рабочей книге;

2) При помощи надстройки для сбора данных на итоговый лист, объединить данные с разных листов.

Запуск и создание макросов в Excel для чайников

makros-kopirovanie-listaМакрос для копирования листа в Excel c любым количеством копий.
Практический пример с описанием и исходным кодом макроса для одновременного копирования любого количества рабочих листов.
makros-udaleniya-pustyh-stolbcovМакрос для выделения и удаления пустых столбцов в Excel.
Выделение, удаление, скрытие и добавление пустых столбцов в таблицу по условию пользователя с помощью макросов. Исходные коды предоставляться с описанием и примерами в картинках.
makros-udaleniya-pustyh-strokМакрос для выделения и удаления пустых строк в Excel.
Примеры макросов с исходными кодами для удаления, выделения, добавления и скрытия пустых строк в исходной таблице данных.
makros-dlya-yacheek-so-snyatoy-zashchitoyМакрос для выделения ячеек со снятой защитой на листе Excel.
Исходный код с примером и описанием для VBA-макроса выделения ячеек у которых, снятая защита от ввода значений данных и редактирования.
makros-poiska-yacheykiМакрос для поиска ячеек в Excel с выпадающим списком и условным форматированием.
Исходный VBA-код макроса для поиска выпадающих списков на рабочем листе. Исходный код VBA-макроса для поиска ячеек с условным форматированием.
makros-dlya-vydeleniya-yacheek-po-usloviyuМакрос для выделения ячеек Excel по условию больше меньше.
2 исходных кода макросов для выделения ячеек по условию больше равно или меньше равно относительно их числовых значений.
makros-dlya-vydeleniya-yacheekМакрос для выборочного выделения ячеек на листе Excel.
Исходный код макроса для автоматического выделения отдельных ячеек по заданному условию в критериях поиска значений. Как быстро выделять несмежные диапазоны макросом?
makros-dlya-dobavleniya-strokМакрос для добавления строк с заданной высотой в таблицу Excel.
Пошаговое руководство по написанию кода макроса VBA для умной вставки пустых строк между ячейками таблицы. Как автоматически вставить строки через одну ячейку?
izmenit-granicy-makrosomКак сделать границы ячеек макросом в таблице Excel.
Как автоматически рисовать границы в таблицах с помощью макроса? Автоматизированное форматирование границ ячеек по разным цветам, стилям и толщине линий используя макрос.
makros-obedineniya-povtoryayushchihsya-yacheekМакрос для объединения повторяющихся ячеек в таблице Excel.
Практический пример и пошаговый разбор исходного VBA-кода макроса для автоматического объединения повторяющихся одинаковых ячеек в строках таблицы.

Читайте так же:
Как в excel заглавные буквы сделать маленькими

Excel макрос для объединения

Нужна помощь в создании Excel Macro.I у Excel sheet.The Excel лист не согласован. Я планирую сделать его единым и структурированным.

В основном я должен найти последнюю ячейку, в которую помещен элемент, чтобы на основе этого я мог написать свою функцию CONCATENATE.

В этом случае это был бы столбец D, и, следовательно, моя функция конкатенации была бы =Сцепить(В1,С1,Д1) Опять же, я хотел бы, чтобы результат был в B1, но не проблема, если мне придется прятаться.

Может ли кто-нибудь помочь мне в этом?

2 ответа

  • Excel макрос, хранящийся в Access

Поэтому я каждый день импортирую данные в Access, чтобы использовать их для создания отчетов. Данные поступают из нескольких электронных таблиц, созданных разными людьми. Поскольку эти люди любят неправильно форматировать вещи, я создал макрос, который переформатирует их документ, чтобы его можно.

Недавно у меня появился проект, требующий автоматизации процесса путем объединения пакета SSIS и макроса excel VBA в один. Ниже приведены следующие шаги: У меня есть пакет SSIS, экспортирующий весь результат просмотра в несколько отдельных файлов от sql server до excel. Все файлы сохраняются в.

Вы можете использовать следующую функцию VBA, которая объединяет (объединяет) значения из произвольного диапазона ячеек с необязательным разделителем.

Для примера использования функции введите =JOIN(A1:D1) в ячейку в любом месте электронной таблицы.

Adam-это функция, которую я оптимизировал.

Похожие вопросы:

У меня есть сценарий. Я использую набор файлов excel для отчетности. Все эти excels являются макросами с поддержкой и имеют функцию login для подключения к серверу. Чтобы устранить проблему.

Кто-нибудь знает, можно ли встроить макрос в файл xml? У меня есть файл xml, который я создаю с помощью веб-приложения .net, и он открывается с помощью Excel 2007, но было бы неплохо также.

Читайте так же:
Как быстро вставлять строки в ворде

У меня есть файл Excel с номером счета-фактуры в столбце B, ( B2:B14987 ), в столбце C у меня есть товар ID, в столбце D У меня есть проданная стоимость, в столбце E у меня есть счет-дисконт. Мне.

Поэтому я каждый день импортирую данные в Access, чтобы использовать их для создания отчетов. Данные поступают из нескольких электронных таблиц, созданных разными людьми. Поскольку эти люди любят.

Недавно у меня появился проект, требующий автоматизации процесса путем объединения пакета SSIS и макроса excel VBA в один. Ниже приведены следующие шаги: У меня есть пакет SSIS, экспортирующий весь.

Я хочу иметь возможность выбрать любое количество ячеек (все в одной строке) и запустить макрос, который объединит все выделенные ячейки, а затем сдвинет все оставшиеся ячейки. Мое описание может.

Я использую Excel 2010. У меня есть следующий макрос, который используется для объединения строки со значениями ячеек. Sub Mac1() Dim cell As Range For Each cell In Range(D3.

Я использую два макроса. Первый макрос для переименования листа excel файлов в имя рабочей книги. И второй макрос для объединения этих переименованных книг (содержащих только один рабочий лист) в.

Я пытаюсь создать макрос, где у меня есть эта электронная таблица excel с одинаковыми значениями в строке, но разными значениями для столбца, и я хочу, чтобы она поместила его в один столбец с.

Как объединить файлы Excel и таблицы

При работе с несколькими файлами Microsoft Excel иногда необходимо объединить файлы и таблицы Excel в новый или существующий файл Excel или объедините несколько файлов Excel в один файл. Хотя вы всегда можете скопировать и вставить данные с одного листа на другой или из одного файла в другой, это утомительно, когда их слишком много. В этом посте мы расскажем, как их можно объединить с помощью встроенной функции.

Читайте так же:
Как в ворде сделать оглавление с подзаголовками

Объединение файлов и таблиц Excel

Как объединить файлы и таблицы Excel

Прежде чем приступить к объединению файлов и листов, хорошо спланируйте это. Хотя вы всегда можете переставить листы позже, чем лучше вы планируете, тем меньше часов вы потратите на их сортировку после объединения.

  1. Объединить таблицы в новый или существующий файл
  2. Объединить несколько файлов Excel

Хотя функции, которые мы здесь будем использовать, позволят вам перемещать листы, я рекомендую копировать. Если вам снова понадобится исходный файл, у вас будет выбор.

Объединить таблицы в новый или существующий файл

Прежде чем мы начнем слияние, убедитесь, что у вас открыты все файлы Excel. Только когда они открыты, функция слияния Excel может выбрать их в качестве места назначения. Если вы планируете переместить листы из нескольких файлов в новый файл Excel, вы также можете это сделать.

  • Откройте исходный файл Excel и переключитесь на лист, который вы хотите скопировать.
  • Щелкните вкладку «Главная»> раздел «Ячейки»> «Формат»> «Переместить или скопировать лист».
  • Откроется всплывающее окно, в котором вы можете выбрать существующий файл Excel или создать новый файл на ходу.
    • Когда ты выберите новый вариант файла, он мгновенно создаст новый файл, но не сохранит его.
    • Когда ты выберите существующий файл, у вас есть возможность выбрать, куда будет вставлен лист, т. е. до или после существующих листов или в конце всех листов.

    Вы также можете перейти в существующий файл, что удобно, если листов слишком много, и вам нужно вставить лист где-то между ними или переместить его в конец.

    Если вы хотите переместить несколько листов в другой файл Excel, то перед использованием «Переместите или скопируйте лист » выберите листы с помощью Ctrl или Shift. В то время как Shift позволяет вам выбирать соседние листы или диапазон листов, Ctrl позволяет вам выбирать отдельные листы. Остальные шаги такие же. Вы можете использовать это для ручного слияния файлов Excel.

    Объединить несколько файлов Excel

    Макрос MergeExcel

    Слияние файлов Excel — сложная вещь, и для этого мы будем использовать код VBA из ExtendOffice. Это позволит вам объединить несколько файлов или книг, доступных в папке.

    • Создайте новую электронную таблицу Excel и нажмите ALT + F11, чтобы открыть раздел разработчика.
    • Щелкните меню «Вставка», а затем «Модуль»
    • Вставьте код, указанный ниже. Назовите модуль MergeExcel

    Затем нажмите Alt + F8 открыть Макрос диалог. Это покажет все макросы на листе. Выбирать MergeExcel и нажмите Пробег. Вам будет предложено сохранить файлы, обязательно сделайте это. После этого все листы из разных файлов Excel станут доступны в файле Excel, в котором вы запускали макрос. На веб-сайте ExtendOffice есть много таких макросов, и я настоятельно рекомендую посетить их по адресу extendoffice.com.

    Тем не менее, это не будет гладким опытом с первой попытки. Будьте уверены, что он не удалит какие-либо файлы, но я бы посоветовал сохранить резервную копию файлов. Поэкспериментируйте со случайными данными и проверьте, получаете ли вы желаемый результат с помощью макроса.

    Мы надеемся, что руководство было легким для понимания, и вы можете объединить файлы Excel и таблицы.

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector