Svinkovod.ru

Бытовая техника
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Надстройки Microsoft Office

Надстройки Microsoft Office

Надстройки для Microsoft Office

Мало кто из пользователей Майкрософт Office знают о том, что такое надстройки для Word, Excel, PowerPoint и Outlook, а если и задают такой вопрос, то обычно он имеет характер: а что такое Office Addin у меня в программах.

Надстройки Office — специальные модули (плагины) для офисных программ от Майкрософт, расширяющие их функциональность, своего рода аналог «Расширений» в браузере Google Chrome, с которыми знакомы куда больше людей. Если вам не хватает какой-то функциональности в используемом вами офисном софте, есть вероятность, что нужные функции окажутся реализованными именно в сторонних надстройках (некоторые примеры приведены в статье). См. также: Лучший бесплатный офис для Windows.

Несмотря на то, что надстройки для Office (addins) появились достаточно давно, здесь будут рассмотрен их поиск, установка и использование только для последних версий офисных программ Майкросфт — 2013, 2016 (или Office 365) из официального источника.

Магазин надстроек Office

Для поиска и установки надстроек для Microsoft Office имеется соответствующий официальный магазин этих дополнений — https://store.office.com (большинство надстроек бесплатные).

Все доступные надстройки в магазине отсортированы по программам — Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие, а также по категориям (сфере применения).

Надстройки в магазине Office

С учетом того, что не так много людей используют надстройки, отзывов по ним также мало. Кроме этого, далеко не все их них имеют русские описания. Тем не менее, можно найти интересные, нужные и русские дополнения. Вы можете просто поискать по категориям и программам, а можете и использовать поиск, если знаете, что вам требуется.

Установка и использование надстроек

Для установки надстроек требуется, чтобы вы вошли в вашу учетную запись Microsoft как в магазине Office, так и в офисных приложениях на компьютере.

Установка надстройки Office

После этого, выбрав нужную надстройку, просто нажмите «Добавить» для добавления ее в ваши офисные приложения. По завершении добавления, вы увидите инструкцию о том, что делать далее. Суть ее сводится к следующему:

Использование надстройки

  1. Запустите приложение Office, для которого устанавливалась надстройка (в нем следует войти под той же учетной записью, кнопка «Войти» вверху справа в Office 2013 и 2016).
  2. В меню «Вставка» нажмите «Мои надстройки», выберите нужную (если ничего не отображается, то в списке всех надстроек нажмите «Обновить»).

Дальнейшие действия зависят от конкретной надстройки и от того, какие функции она предусматривает, многие из них содержат встроенную справку.

Например, опробованный переводчик Яндекс отображается в виде отдельной панели в Microsoft Word справа, как на скриншоте.

Переводчик Яндекс в Word

Другая надстройка, служащая для создания красивых графиков в Excel, имеет в своем интерфейсе три кнопки, с помощью которых осуществляется выбор данных из таблицы, настройка отображения и другие параметры.

Надстройка для графиков Excel

Какие надстройки бывают

Для начала отмечу, что я не являюсь гуру Word, Excel или PowerPoint, тем не менее, уверен, что для тех, кто с этим ПО много и продуктивно работает, найдутся полезные варианты надстроек, которые могут позволить реализовать новые функции при работе или же выполнить их более эффективно.

Среди того интересного, что мне удалось обнаружить, после непродолжительного изучения ассортимента магазина Office:

  • Клавиатуры Emoji для Word и PowerPoint (см. Emoji Keyboard).
  • Надстройки для управления задачами, контактами, проектами.
  • Сторонние клипарты (фото и картинки) для Word и презентаций PowerPoint, см. надстройку Pickit Presentation Images (это не единственный вариант, есть и другие — например, Pexels).
  • Встраиваемые в презентации PowerPoint тесты и опросы (см. «Фикус», есть и другие варианты).
  • Средства для вставки видео YouTube в презентации PowerPoint.
  • Множество надстроек для построения графиков и диаграмм.
  • Настраиваемый автоответчик для Outlook (Mail Responder Free, правда только для корпоративных Office 365, насколько я понял).
  • Средства для работы с электронными подписями для писем и документов.
  • Популярные переводчики.
  • Генератор QR-кодов для документов Office (надстройка QR4Office).
Читайте так же:
Как в фотошопе сделать круг нужного диаметра

Это далеко не полный список возможностей, которые становятся доступными с надстройками Office. Да и обзор этот не ставит своей целью описать все возможности или дать полные инструкции по использованию какой-либо конкретной надстройки.

Цель другая — обратить внимание пользователя Майкрософт Office на сам факт наличия возможности их установки, думаю среди них окажутся и те, кому это действительно будет полезным.

Для пользы дела: 20 лучших надстроек для Microsoft Office

Пакет Microsoft Office не нуждается в представлении. На протяжении почти трёх десятков лет это программное решение популярно в IT-среде и известно широкому кругу пользователей от мала до велика. Специалисты всевозможных профессий, рядовые сотрудники крупных и небольших компаний, индивидуальные предприниматели, владельцы домашних компьютеров и мобильных устройств повсеместно используют этот инструмент для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, презентациями, почтой, базами данных и др. Неоценимую помощь MS Office оказывает студентам, аспирантам и научным руководителям, которые занимаются подготовкой рефератов, курсовых, дипломных и исследовательских работ, а также кандидатских и докторских диссертаций. Аудитория пользователей продукта огромна, а значит, наша подборка надстроек для Microsoft Office может пригодиться многим читателям 3DNews.

Перед тем как перейти непосредственно к обзору, позволим себе сделать небольшое отступление и сфокусировать внимание на двух важных, на наш взгляд, моментах. Во-первых, все перечисленные ниже расширения заимствованы из официального магазина приложений Office Store (он же — AppSource), поэтому в их надёжности и безопасности можно не сомневаться. Во-вторых, скачивать дополнения можно как из онлайн-маркета, так и непосредственно из входящих в состав Microsoft Office программ, используя меню «Вставка → Надстройки». Оба варианта не отнимают много времени, просты в использовании и позволяют инсталлировать расширения буквально в два клика мышью. Для быстрого доступа к установленным расширениям любое из них можно закрепить на панели инструментов офисных приложений.

Adobe Stock. Надстройка для PowerPoint, которая даёт доступ к внушительной коллекции высококачественных фотографий и иллюстраций. Она позволяет выполнять поиск изображений по ключевым словам или категориям, не покидая презентацию. Для работы с расширением необходимо зарегистрировать учётную запись на одноимённом портале Adobe Stock и оформить подходящий вариант подписки на услуги сервиса.

Imagebank. Аналог упомянутой выше надстройки, пользоваться которым можно бесплатно в течение 30 дней после регистрации аккаунта на сайте фотобанка. Отличный вариант для тех, кому требуется на скорую руку и без финансовых затрат красочно оформить документ или презентацию.

Читайте так же:
Как в автокаде сделать кривую линию

Modern Charts. Позволяет существенно расширить возможности табличного процессора Excel по визуализации данных. Содержит более 20 готовых шаблонов для создания красивой инфографики профессионального уровня, включающей гистограммы, временные шкалы, карты, диаграммы областей и многие другие графические элементы. Особенностями надстройки являются встроенный мастер диаграмм и широкие возможности по их конфигурированию.

Lucidchart. Ещё одна надстройка, упрощающая процесс рисования схем и диаграмм в табличном процессоре. Пользователю доступны образцы и примеры блоков системных схем, UML- и ER-диаграмм, моделей бизнес-процессов, организационных проектов, различных типов связей между объектами и сущностями. Предусмотрены средства конвертирования чертежей в различные графические форматы (включая векторные), а также экспортирования готовых макетов документов в профессиональный редактор диаграмм и блок-схем Microsoft Visio.

Yandex.Translate. С помощью этого инструмента легко переводить нужные слова и фразы, просто выделив их в тексте. Полученный перевод можно редактировать в отдельном окне, а затем вставлять обратно в текст. Поддерживается более 40 языков.

Translator. Ещё одна надстройка, которая может быть полезна при работе с документами на иностранных языках. Функционирует в паре с одноименным переводческим веб-сервисом компании Microsoft, предлагает несколько вариантов перевода (если доступны) и позволяет профессиональным переводчикам, которые пользуются службой Translator Hub Category Service, получать доступ к хранилищу корпоративных или отраслевых переводов.

Evernote. Расширение для интеграции Outlook с сервисом для создания и синхронизации заметок Evernote. Используя эту надстройку, можно сохранять письма в Evernote, сортировать их по блокнотам, присваивать метки, редактировать, синхронизовать с подключёнными устройствами и делиться с другими пользователями сервиса. Также доступна возможность быстрого добавления заметок из Evernote в создаваемые в Outlook письма.

RMail. Связывает Outlook с одноимённым онлайн-сервисом и добавляет в программу такие функции, как шифрование электронной корреспонденции, отслеживание почтовых отправлений, автоматическое конвертирование писем и вложенных файлов в формат PDF, а также подписание документов электронной подписью, надёжно защищающей их от подделки и несанкционированных изменений.

Wikipedia. Надстройка, название которой говорит само за себя. Позволяет «подружить» текстовый редактор Word и табличный процессор Excel с развиваемой энтузиастами со всего мира свободной онлайн-энциклопедией Wikipedia. Для работы с расширением достаточно выделить слово или словосочетание в тексте, и программа автоматически отобразит в отдельном окне подходящий справочный материал из «Википедии». Тем, кому по долгу службы часто приходится работать с документами со множеством специфических терминов, такая надстройка придётся как нельзя кстати.

CompareDocs. Добавляет в рабочее окружение Word инструмент для автоматизированного сравнения двух версий одного документа в разных форматах — стандартном вордовском (DOC, DOCX и т. п.) и PDF, извлечь текст из которого порой бывает не так-то просто. CompareDocs решает эту задачу и находит все несовпадающие фрагменты. Отличный вариант для сравнения юридически значимых документов и поиска несогласованных правок.

«Главред». Надстройка для улучшения читабельности набираемых в редакторе Word текстов. Помогает находить в тексте стоп-слова: языковой мусор, рекламные и журналистские штампы, необъективные оценки, огульные обобщения, плеоназмы, неправильно используемые заимствования, признаки плохого синтаксиса, канцелярит и прочие требующие внимания словесные конструкции. Без этих слов текст становится понятным, коротким и информативным.

Читайте так же:
Гугл хром портативная версия с официального сайта

Чтобы приступить к работе с «Главредом», необходимо выделить мышью часть текста: приложение проанализирует содержимое отмеченной области, отобразит его в отдельной панели, подчеркнёт подозрительные места и предложит комментарии по исправлению. Для проведения проверки надстройка передаёт выделенный текст одноимённому онлайновому сервису glvrd.ru, который, как утверждают разработчики, не сохраняет текст на сервере, не собирает и не хранит личной информации о пользователях. Важно также помнить, что «Главред» не проверяет орфографию и пунктуацию — для подобного рода задач в Word предусмотрены встроенные средства проверки правописания.

LanguageTool. Надстройка, которая расширяет возможности встроенных в Word средств проверки правописания. Умеет находить орфографические и пунктуационные ошибки, опечатки, а также проблемы в стилевой грамотности набираемых текстов. Поддерживает русский, английский, украинский, испанский, французский, немецкий, польский и другие языки. Хороший выбор для тех, кто изучает иностранные языки и хочет быть уверенным в грамотности своей письменной речи.

PayPal for Outlook. Расширение для работы с одной из самых популярных электронных платёжных систем в мире. Позволяет оплачивать счета и покупки, отправлять и принимать денежные переводы непосредственно из приложения Outlook, помимо средств для работы с электронной корреспонденцией предоставляющего функции органайзера, календаря, планировщика задач, записной книжки и менеджера контактов.

Fax.Plus. Добавляет в текстовый редактор Word возможность отправки факсимильных сообщений. Поддерживается пересылка документов более чем в 180 стран и отправка данных по расписанию. Передача данных осуществляется через одноимённый интернет-сервис, поэтому заморачиваться с приобретением и подключением к компьютеру факс-модема не нужно.

Email Recovery. Настройка для Outlook, о предназначении которой нетрудно догадаться по её названию. Она сканирует почтовые базы, анализирует структуру данных и позволяет восстанавливать случайно удалённую корреспонденцию. Потеря важных писем способна испортить настроение и изрядно потрепать нервы любому пользователю компьютера, поэтому списывать со счетов это расширение не стоит.

XLTools.net SQL Queries. Ещё одна полезная надстройка для табличного процессора Microsoft Office от тех же разработчиков. При работе с большими листами Excel такие задачи, как объединение нескольких таблиц в одну, удаление дубликатов, сложносоставная фильтрация, группировка, сортировка и т. д., превращаются в трудоёмкие операции. Приложение XLTools.net SQL Queries позволяет легко справиться с этими задачами.

XLTools.net SQL Queries . Ещё одна полезная надстройка для табличного процессора Microsoft Office от тех же разработчиков. При работе с большими листами Excel такие задачи, как объединение нескольких таблиц в одну, удаление дубликатов, сложносоставная фильтрация, группировка, сортировка и т.д., превращаются в трудоёмкие операции. Приложение XLTools.net SQL Queries позволяет легко справиться с этими задачами.

Scan&Paste. Надстройка, позволяющая максимально быстро пересылать изображения и фотографии из памяти мобильных Android- и iOS-устройств в приложения Word, PowerPoint и OneNote. Работает в тандеме с установленной на смартфоне программой Scan&Paste, бесплатно скачать которую можно в Google Play и App Store. Интересной особенностью расширения являются средства оптического распознавания текстов (OCR), обеспечивающие конвертирование изображений, фотографий, документов или PDF-файлов в редактируемые электронные форматы.

Читайте так же:
Макросы для excel 2010 для чайников

QR4Office. Расширение для преобразования URL-ссылок и небольших текстовых записей в двумерные QR-коды, выполненные в форме квадрата с замысловатыми матричными рисунками, которые можно одним движением мыши вставить в документы Word, Excel и PowerPoint. Позволяет создавать QR-метки разного дизайна и размера, с различным стилевым и цветовым оформлением. QR4Office может пригодиться при составлении объявлений либо при подготовке презентаций с большим количеством ссылок на сетевые ресурсы.

Mobile Data Collection — Scan-IT to Office. Аналог упомянутого ранее расширения Scan&Paste, только с более широкими возможностями. Включает функции сканирования и пересылки с мобильных устройств в документы Microsoft Office не только изображений, но и штрих-кодов, текстов, временных меток, геоданных GPS и прочих сведений. Поддерживает различные сценарии работы, пользовательские и стандартные формы для сбора данных, а также одновременную обработку данных из множества удалённых источников. Эффективное решение для мобильного сбора данных в режиме реального времени!

Тематические сайты по Microsoft Excel

Меня часто спрашивают в письмах, а есть ли нечто подобное сайту WordExpert.ru, но применительно к Excel. Как правило, я даю ссылку на один единственный проект , о котором я знаю и который посвящен профессиональной работе с электронными таблицами Excel (на форуме сайта можно задать вопросы и получить ответы).

Однако вопросы повторяются и я решил дать небольшой перечень ссылок на тематические русскоязычные сайты по Excel, обнаруженные мною в Сети (увы, их немного).

Сайты по Excel

Планета Excel — сайт Николая Павлова, целиком посвященный работе с Microsoft Excel.

Пакет Microsoft Office — вопросы и ответы по основным продуктам пакета Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint и др.

Ссылки на сайты по программированию в Excel

Форум программистов — вопросы и ответы по программированию на VBA в Microsoft Office Excel.

VBA для Excel — пошаговые инструкции в программировании на VBA для Excel.

Книги по изучению Excel

twitter.com facebook.com vkontakte.ru odnoklassniki.ru mail.ru ya.ru rutvit.ru myspace.com technorati.com digg.com friendfeed.com pikabu.ru blogger.com liveinternet.ru livejournal.ru memori.ru google.com bobrdobr.ru mister-wong.ru yahoo.com yandex.ru del.icio.us

Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:

—> Или помочь сайту популярной криптовалютой:

BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ

ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ

USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

Яндекс Деньги: 410013576807538

А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов — получит плюсик в карму от нас 🙂 Благо Дарим, за любую помощь! —>

Excel для финансового директора

screenshot

«Финансист» – это новый раздел в Excel (надстройка), содержащий функции и команды,
которые необходимы в работе финансовому директору и другим сотрудникам финансовой службы.
В стандартной версии Excel такого функционала нет.

Что для Вас сделает «Финансист»

like. и еще 31 полезная в работе функция

Посмотрите, насколько проще станет работать

Как автоматически вставить сумму прописью в документ
Какие инструменты упростят работу при подготовке отчетов
Как находить повторяющиеся и уникальные значения в списках

download

Надстройка «Финансист» с уникальными функциями и командами, которые упростят вашу работу в Excel

Как установить надстройку

  1. Скачайте надстройку
  2. Разархивируйте сохраненный файл в новую папку
  3. Закройте все приложения MS Office (Word, Excel, Outlook и др.), предварительно сохранив открытые файлы
  4. Откройте Excel
    • вкладка Файл
    • раздел Параметры
    • раздел Надстройки
    • кнопка Перейти
    • кнопка Обзор
    • выберите папку и файл надстройки
    • кнопка Ок
  5. Готово
Читайте так же:
Как в биосе посмотреть озу

Ответы на часто задаваемые вопросы

Что такое надстройка «Финансист»?

Надстройка «Финансист» – это программа, добавляющая в Excel дополнительные команды и функции, которые будут полезны в работе финансовому директору и другим сотрудникам финансовой службы.

В стандартной версии Excel такого функционала нет, либо он запрятан так далеко, что использовать его не слишком удобно.

Кому надстройка будет полезна

В-первую очередь надстройка будет полезная финансовым директорам и другим специалистам финансовой службы. Ведь именно с учетом их специфики работы формировался список команд и функций, вошедших в состав надстройки.

Тем не менее надстройка будет полезна и другим специалистам, которым приходится много работать с Excel, формируя всевозможные отчеты. Например, генеральным директорам и главным бухгалтерам.

Какие функции и команды есть в надстройке

Всего надстройка содержит 39 различных функций и команд. Среди них:

  • Вставить дату
  • Создание примечаний
  • Замена в формулах ссылок на значения
  • Создание и сохранение формул
  • Показ «стрелок»
  • Замена и удаление символов
  • Извлечение числа из текста
  • Защита листов
  • Автозаполнение строк
  • Путь к файлу
  • Сумма прописью
  • Время прописью
  • Удаление повторов
  • Картинка из выделенного диапазона
  • Выпадающие списки
  • Координатное выделение
  • Работа с дубликатами
  • Сравнение диапазонов
  • Разнесение данных
  • Сбор данных
  • Цветовая карта ячеек
  • Объединение ячеек без потерь
  • Работа со строками и столбцами
  • Поиск по всем книгам
  • Дата прописью
  • Сцепить текст, если
  • Транслит
  • Графический файл из диаграммы

… и многое другое.

Чтобы узнать подробнее о каждой из функций, достаточно установить надстройку и вызвать файл справки. Он открывается из любой команды или функции надстройки по ссылке «Справка по этой команде/функции».

Что нужно для нормальной работы надстройки?

Надстройка «Финансист» (Finansist) предназначена для использования для использования в Microsoft Office Excel настольных версий 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 для Windows.

Корректная работа надстройки в других версиях Microsoft Office Excel и с операционными системами отличными от Windows не гарантирована, хотя и возможна.

Внимание! Перед установкой надстройки убедитесь, что Вы ознакомились с лицензионным соглашением и согласны со всеми его пунктами.

Кому можно рассказать о возникших ошибках в работе надстройки?

В случае возникновения каких-либо ошибок или предложений по усовершенствованию надстройки обращайтесь в службу технической поддержки: tp@1fd.ru или 8 (800) 333-01-15 (с 9:00 до 18:00 мск).

Первая финансовая справочная
система для финансового директора

с проверенными на практике решениями, найденными финансовыми директорами, полной
бесплатной правовой базой, с архивом книг и журналов, с подборкой видеовыступлений
лучших финансистов и множеством положений и регламентов

Первая финансовая справочная
система для финансового директора

Специалисты «Системы Финансовый директор» проведут бесплатную демонстрацию
системы у вас в офисе и ответят на все вопросы

Спасибо за интерес!
Мы свяжемся с вами в ближайшее время

Ошибка!

Возникли технические проблемы при отправке Вашего заказа.
Пожалуйста, отправьте еще раз.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector