Svinkovod.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Порядок восстановления файлов Word

Порядок восстановления файлов Word

jodaПеребои с питанием компьютера, критические ошибки, возникающие в системе, непреднамеренное закрытие – все это приводит к тому, что несохраненный документ Word (doc или docx) может быть утрачен. Но практически любые данные можно восстановить, главное требование — знать способы и уметь пользоваться ПК. Представленные ниже методы отсортированы по сложности: от самого простого до сложного. Рекомендуется применять варианты в порядке очереди.

Вариант 1: Автоматическое восстановление документа Word

В текстовый редактор Word встроена возможность автоматического восстановления документа. Если в системе произошел сбой, который повлек за собой принудительную перезагрузку Windows, то программа сама предложит вернуть утраченную информацию. Выглядит это так:

word12

Замечание. Текстовый редактор Word предоставляет возможность автоматического восстановления только при первом запуске программы. При повторном открытии утилиты ничего предложено не будет. Не стоит упускать такой шанс.

Если пользователь не сохранил документ Ворд перед закрытием, то можно попробовать вновь открыть его принудительно. Здесь есть важная деталь: способ не сработает, если пользователь создал новый документ Word, напечатал текст и сохранил его. Алгоритм:

  1. Создаем и открываем чистый лист;
  2. В левом верхнем углу переходим в раздел «Файл» и нажимаем открыть;
  3. Всплывает окно, в котором необходимо выбрать «Открыть и восстановить»:

word11

Самый неоднозначный метод, так как результативность оставляет желать лучшего. В большинстве случае с чистым файлом ничего не происходит.

Вариант 2: Исходный файл

Несмотря на отсутствие сохранения, в системе мог остаться исходный файл Word (doc или docx). Для его поиска используем следующий алгоритм, состоящий из двух шагов:

  1. Запускаем поиск по файлу. На Windows 10 подобная функция находится на панели пуск. В «Восьмерке» же необходимо нажать комбинацию клавиш WIN+W: word10
  2. В поисковую строку вводим точное название несохраненного документа Word:word9

Появится список файлов, название которых совпадает с введенным ключевым словом. Если документ найден, откройте его и посмотрите содержимое.

Замечание. Этот метод самый простой, но неидеальный. Шанс того что исходный документ останется на компьютере после критической ошибки крайне мал.

Вариант 3: Папка с автоматическими сохранениями

Программа Word (особенно последние версии) достаточно умная. Так, если пользователь не менял стандартных параметров, то каждые 10 минут происходит автоматическое сохранение документа в специально отведенную папку, которая называется резервной. Папка скрытая, поэтому не факт, что поиск из вышеописанного способа поможет, поэтому придется проверять содержимое вручную. Для этого:

  1. В Word переходим в раздел «Файл» и подраздел параметров: word8
  2. Дальше идем в пункт сохранений. Ищем галочки:
    1. Сохранять документ автоматически каждые 10 минут. По желанию пользователя значение можно изменить, например, на 2 или 5 минут;
    2. Каталог с авто-сохранениями (здесь хранятся данные).

    В каталоге можно найти последний сохраненный файл. В зависимости от версии вид может отличаться. В Word 2010 папка выглядит следующим образом:

    word6

    Существует и альтернатива этому методу. Заключается она в следующем:

    1. Переходим в раздел «Файл» и кликаем на категорию сведений:word5
    2. При отсутствии предыдущих версий документа, нажимаем на «Управление версиями» и выбираем функцию восстановления несохраненных документов:word4
    3. Появляется папка, в которой будет представлен список файлов, доступных для открытия в офисной программе.
    • Способ актуален только при отключенном автоматическом сохранении данных Word;
    • Восстановить документ таким образом можно только после принудительного завершения работы системы (перепад напряжения, критическая ошибка и т.д.);
    • Для того чтобы файл был занесен в папку, пользователь должен какое-то время поработать с ним;
    • Несохраненные файлы представлены в.asd, старые версии (до 2010) Ворд не видят подобный формат.

    На этом основные системные способы заканчиваются. Теперь поговорим о восстановлении информации Word при помощи стороннего ПО.

    Восстановление документа при помощи сторонних программ

    Представленный ниже метод позволит вернуть утраченный файл с устройства даже в самых сложных ситуациях: случайное удаление без помещения в корзину, повреждение вирусом, форматирование и т.д.

    В этом случае для восстановления используются сторонние программы, скаченные из интернета (желательно проверить на наличие вредоносного ПО антивирусом). Вот несколько специализированных приложений:

    • 7-DataRecovery. Из преимуществ следует отметить многофункциональность: имеется пять вариантов восстановления утраченных данных. Несмотря на наличие русского языка программа достаточно сложная для неопытных пользователей;
    • ActiveUndelete. Наиболее универсальная утилита, которая работает со всеми файловыми системами, ОС и поддерживает большинство внешних устройств. Интерфейс достаточно прост и прекрасно подходит для новичков;
    • WondershareDataRecovery. Мощная программа, способная восстановить любые файлы как с компьютера, так и с внешнего носителя; . На данный момент является лидером в сегменте восстановления файлов Word.

    Замечание. Ресурсы всех утилит ограничены, если на диск или флешку, после удаления несохраненного файла, был записан большой массив данных, то не стоит ожидать положительного результата.

    Для того чтобы восстановить текстовый документ Ворд в формате .doc или .docx идеально подойдет последняя программа Wondershare Data Recovery.

    Весь этап работы с приложением состоит из 3 шагов:

    1. Как только пользователь загрузил и установил программу, при первом запуске появится окно выбора. Кликаем на «Восстановление файлов»:word3
    2. Здесь необходимо указать диск, на котором были расположены утраченные файлы. На большинстве устройств все документы лежат на C, но при желании владелец может просканировать все диски (скорость сканирования зависит от мощности ПК). Желательно установить параметр глубокого сканирования:word2
    3. Если процедура завершится успешно, то в приложении появится перечень всех форматов, которые возможно восстановить:

    word1

    Вот и все. Пользователю остается только выбрать необходимый формат документа (в нашем случае .docx) и нажать в правом нижнем углу иконку «Восстановить». Сама процедура не занимает много времени.

    Как только процесс восстановления закончится, часть файлов может стать нечитаемой. В программе предусмотрены специальные обозначения в виде кружков разного цвета:

    • Зеленый – документ с высокой вероятностью восстановится в хорошем качестве;
    • Красный – высокий шанс повреждения файла.

    Как показывает практика, наиболее часто страдают картинки стандартных форматов .jpeg и .png, а вот doc и docx в большинстве случаях восстанавливаются удачно.

    Как восстановить закрытый вордовский документ

    Примечание представляет собой запись в документе (сноску), которая относится к конкретному слову или тексту. Их наличие в документе означает необходимость или предложение исправить текст.…

    Автосохранение в word

    При работе с документами Microsoft Office во избежание таких неприятных ситуаций, как сбой программы, отключение электропитания, случайно закрытый документ без сохранения и так далее, компания предоставляет возможность автосохранения со стандартной периодичностью в 10 минут. Автосохранение в Word также присутствует. Но если создается очень важный документ, то лучше настройки автосохранения изменить. В некоторых версиях программы настройки немного отличаются, рассмотрим все.…

    Как убрать номера страниц в ворде

    При работе с документами в программе Word бывает так, что номера страниц оформлены не таким образом, как нужно, поэтому необходимо их корректировать либо выяснить, как убрать номера страниц в Word вообще. Вне зависимости от стилей оформления нумерации на листах, убрать ее можно двумя способами.…

    Как установить поля в ворде

    В документах Word немаловажное значение имеют поля. Их можно изменять во время ввода текста или редактировать после. Также поля можно изменять для определенных частей в тексте.…

    Как сделать брошюру в ворде

    Любой организации или компании нужна реклама, чтобы привлечь внимание клиентов. Самый оптимальный вариант — обратиться в типографию, но есть одно НО — там никто не станет сидеть над вашим заказом, поэтому принимают исключительно готовые для распечатки проекты. Их можно оформить с помощью программ Microsoft Office.…

    Как восстановить несохраненный документ word

    На оформление таблиц или документов в программах Microsoft Office уходит несколько часов, а то и дней. И как же становится обидно, когда внезапно отключают свет или при выходе на вопрос «Сохранить или нет» случайно нажимаешь «Нет».…

    Как удалить номер страницы в ворде

    Многие начинающие пользователи программ Microsoft Office в ходе оформления документа, будь то курсовая, дипломная или отчет, задаются вопросом — как удалить номер страницы в Word? Это не так уж сложно, достаточно всего пары шагов.…

    Размер полей в ворде

    При оформлении документов в программе Word самым первым создается макет страницы, под которым подразумеваются различные параметры: размеры, ориентация, поля, положение колонтитулов, разделение текста на колонки и другие. В основном, все документы создаются стандартных форматов, которым задаются необходимые поля. Они нужны для определения области размещаемого текста. Простыми словами, задаваемые поля определяют верхнюю и нижнюю, правую и левую границы, за пределы которых текст выйти не сможет.…

    Брошюра в ворде

    Брошюра является носителем любой информации, с помощью которой можно существенно повысить доверие клиентов. Легко и быстро создается брошюра в Word с нуля или можно использовать уже готовые шаблоны, которые предлагает программа.…

    Восстановить документ word

    Что может быть хуже, когда, к примеру, из-за случайно выдернутой розетки или отключения электричества, теряешь данные документов Word, над которыми работа проводилась часами, а то и днями? К большому счастью, компания Microsoft предусмотрела такие ситуации, поэтому предлагает несколько способов, чтобы восстановить документ Word.…

    Редактор MS Word не отвечает — как сохранить документ?

    />Илья – главный редактор сайта softdroid.net. Является автором нескольких сотен руководств и статей по настройке Android. Около 15 лет занимается ремонтом техники и решением технических проблем iOS и Android. Имел дело практически со всеми более-менее популярными марками мобильных смартфонов и планшетов Samsung, HTC, Xiaomi и др. Для тестирования используется iPhone 12 и Samsung Galaxy S21 с последней версией прошивки.

    Зависший Microsoft Word: как сохранить документ

    При работе с важными документами любая потеря информации может значительно отнять время, потраченное на решение задачи. Помимо утраты набранных или скопированных данных, такая техническая неисправность очень портит настроение пользователя, отнимает силы для повторного набора текста.

    Эту проблему гораздо проще предотвратить, чем решить, в процессе работы с документом сохраняясь как можно чаще. Простое нажатие сочетания горячих клавиш «Ctrl+S» раз в несколько минут поможет сэкономить много нервных клеток. Но что делать, если редактор Microsoft Word завис, а вы не успели сохранить набранный файл?

    Во-первых, не стоит паниковать. К сожалению, MS Word — программа не идеальна, и время от времени она склонна зависать без каких-либо объективных причин. Особенно часто эта проблема встречается на слабых компьютерах с небольшой оперативной памятью. В большинстве случаев достаточно подождать 10-20 секунд с момента появления на панели программы словосочетания «Не отвечает», и редактор вернется в работоспособное состояние сам по себе. Не жмите лихорадочно на кнопки мыши или клавиатуры, не сворачивайте окно документа — так вероятность самостоятельной реабилитации Word только уменьшится.

    Если прошло уже больше минуты с моменты зависания, попробуйте нажать сочетание клавиш «Ctrl + S». Возможно, у редактора получится сохранить документ, но Microsoft Word всё равно придётся закрыть принудительно. До того, как приступить к этому, рекомендуем сделать скриншот экрана, нажав на кнопку «Print screen». Это поможет сохранить видимую часть документа пусть не в текстовом формате, но на картинке.

    Принудительное закрытие редактора Word

    Сделав всё возможное, чтобы возобновить работу с документом и попытавшись его сохранить, целесообразно принудительно закрыть редактор. Приступать к этому стоит через пять минут после зависания программы: по умолчанию функция автосохранения выполняется через этот интервал времени. Однако закрыть MS Word можно в любой момент, используя диспетчер задач. Вызывается он сочетанием клавиш «Ctrl + Alt + Delete».

    В открывшемся окне найдите вкладку «Microsoft Word». Кликните по ней и нажмите на кнопку «Снять задачу». Иногда нужно подождать несколько секунд, прежде чем окно закроется. Теперь вы сможете открыть редактор повторно и проверить, какая часть данных сохранилась.

    При последующем запуске будет предложена для открытия последняя автосохраненная версия документа. Если она полностью соответствует файлу, который у вас был на момент утери, поздравляем — восстановление прошло успешно.

    Закрытый документ Word не сохранился — пошаговое решение и предупреждение проблемы

    Если последняя сохраненная версия документа не совпадает с тем, что вы видели на момент зависания, придётся искать другие способы возвращения данных. Даже если вы быстро печатаете, велика вероятность, что доля потерянного текста весьма мала и может быть восстановлена по памяти либо по скриншоту, который мы рекомендовали сделать в предыдущем разделе.

    Чтобы не перепечатывать текст со скриншота вручную, лучше воспользоваться специальным приложением ABBYY FineReader. На сайте ABBYY можно скачать бесплатно пробную версию программы, позволяющую распознать текст на скриншоте, скопировать его и вставить в Word-документ. Её установка и запуск займут не более нескольких минут.

    Для предупреждения подобных ситуаций мы рекомендуем вам настроить функцию автоматического сохранения так, чтобы навсегда забыть о проблеме потери данных:

    В документе Word нажмите на вкладку «Файл» в левом верхнем углу страницы;

    Перейдите в раздел «Параметры»- он расположен в конце меню;

    В пункте «Сохранение документов» отметьте вариант «Автосохранение каждые» и установите желаемый период времени. Мы рекомендуем минимальный, который равняется одной минуте;

    Примите изменения в силу, нажав на кнопку «ОК».

    Теперь, если MS Word зависнет или даже произойдёт случайное выключение ПК или ноутбука, данные гарантированно останутся в памяти вашего компьютера.

    Место хранения временных файлов Word

    Помимо способа решения проблемы потерянного документа, будет важно знать, где найти резервную копию файла с заданным временным интервалом.

    Последние сохраненные версии документов, которые создаются в случае неправильного завершения программы, хранятся в специальной директории. Чтобы точно узнать её название, следуйте этой простой инструкции:

    Во вкладке «Файл» MS Word найдите раздел «Параметры»;

    Перейдите во вкладку «Сохранение документов»;

    Напротив надписи «Каталог данных для автовосстановления» будет введен путь к папке, куда сохраняются резервные копии документа. При желании его можно поменять на любой другой.

    Путь, который указан возле надписи, можно скопировать в системный проводник и быстро перейти в указанную папку. В любой момент вы сможете запустить в ней резервную копию файла.

    Совет по восстановлению удаленного текста

    Недавно прочитал в одной книжке разработчика Microsoft очень полезный совет. Совет касался восстановления удаленного текста клавишей Delete. Речь шла о текстовых полях в формах. Но совет работает и в редакторе Word.

    После выделения текста и удаления его клавишей Delete, можно вернуть этот текст обратно, нажав сочетание клавиш CTRL+Z . При повторном нажатии CTRL+Z удаленный текст снова исчезнет, еще одно нажатие восстанавливает текст.

    Правда, у меня повторное нажатие клавиш не восстановило удаленный текст. Но совет замечательный. Надеюсь, и вам пригодится, и не только в редакторе Word.

    twitter.com facebook.com vkontakte.ru odnoklassniki.ru mail.ru ya.ru rutvit.ru myspace.com technorati.com digg.com friendfeed.com pikabu.ru blogger.com liveinternet.ru livejournal.ru memori.ru google.com bobrdobr.ru mister-wong.ru yahoo.com yandex.ru del.icio.us

    Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:

    —> Или помочь сайту популярной криптовалютой:

    BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ

    ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

    LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ

    USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

    Яндекс Деньги: 410013576807538

    А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов — получит плюсик в карму от нас 🙂 Благо Дарим, за любую помощь! —>

    голоса
    Рейтинг статьи
    Читайте так же:
    Иерархический список в excel
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector