Svinkovod.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в офисе

Как сохранить документ Word в PDF

Формат PDF довольно часто используется для публикации разнообразных текстовых документов. С его помощью публикуются электронные версии журналов, научные труды и художественные книги. В этом материале вы сможете узнать, как сохранить документ Word в PDF формате.

Самый простой способ сохранения документа Word в PDF формате это сохранение при помощи стандартных инструментов текстового редактора Word. Для того чтобы воспользоваться данным способом вам необходимо установить дополнение «2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS», которое можно скачать с сайта microsoft.com.

После скачивания и установки данного дополнения в меню «Файл — Сохранить и оправить» появится пункт «Создать документ PDF/XPS», с помощью которого можно сохранять документы в PDF формат прямо из текстового редактора Word.

открываем меню Создать документ PDF/XPS

После использования функции «Создать документ PDF/XPS» перед вами откроется окно для сохранения PDF файла. Здесь нужно выбрать папку, указать имя файла и нажать на кнопку «Опубликовать».

нажимаем на кнопку Опубликовать

После этого в выбранной папке появится сохраненный вами PDF файл.

Сохраняем документ Word в PDF с помощью онлайн сервисов

Еще один способ это онлайн сервисы для конвертации Word файлов в PDF формат. С их помощью можно быстро сохранить документ Word в PDF формат, даже если на вашем компьютере не установлен текстовый редактор Word.

Подобных онлайн сервисов существует довольно много. В данном материале мы рассмотрим сервис, который находится по адресу http://convertonlinefree.com/WordToPDFRU.aspx. Для того чтобы воспользоваться данным сервисом нужно нажать на кнопку «Выбрать файл» и выбрать нужный вам документ Word. После этого нужно просто нажать на кнопку «Конвертировать».

нажимаем на кнопку Выбрать файл

Дальше начнется процесс конвертации документа Word в PDF формат. На этом этапе нужно просто подождать.

конвертируем документ

После окончания конвертации автоматически запустится скачивание получившегося PDF файла.

Сохраняем документ Word в PDF с помощью PDF принтеров

Последний способ сохранения документов Word в PDF формат это так называемые PDF принтеры. PDF принтер это программа которая создает в системе виртуальный принтер. С помощью такого виртуального принтера можно сохранить в PDF формате любой документ.

Для того чтобы воспользоваться данным методом необходимо установить программу PDF принтер на свой компьютер. Например, вы можете установить бесплатный PDF принтер DoPDF.

После установки данной программы в списке принтеров появится принтер под названием «DoPDF». С помощью данного принтера вам нужно распечатать ваш документ Word. Для этого открываем документ Word, переходим в меню «Файл — Печать» и выбираем принтер с названием «DoPDF». После этого нажимаем на кнопку «Печать».

выбираем принтер DoPDF

Дальше перед вами должно появиться окно программы DoPDF. Здесь нужно указать место сохранения PDF файла и нажать на кнопку «Ok».

Как сохранить документ Word в PDF формате

как преобразовать файл word в формат pdf

Если Вы часто отправляете по электронной почте или выкладываете в Интернете различные документы, то знаете, что это удобнее всего делать с использованием формата PDF. так решается проблема с совместимостью различных платформ. Но вот как при этом сохранить документ Word в формате PDF знают, к сожалению, не все. В то же время, все современные версии текстового редактора MS Word, ещё с 2007-й Офиса отлично умеет конвертировать документы формата DOC или DOCX в PDF штатными средствами программы, без дополнительных программ и онлайн-конвертеров. Сейчас я расскажу как это делается.

Как конвертировать WORD в PDF

Если Вы пользуетесь версиями Word 2007 и 2010, то чтобы сохранить файл в формате PDF, необходимо сначала открыть его в редакторе и открыть меню «Файл» (большая кнопка в левом верхнем углу окна программы):

как сохранить word в pdf файл

Выберите пункт «Сохранить как». Появится ещё одно меню, где нужно кликнуть на строчку PDF или XPS. Откроется вот такое окно:

Читайте так же:
Можно ли дрочить в 11 лет

как конвертировать docx в pdf формат

Здесь надо указать место для сохранения документа, а так же его имя. В строке «Тип файла» выберите формат PDF. Нажмите кнопку «Опубликовать». Это самый быстрый и простой способ перевести файл DOC в PDF.

Для версии редактора MS Word 2016 сохранить файл в PDF можно следующим образом. Так же открываем меню «Файл», но выбираем теперь пункт «Экспорт».

преобразовать документ word в pdf самостоятельно

Затем в следующем подменю надо выбрать пункт «Создать документ PDF/XPS» и нажать кнопку Создать PDF/XPS.
Опять же появится диалоговое окно, где надо будет указать имя файла и место куда его надо сохранить. Проверьте, чтобы в строке «Тип файла» стояло значение «PDF» и нажимайте на кнопку «Опубликовать», чтобы сохранить документ WORD как PDF-файл.

Перевод DOC в PDF через конвертер

В тех случаях, когда у Вас, например, не установлен текстовый редактор MS Word и нужно перевести файл DOC в формат PDF — поможет специальная программа, называемая «Конвертер». В интернете их много — WordToPDF, PDFZilla, Universal Document Converter и т.п. Я предпочитаю пользоваться PDF-XChange Lite . Это неплохой инструмент, позволяющий сохранить документы формата DOC, DOCX, RTF, TXT, XLS и HTML в формат PDF. Тем более, что программа бесплатна для некоммерческого использования. Скачать её можно здесь.

онлайн конвертер doc в pdf бесплатно

Пользоваться приложением очень просто. После того, как Вы установите его, в операционной системе Windows появится новый виртуальный принтер. Далее, в том редакторе, которым Вы пользуетесь, запустите пункт меню «Файл»>>»Печать» и выберите в качестве используемого принтера «PDF-XChange Lite» в качестве принтера.
После того, как нажмёте на кнопку «Печать» файл DOC будет конвертирован в формате PDF. Выбираем куда его сохранить и всё! Готово!

Как преобразовать документ Word в PDF формат

Приветствую, читатели BiznesSystem.ru. Все чаще нам в повседневной жизни приходится сталкиваться с электронными документами разных форматов и все реже работать с бумагой. К сожалению, не существует одного стандартного типа электронного документа, который бы сгодился на все случаи жизни.

как word в pdf преобразовать

Содержание:

Нередко случается так, что вам нужен один формат файла (допустим, pdf), а в наличии имеется другой (к примеру, doc или docx). Приходится думать, как их конвертировать. Сегодня я покажу несколько способов, как преобразовать word в pdf бесплатно и без особых заморочек, используя 3 разных подхода: Стандартные офисные программы, Специальное приложение и Онлайн сервисы для конвертации.

Для чего нужны Word и PDF форматы?

Разные типы файлов, с первого взгляда выполняющие одинаковые функции, редко создаются на ровном месте, чаще всего, каждый из них имеет уникальные особенности и используется для выполнения своего круга задач. Не исключение и Word с PDF – несмотря на то, что и тот и другой выдает текстово-графическую информацию в одинаковом для восприятия виде, предназначены для разных целей.

Данная статья не является ликбезом посвященным предназначению doc, docx и pdf файлов, поэтому я передам суть в короткой форме, и мы перейдем непосредственно к теме конвертации.

Word с его doc (старые версии) и docx (новые версии) предназначен для создания текстовых документов с нуля, то есть набором текста и вставкой в него необходимых графических элементов. Сохранение в файлы со стандартными расширениями doc и docx позволяет редактировать созданный документ в любое время любым пользователем, применяющим Microsoft Word.

Документы Word нужны для создания файлов с нуля с возможностью последующего их редактирования.

PDF формат (Portable Document Format) изначально создавался в качестве электронного аналога печатных изданий (книг, журналов). То есть это файл, который можно читать и печатать, но невозможно изменять – своеобразная защита от корректировок.

PDF считается универсальным, так как поддерживается любыми устройствами, независимо от операционных систем и версий, кроме того, на каждом устройстве и в каждой программе его содержимое выглядит одинаково.

Читайте так же:
Как в ворде создать матрицу

Конечно, есть способы подкорректировать и его, с помощью специальных программ (типа Foxit Phantom и др.) в готовый pdf документ можно внести небольшие правки, но серьезным изменениям структуры он не поддается.

Файлы в PDF формате являются конечным продуктом, не подразумевающим внесения изменений после их создания (только посмотреть и распечатать).

Создается pdf не с нуля, как doc, а преобразованием документов, сверстанных через другие редакторы (текстовые или графические).

Из всего этого вытекает следующее:

  • Word в PDF преобразовать легко;
  • Конвертировать PDF в Word существенно сложнее.

А теперь вернемся к конвертации. Так как pdf файлы создаются не набором текста и вставкой картинок, а преобразованием из других типов документов, процедура их получения из исходников довольно проста и доступна любому желающему.

Преобразование с помощью Microsoft Word

Начиная с 2007 версии программы Word умеет без посторонней помощи создавать файлы в pdf формате. Раньше такой фишки не было и приходилось прибегать к другим программам или дополнениям.

Наличие функции сохранения в pdf существенно упростило процесс создания электронных книг и других важных документов, требующих сохранить авторское право. Мы, просто работаем с любым тестовым документом (rtf, doc, docx), пишем, вставляем картинки, форматируем как нам необходимо и, когда процесс завершен, сохраняем не в вордовском файле, а в pdf.

сохранить word в pdf

Имеется возможно сохранить файл не целиком, а только отдельные страницы, иногда и такое требуется. Для этого в окне сохранения нажмите кнопку параметры и установите нужные настройки будущего файла.

Параметры файла

На скриншоте видно, что можно выбрать один из двух вариантов качества – получше или поменьше размером.

После нажатия на “Опубликовать” pdf файл будет готов.

Если у вас более старая версия Microsoft Word (2003 или еще более ранняя), то читаем далее. Хотя, в 2016 году встречать такие старые программы приходится нечасто и их владельцам я бы посоветовал перейти на что-то более современное. Если на платный Microsoft деньги тратить не хочется, то бесплатный OpenOffice и то будет лучше – весит мало, поддерживает все новые форматы, включая docx.

Сохранение в PDF через OpenOffice Writer

Если вы используете эту бесплатную программу для работы с документами, то у вас есть возможность преобразовать документы Word в pdf аналогичным способом, что и новых версиях Microsoft Office. Просто открываете файл любого поддерживаемого вида и делаете его экспорт в pdf. В отличие от Word здесь экспорт идет отдельным меню, а не в общей куче «Сохранить как».

Экспорт документа word в pdf в программе openoffice

По части различных настроек создаваемого pdf документа OpenOffice на голову выше своего конкурента. Здесь есть и ручная настройка качества изображений внутри файла и вкладка безопасности, позволяющая задавать пароли на созданный файл, а также разрешать/запрещать/накладывать ограничения на печать. Есть возможность задать начальные параметры окна при открытии документа через вкладку “пользовательский интерфейс” и много чего еще. Естественно, большинство этих функций редко используются, но мало ли вам понадобится – а они есть.

экспорт пдф в openoffice

Жмем кнопку “Экспорт” и документ готов.

Программа для преобразования doPDF

Наверное, в 99% случаев, описанного выше будет достаточно, но, если вам не удалось решить поставленную задачу стандартными офисными приложениями, на помощь приходят специальные программы.

Бесплатная программа для преобразования Word в pdf, которую я рекомендую, называется doPDF.

Скачать doPDF с официального сайта – dopdf.com

Там у них есть еще платная версия, называется novaPDF, та может еще и обратное преобразование делать, извлекать из pdf – если кому надо, имейте ввиду.

Как пользоваться doPDF

Скачиваете дистрибутив с сайта, который я выше написал. Устанавливаете программу на компьютер. Если оставите галочку при установке, то к вашему Microsoft Office добавится специальная надстройка, позволяющая сделать кое-какие общие настройки конвертации. Честно говоря я не увидел смысла в ее установке, так как уровень удобства она не повышает – все работает и без того просто. Так что, галочку при установке можно убрать.

Читайте так же:
Защита книги excel от редактирования

установка dopdf

В результате у вас в списке оборудования появится еще одно устройство – виртуальный принтер с названием doPDF8.

Теперь, для получения pdf документа нам необходимо открыть файл Word, дальше перейти во вкладку «Печать» (обратите внимание – не в «сохранить», а в «печать»).

печать документа

В списке принтеров выбрать «doPDF 8». Если нужно не весь документ переводить, то укажите диапазон страниц. Жмем «Печать»

выбор принтера dopdf

Откроется окно настройки будущего pdf файла. Сверху указывается путь, куда его сохранить. Дальше вам надо выбрать качество – чем выше, тем больше будет объем. Рекомендую поставить галочку «Embed fonts», данная опция включает в файл все используемые документом шрифты, полезно в том случае, если файл будут открыть на устройстве, где нужные шрифты не установлены – не будет разных иероглифов вместо букв.

параметры файла в dopdf

Вот и все настройки, приложение очень простое.

Онлайн сервисы для преобразования

Порой возникает необходимость конвертировать текстовый документ в pdf с помощью онлайн сервисов. Допустим, при использовании чужого компьютера, где версия офиса старая, а установить дополнительные программы нельзя. Тут встает вопрос, как из doc сделать pdf какими-то общедоступными средствами.

Есть решение и для таких случаев. Вот несколько сервисов, которые преобразуют Word файлы в pdf прямо в интернете, а на компьютер вы скачиваете уже готовые вариант.

1. СonvertOnlineFree.com

Нужная страница – convertonlinefree.com/WordToPDFRU.aspx

Загружаем нужные файлы, на выходе получаем pdf. Умеет преобразовывать не только Word, но и другие форматы, поддерживается работа одновременно с несколькими документами – целую пачку можете загрузить.

convertonlinefree

2. SmallPDF.com

Нужная страница – smallpdf.com/ru/word-to-pdf

В этом сервисе поддерживается загрузка исходных файлов не только с компьютера. Вы можете напрямую конвертировать в pdf свои Word файлы, размещенные на Google диске или в Dropbox, туда же можно сохранить и результат.

smallpdf

3. ilovepdf.com

Страница конвертера – ilovepdf.com/ru/word_to_pdf

Этот сервис практически брат близнец предыдущего по реализуемому функционалу, также работает с облачными севисами для загрузки и сохранения файлов.

ilovepdf

На этом сегодня закончим, теперь вы знаете, для чего нужны doc и pdf файлы, в чем их принципиальное отличие и, главное, как легко и быстро можно конвертировать документ одного формата в другой, сохранив его внутреннее содержание и структуру.

К разным типам компьютерных файлов мы еще будем возвращаться, поэтому подписывайтесь на новые статьи блога и пишите в комментариях свои дополнения, вопросы и пожелания.

Преобразование MS Word документов в PDF в ASP.NET

Подобные вопросы были заданы, но ничего похожего на мой, так что вот.

У нас есть коллекция документов Microsoft Word на веб-сервере ASP.NET с полями слияния, значения которых заполняются в результате отправки пользовательских форм. После слияния полей сервер должен преобразовать документ в PDF и передать его в браузер. Нашим первым желанием было использовать инструменты Visual Studio для Office API; однако мы столкнулись с этим предупреждением от Microsoft :

В настоящее время корпорация Майкрософт не рекомендует и не поддерживает автоматизацию приложений Microsoft Office из любого автоматического неинтерактивного клиентского приложения или компонента (включая службы ASP, ASP.NET, DCOM и NT), поскольку Office может демонстрировать нестабильное поведение и/или взаимоблокировку при запуске Office в этой среде.

Похоже, что манипуляции с полями можно выполнить с помощью Open XML SDK, но как лучше всего преобразовать документы Word 2007 в PDF, не открывая Word? Оптимальное решение будет недорогим, масштабируемым, иметь низкий объем памяти, быть простым в развертывании и иметь .NET API.

Читайте так же:
Как в ворде добавить абзац

8 ответов

  • Сочетание клавиш для сохранения как в MS Word 2010

Я создаю PDF из документов word. Мне нужно предпринять дополнительные шаги, чтобы сохранить документ MS Word 2010 в PDF. Сочетание клавиш для сохранения как в MS Word 2010?

Мы преобразуем устаревшее приложение VB в приложение ASP.Net. У нас есть несколько документов word, хранящихся в базе данных сервера SQL. Пользователи должны иметь возможность редактировать документы word и хранить их в базе данных. Я пытаюсь использовать iFrame, источником которого будет документ.

Вопрос в том, «MS Word документа в PDF в ASP.NET», поэтому я очень озадачен, почему Aspose.Pdf и Aspose.Pdf.Kit рекомендуются выше. Вам нужно использовать Aspose.Words , потому что это компонент, который поддерживает преобразование документов Microsoft Word в PDF.

Это не совсем открытый исходный код, но у Aspose есть пара продуктов, которые могут это сделать,

Aspose.Pdf.Kit — это неграфический компонент управления документами PDF®, который позволяет разработчикам как .NET, так и Java управлять существующими файлами PDF, а также управлять полями форм, встроенными в файлы PDF. Aspose.Pdf идеально подходит для создания новых файлов PDF; однако разработчикам часто приходится редактировать уже существующие документы PDF. Aspose.Pdf.Kit позволяет им делать именно это. Aspose.Pdf.Kit позволяет разработчикам создавать мощные приложения для объединения данных непосредственно в PDF документов, а также для обновления и управления PDF документов. Aspose.Pdf.Kit-это замечательный продукт и отлично работает с rest из наших PDF продуктов.

Aspose.Pdf — это неграфический компонент PDF® document reporting component, который позволяет приложениям .NET или Java создавать PDF документа с нуля без использования Adobe Acrobat®. Aspose.Pdf имеет очень доступную цену и предлагает множество сильных функций, включая сжатие, таблицы, графики, изображения, гиперссылки, безопасность и пользовательские шрифты. Aspose.Pdf поддерживает создание файлов PDF с помощью шаблонов API, XML и файлов XSL-FO. Aspose.Pdf очень прост в использовании и снабжен 14 полнофункциональными демо-версиями, написанными как на C#, так и на Visual Basic.

Проверьте API и демо-версии . Вы можете скачать a DLL бесплатно, чтобы попробовать его. Я использовал и то, и другое раньше, и они отлично работают.

Есть также iTextSharp , который является портом C# iText, преобразователем Java PDF. Я слышал, что некоторые люди пробовали это со смешанными результатами.

Ознакомьтесь с ресурсом Microsoft по сохранению документов Word 2007 в форматах PDF и XPS с использованием C# или VB.

  • Преобразование документа Word в PDF с помощью Java

Я хочу преобразовать ms word документ в PDF файл, используя POI.jar(read содержимое слова MS) и Itext.jar( создать файл PDF). Для обычного текста в MS word я могу перейти в PDF. Но у меня мало изображений на ms word. Я хочу поместить эти изображения на PDF. Не могли бы вы мне помочь?

Я ищу решение, предпочтительно сторонний компонент, для открытия / отображения документов MS Word/Excel/Powerpoint и PDF в Flex. Потока, как это: Пользователь загружает любой из типов файлов .doc , .docx , .pdf , .ppt и т. д. Затем этот файл отображается в области Flex, не требуя от пользователя.

ABCpdf-еще один популярный компонент, который позволит вам конвертировать документы Word в PDF под ASP.NET, однако я считаю, что он также использует Microsoft Office или OpenOffice.

Для этого вам следует попробовать использовать OpenOffice. Он бесплатный и поддерживает целый ряд преобразований файлов. Я использовал его для преобразования файлов DOC & DOCX в формат HTML с фантастическими результатами.

Aspose.Words может быть лучшим вариантом для вас, но он не преобразует все визуальные элементы идеально.

Взгляните на веб-сервисы конвертера Muhimbi PDF . Он работает на Windows как служба, но может быть доступен из любой среды, не поддерживающей веб-службы Windows, включая Java и .NET.

Читайте так же:
Можно ли ездить с галогеновыми фарами

Хотя для этого решения требуется, чтобы MS-Office был установлен на сервере (не обязательно на том же сервере, что и ваше приложение), он очень надежен и обеспечивает идеальную точность преобразования. Это идет на многое, чтобы обойти проблемы тупика, о которых Microsoft упоминает в своей статье KB.

Для создания или изменения файлов MS-Word я рекомендую использовать бесплатный Open XML SDK для Microsoft Office . Эрик Уайт ведет очень хороший блог об этом.

Отказ от ответственности, я работал над этим продуктом. Сказав это, он отлично работает.

ActivePdf DocConverter — http://www.activepdf.com/

Но для качественного преобразования требуется офис, установленный на сервере.

Надстройка Microsoft PDF для word, по-видимому, является лучшим решением на данный момент, но вы должны принять во внимание, что она не преобразует все документы word правильно в pdf, и в некоторых случаях вы увидите огромную разницу между word и выводом pdf. К сожалению, я не смог найти api, который бы правильно конвертировал все документы word. Единственное решение, которое я нашел, чтобы убедиться, что преобразование было 100% правильным, — это преобразование документов с помощью драйвера принтера. Недостатком является то, что документы помещаются в очередь и преобразуются один за другим, но вы можете быть уверены, что результат pdf точно такой же, как и слово docuemtn. Я лично предпочел использовать UDC (Универсальный конвертер документов) и установил Foxit Reader(бесплатная версия) на сервере, а затем распечатал документы, запустив «Process» и установив его свойство Verb в «print». Вы также можете использовать FileSystemWatcher для установки сигнала после завершения преобразования.

Похожие вопросы:

Я ищу java библиотек, которые читают и пишут MS Word документов. То, что я должен сделать, это: прочитайте файл шаблона, .dot или .doc, и заполните его некоторыми данными, считанными из DB возьмите.

как просмотреть ms word документа в android без использования каких-либо сторонних приложений, таких как Thinkfreeoffice .Apoche POI имеет библиотеку для чтения ms word документов, которые или в.

Существуют ли какие-либо сторонние компоненты, которые позволяют вам read/create/edit PDF/Word/Excel документов в ASP.NET?

Я создаю PDF из документов word. Мне нужно предпринять дополнительные шаги, чтобы сохранить документ MS Word 2010 в PDF. Сочетание клавиш для сохранения как в MS Word 2010?

Мы преобразуем устаревшее приложение VB в приложение ASP.Net. У нас есть несколько документов word, хранящихся в базе данных сервера SQL. Пользователи должны иметь возможность редактировать.

Я хочу преобразовать ms word документ в PDF файл, используя POI.jar(read содержимое слова MS) и Itext.jar( создать файл PDF). Для обычного текста в MS word я могу перейти в PDF. Но у меня мало.

Я ищу решение, предпочтительно сторонний компонент, для открытия / отображения документов MS Word/Excel/Powerpoint и PDF в Flex. Потока, как это: Пользователь загружает любой из типов файлов .doc .

Я знаю, что этот вопрос задавался много раз. Мне нужно преобразовать MS-Word документов, хранящихся на веб-сервере Windows Server 2003, в PDF. На этом веб-сервере не установлены никакие компоненты.

У меня есть MS Word 2013 и MS Print to PDF для создания документов PDF. Я использую стили заголовков для создания заголовков в моем документе, и я могу видеть их в навигационной панели Word. Я бы.

Я разрабатываю приложение Electron и хотел бы, чтобы конечные пользователи могли импортировать документ Word и конвертировать его в PDF. Есть ли способ сделать это через командную строку с MS Word.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector