Svinkovod.ru

Бытовая техника
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Работа с Word Pad

Работа с Word Pad

Работа ВПДля создания и редактирования текстовых документов обычно используют приложение Word Office, но как показывают наблюдения, нередко для этих целей применяется и более простая программа WordPad (вероятно из-за отсутствия установленных офисных приложений).

Ранее мы упоминали о возможностях вордпада, говорили о том как в документ, создаваемый в вордпад вставить таблицы, сегодня расскажем как изменять параметры страницы, вставлять в документ различные объекты, как устанавливать нумерацию страниц и просматривать документ перед отправкой его на печать.

Меню шрифт

О том, как изменять шрифт и его размер в Вордпадовском документе говорилось в описании этого редактора. Кроме того, во вкладке шрифт панели инструментов можно делать подстрочные и надстрочные индексы, изменять цвет шрифта, выделять текст цветом.

В каждом случае нужно лишь нажать на соответствующую кнопку в ленте инструментов и набрать текст с клавиатуры, либо выделить нужный фрагмент и после этого кликнуть по соответствующей кнопке.

меню шрифт Word Pad В компактном меню Вордпада все значки легко читаемы и понятны даже новичку

Меню абзац

При форматировании целых абзацев можно использовать кнопки увеличения или уменьшения абзацного отступа, это же можно сделать и при помощи, так называемой линейки. Можно создавать и редактировать маркированные и нумерованные списки, здесь же находится значок, под которым скрывается возможность изменения междустрочного интервала.

меню абзац

Кнопки этого меню позволяют выравнивать абзацы по краям, по центру или по ширине. Кликнув по значку значок абзац можно открыть диалоговое окно настройки параметров абзаца.

окно абзац

В этом окне можно сразу настроить все параметры абзацев.

Вставка объектов

По сравнению с предыдущими версиями операционных систем Windows в «семерке» значительно расширены возможности по вставке в документы различных объектов, в частности, на панели инструментов выведены кнопки вставки и редактирования изображений, вставки рисунка Paint‎, даже кнопка вставки даты и времени имеет здесь место.

вставка в Word Pad Так выглядят кнопки вставки различных объектов.

Отдельно стоит упомянуть о кнопке вставки объекта. При помощи которой можно вставлять в текст различные графики, таблицы, математические уравнения, конечно, это возможно если указанные приложения у вас установлены.

вставка объекта

В этом окне можно вставлять самые различные объекты, от уравнений до графиков

Параметры страницы

Для изменения размера листа, его ориентации, а также полей документа нужно в меню WordPad найти кнопку «Параметры страницы», щелчок по которой откроет перед нами окно настройки этих параметров.

Окно параметров стр

Кроме этих основных параметров страницы здесь есть возможность установить галочку в поле «печатать номера страниц» и они будут отображены в распечатанном документе. К сожалению, возможности увидеть и изменить параметры номеров здесь нет.

Читайте так же:
Можно ли запустить видеокарту без дополнительного питания

Предварительный просмотр документа

Если мы попытаемся уменьшить масштаб отображаемого на экране монитора документа, чтобы увидеть как будет он выглядеть на бумаге, то обнаружим что весь наш текст располагается на одной длинной ленте, не разделенной на отдельные страницы. Конечно, это очень неудобно при составлении документов. Но есть ли вообще возможность предварительного просмотра документов? Оказывается есть…

предпросмотр

Просмотреть, как будет выглядеть документ на бумаге можно кликнув по кнопке предварительный просмотр, находящейся в меню «печать». При нажатии на нее, на экране отобразится документ в том виде, как он будет расположен на бумаге.

Таким образом, несмотря на свою сравнительную простоту, текстовый редактор Word Pad вполне подойдет для написания небольших текстовых документов. Его минимального функционала должно хватить.

Настройка расположения текста на странице

Воспользовавшись командой Параметры страницы из меню Файл, Вы можете определить границы текста документа, выбрать размер листа, задать источник бумаги, выбрать ориентацию листа.

Как установить границы

В меню Файл щёлкните на строке Параметры страницы. Появится диалоговое окно Параметры страницы.

Проверьте, что активизирована вкладка Поля.

В поле Верхнее щёлкайте на направленной вверх стрелке, пока не будет отображено значение 3 см. При этом увеличивается расстояние от верхнего края листа до верхнего края текста документа, как показано в поле Образец.

В поле Левое увеличьте значение до 4 см, а в поле Правое уменьшите значение до 1 см.

Щёлкните на кнопке OK для возврата в окно документа.

Как вставить номера страниц

В меню Вставка щёлкните на меню Номера страниц. Появится диалоговое окно Номера страниц.

Поставьте флажок Номер на первой странице.

Щёлкните на кнопке OK.

Просмотрите текст документа и убедитесь, что номер страницы отображен внизу.

Как сделать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц

Щёлкните на вкладке Макет в диалоговом окне Параметры страницы.

В группе полей Различать колонтитулы установите флажок Чётные и нечётные страницы. Эта установка позволяет задавать разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц.

Щёлкните на кнопке OK.

В меню Вставка щёлкните на строке Номера страниц.

Щёлкните на направленной вниз стрелке поля Выравнивание и выберите Снаружи.

Щёлкните на кнопке OK.

Просмотрите текст документа и убедитесь, что номер страницы отображен внизу на внешних полях страницы.

Как удалить нумерацию страниц

Дважды щёлкните на номере страницы внизу страницы 1. Появится панель инструментов Колонтитулы, а область нижнего колонтитула станет активной.

Выделите номер страницы. Вокруг номера появится рамка со штриховкой.

Читайте так же:
Добавление ячеек в excel

Нажмите клавишу Delete. Номер страницы будет удалён.

Создание и вставка сносок

Помимо нижнего колонтитула внизу страницы могут размещаться еще и сноски. Обычно они содержат разъяснения или дополнительную информацию к основному тексту. В обычном режиме просмотра сноски не видны, они отображаются в режиме разметки страницы и в распечатанном документе.

Как вставить сноску

Щёлкните на кнопке Обычный режим, расположенной слева от горизонтальной полосы прокрутки.

Установите курсор в конец какого-либо абзаца основного текста.

В меню Вставка наберите команду Сноска.

Щёлкните на кнопке OK в диалоговом окне Сноски.

В области сноски введите любой текст.

Перемещение и копирование текста методом «Перетащить – оставить»

Функция «Перетащить – оставить» в Microsoft Word позволяет упорядочить текст и многократно использовать любые его фрагменты. Можно копировать выделенный участок текста и перемещать его в нужное место.

Выделим текст и переместим его

В первом абзаце текста выделите второе предложение. Обратите внимание на то, чтобы были выделены пробел в начале предложения и точка в конце.

Подведите указатель мыши к выделенному фрагменту так, чтобы он принял форму направленной влево стрелки.

Нажмите левую кнопку мыши и удерживайте её в таком состоянии. Под указателем — стрелкой появится маленький серый прямоугольник. Перетащите выделенный фрагмент в конец абзаца, после чего отпустите кнопку мыши.

Чтобы убрать выделение, щёлкните мышью где-нибудь вне помеченного текста.

Как разделить страницу на 2 части в Word

Иногда при работе с текстом в редакторе Word возникает необходимость разделить страницу на 2 или больше частей. Например, такое разделение необходимо при создании брошюры. В этом материале мы рассмотрим сразу два способа как это можно реализовать. Материал будет актуален для всех современных версий Word, включая Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Разделение страницы с помощью колонок

Самым простым и одновременно правильным способом разделение страницы на две части является разделение с помощью колонок. Если у вас Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то это делается это с помощью кнопки «Колонки», которая находится на вкладке «Разметка страницы». Нажмите на эту кнопку и в открывшемся меню выберите вариант «Две». В результате ваш документ Word будет разделен на 2 равные части, каждую из которых можно заполнить текстом, картинками или другим контентом.

разделение на две колонки

Также можно выбрать вариант «Слева» или «Справа». В этом случае вы также разделите страницу на две части, только в этом случае одна из частей будет немного больше.

разделение слева или справа

При желании, разделение страницы на части можно настроить вручную. Для этого нажмите на кнопку «Колонки» и выберите «Другие колонки».

Читайте так же:
Можно ли добавить видео в инстаграмм

Другие колонки

В результате откроется окно «Колонки» в котором можно будет настроить количество колонок, их размеры и промежутки между ними.

окно Колонки

В Word 2003 также можно разделить страницу на 2 части. Для этого нужно открыть меню «Формат» и выбрать «Колонки». В результате перед вами появится окно «Колонки» с точно такими же настройками, как на скриншоте выше.

Разделение страницы с помощью таблицы

Таблица – ещё один способ разделения страницы на 2 части. Данный способ немного сложнее, но при этом он позволяет разделять отдельные страницы, а не весь документ Word целиком. Для того чтобы воспользоваться этим способом перейдите на вкладку «Вставка», нажмите на кнопку «Таблица» и создайте таблицу размером 2 на 1.

создание таблицы

Для того чтобы разделение страницы выглядело боле естественно, таблицу нужно сделать не видимой. Для этого выделите всю таблицу с помощью мышки и перейдите в раздел «Работа с таблицами – Конструктор». Здесь нужно открыть меню «Границы» и выбрать вариант «Нет границы».

настройка границ таблицы

В результате вы получите невидимую таблицу, которая будет разделять вашу страницу на 2 части.

Разделение окна Word на 2 части

В заключении расскажем о функции, которая позволяет разделять окно программы Word на две части. Обратите внимание, в данном случае разделяется интерфейс программы, а не сама страница. Для того чтобы воспользоваться данной функцией перейдите на вкладку «Вид» и нажмите на кнопку «Разделить».

разделение окна

В результате посередине окна Word появится линия, которая будет разделять интерфейс на две части. При этом документ, который открыт в Word, будет отображаться как в верхней части окна, так и в нижней. Такое разделение интерфейса удобно при работе с некоторыми типами документов, например, с документами в которых присутствуют большие таблицы.

  • Как перевернуть страницу в Word
  • Как построить график в Excel
  • Как перевести PDF в Word
  • Как сделать альбомную страницу в Word
  • Как сделать вертикальный текст в Word

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.

«В результате посередине окна Word появится линия, которая будет разделять интерфейс на две части…». А как перемещаться между этими частями при помощи клавиш?

Не знаю, есть ли такие комбинации клавиш. Я обычно в таких случаях использую мышку.

Делопроизводство на компьютере

Колонтитул — это повторяющийся вверху или внизу каждой печатной страницы текст или графическое изображение. Колонтитулы могут включать, например, заголовок, дату, номер страницы или рисунок. Верхние и нижние колонтитулы появляются на распечатанных документах, а также видны на экране в режимах просмотра Предварительный просмотр (Print Preview) или Разметка страницы (Page Layout).

Читайте так же:
Где в word номера страниц

Колонтитулы первой страницы раздела могут быть пустыми или отличаться от остальных колонтитулов документа. Кроме того, можно установить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Word делит документ на разделы. Раздел — это группа страниц, которая имеет определенное оформление, включая поля, колонтитулы и нумерацию страниц. Курсор ввода может находиться в любом месте раздела во время создания для него колонтитула.

Раздел создается выбором команды Разрыв в меню Вставка (Insert, Break) (рис.53).

Рис. 53. Создание раздела

По умолчанию все страницы документа составляют один раздел. При выборе команды Колонтитулы в меню Вид (View, Header and Footer) Word переключается на режим просмотра Разметка страницы (Page Layout) и помещает курсор ввода в поле колонтитула.

1. Выберите команду Колонтитулы в меню Вид (View, Header and Footer).

2. Выберите команду Параметры страницы в меню Файл (File, Page Setup).

3. Появляется диалоговое окно Параметры страницы (Page Setup), которое содержит закладку Макет (Layout) (рис. 54).

4. Выберите опцию Различать колонтитулы первой страницы.

5. Выберите по желанию опцию Различать колонтитулы Четных и нечетных страниц.

6. Нажмите ОК , чтобы вернуться в область колонтитула и введите нужные значения.

В диалоговом окне Параметры страницы внешний вид листа отображается в поле Образец.

Рис. 54. Параметры колонтитулов

Закладка Макет диалогового окна Параметры страницы содержит также поля для определения начала разделов и вертикального выравнивания текста на странице. Поле Вертикальное выравнивание содержит опции:

По верхнему краюВыравнивание верха первого абзаца по верхнему краю поля
По центруВыравнивание абзацев по центру страницы, посередине между верхним и нижним полями
По высотеРавномерно распределяет абзацы между верхним и нижним полями. Верх первого абзаца выравнивается по верхнему, а низ последнего по нижнему краю страницы

По умолчанию устанавливается выравнивание верха первого абзаца по верхнему краю поля.

При выборе команды Колонтитулы в меню Вид (View, Header and Footer) появляется поле, отведенное для колонтитула и панель Колонтитулы (рис. 55), где:

— переход от верхнего колонтитула к нижнему и обратно;

— переход к предыдущему колонтитулу;

переход к следующему колонтитулу;

— для создания нового колонтитула по образцу предыдущего;

— вставка нумерации страниц;

— вставка числа страниц;

— формат номера страницы;

— вставка текущей даты;

Читайте так же:
Как включить перенос слов в ворде 2007

— вставка текущего времени;

вызов диалогового окна Параметры страницы;

— показать/спрятать текст основного документа;

— вернуться к редактированию документа;

— вставка элемента автотекста.

Рис. 55. Панель Колонтитулы

Текущие дата и время вводятся в текст колонтитулов в форме полей. Поле — это зарезервированное место в документе. Поле Дата и время Word обновляет автоматически, когда документ открыт, а также при печати документа.

1. Поместите курсор ввода в место, куда будет введена дата или время.

2. Нажмите кнопку Дата (Date) или кнопку Время (Time) на панели инструментов Колонтитулы (Header and Footer). Использование кнопок Дата или Время (Date, Time) на панели Колонтитулы

не предоставляет возможности изменения формата даты. Если необходимо изменить формат времени или даты, установленный по умолчанию, введите дату, выбрав команду Дата и время из меню Формат (Insert, Date and Time) и установив нужный формат.

В колонтитул можно вставить поле номера страницы, показывающее номер текущей страницы. По желанию поле номера страницу можно комбинировать с текстом. Например, слово "Страница" может предшествовать полю номера страницы.

Создание колонтитулов и нумерация страниц

1. Выберите команду Колонтитулы в меню Вид .

2. Нажмите кнопку Верхний/нижний колонтитул на панели инструментов Колонтитулы , чтобы перейти в нужный колонтитул.

3. Напечатайте любой текст, например название организации.

4. Примените нужное форматирование текста.

5. Поместите курсор ввода в место, где будет находиться номер страницы.

6. Выберите кнопку Номер страницы на панели Колонтитулы , чтобы ввести поле Страница .

7. Выберите кнопку Закрыть на панели Колонтитулы после окончания.

Word позволяет быстро форматировать нумерацию страницы. При этом вы можете установить номера страниц вверху или внизу страницы и выровнять номера (влево, вправо, по центру).

Команда Номера страниц меню Вставка (Insert; Page Numbers) задает автоматическую нумерацию страниц документа (рис. 56). Word добавляет номер страницы как отдельный объект в определенное место колонтитула.

Рис. 56. Номера страниц

1. Выберите команду Номера страниц меню Вставка (Insert, Page Numbers).

2. Установите опции Положение и Выравнивание (Position и Alignment).

3. Нажмите кнопку Формат (Format), выберите из открывшегося диалогового окна (рис. 57) формат номера страницы, включая опции Продолжить или Начать с.

4. Затем нажмите ОК.

Рис. 57. Формат номера страницы

Использование команды "Номера страниц" из меню "Вставка (Insert, Page Numbers)" для автоматической нумерации страниц в поле колонтитула при уже существующей нумерации приведет к повторной печати номера страницы.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector