Svinkovod.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как перенести таблицу из Excel в Word без ошибок

Как перенести таблицу из Excel в Word без ошибок

Работать с числовыми данными, делать расчеты, составлять таблицы удобнее в Excel. По сути, сама программа – это таблица. Word для подобной работы не совсем приспособлен.

Но иногда приходится переносить таблицы из Excel в Word. Либо преобразовывать готовую таблицу. «Перебивать» данные из одного формата в другой непродуктивно, долго. Должен быть другой способ.

Как перенести таблицу из Excel в Word?

  1. У нас есть таблица с тремя столбцами и пятью строками. Границы установлены. Исходная таблица.
  2. Выделяем диапазон данных. Нажимаем копировать в главном меню. Либо сочетание клавиш Ctrl + C. Можно по выделенной таблице щелкнуть правой кнопкой мыши и нажать «копировать». Копируем диапазон таблицы.
  3. Открываем лист Word. В главном меню – инструмент «Вставка». Выбираем «Специальная вставка». Специальная вставка Ворд.
  4. Задаем параметры специальной вставки. «Связать» — «Лист Microsoft Office Excel». Проверяем, правильно ли выбран источник вставки. Жмем ОК. Источник вставки.

Результат нашей работы:

Таблица перенесена в Word.

Этот способ имеет некоторые недостатки:

  • таблица вставляется как графический объект, то есть редактировать ее невозможно.
  • границы широкоформатных таблиц могут выходить за пределы листа.
  1. Выделяем таблицу в MS Excel. Копируем ее в буфер обмена.
  2. Открываем MS Word. Нажимаем «Вставить». Или сочетание клавиш Shift + Ins. Результат:

Мы можем редактировать данные, менять границы таблицы, шрифт значений, форматировать.

Существенный недостаток такого вариант вставки – таблицы с большим объемом данных выходят за пределы листа.

  1. На листе Word переходим на вкладку «Вставка». Нам необходимо меню «Текст» — инструмент «Объект». Инструмент Объект.
  2. В открывшемся диалоговом окне выбираем «Создание из файла». Нажимаем «Обзор», чтобы найти файл с нужной таблицей. Вставка объекта.
  3. Когда искомый объект найден, в строке «Имя файла» появятся его данные». Жмем ОК.

Вставленная таблица представляет собой графический объект. Отредактировать значения в ячейках нельзя.

Чтобы вставить диапазон данных без границ, следует предварительно убрать границы таблицы.

Нет границ.

Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус).

Конструктор таблиц.

Чтобы манипулировать с границами, таблица должна быть вставлена по второму методу.

Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

Произведем обратный перенос.

  1. Выделяем таблицу в MS Word. Нажимаем «Копировать». Копируем таблицу в Ворд.
  2. Открываем MS Excel. Ставим мышку в том месте, где должна появиться таблица. Жмем «Вставить». Результат вставки таблицы в Эксель.

У нас «чистенькая» таблица. Поэтому вставилась она ровно и аккуратно. Если данные вносились коряво, много лишних символов (непечатаемых), то границы строк и столбцов могут сместиться. Из подобной ситуации 2 выхода:

  1. Чистим таблицу вручную. Если много повторяющихся символов, можно использовать параметры автозамены.
  2. Сохраняем таблицу как текст (в формате txt). В этом случае уберутся все лишние символы. А в Excel вставить данные из txt.
  1. Выделяем таблицу в Ворде. Меню «Макет» — «Данные» — инструмент «Преобразовать в текст». В параметрах преобразования – «знак табуляции». Преобразовать в текст.
  2. Главное меню – «Сохранить как» — «Другие форматы». Тип файла выбираем «Обычный текст». Тип обычный текст.
  3. Открываем Эксель. Вкладка «Данные». «Получить внешние данные» — «Из текста». Получить данные из текста.
  4. Ищем сохраненный файл. Нажимаем «Импорт». Откроется «Мастер текстов». Мастер текстов.
  5. Устанавливаем нужные параметры преобразования. Формат данных – с разделителями. Символ-разделитель – знак табуляции. Готово.

Можно редактировать данные, рисовать границы и т.д. Такой способ вставки убирает лишний символы, предупреждает смещение ячеек.

Читайте так же:
Как восстановить несохраненный файл excel

Как вставить экселевскую таблицу в ворде

Существует несколько способов, как вставить таблицу Excel в Word. Все зависит от того хотите ли вы, чтобы вставленная таблица Excel в Word была связана с исходным файлом или нет. Если вы при вставке таблицы из Excel в Word привязываете ее, то она будет обновляться, когда будут обнаружены изменения в исходной таблице Excel. Также вы можете вставить пустую таблицу Excel в Word и наполнить ее данными, инструментами Excel из Word. В этой статье мы рассмотрим несколько способов, как вставить таблицу из Excel в Word.

Вставка связанной таблицы из Excel в Word

Начнем с первого метода, который в основном просто копирует и вставляет таблицу из Excel в Word.

  1. Выберите область в электронной таблице Excel, которую вы хотите вставить в Word, а затем нажмите Ctrl+C , чтобы скопировать содержимое.

Как вставить таблицу из Excel в Word – Копирование таблицы в Excel
  1. Теперь перейдите в документ Word и нажмите Ctrl+V , чтобы вставить таблицу из Excel.

Если вы хотите связать таблицу, то есть чтобы при обновлении данных в книге Excel, значения в документе Word автоматически обновлялись, необходимо нажать кнопку « Параметры вставки » в правом нижнем углу и выбрать либо « Связать и сохранить исходное форматирование », либо « Связать и использовать конечные стили ».

Как вставить таблицу из Excel в Word – Параметры вставки

Если вы используете Word 2007 или Word 2003, то выберите один из следующих пунктов:

Как вставить таблицу из Excel в Word – Параметры вставки в Word 2003, Word 2007
  1. Вот и все, теперь если вы связали таблицу с исходным файлом Excel, всякий раз, когда вы обновляете файл Excel и снова открываете Word, то Word спросит вас, хотите ли вы обновить документ с новыми данными из связанных файлов.

Как вставить таблицу из Excel в Word – Обновить данные из таблицы в Excel
  1. Нажмите « Да », и ваша таблица отобразит новые значения.

Используя этот метод, вы не можете редактировать данные таблицы Excel в Word. Данный способ работает только в одном направлении. Если вы хотите отредактировать оригинальную таблицу Excel, вы можете сделать это из Word, щелкнув правой кнопкой мыши по данным, затем выбрав « Связанный объект Лист » —> « Правка связь ».

Как вставить таблицу из Excel в Word – Открыть таблицу в Excel для редактирования

Это очень удобно, если кто-то создал этот документ Word, и вы не знаете, где находится исходный файл Excel.

Вставить таблицу Excel

Также, вы можете вставить полностью редактируемую электронную таблицу Excel в Word, перейдя на вкладку «Вставка», нажав «Таблица», а затем щелкнув внизу «Таблица Excel».

Как вставить таблицу из Excel в Word – Вставка таблицы Excel

Этот метод полезен только в том случае, если вы хотите создать новую электронную таблицу Excel в Word с нуля, и вы планируете вносить изменения в таблицу из Word.

Читайте так же:
Можно ли заказывать товары на алиэкспресс

Как вставить таблицу из Excel в Word – Таблица Excel в Word

Вы можете добавлять листы, форматировать ячейки и работать с таблицей как в обычном Excel. Это быстрый и простой способ вставить таблицу Excel в документ Word, которую можно правильно форматировать с помощью Excel, а не полагаться на таблицы Word, которые действительно сложно сделать красивыми.

Вот такими способами вы можете вставить таблицу из Excel в Word, и связать ее или не связать с исходной таблицей Excel, в зависимости от ваших потребностей.

Наверняка, работая с таблицами в документе Word, вам доводилось с тоской вспоминать о таблицах Excel. Насколько же они умнее и удобнее! А ведь можно вставить такую таблицу и в Word.

Вставляем «умную» таблицу в Word 2007

Чтобы вставить таблицу Excel в документ Word проделаем следующее:

  • перейдем на закладку «Вставка» верхней панели;
  • нажмем на кнопку «Таблица»;
  • выберем «Таблица Excel».


И вот она, таблица Excel, со всеми ее умениями, работает в документе Word! Теперь, если вам нужно перенести данные из Excel в документ Word, вы просто копируете их, и вставляете в эту таблицу.

К сожалению, этот вариант годится только для небольших таблиц, помещающихся на лист формата А4. Таблицы большего размера в документ Word не вставляются (точнее, вставляться-то они вставляются, только вы не сможете их должным образом отформатировать).

Как это сделать в Word 2003

Увы, такая опция появилась только в Word 2007, а в этой версии ее нет. Данные из таблицы Excel в документ Word перенести можно, но это достаточно сложная задача, и о ней мы поговорим отдельно в одном из следующих уроков.
Покоряйте Word и до новых встреч!

Несмотря на то, что в программе Word есть свой встроенный редактор таблиц, он немного уступает по функциональности Excel. Поэтому очень часто расчеты и табличная аналитика проводится именно в программе Excel, а потом уже результаты вставляются в «вордовский» документ.

Рассмотрим два способа перенесения (вставки) таблиц из программы Excel в программу Word.

Первый способ самый простой и быстрый, но не самый эффективный.

  • Выделить область таблицы Excel, которую следует перенести в W
  • Скопировать область в буфер обмена.
  • Открыть лист Word и поставить курсор в нужное место.
  • Вставить таблицу из буфера через контекстное меню кликом правой кнопки мыши или нажатием ctrl + v.

Такая вставка из «Экселя» в «Ворд» позволяет перенести таблицу с сохранением форматирования, но не переносит формулы. Содержимое ячеек вставляется, как текстовая величина.

Второй способ более полезен и эффективен.

Перенос таблицы из Excel в Word происходит следующим образом:

  • В «вордовском» документе следует войти в меню «Вставка».
  • Далее, у Word версий 2013 и выше, под кнопкой таблица выбрать пункт «Таблица Excel».

У более ранних версий следует выполнить следующую последовательность действий:

Вкладка «Вставка» => «Объект…» => «Создание» => «Лист Microsoft Office Excel» => Нажать «Ок» или «Enter»

  • На листе в программе Word появится поле «экселевского» документа и панель быстрого доступа преобразится.
  • Теперь можно скопировать таблицу из программы Excel и вставить ее в Word аналогично первому способу.
Читайте так же:
Импорт контактов в outlook 2016 из excel

При такой вставке таблицы формулы и расчеты сохраняются. Форматирование тоже остается неизменным.

Этот способ может пригодиться тем пользователям, которые время от времени вставляют в свои документы Word широкоформатные таблицы, созданные в Excel.

К сожалению, простой способ вставки путем копирования таблицы из Excel и последующая вставка ее в документ Word имеет недостатки. Самые очевидные недостатки: таблица выходит за пределы страницы и ее формат (шрифт, интервал) отличается от формата документа. А редактирование нежелательно или утомительно.

Способ, предложенный на сайте 21ccc.com, позволяет вставлять подобные таблицы как графический объект, что дает некоторые преимущества.

Выберите в меню Вставка (Insert) команду Объект (Object). Откроется диалоговое окно, в котором нужно перейти на вкладку Создание из файла (Create from File):

Найдите на диске, выберите и вставьте ваш файл Excel, нажав на кнопку Обзор (Browse). Нажмите OK.

Теперь вы можете, щелкнув на этой картинке, регулировать его размеры, перемещать в пределах документа и т.д.

Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:

—> Или помочь сайту популярной криптовалютой:

BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ

ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ

USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

Яндекс Деньги: 410013576807538

А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов — получит плюсик в карму от нас Благо Дарим, за любую помощь! —>

Как развернуть таблицу в Ворд на 90 градусов

В документах Microsoft ® Word есть возможность управлять таблицей. Но есть небольшая сложность, связанная с тем, что каждая версия обрабатывает таблицы немного по-разному, хотя отличия и не слишком велики. Хорошо, что вы можете поворачивать таблицы в Word независимо от версии. Способ поворота таблицы в Word во многом зависит от версии. В этой статье мы расскажем, как поворачивать таблицу в Word 2010, но эта инструкция подходит и для некоторых других версий.

Как повернуть таблицу в Word

Две полосы меню для работы с таблицами дает полный контроль над макетом и дизайном таблиц любого типа. Для поворота таблицы в Word необходимо сделать следующее:

  1. В документе Word выделите всю таблицу и нажмите вкладку «Макет».
  2. Чтобы повернуть таблицу примерно на 90 градусов по часовой стрелке, нажмите «Выравнивание», а затем «Направление текста». С помощью нескольких нажатий вы можете повернуть его на 180 или 270 градусов. Обратите внимание, что Word сам по себе не дает возможности для переворачивания таблицы и не позволяет свободно поворачивать таблицу на необычное количество градусов.
  3. Чтобы отрегулировать границы ячейки, нажмите на них и перетащите нужным вам образом.

как повернуть таблицу в word

Преимущества PDF-документов

Каждый, кто скачивает, загружает или распространяет документы онлайн, рано или поздно сталкивается с PDF. Если вы работаете в офисе, обойтись без использования PDF-файлов почти невозможно, т.к. благодаря своим свойствам этот формат используется в работе очень часто. PDF предлагает беспрецедентные преимущества пользователям с самыми разными запросами. Начнем с отличных функций защиты, обеспечивающих безопасность PDF. Например, файл PDF, в отличие от документов Word, не может отредактировать посторонний пользователь. Эта функция очень полезна — особенно, если вы публикуете юридические документы или научные статьи и передаете их через Интернет. Кроме того, они не заражаются троянами или вирусами.

Читайте так же:
Защищенный лист excel как снять защиту

Еще одно важное качество PDF — возможность просматривать файлы в большинстве браузеров. Щелкнув ссылку на PDF, вы легко откроете его в любом браузере, и это еще одна причина, по которой многие пользователи выбирают этот формат.

Полнофункциональное решение для работы с PDF

Рост популярности PDF также можно объяснить появлением PDF-редакторов. Работать с PDF-файлами и конвертировать их в другие форматы стало гораздо проще. Один из PDF-редакторов, благодаря которым это стало возможным — PDFelement. Это универсальный PDF-редактор, который позволяет пользователям с легкостью выполнять все необходимые действия с PDF-файлами. Когда речь идет о PDF-редакторе, большинство людей в первую очередь думают об Adobe, но, к сожалению, это достаточно дорогая программа, недоступная для многих пользователей. PDFelement — первоклассный редактор, который обладает всеми функциями и качеством Adobe, но стоит гораздо меньше, что делает его самым экономичным PDF-редактором на сегодняшний день. Давайте рассмотрим особенности PDFelement.

PDFelement обеспечивает полный контроль над вашими PDF-файлами. Это дает вам массу возможностей для работы со своими PDF. Вы можете создавать PDF с нуля, конвертировать его в другие форматы документов, такие как Word, Excel и другие. Среди множества других инструментов программа оснащена функцией оптического распознавания символов, которая позволяет преобразовывать отсканированные PDF в редактируемые файлы с возможностью поиска. Другие функции:

Вставка таблицы Excel в документ Word

Как быть, например, если необходимо подготовить в Word’е какой-нибудь отчет, в который должны войти данные, содержащиеся в таблице Excel, а также некоторый текст с пояснением к ним? Нужно вставить таблицу прямо в текстовый документ. Для этого существуют два способа.

Один из них — это вставка новой таблицы с последующим вводом данных в нее. Для этого необходимо войти в меню «Вставка|Объект». На закладке «Создание» приведен список установленных на компьютере программ, файлы (объекты) которых можно вставить в документ Word 97. В данном списке следует выбрать строку «Лист Microsoft Excel». Если флажки «в виде значка» и «поверх текста» были сняты, то в документе появится таблица (один лист рабочей книги Excel). В момент, когда курсор находится вне таблицы (редактируется текст), таблица отображается без рамки. Если щелкнуть таблицу один раз, то вокруг нее появится тонкая черная рамка (выделение). Изменяя размеры данной рамки с помощью мыши, можно изменить размеры области, занимаемой таблицей в документе. При этом не изменится количество отображаемых строк и столбцов в таблице, но сама таблица будет масштабироваться.

Чтобы редактировать таблицу, необходимо произвести двойной щелчок мышью в любом ее месте. При этом граница таблицы обозначится толстой линией, а сама таблица превратится в окно, в котором будут отображены координаты ячеек таблицы и обе полосы прокрутки. Панели инструментов Word 97 превратятся в панели инструментов Exсel. Помимо области с таблицей, будет отображаться текст, окружающий ее. В этот момент возможно редактирование таблицы таким же способом, как и в Exсel. В режиме редактирования с помощью линеек прокрутки можно определять, какая часть таблицы будет видна в документе, если все ячейки таблицы, содержащие данные, не умещаются в области ее отображения. Непосредственно после создания вся таблица размещается на одном листе, однако впоследствии можно добавлять к ней другие листы (как в рабочих книгах Exсel). После окончания редактирования в документе будет отображен тот лист, который был активным к моменту окончания редактирования.

Читайте так же:
График отпусков диаграмма ганта в excel

При печати документа, содержащего таблицу, таблица будет отображена так, как она выглядит в момент редактирования текста. Сохраняться такая таблица будет в одном файле с документом.

Приведенное описание соответствует случаю, когда новая таблица создается непосредственно при редактировании документа. Но если нужно создать в документе таблицу на основе уже существующей рабочей книги Excel? В таком случае можно вставить таблицу как «внедренный » или «связанный» объект. Для этого следует воспользоваться все тем же меню «Вставка|Объект». На закладке «Создание из файла» ввести или выбрать имя файла с рабочей книгой. Если установить флажок «Связь с файлом», то получится связанный объект, иначе внедренный. В случае с внедренным объектом вставленная в документ таблица является копией рабочей книги и никак с ней больше не связана, т.е. может редактироваться независимо от оригинала и храниться в одном файле с документом. В случае со связанным объектом вставленная таблица хранится в файле с рабочей книгой, и изменения в ней отражаются в документе. Для того, чтобы отразить изменения рабочей книги в документе, необходимо обновить связь со связанным объектом. Чтобы обновить связь с таблицей вручную, необходимо выделить таблицу и нажать кнопку «Обновить» в диалоге, вызываемом пунктом меню «Правка|Связи». Связь также может обновляться автоматически. Процесс обновления связей достаточно подробно изложен во встроенном справочнике Word 97.

И еще одно из решений, позволяющее отобразить в документе Word97 содержимое рабочей книги Exсel, — это вставка в документ не самой таблицы, а только данных из нее. Сделать это можно следующим образом:

  1. Открыть в Exсel нужную рабочую книгу.
  2. Выделить мышью нужный фрагмент таблицы и скопировать его в буфер обмена (clipboard).
  3. Перейти в Word, где с помощью меню «Правка|Специальная вставка» данные из буфера можно вставить в документ как текст или как рисунок.

Такие данные будут отображаться при печати, однако редактировать их как таблицу в Exсel уже нельзя будет.

В заключение можно отметить, что понятия сязанных и внедренных объектов применимы не только к рабочим книгам и листам Exсel, но и к другим документам MS Office, и позволяют создавать документы, включающие в себя данные из разных приложений.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector