Svinkovod.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как убрать примечания в Ворде

Как убрать примечания в Ворде

Когда над документом в текстовом редакторе Microsoft Word работает несколько человек (один написал, второй проверяет, третий дополняет материалом), то в процессе работы очень удобно в тексте создавать примечания, чтобы указать, что нужно изменить или поправить. В итоге получается один исправленный файл, в котором учтены все замечания. Но что теперь делать с этими замечаниями, которые так и остались на полях в тексте?

Давайте в данной статье мы разберемся, как их удалять, можно ли просто скрыть данную область, и как избавится от подобных ремарок в Ворд, сделанных определенным пользователем.

Если хотите посмотреть файл без внесенных исправлений, тогда можно просто скрыть выноски. Для этого перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите на кнопку «Показать исправления» . Затем в выпадающем списке уберите галочку напротив пункта «Примечания» .

После этого, все блоки с ними на полях пропадут.

Убрать примечания в Ворде

Если у Вас Ворд 2013 или 2016, тогда можете сделать, как написано выше, чтобы убрать поле , можно просто на вкладке «Рецензирование» использовать кнопочку «Показать примечания» .

Когда она выделена серым цветом, замечания на полях показываются, когда кнопка не выделена, то они отображаться в документе не будут.

Кнопка Показать примечания

Если Вам нужно не просто скрыть, а именно удалить ремарки, которые отображаются сбоку страницы документа в Ворде, тогда кликните по ненужному, чтобы выделить его. Затем на вкладке «Рецензирование» нажмите «Удалить» , и оно исчезнет из документа.

Удалить ремарку в Ворде

Можно сразу выделить то, от которого нужно избавиться, кликнуть по нему правой кнопкой мышки и выбрать из контекстного меню «Удалить примечание» .

Удаление через контекстное меню

Еще один способ удаления – это область проверки. Она отображается или снизу или сбоку странички. Там можно просмотреть все сделанные выноски. Найдите ненужное, кликните по нему, чтобы там появился курсор, и нажмите на нем правой кнопкой мышки. В появившемся контекстом меню выберите «Удалить примечание» .

Удаление в области проверки

Если Вам больше вообще не нужны все сделанные замечания какими-либо пользователями, тогда на вкладке «Рецензирование» нажмите на стрелочку на кнопке «Удалить» . Развернется небольшой список, в котором нужно выбрать «Убираем все замечания в документе» . Теперь все они будут убраны из документа.

Если все подобные ремарки добавлял в документ не один, а несколько различных пользователей, тогда можно убрать те, которые сделаны определенным человеком. Каждый комментарий на страничках от определенного человека выделяется определенным цветом. Давайте в примере удалим те, которые отмечены розовым.

Для этого перейдите на вкладку «Рецензирование» и в группе «Запись исправлений» используйте кнопку «Показать исправления» .

Кнопка Показать исправления

В выпадающем списке выберите «Рецензенты» , а затем уберите галочки напротив пользователей, которые оставляли примечания. Галочка должна стоять только напротив того, чьи ремарки хотите удалить.

Выбор пользователя

В документе остались только выделенные розовым цветом наши подопытные. Кликните на любое, потом нажмите на стрелочку на кнопке «Удалить» и выберите из списка «Удалить все отображаемые примечания» .

Удалить от определенного пользователя

Снова нажмите «Показать исправления» и включите видимость от других пользователей. Как видите то, что нужно, осталось, а ненужные удалились.

Включаем видимость

На этом все. Мы с Вами научились убирать область примечаний в Word, или удалять в документе те, которые больше не нужны. Как видите, сложно в этом ничего нет.

Как сделать примечания в word?

как сделать примечания в word

Примечания в Microsoft Word — отличный способ указать пользователю на допущенные им ошибки и неточности, внести дополнения в текст или указать на то, что и как нужно изменить. Особенно удобно использовать эту функцию программы при совместной работе над документами.

Урок: Как в Ворде добавить сноски

Примечания в Word добавляются в отдельные выноски, которые отображаются на полях документа. Если это необходимо, примечания всегда можно скрыть, сделать невидимыми, а вот удалить их не так просто. Непосредственно в этой статье мы расскажем о том, как сделать примечания в Ворде.

Урок: Настройка полей в MS Word

Вставка примечаний в документ

1. Выделите фрагмент текста или элемент в документе, с которым нужно связать будущее примечание.

как сделать примечания в word

2. Перейдите во вкладку “Рецензирование” и нажмите там кнопку “Создать примечание”, расположенную в группе “Примечания”.

Читайте так же:
Макрос переноса данных из excel в word

как сделать примечания в word

3. Введите необходимый текст примечания в выноски или области проверки.

как сделать примечания в word

как сделать примечания в word

Изменение примечаний в документе

В случае, если примечания на отображаются в документе, перейдите во вкладку “Рецензирование” и нажмите на кнопку “Показать исправления”, расположенную в группе “Отслеживание”.

Урок: Как в Ворде включить режим правки

1. Кликните по выноске примечания, которое необходимо изменить.

как сделать примечания в word

2. Внесите необходимые изменения в примечание.

как сделать примечания в word

В случае, если выноски в документе скрыты или же отображается только часть примечания, изменить его можно в окне просмотра. Чтобы отобразить или скрыть это окно следует выполнить следующие действия:

1. Нажмите кнопку “Исправления” (ранее “Область проверки”), которая расположена в группе “Запись исправлений” (ранее “Отслеживание”).

Если необходимо переместить окно проверки в конец документа или нижнюю часть экрана, кликните по стрелке, расположенной около этой кнопки.

В выпадающем меню выберите “Горизонтальная область проверки”.

как сделать примечания в word

Если вы хотите ответить на примечание, кликните по его выноске, а затем нажмите на кнопку “Создать примечание”, расположенную на панели быстрого доступа в группе “Примечания” (вкладка “Рецензирование”).

как сделать примечания в word

Изменение или добавление имени пользователя в примечаниях

Если это необходимо, в примечаниях всегда можно изменить указанное имя пользователя или добавить новое.

Урок: Как в Word изменить имя автора документа

Чтобы это сделать, выполните следующие пункты:

1. Откройте вкладку “Рецензирование” и нажмите на стрелку возле кнопки “Исправления” (группа “Запись исправлений” или “Отслеживание” ранее).

2. Из выпадающего меню выберите пункт “Сменить пользователя”.

3. Выберите пункт “Личная настройка”.

4. В разделе “Личная настройка Office” введите или измените имя пользователя и его инициалы (в дальнейшем именно эта информация будет использоваться в примечаниях).

ВАЖНО: Имя и инициалы пользователя, введенные вами, изменятся для всех приложений пакета “Microsoft Office”.

Примечание: Если изменения в имени пользователя и его инициалах использовались только для его комментариев, то применены они будут только к тем комментариям, которые будут сделаны после внесения изменений в имени. Ранее добавленные комментарии не будут обновлены.

Удаление примечаний в документе

Если это необходимо, вы всегда можете удалить примечания, предварительно их приняв или отклонив. Для более детального ознакомления с данной темой рекомендуем вам прочесть нашу статью:

Урок: Как удалить примечания в Ворде

Теперь вы знаете, зачем в Word нужны примечания, как их добавлять и изменять, если это необходимо. Напомним, что, в зависимости от используемой вами версии программы, названия некоторых пунктов (параметров, инструментов) могут отличаться, но их содержание и местонахождение всегда примерно одинаков. Изучайте Microsoft Office, осваивая новые возможности этого программного продукта.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Если Вы проверяете чью-нибудь работу, сделанную в документе Microsoft Word, то чтобы указать на ошибки и показать, какие исправления следует сделать, что убрать или дописать, можно воспользоваться примечаниями.

Это небольшие области в документе, которые отображаются на полях. Выделив определенные текст, можно посмотреть, не добавлены ли к нему какие-либо комментарии. А кликнув по одному из них, подсветятся слова, к которому оно относится, и можно добавить ответ или вовсе удалить сделанную ркмарку.

Чаще всего, такими комментариями пользуются преподаватели, которые проверяют работы учеников и студентов, сотрудники фирмы, ответственные за определенную работу, но не составляющие по ней отчет, и так далее. Вот давайте в данной статье мы и разберемся, как можно добавить примечание в Ворде, изменить в нем текст, ответить на него и просмотреть все ремарки к тексту, добавленные в документ.

Делать их не сложно, для этого, выделите текст, к которому нужно написать замечание, потом перейдите на вкладку «Рецензирование» и в группе «Примечания» нажмите на кнопку «Создать примечание».

как сделать примечания в word

После этого выделенные слова подсветятся розовым цветом, а на поле появится область для ввода ремарки. Напечатайте в ней необходимый текст. Например, что нужно добавить в абзац, какие слова заменить или удалить.

как сделать примечания в word

Если сделанный Вами документ проверяли, и Вы уверенны, что в нем должны быть замечания, но при этом они не отображаются, тогда их нужно включить. Давайте попробуем их отобразить, переходим на вкладку «Рецензирование» и в группе «Запись исправлений» нажмите на кнопку «Показать исправления».

Читайте так же:
Как в ворде напечатать титульный лист

как сделать примечания в word

Дальше в открывшемся списке поставьте галочку напротив пункта «Примечания».

как сделать примечания в word

После это в документе на поле справа в тех местах, где есть примечания, появится облачко. Наведя на него курсор, подсветится текст, к которому создано примечание. А кликнув по нему, можно посмотреть и сам комментарий.

Если у Вас установлен Ворд 2007 или 2010, тогда сразу отобразятся блоки с ремарками, если они есть в документе.

как сделать примечания в word

Чтобы сразу были показаны области с такими комментами, тогда на вкладке «Рецензирование» нажмите на кнопку «Показать примечания». Если она серого цвета, значит они будут отображаться в тексте, а если никак не подсвечена, то будут скрыты в документе.

как сделать примечания в word

Теперь, справа от листа, будет показано окошко с замечаниями, напротив тех слов, к которым оно добавлено.

как сделать примечания в word

Просмотреть ремарки можно, пролистывая их. Для этого используйте кнопки в группе «Примечания» «Предыдущее» и «Следующее».

как сделать примечания в word

Если нужно изменить текст, кликните по нему, а потом удаляйте или дописывайте нужный.

как сделать примечания в word

На сделанные в Ворде замечания можно ответить. Для этого выделите нужное и нажмите на кнопку «Создать примечание». В выбранном пункте, на один уровень ниже, появится дополнительное поле, в котором можно напечатать ответ.

как сделать примечания в word

Вот так выглядит добавленный ответ.

как сделать примечания в word

Если Вы хотите просмотреть все примечания, то их можно отобразить в документе в виде списка. Для этого на вкладке «Рецензирование» в группе «Запись исправлений» нажмите на стрелочку на кнопке «Область проверки». Затем выберите в выпадающем списке вертикальную или горизонтальную область.

как сделать примечания в word

В примере я выбрала горизонтальную область проверки, поэтому область исправлений появилась внизу страницы. Пролистав ее, можно посмотреть все ремарки, исправить или дописать их. Кликая в данной области по определенному пункту, оно открывается и в тексте.

О том, как удалить примечания из документа Word, можно прочесть в отдельной статье.

как сделать примечания в word

Примечания в Ворде 2007 или 2010 выглядят немного по другому – это цветные блоки, от которых идет пунктир к тексту. Различный цвет блоков указывает на то, что они делались разными пользователями (на разных компьютерах, или с разных учетных записей). Блок с ответом выглядит так же, как и обычный, только в квадратных скобках в конце указано «R» и номер ответа. В документе группа «Примечания» со всеми необходимыми кнопками находится также на вкладке «Рецензирование».

как сделать примечания в word

Вот так Вы можете поставить примечание в документе Word, чтобы его автор обратил внимание на ошибки и внес необходимые изменения.

Поделитесь статьёй с друзьями:

В процессе создания текстового документа может возникнуть необходимость в использовании сносок для объяснения значения отдельных слов или терминов. Особенно часто сноски необходимы при написании рефератов, докладов, научных статей или дипломных работ.

Иногда пользователи текстового редактора Word создают сноски вручную, но такой подход требует много времени и не очень правильный. Поскольку в Ворде для этого есть специальные инструменты. В данной статье мы расскажем о том, как правильно сделать сноску в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.

Как сделать сноску внизу страницы в Word 2007, 2010, 2013 или 2016

Если вы используете текстовый редактор Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то для того чтобы сделать сноску вам нужно установить курсор в место, на которое должна ссылаться ваша сноска, перейти на вкладку «Ссылки» и нажать на кнопку «Вставить сноску». После этого внизу страницы появится сноска и вы сможете ввести в нее нужный вам текст.

Также вы можете сделать сноску в конце документа. Делается это аналогичным способом. Устанавливаете курсор в нужном месте, переходите на вкладку «Ссылки» и нажмите на кнопку «Вставить концевую сноску».

При необходимости, вы можете настроить внешний вид сносок в вашем документе. Для этого нажмите на небольшую кнопку справа от блока «Сноски» на вкладке «Ссылки».

После этого откроется окно с настройками сносок.

Здесь можно изменить расположение сносок (снизу текста или внизу документа), а также формат нумерации сносок (нумерация числами, буквами, арабскими числами и т.д.). Для того чтобы изменения настроек сохранились не забудьте нажать на кнопку «Применить» перед тем как закрывать окно.

Читайте так же:
Где множитель в биосе

Как сделать сноску в Word в 2003

В Word в 2003 сноски делается немного по-другому. Для этого нужно установить курсор в месте, на которое должна ссылаться сноска, открыть меню «Вид – Ссылка» и выбрать там пункт «Сноска».

После этого на экране появится окно с настройками сносок в Word в 2003. Как и в более современных версиях Word, здесь можно изменить расположение сноски и ее формат. Например, для того чтобы вставить обычную сноску нужно выбрать положение сноски «Внизу страницы» и нажать на кнопку «Вставка».

Если же сноска должна располагаться в конце документа, то выберите положение сноски «В конце документа».

После выбора всех нужных настроек нажмите на кнопку «Вставка». В результате в документе появится сноска, в которую можно будет ввести текст.

В заключении предлагаем вам несколько полезных советов по работе со сносками в текстовом редакторе Word:

5 секретов Word, которые нужно знать всем

Несмотря на растущую популярность Google Docs, существование кучи платных и бесплатных альтернативных текстовых редакторов, MS Word все еще является самым популярным инструментом для создания текстовых документов. Бухгалтеры, предприниматели, профессора, студенты, копирайтеры, даже дизайнеры и программисты —всем им приходится иметь дело с документами, с обычными текстовыми документами в Word.

Все идет достаточно неплохо, пока эта работа заключается просто в наборе текста и печати его на принтере. Тогда никому нет дела до того, как оно там набрано в редакторе, главное, чтобы на бумаге выглядело красиво, ну и чтоб без ошибок.

Проблемы начинаются, когда первоначальный текст начинают редактировать (особенно, когда редакторов несколько), вставлять или удалять куски, когда возникает необходимость, например, добавить оглавление или быстренько откатить исправления. Возникает страшная неразбериха, взаимное непонимание между участниками и вообще ад кромешный. А все потому, что кто-то поленился заглянуть в справку.

Но я этих поленившихся очень хорошо понимаю и даже сама… иногда. Поэтому я сейчас напишу в популярной форме, как избежать самых возмутительных упущений при работе с Word, и буду молить судьбу, чтобы мне больше никогда не пришлось вылавливать в тексте комментарии и правки, выделенные желтым, красным и светло-фисташковым цветом, пытаться сориентироваться в оглавлении, составленном вручную, и править номера рисунков, которые никто не корректировал с момента создания документа.

Секрет 1. Примечание

Неправильное комментирование в WordТак комментируют текст плохие люди. Никогда не делайте так.
Правильное комментирование в WordПримечания в документе должны выглядеть так.

В MS Word есть такой инструмент, называется «Примечание». Как это ни странно, он нужен для того, чтобы вставлять в текст примечания.

Как это делается:

  1. Выделяете слово или фразу, которую хотите прокомментировать.
  2. Во вкладке «Рецензирование» находите кнопку «Создать примечание» и нажимаете ее.
  3. В появившейся выноске пишете текст примечания.

Примечания отображаются на полях документа, так что их можно быстро просмотреть. При этом сразу видно, кто автор этого примечания — его имя указано в скобках, плюс примечания разных авторов выделены разными цветами.

Хозяйке на заметку: имя автора примечаний Word берет из сведений о пользователе («Файл — Параметры — Общие»). Позаботьтесь о том, чтобы по этим инициалам можно было идентифицировать автора.

Сведения о пользователе в Word

Полезный бонус от примечаний: если вы пользуетесь этим инструментом, вы всегда знаете, все ли примечания вы учли, и вам не придется внимательно пролистывать сто страниц. Потому что пока вы не удалите все примечания, в документе всегда будут широкие поля справа.

Секрет 2. Запись исправлений

Это должно быть просто правилом хорошего тона для всякого, кто правит текст: перед тем, как изменять даже запятую, нужно включать запись исправлений. Невежливо заставлять людей выискивать 10 отличий в двух почти одинаковых версиях документа.

Запись исправлений в WordТак выглядит запись исправлений в Word.

Тем более, что эта функция включается всего лишь одной кнопкой «Исправления» (во владке «Рецензирование»).

Получив документ с записанными исправлениями, вы просто идете по тексту и принимаете либо отклоняете исправления один за другим. Ну или можно все сразу. Для этого есть специальные кнопочки во вкладке «Рецензирование».

Читайте так же:
Можно ли заблокировать человека в инстаграме

Работа с исправлениями в WordКнопки для работы с исправлениями.

Секрет 3. Стили

Обычно говорят, что стили нужны, чтобы можно было легко и просто изменить шрифт, кегль или цвет заголовков по всему документу, ну или что-то в этом роде. Веб-разработчикам, с их идеологией раздельного хранения структуры веб-документа и таблицы стилей, такой подход вообще будет как родной. В общем, так оно и есть, только на обычных пользователей Word этот аргумент не очень действует. По правде сказать, шрифт заголовков и впрямь требуется менять не особо часто. Но от стилей в Word иногда еще бывает и другая польза, но об этом чуть ниже.

А пока просто поверьте, что хотя бы только заголовкам разделов стили нужно задавать обязательно. И это делается элементарно.

  1. Выделяете заголовок.
  2. Во вкладке «Главная» в блоке «Стили» выбираете один из стандартных шрифтов для заголовков.

Стандартные заголовки в WordЗаголовки, оформленные стандартными стилями.

Секрет 4. Оглавление

А теперь вы поймете, зачем нужно было оформлять заголовки стилями. Потому что если вы не поленились и сделали это, то оглавление вы сможете добавить за пять секунд:

  1. Устанавливаете курсор в нужное место в документе и выбираете во вкладке«Ссылки» «Оглавление — Собираемое оглавление».
  2. Нажимаете кнопку ОК.

Оглавление в Word 2010Добавление оглавления.

В том же меню «Оглавление», нажав кнопку «Оглавление» можно поиграться с настройками, из них самые полезные — это «Форматы» (внешний вид оглавления) и «Уровни» (это уровни заголовков, которые будут выводиться в оглавление). Тем, кто еще не чувствует себя свободно в обращении с Word, я настоятельно еще раз рекомендую заголовки оформлять только стандартными стилями (Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.), причем ориентируясь именно на уровни заголовков, а не на красоту и размер шрифта, потому что при формировании оглавления Word по умолчанию использует именно эти стандартные стили.

Дополнительные настройки оглавления в WordДополнительные настройки оглавления.

С автоматически составленным оглавлением есть еще небольшой нюанс. Если вы редактировали текст, добавляли разделы, меняли заголовки и т.п., все эти изменения автоматически в оглавлении не отражаются. Чтобы получить актуальное оглавление с правильными номерами страниц и всеми заголовками, его необходимо обновить. Для этого надо щелкнуть в области оглавления и нажать кнопку «Обновить таблицу».

Обновление оглавления в Word

Секрет 5. Перекрестные ссылки

И наконец, последний на сегодня маленький фокус. Предположим, вам в тексте надо сослаться на какой-то предыдущий раздел или указать, на какой странице искать данные. Можно, конечно, так и написать буквами: «Об этом подробнее в разделе «План работ» или «см. стр. 14». Но это глупо. Потому что вам может понадобиться переименовать «План работ» в «Календарный план», а перед страницей 14 вставить еще 20 абзацев текста, и бывшая страница 14 окажется 22-й. И тогда придется ползать по всему документу, отлавливать такие отсылки и редактировать их.

По-человечески в Word такие штуки делаются с помощью перекрестных ссылок. Таким вот образом:

  1. Во вкладке «Вставка» в блоке «Ссылки» выбираете «Перекрестная ссылка».
  2. Выбираете тип ссылки (скорей всего вам подойдет «Абзац» или «Заголовок»).
  3. В списке находите абзац или заголовок, на который нужно сослаться.
  4. Указываете, на что хотите сослаться (номер страницы, номер абзаца, текст абзаца и т.д.).
  5. Нажимаете кнопку «Вставить».

Перекрестные ссылки в WordДобавление перекрестной ссылки.

И теперь после любых манипуляций с документом у вас всегда будут актуальные ссылки, достаточно лишь обновить поля (почти так же, как в случае с оглавлением, — щелкнуть правой кнопкой на ссылке и в контекстном меню выбрать «Обновить поле»).

Это были самые общеупотребительные приемы работы в Word, которые нужны всем. Но у меня есть в запасе еще несколько секретов для более продвинутых пользователей. Об этом — в следующей статье.

Инструменты рецензирования в программе MS Word

retsenzirovanie-v-word

Microsoft Word — это хороший инструмент не только для набора текста и его форматирования, но и крайне удобное средство для последующего изменения, редактирования и правки. Далеко не все используют в работе так называемую «редакторскую» составляющую программы, поэтому в данной статье мы решили рассказать о том наборе инструментов, который можно и нужно использовать для таких целей.

Читайте так же:
Как включить secure boot в биосе

Инструменты, о которых пойдет речь ниже, могут пригодиться не только редактору или пишущему автору, но и всем тем пользователям, которые используют Microsoft Word для совместной работы. Последнее подразумевает, что над одним документом, его созданием и изменением, могут трудиться одновременно несколько пользователей, у каждого из которых есть постоянный доступ к файлу.

вкладка рецензирование в Word

Продвинутый редакторский набор инструментов собран во вкладке «Рецензирование» на панели быстрого доступа. О каждом из них мы и расскажем по порядку.

Правописание

В этой группе содержится три важных инструмента:

  • Правописание;
  • Тезаурус;
  • Статистика.

Правописание — отличная возможность проверить документ на наличие грамматических и орфографических ошибок. Более детально о работе с данным разделом написано в нашей статье.

правописание в Word

Тезаурус — инструмент для поиска синонимов к слову. Просто выберите слово в документе, кликнув по нему, а затем нажмите на эту кнопку на панели быстрого доступа. Справа отобразится окно «Тезаурус», в котором и будет показан полный список синонимов к выбранному вами слову.

тезаурус в Word

Статистика — инструмент, с помощью которого можно подсчитать количество предложений, слов и символов во всем документе или его отдельной части. Отдельно можно узнать информацию о символах с пробелами и без пробелов.

Статистика в word

В этой группе всего два инструмента: «Перевод» и «Язык», название каждого из них говорит само за себя.

Перевод — позволяет перевести весь документ или отдельную его часть. Текст отправляется в облачную службу компании Майкрософт, а затем открывается в уже переведенном виде в отдельном документе.

перевод в word

Язык — языковые настройки программы, от которых, к слову, зависит и проверка правописания. То есть, прежде, чем проверить правописание в документе, необходимо убедиться в наличии соответствующего языкового пакета, а также в том, что именно он включен в данный момент.

языковые инструменты в word

Так, если у вас будет включен русский язык проверки, а текст будет на английском, программа подчеркнет его весь, как текст с ошибками.

Параметры языка в Word

Примечания

Эта группа содержит в себе все те инструменты, которые можно и нужно использовать в редакторской или совместной работе над документами. Это возможность указать автору на допущенные неточности, внести замечания, оставить пожелания, подсказки и т.д., оставив при этом неизменным изначальный текст. Примечания — это своего рода пометки на полях.

примечания в word

В этой группе можно создать примечание, перемещаться между уже имеющимися примечаниями, а также показать их или скрыть.

Запись исправлений

Используя инструменты этой группы, можно включить режим правки в документе. В данном режиме можно исправлять ошибки, изменять содержимое текста, редактировать его как угодно, при этом, оригинал останется неизменным. То есть, после внесения необходимых правок будет существовать две версии документа — изначальная и измененная редактором или другим пользователем.

кнопка исправления в word

Автор документа может просмотреть исправления, а затем принять их или отклонить, а вот удалить их не получится. Инструменты для работы с исправлениями находятся в соседней группе «Изменения».

запись исправлений в Word

Сравнение

Инструменты этой группы позволяют сравнить два схожих по содержанию документа и показать так называемую разницу между ними в третьем документе. Предварительно необходимо указать исходный и изменяемый документ.

сравнение докумнетов в word

Кроме того, в группе «Сравнение» можно объединить исправления, внесенные двумя разными авторами.

Защитить

Если вы хотите запретить редактирование документа, с которым работаете, выберите в группе «Защитить» пункт «Ограничить редактирование» и укажите необходимые параметры ограничения в открывшемся окне.

защита документов в word

Кроме того, вы можете защитить файл паролем, после чего открыть его сможет только тот пользователь, у которого есть пароль, установленный вами.

На этом все, мы рассмотрели все инструменты рецензирования, содержащиеся в Microsoft Word. Надеемся, эта статья будет полезной для вас и заметно упростит работу с документами и их редактирование.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12447 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector