Svinkovod.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать шаблон в Microsoft Word

Как создать шаблон в Microsoft Word

Как создать шаблон в Microsoft Word

Ш аблоны позволяют настраивать все необходимые параметры, которые Вы хотите предварительно применить к макету документов, стилям, форматированию, вкладкам, шаблону текста и т.д. Затем Вы можете легко создать новый документ на основе этого шаблона.

Когда Вы сохраняете документ в качестве шаблона, Вы можете использовать этот шаблон для создания новых документов. Эти новые документы содержат весь текст (и изображения и другой контент), которые содержит шаблон. Они также имеют одинаковые настройки, разделы и стили макета страницы в качестве шаблона. Шаблоны могут сэкономить Вам много времени, когда Вы создаете несколько документов, которые должны иметь согласованный макет, формат и некоторый текст шаблона.

Как сохранить документ в качестве шаблона

Первое, что Вам нужно сделать, — это создать свой документ так, как Вы хотите, чтобы выглядели новые документы. Разделите текст (и изображения и т. д.) вплоть до материала шаблона, который Вы хотите отображать в новых документах. Дальше настраивайте макет страницы (поля, разделы, столбцы и т. д.), а также любые форматирование и стили, которые Вы хотите использовать.

Когда у Вас есть документ, который Вам нужен, пришло время сохранить его в качестве шаблона. Откройте меню «Файл», а затем нажмите «Сохранить как».

Как создать шаблон в Microsoft Word

Выберите, где Вы хотите сохранить документ.

Как создать шаблон в Microsoft Word

После ввода имени для своего шаблона откройте раскрывающееся меню полем полем имени, а затем выберите параметр «Word Template (* .dotx)».

Как создать шаблон в Microsoft Word

Нажмите кнопку «Сохранить».

Как создать шаблон в Microsoft Word

Вы сохранили свой собственный шаблон Word.

Как создать новый документ на основе шаблона

После того как Вы сохранили свой собственный шаблон, Вы можете создать на его основе новые документы. Самый простой способ сделать это — просто запустить Word.

Его всплывающий экран показывает кучу шаблонов, которые являются встроенными или загружаемыми. В верхней части окна нажмите ссылку «ЛИЧНЫЕ», чтобы отобразить Ваши собственные шаблоны. Затем все, что Вам нужно сделать, это щелкнуть по нужному шаблону, и Word создает на его основе новый документ.

Как создать шаблон в Microsoft Word

По умолчанию Word любит сохранять шаблоны в DocumentsCustom Office Templates, где они будут отображаться вместе с шаблонами, которые Вы создаете в любом другом приложении Office.

Как создать шаблон в Microsoft Word

Когда Вы сохраняете шаблон, Вы можете выбрать другое местоположение, если хотите. Проблема в том, что если Вы сохраните его в другом месте, Word, возможно, не сможет его увидеть и отобразить на заставке в качестве опции. Если Вам это не очень важно, сохраните их в любом месте. Вы можете создать новый документ на основе шаблона, просто дважды щелкнув файл шаблона.

Вы также можете открыть шаблон в Word, чтобы его можно было отредактировать, щелкнув правой кнопкой мыши файл, а затем выбрав команду «Открыть» из контекстного меню.

Если Вам нужен еще более организованный подход, Вы можете изменить местоположение по умолчанию. Это позволяет сохранять шаблоны там, где Вы хотите (хотя они все еще должны находиться в одном месте) и иметь доступ к ним на заставке Word.

В меню «Файл» выберите команду «Параметры». В окне «Параметры Word» выберите категорию «Сохранение» слева. Справа введите путь, в котором Вы хотите сохранить шаблоны в поле «Расположение личных шаблонов по умолчанию». Нажмите «ОК», когда закончите.

Читайте так же:
Диспетчер сценариев в excel

Как создать шаблон в Microsoft Word

В конце концов, шаблоны Word функционально похожи на обычные документы Word. Большая разница заключается в том, как Word обрабатывает эти файлы, что упрощает создание на их основе новых документов.

Создание документа PDF на основе шаблона Microsoft Word

Мне нужно взять документ Word, который является шаблоном пользовательского ввода sorts. collect, чтобы заполнить определенные поля в этом файле template..then и создать файл PDF, который включает в себя завершенный шаблон, а также несколько других типов документов. Есть ли у кого-нибудь хорошее предложение по компоненту для достижения этой цели? Предпочтительно тот, который не требует установки Microsoft Office на веб-сервере.

7 ответов

  • PDF создание из шаблона word

У меня есть такое требование: Создайте документ Word из шаблона с помощью poi.jar. Сгенерированный документ будет иметь динамические значения, а также необходимое форматирование. Преобразуйте сгенерированный документ как он есть в PDF. Я не хочу снова применять какое-либо форматирование при.

Я работаю над биллинговой программой — прямо сейчас, когда вы нажимаете соответствующую кнопку, она генерирует фрейм, который показывает различные сборы и т. д., В основном счет-фактуру. Есть ли способ дать пользователю возможность сохранить этот кадр в виде документа, будь то Microsoft Word .

Попробуйте Aspose слова для .net. С их веб-сайта: «Aspose.Words позволяет приложениям .NET и Java читать, изменять и писать документы Word® без использования Microsoft Word.» Использование слов Aspose с Aspose PDF позволяет выводить данные в PDF.

Одна вещь, которую вы не хотите делать, — это устанавливать MS Word на свой рабочий сервер. Загрузка этих объектов — это память SLOW и EATS. Вы не сможете использовать CutePDF Writer, если не установите MS Word на сервер. Да.

Если вы используете Aspose.Words, то ваш входной документ/шаблон может быть в одном из нескольких поддерживаемых форматов, включая DOC, DOCX.

Затем вы можете вставить данные в документ несколькими способами. Вы можете использовать закладки в документе и просто установить их текст. Или еще лучше использовать механизм отчетности, который мы предоставляем. Он позволяет использовать стандартные поля MS Word MERGEFIELD, а также добавляет возможности для повторяющихся областей и даже вложенных. E.g. вы можете создать шаблон счета-фактуры (с родительскими/дочерними данными) в MS Word, а затем заполнить его из .NET DataSet в одной строке кода.

Кроме того, вам нужно только Aspose.Words, чтобы произвести PDF (год назад вам нужны были и Aspose.Words, и Aspose.Pdf). Вы также можете легко сохранить точно такой же документ в DOC, DOC, DOCX и нескольких других форматах.

Я в команде разработчиков Aspose.Words.

Взгляните на веб-сервисы конвертера Muhimbi PDF . Он работает на Windows как служба, но может быть доступен из любой среды, не поддерживающей веб-службы Windows, включая Java и .NET.

Хотя для этого решения требуется, чтобы MS-Office был установлен на сервере (не обязательно на том же сервере, что и ваше приложение), он очень надежен и обеспечивает идеальную точность преобразования.

Для создания или изменения файлов MS-Word я рекомендую использовать бесплатный открытый XML SDK для Microsoft Office . Эрик Уайт ведет очень хороший блог об этом.

Читайте так же:
Где находятся дополнения в яндекс браузере

Отказ от ответственности, я работал над этим продуктом. Сказав это, он отлично работает.

Моя первая мысль о решении «doc template» + объединить в pdf состояла бы в том, чтобы начать с форматов open office. — файл odt (шаблон открытого документа) основан на xml-так что вы можете даже использовать perl, чтобы выполнить слияние, а затем вызвать документ writer’s doc 2 pdf (я понятия не имею, есть ли у них API, но можно было бы узнать меньше чем за день — даже если бы пришлось изучить источник.)

и преобразование вашей точки «word» в файл writer odt-это всего лишь операция «file save as» в OoWriter.

  • PDF создать документ на основе документа Word

Я хотел бы в приложении ASP.NET MVC создать документ (например, счет-фактуру) на основе документа word, который я использую в качестве шаблона. Я создаю документ word с помощью : Некоторые сведения : Информация о компании Логотип генеральный план Некоторые данные нужно добавить в определенном.

можно ли вычислить время, прошедшее от opening документа word( операция обычно выполняется двойным щелчком мыши по документу) до эффективного просмотра документа в Word? Я подумал, что началом моего временного интервала может быть process.Start приложения. Но как я могу узнать, когда документ.

Попробуйте использовать Apache POI API для заполнения полей. Он может проникать в документы Word и получать доступ к их элементам.

Что касается шага Word -> PDF, я бы также рекомендовал оценить решение Aspose. Возможно, он даже сможет выполнить оба шага. Однако это не бесплатно.

Есть ли причина использовать слово? Если вы начинаете с PDF с полей формы, вы можете либо разрешить пользователю заполнять поля, либо сделать это программно с помощью iTextSharp PDF stamper.

Если вам нужно использовать компоненты MSOffice 2000/2003 программно,вы можете попробовать Office Web Components. Они действительно должны быть установлены на сервере, но могут использоваться приложениями .NET и Com для взаимодействия с типами файлов office. Более подробная информация здесь. http://en.wikipedia.org/wiki/ Office_web_компоненты

Если вы копаетесь в office CD, вы должны найти установщик OWC для вашей версии. Я не работал с 2007 годом, но предполагаю, что есть что-то подобное.

iTextSharp и OWC являются бесплатными, проверьте лицензирование для получения более подробной информации.

Hmmm. You может быть в состоянии творчески использовать принтер CutePDF для решения этой проблемы. По сути, он берет все , что может быть подано через стандартный драйвер печати, и делает из этого PDF. Это бесплатно.

Похожие вопросы:

Я ищу способ для моего приложения Java генерировать документ Word, используя какой-то шаблон (данные для документа будут предоставлены приложением) Вот эти требования : — Шаблон должен быть доступен.

У меня есть документ Microsoft word с 58 страницами, когда я генерирую файл pdf с помощью самого word или doPDF или других программ, они генерируют файл pdf с 61 страницей. Как я могу решить эту.

У меня есть запрос на создание документа word на лету на основе предоставленного мне шаблона. Я провел некоторые исследования, и все, кажется, указывает на OpenXML. Я изучил это, но CS-файл, который.

Читайте так же:
Как в ворде поставить черно белую печать

У меня есть такое требование: Создайте документ Word из шаблона с помощью poi.jar. Сгенерированный документ будет иметь динамические значения, а также необходимое форматирование. Преобразуйте.

Я работаю над биллинговой программой — прямо сейчас, когда вы нажимаете соответствующую кнопку, она генерирует фрейм, который показывает различные сборы и т. д., В основном счет-фактуру. Есть ли.

Я хотел бы в приложении ASP.NET MVC создать документ (например, счет-фактуру) на основе документа word, который я использую в качестве шаблона. Я создаю документ word с помощью : Некоторые сведения.

можно ли вычислить время, прошедшее от opening документа word( операция обычно выполняется двойным щелчком мыши по документу) до эффективного просмотра документа в Word? Я подумал, что началом моего.

Существует список данных с сотнями элементов данных (предположим, что каждый элемент является клиентом) и предопределенный документ word в качестве шаблона , требование заключается в том, чтобы для.

Мне нужно создать документ Microsoft Word, используя PHP. Я подумываю о создании шаблона документа с различными закладками и заполнении данных через PHP. Я смотрю на любую библиотеку PHP, которая.

Я хотел использовать PHP для создания документа Microsoft Word. Посмотрев в Интернете, я обнаружил, что большинство предлагаемых решений состояло в том, чтобы просто создать .doc, который вообще не.

Шаблоны документов

1

В делопроизводстве различают уникальные и типовые документы. Содержание одного уникального документа отличается от содержания другого. Типовые документы содержат изменяемую и неизменяемую часть. Неизменяемая часть повторяется в каждом документе данного вида. Например, в каждом бланке анкеты повторяются вопросы. Работа по созданию типовых документов может быть значительно облегчена за счет использования шаблонов. Шаблон – это особый вид документа, содержащий неизменяемую часть и средства оформления изменяемой части. Шаблон определяет основную структуру документа: параметры страницы, форматирование и стили.

Открытие шаблона

8

В программах пакета Microsoft Office 2010 – Word, Excel и PowerPoint, шаблоны можно найти, используя вкладку Файл опциюСоздать. В открывшемся окне, можно выбрать не только Новый документ, но и Шаблон документа. Шаблоны, размещенные не только на локальном жестком диске, но и на веб-сайте Office.com, представлены в виде списка по категориям. Используя левую клавишу мыши, выбираем необходимую категорию, чтобы просмотреть содержащиеся в ней шаблоны. Для просмотра шаблонов в выбранной категории, устанавливаем курсор на имя шаблона и его содержимое открывается в Окне просмотра документов. Если данный шаблон соответствует задачам, которые с его помощью необходимо решить, нажимаем на командную кнопкуСоздать. Если данный шаблон размещен на портале Office . com , в этом случае для открытия выбранного шаблона в редакторе MS Word используем командную кнопку Загрузить.

Создание шаблона

Разработать новый вид шаблона возможно на основе существующего документа или шаблона. Рассмотрим алгоритмы разработки шаблонов.

Создание шаблона на основе пустого документа

Откройте вкладку Файл и выберите опцию Создать.

В открывшемся окне, выберите Новый документ и нажмите командную кнопку Создать.

Внесите необходимые изменения в размеры полей и страниц, ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования.

Если есть необходимость, можно также добавить элементы управления содержимым, такие как: выбор даты, пояснительный текст и графические объекты, которые должны присутствовать во всех новых документах, основанных на данном шаблоне.

Читайте так же:
Где находится сервис в ворде 2007

7

Используя вкладку Файл, выберите опцию Сохранить как…

В открывшемся диалоговом окне Сохранить как… выполните следующие действия:

Указываете место, где будет сохранен файл, а именно, папка «Шаблоны»

В поле «Тип файла» из открывающегося списка выбираете, «Шаблон Word (.dotx)» или «Шаблон Word 97-2003(.dot)».

В поле «Имя файла» указываете имя файла нового шаблона.

Сохраняете выбранные изменения, используя командную кнопку Сохранить.

Закрываете окно диалога.

Создание шаблона на основе существующего документа

2

Откройте вкладыш Файл и выберите опцию Создать.

В окне Создать выберите группу Доступные шаблоны, далее опцию Из существующего документа.

Выберите шаблон или документ, который может быть использован как шаблон, и нажмите кнопку Создать новый.

Внесите необходимые изменения в размеры полей и страниц, ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования.

Сохраняем изменения, используя вкладкуФайл и опцию Сохранить как…

В диалоговом окне Сохранить как… выполните следующие действия:

3

выберите место, где должен размещаться разработанный файл — в разделеMicrosoft Word выберите значение Шаблоны;

укажите имя файла нового шаблона,

полеТип файла выберите Шаблон Word и нажмите кнопку Сохранить.

Добавление к шаблону стандартных блоков

Стандартные блоки — это многократно используемые элементы содержимого или другие части документа, которые хранятся в коллекциях и в любое время доступны для повторного использования.

Стандартные блоки также можно хранить и распространять с помощью шаблонов. Например, можно создать шаблон отчета, содержащий два типа сопроводительных писем, которые пользователи смогут выбрать при создании отчета на основе данного шаблона.

4

Откройте шаблон, к которому требуется добавить стандартные блоки.

Создайте стандартные блоки, которые нужно предоставить пользователям.

При вводе сведений в диалоговом окне Создание нового стандартного блока в поле Сохранить указываете новое имя шаблона.

Шаблон готов к применению.

Запрет изменений в шаблоне

К отдельным элементам управления содержимым в шаблоне можно добавить защиту, чтобы запретить удаление или редактирование определенных элементов управления содержимым или группы элементов управления.

Алгоритм защиты элементов шаблона:

Откройте шаблон, к элементам управления которого необходимо добавить защиту.

Выделите элемент управления содержимым, изменения которого необходимо ограничить.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Группа

Далее на вкладке Разработка в группе Элементы управления выберите пункт Свойства.

Установите флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить. Это позволит изменять содержимое элемента управления, но сам элемент управления нельзя будет удалить из шаблона или созданного с его помощью документа.

Установка флажка Содержимое нельзя редактировать позволит удалить элемент управления, но редактировать содержимое в элементе управления будет запрещено.

6

Данные параметры могут быть использованы для защиты текста, если он включен в шаблон.

Использование пароля для шаблона

Установка защиты документа паролем позволяет выполнять редактирование Элементов управления содержимым только пользователям, создавшим данный документ. Это обеспечивает грамотный документооборот в организации. Алгоритм установки пароля:

Откройте шаблон, которому нужно назначить пароль.

На вкладке Рецензирование в группе Защитить выберите команду Ограничить редактирование.

В разделе Включить защиту левой клавишей мыши выберите командную кнопку Да, включить защиту.

В открывшемся диалоговом окне Включить защиту выберите радио кнопку Пароль

Введите пароль в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его в нижнем поле Подтверждение пароля.

Читайте так же:
Можно ли восстановить удаленные фото в одноклассниках

ВНИМАНИЕ. Если пароль не введен , изменить ограничения редактирования может любой пользователь.

Делопроизводство на компьютере

Как правило, нельзя обойтись только шаблонами, предоставляемыми редактором. Поэтому рассмотрим, как создать шаблон бланка документа. Для этого необходимо:

  • установить параметры страницы бланка (размер страницы, размеры полей, колонтитулы и т. п.);
  • поместить в бланк постоянно присутствующие реквизиты;
  • сохранить полученный бланк на диске как шаблон;
  • распечатать полученный шаблон бланка на принтере, если нужно посмотреть результат.

Наиболее простой способ создать шаблон — это открыть документ, содержащий элементы, которые требуется использовать повторно, и сохранить его как шаблон.

Если сохранить шаблон в папке Шаблоны, то он появится на закладке Общие при выборе команды Создать в меню Файл. Если сохранить шаблон в одной из папок, вложенных в папку Шаблоны, например Записки, то при выборе команды Создать он появится на закладке с соответствующим названием.

Последовательность действий для создания шаблона

1. Чтобы создать новый шаблон на основе существующего документа, выберите команду Открыть в меню Файл (File, Open), а затем откройте нужный документ. Чтобы создать новый шаблон на основе существующего шаблона, выберите команду Создать в меню Файл (File, New). Выберите шаблон, похожий на вновь создаваемый, установите переключатель Новый документ в положение Шаблон, а затем нажмите кнопку ОК.

2. Добавьте текст или рисунки, которые должны появляться во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, и удалите все элементы, которые не должны появляться в документах.

3. Выберите команду Сохранить как (Save As) в меню Файл (File).

4. Выберите значение Шаблон документа (Document Template) в поле Тип файла (Save as type). Это Значение автоматически появится при сохранении файла, для которого при создании был установлен тип Шаблон.

5. По умолчанию в поле Папка (Folder) откроется папка Шаблоны (Template) . Чтобы увидеть список шаблонов на отдельной закладке в диалоговом окне Создание документа, откройте одну из папок, вложенных в папку Шаблоны.

6. Введите имя для нового шаблона в поле Имя файла (File Name) и нажмите кнопку Сохранить (Save) .

7. Внесите необходимые изменения в размеры полей и страниц, определите ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования.

8. Нажмите кнопку Сохранить (Save) , а затем закройте файл.

Изменение шаблона

1. Выберите команду Открыть в меню Файл (File, Open) , а затем откройте шаблон, который требуется изменить.

2. Если в диалоговом окне Открытие документа нет списка шаблонов, выберите значение Шаблон документа (Document Template) в поле Тип файла (Save as type).

3. Измените любые элементы из имеющихся в шаблоне надписей, рисунков, стилей, форматов, макросов, элементов списка автотекста, панелей инструментов, настроек меню и сочетаний клавиш.

4. Нажмите кнопку Сохранить (Save) , по умолчанию предлагается сохранить новый шаблон в папке Шаблоны (рис. 46).

Рис. 46. Сохранение шаблона

При сохранении шаблона в окне Сохранение документа показан список файлов в папке Шаблоны.

Внесенные в содержание и форматирование шаблона изменения отразятся на всех новых документах, созданных на основе данного шаблона; существующие документы не изменятся.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector