Svinkovod.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Статьи из блога

Создание шаблона документа с помощью форм

В этой статье речь пойдет о формах, которые также широко применяются при создании шаблонов. шспользование форм в создании шаблонов документов считается более логичным и уместным, поскольку позволяет защитить данные от случайного изменения или даже удаления.

Мы будем создавать тот же шаблон бланка письма, какой делали в прошлый раз, поэтому на некоторых деталях я не буду задерживаться.

Более подробное описание создания шапки нашего документа можно найти в этом материале

Теперь наша задача запретить пользователю вносить любые изменения в документ, кроме вставки данных в определенные поля. Для этих целей служит специальная кнопка на панели Формы (Forms) с изображением замка — Защита формы (Protect Form). Щелкните на ней. C этого момента при создании документа на базе этого шаблона пользователь сможет вводить данные только в затененные текстовые поля.

По умолчанию тип текстового поля — обычный текст, включающий в себя как сам текст, так и числа, знаки или пробелы. Можно вместо текста использовать тип числа (в том числе денежный), даты или производить вычисления.

Надо ещё отметить, что помимо текстовых полей вы можете вставлять в шаблон документа также поля списков и флажки. Элемент Флажок (Check Box Form Field) используется в основном для всякого рода анкет, бланков, где требуется отмечать галочкой соответствующие опции. Вставка Поля со списком (Drop-Down Form Field) позволяет выбирать какие-либо данные (заранее введенные) из раскрывающегося списка.

Краткое описание функциональных кнопок панели инструментов ФОРМЫ я подготовил в этой статье.

twitter.com facebook.com vkontakte.ru odnoklassniki.ru mail.ru ya.ru rutvit.ru myspace.com technorati.com digg.com friendfeed.com pikabu.ru blogger.com liveinternet.ru livejournal.ru memori.ru google.com bobrdobr.ru mister-wong.ru yahoo.com yandex.ru del.icio.us

Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:

—> Или помочь сайту популярной криптовалютой:

BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ

ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ

USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

Яндекс Деньги: 410013576807538

А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов — получит плюсик в карму от нас 🙂 Благо Дарим, за любую помощь! —>

Как сделать фирменный бланк?

Зачем тратить большую сумму денег на дизайн бланков и конвертов, когда вы можете сделать их самостоятельно? Итак, создать макет можно с помощью:

Читайте так же:
Можно ли в word рисовать

1.Microsoft Word.

2. Шаблона Word.

3. Шаблонов фирменного стиля.

Создание фирменного стиля компании дело непростое, но используя специальные программы и инструменты, сделать это вполне реально и своими силами.

Способ 1 — Использовать Microsoft Word.

1.Нарисуйте макет бланков.

Прежде чем вы создадите свой фирменный бланк в Word, набросайте черновой вариант, чтоб понять, как он должен выглядеть.

  1. Откройте Word.

Он имеет все основные инструменты, позволяющие создать качественный шаблон.

  1. Создайте новый документ и сохраните его.
  2. Добавьте заголовок.

Перейдите Вставить->Заголовок. Создайте пустой заголовок, который будет служить в качестве холста для вашего бланка.

5. Укажите основную информацию для вашего бланка:

  1. Имя;
  2. Адрес сайта;
  3. Фактический адрес;
  4. Емейл;
  5. Телефон;
  6. Факс.

6. Отредактируйте размер и цвет шрифта для каждого из имеющихся элементов.

Название вашей компании должно быть примерно в 2 раза больше адреса и может отличаться от основного шрифта и цвета для согласования с логотипом. Телефон, факс и емейл должны быть в 2 раза меньше адреса, но иметь одинаковый шрифт.

  1. Добавьте свой логотип в заголовок.

Перейдите Вставка->Изображение. Выберите нужное изображение и кликните на “Вставить”.

  1. Отрегулируйте размер и положение вашего логотипа.

Логотип должен быть виден четко и сбалансирован с текстом вашего фирменного бланка.

  1. Добавьте дополнительные визуальные элементы.

Например, вы можете отделить сведения о своей компании от остальной части страницы, вставив сплошную линию от края до края в нижней части заголовка.

10. Просмотрите свой созданный фирменный бланк в полном режиме screen или, при необходимости, распечатайте его копию для просмотра.

  1. Сохраните свой бланк на своем ПК.

При каждом создании нового документа на этом фирменном бланке выбирайте “Сохранить как”, чтоб не потерять исходник.

Способ 2 — Использование шаблона Word.

  1. Запустите Word.

Когда вы его откроете, появится список новых доступных видов документов.

2. Выберите “Бланки”.

Откроется перечень шаблонов фирменных бланков, из которого выберите подходящий.

  1. Настройте выбранный бланк.

Обновите название своей компании, логотип, контактную информацию и т.д. Заполните все доступные поля своей информацией.

  1. Откройте созданный фирменный бланк в полном режиме screen или распечатайте экземпляр для просмотра.
  1. Сохраните созданный бланк на компьютере.
Читайте так же:
Можно ли запараллелить два аккумулятора

Способ 3 — Использование шаблонов фирменного стиля.

Шаблон фирменного стиля представляет собой набор предварительно разработанных объектов, которые определяют стиль любой компании. Пакет корпоративной идентификации обычно позволяет получить готовый вариант:

  1. Логотипа;
  2. Стандартного бланка;
  3. Конверта;
  4. Макета визитной карточки.

Необходимо только скачать шаблон и использовать содержимое пакета, т.е. вы получаете полностью готовый набор графических элементов для идентификации вашего бизнеса.

Как сделать фирменный бланк организации в Ворд

Вы удивитесь, но печать фирменных бланков не обязательно на профессиональном уровне владеть графическими редакторами или обращаться в оперативную полиграфию за услугами по разработке фирменной символики. Эту задачу можно выполнить своими силами, следуя простым рекомендациям. В данном материале мы рассмотрим, как сделать фирменный бланк организации в Ворд – все просто и легко, и не нужно тратить деньги на услуги сторонних лиц.

  • Подготовка
  • Разработка фирменного бланка
  • Вместо заключения

Подготовка

Для создания фирменного бланка нужен Ворд и несколько минут свободного времени. Перед тем как начать разработку своего бланка, посмотрите примеры конкурентов, чтобы почерпнуть идеи из уже готовых решений.

Некоторые, чтобы потом не забыть важные детали, сначала набрасывают эскиз бланка на бумаге. Следует продумать расположение элементов, найти место для слогана или номера телефона. Бланк не должен быть перегружен, но при этом он должен содержать полную информацию о компании.

Изготовление бланков

Разработка фирменного бланка

Итак, когда вы определились с оформлением фирменного бланка, можно приступать к основному этапу работы. Следует запустить Word, создать новый документ и сохранить его, задав желаемое имя. Далее совершаем следующие действия:

  • Заходим в подпункт "вставка" и нажимаем на блок "колонтитул". Выбираем верхний колонтитул: на выбор предлагается несколько шаблонов, так что можно выбрать наиболее подходящий для вас вариант. Если нужно изменить параметры колонтитула, следует зайти в настройки и внести изменения в параметры.
  • Заполнение верхнего поля. Обычно в верхнем колонтитуле указывают название организации, телефон, адрес сайта, контактный телефон. Также можно внести адрес электронной почты, ссылки на соцсети.
  • Добавляем фирменную символику. Для этого, не выходя из режима редактирования колонтитула, нажимаем на вкладку "вставка", далее на "рисунок", и выбираем файл с рабочего стола или папки. Логотип можно разместить в любой из сторон колонтитула.
  • Для эффектного выделения важной информации можно использовать различные визуальные элементы. К примеру, подчеркивание, двойное подчеркивание, толстую линию, геометрические фигуры.
  • Переходим к оформлению нижнего колонтитула. Он может быть меньше верхнего или такого же размера, но делать нижний колонтитул большим не рекомендуется. Визуально это портит вид изготавливаемых бланков. В нижнем колонтитуле, как правило, размещают девиз компании, указывают уточняющую информацию и др. Выбирайте тот же шрифт и тот же кегль, что вы использовали при оформлении текста в верхнем колонтитуле.
Читайте так же:
Как включить secure boot в биосе

Вместо заключения

Чтобы в колонтитуле вся информация была представлена в столбик, следует использовать кнопку "enter".

Можно менять не только размер шрифта текста в колонтитуле, но и его цвета, выбрать курсив или жирное выделение. Обычно название компании делают на 1-2 кегля больше, чтобы оно сразу бросалось в глаза.

Не следует использовать более 2-х цветов для оформления колонтитула. Цвет текста должен гармонировать с логотипом.

Чтобы выйти из режима редактирования колонтитулов, достаточно дважды нажать мышкой на пустое поле.

123290, г Москва, Северный административный округ, район Хорошевский, ул 2-я Магистральная, д 22/1, стр 1

Как в ворде сделать шаблон бланка

18.08.2014

18.08.14

Сколько бы функциональных и несложных инструментов ни предлагали разработчики, большинство до сих пор использует MicrosoftWord и сталкивается с огромным количеством иногда неразрешимых трудностей. Ребекка Крегер представляет нам решение одной из подобных проблем.

В конце проекта с оригинальным дизайном довольно часто приходится слышать от клиентов: «Я хочу получить редактируемый шаблон этого бланка в Microsoft Word». Они, как правило, не устанавливают и не знают, как использовать передовые программы графического редактирования, такие как Adobe Illustrator, InDesign или Photoshop, и им просто нет смысла приобретать эти дорогостоящие программы.

Microsoft Word включает довольно примитивные технологии по сравнению с Illustrator или InDesign; однако, именно его используют клиенты, и ваш фирменный бланк бесполезен, если они не смогут редактировать и добавлять в него контент, поэтому умение создавать шаблоны бланков Microsoft Word является ключевым. Давайте начнем.

1. Создайте дизайн бланка

1

Мы создали данный пример в Illustrator, но для создания бланков можно использовать и Photoshop, и InDesign. Мы используем полноразмерный формат с полями 1/8 дюйма, что в итоге даст нам документ 8.63 x 11.13 дюймов.

Читайте так же:
Можно ли вставить таблицу excel в word

Создайте дизайн в модели CMYK, и если вы используете фото или сложную графику, убедитесь, что разрешение не менее 300 пикселей, так как Microsoft Word сжимает все изображения, которые вы туда вставляете.

2. Экспортируйте дизайн бланка как файл PNG с высоким разрешением

2

Для этого выберите Файл > Экспорт > PNG. Убедитесь, что выбрали разрешение не менее 300 пикселей. Также можно сохранить дизайн как JPG и даже TIFF; хотя TIFF во много раз увеличит вашему клиенту размер файла и время загрузки в MicrosoftWord.

3. Настройте документ Microsoft Word

3

Затем настройте документ, чтобы импортировать туда ваш дизайн. Создайте новый документ, затем на вкладке Разметка страницы выберите пункт Параметры страницы. Установите размер бумаги на 8.75 x 11.13 дюйма,чтобы он соответствовал формату дизайна. Установите значения всех полей на 0. Это позволит установить шаблон без полей, вместо того, чтобы подстраивать его под стандартные поля Word.

4. Разместите дизайн бланка в документе Microsoft Word

Ваш фирменный бланк нужно поместить на место Колонтитулов документа Word, которые будут автоматически повторяться на всех дополнительных страницах. На вкладке Вставка перейдите к пункту Верхний колонтитул либо Нижний колонтитул и нажмите Изменить. В открывшемся конструкторе выберите пункт Вставить рисунок и выберите свой файл PNG. Ваш рисунок появится в центре документа. Теперь кликните на нём правой кнопкой мыши.

4

Перейдите к пункту Размер. Word автоматически уменьшает масштаб изображений, но вы можете это исправить, установив высоту и ширину на 100%.

Теперь выберите пункт Обтекание текстом и выберите За текстом. Нажмите Дополнительные параметры разметки и убедитесь, что горизонтальное и вертикальное положение рисунка установлено относительно Страницы. Нажмите Ок. Теперь ваш дизайн появился полностью. По необходимости отрегулируйте его расположение.

Читайте так же:
Макрос открытия файла excel

5

Так же поступите со вторым колонтитулом.

Выйдите из конструктора колонтитулов. Теперь вы можете редактировать текстовую часть. Сейчас колонтитул кажется затенённым, но на печати он окажется в полном цвете. Предупредите клиентов об этом. Отформатируйте поля и стиль абзацев. Если нажимать Ввод, пока Word не создаст новую страницу, вы заметите, что дизайн появился и там. Это потому что вы поместили его в колонтитул, и он будет дублироваться на каждой дополнительной странице.

5. Сохраните документ как шаблон

6

Переходите к меню Файл > Сохранить как. Выберите формат .dot и сохраните. Теперь можно отсылать редактируемый шаблон MicrosoftWord клиенту!

6. Подготовьте шаблон Microsoft Word к печати

Если ваш клиент использует принтер с возможностью печати без полей, скажите ему сохранять конечные файлы в PDF для лучшей печати. Печать напрямую из Word может привести к разным результатам. Для сохранения документа в PDF выполните действие Файл > Сохранить как > PDF или XPS. Теперь файл готов к печати 🙂

7

Важно предупредить клиента, что цвета в шаблоне Microsoft Word будут отображаться немного по-другому, чем цвета оригинального дизайна. Поэтому фокус при создании шаблона в том, чтобы максимально приблизить цвета шаблона к оригинальному дизайну, иначе они будут выглядеть по-другому и, скорее всего, неправильно отображаться при печати. А если вдруг у вашего клиента есть AdobeAcrobat или AdobeReader, порекомендуйте им редактировать шаблон в этих программах, так как они выдают более высокое качество печати, чем Microsoft Word.

К тому же, если дизайн полноразмерный, предупредите клиента, что он не будет корректно печататься на обычном домашнем или офисном принтере, так как при печати будут оставаться белые поля. Ему придётся использовать профессиональный принтер.

Microsoft Word имеет множество недостатков и не идёт ни в какое сравнение с более продвинутыми программами графического редактирования. Но скорее всего, ваши клиенты освоили только его, и вам придётся с этим работать.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector