Svinkovod.ru

Бытовая техника
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать оглавление в WORD

Как сделать оглавление в WORD

Выполнение любой работы: магистерской диссертации, курсового проекта, простого реферата начинается с плана и… заканчивается им же, когда он называется «Оглавление» и должен быть вставлен в начало уже готовой работы. И бывает очень неинтересно «ходить» по готовой работе и «собирать» для оглавления все заголовки и подзаголовки разделов и их номера страниц. А если надо что-то исправить, и номера страниц изменятся? Тоска… В то же время в текстовом редакторе MS Word реализована довольно разумная возможность автоматической вставки оглавления. Как ею воспользоваться?

Во-первых, надо понять, что «единицей оформления текста» в Word является абзац. К абзацам применяются так называемые стили. Это означает, что можно однажды создать «стиль» оформления текста: например, заголовок главы – прописными буквами, по центру, начинается с новой страницы, переносы слов запрещены; подзаголовок – строчными буквами, но выделен жирным, с отступом после него, обычный текст — с абзацным отступом, выравниванием по ширине, с переносом слов, и так далее (Меню Формат – Стили — Создать или Изменить, далее по пунктам меню). И к любому абзацу можно «применить» один из стилей, что автоматически сделает его оформленным по заданному образцу. В дальнейшем, изменив стиль (нормоконтролер заявил, что все заголовки глав должны быть левому краю и строчными буквами), вы автоматически измените все абзацы текста, которые им помечены. Это сильно экономит время при оформлении научной или учебной работы согласно требованиям нормоконтроля. Чем каждый заголовок или абзац «делать красиво» в индивидуальном порядке, выбрал из списка стилей «Заголовок 1» или «Заголовок 2», и готово. В Word`е есть целый комплект уже готовых стилей, можно воспользоваться ими, а если не нравится их внешний вид – изменить.

Тема удобства стилей для работы над текстами достойна отдельной статьи, а сейчас возвращаемся к нашему оглавлению. Так вот, оглавление текстовый редактор Word прекрасно умеет вставить и сам. Для этого нужно в тексте пометить все заголовки и подзаголовки стилями соответствующего уровня: названия глав, а также заголовки «Введение», «Заключение», «Приложение», «Список литературы» — стилем Заголовок 1, названия пунктов – стилем Заголовок 2, подпунктов – Заголовок 3, и так далее. Когда работа закончена, в начале работы пишем слово ОГЛАВЛЕНИЕ (СОДЕРЖАНИЕ, ПЛАН), и, поставив курсор в следующий абзац, идем в меню Вставка – Оглавление и указатели (в MS Word 2002 Вставка – Ссылки – Оглавление и Указатели). В появившемся меню выбираем закладку Оглавление и настраиваем, как должно выглядеть содержание работы: нужны номера страниц или нет (как правило, нужны), кол-во уровней, которое будет показано (1 уровень – будут только заглавия глав, 2 уровня –наиболее распространенный вариант, главы и пункты, 3 уровня — будут видны и подпункты). Как правило, галочка в пункте «Гиперссылки вместо номеров страниц» убирается. В оформление, как и в другие меню, создателями программы заложены разные нюансы, но обычно они нам не нужны. После нажатия клавиши «ОК», программа «пробегает» по всему тексту и «собирает» все абзацы, помеченные стилями Заголовок, плюс номера страниц, на которых они расположены, и, создав из них оглавление, вставляет его в то место, где был поставлен курсор. Внимательно посмотрите на получившееся оглавление: все ли главы и пункты в него вошли, не забыли ли пометить какой-нибудь стилем Заголовок?

Читайте так же:
Можно ли ездить на машине умершего человека

Но что это? Мы потратили время, красиво настроили оформление заголовков, а в оглавлении они выглядят вообще по-другому! Дело в том, что для создания оглавления как такового Word использует другой комплект стилей: Оглавление 1 для названий глав, Оглавление 2 для названий пунктов, и т.д. И их можно и нужно настраивать отдельно. Ведь зачастую в методичках требуют, чтобы оглавление выглядело совершенно определенным образом – подпункты сдвинуты чуть правее глав, всё выровнено по левому краю (а не по центру, как мы это делали в тексте). К тому же, если в тексте по ГОСТам требуется делать довольно большой отступ от заголовка вниз до текста, то в оглавлении этот отступ уже не нужен. В параметрах стилей оглавления становится важен пункт «Табуляция» — в нем задается, с каким отступом будет ставиться номер страницы. Крайне удобно с точки зрения красивого вида в настройке стилей оглавлений везде поставить для абзаца отступ справа на 1-2 см, тогда длинные названия пунктов не будут «наезжать» на номера страниц. И т.д. Зато, однажды настроив все стили для заголовков и оглавления, если Вы не забывали каждый раз ставить галочку в окошке оформления стиля «Добавить в шаблон», вы в дальнейшем избавлены от этих хлопот.

Более того, если в тексте произошли серьезные изменения, отобразить их в оглавлении очень просто: поставить курсор на оглавление, и в менюшке, выпадающей по правой кнопке мыши, выбрать пункт «Обновить поле», а далее один из режимов обновления – «Обновить только номера страниц», если просто «поехал текст», или «Обновить целиком», если вы внесли изменения в структуру работы (убрали или добавили разделы с заголовками, изменили формулировку названий пунктов).

Выше я писала, что разметка по тексту стилями заголовков и создание оглавления делается, когда работа уже готова. Но на самом деле это оправдано только при написании простенькой работы на пару-тройку разделов. Когда работа большая и сильно структурированная, автоматическое оглавление может помочь с самого начала.

Я обычно перво-наперво пишу в тексте работы ее план, размечаю главы и пункты соответствующими стилями, и почти сразу создаю оглавление. В дальнейшем бывает очень удобно не «ползать» по тексту, ища, где же у меня начинается пункт 2.2., а перейти на первую страницу в оглавление (Ctrl-Home), нажать на название пункта, и перенестись к этому пункту. Вот такая фича. Если какой-то пункт удаляется, заменяется, добавляется, главное сразу пометить его название соответствующим стилем заголовка. Также полезно бывает, периодически обновляя оглавление, смотреть, сколько страниц занимает тот или иной пункт, хороша ли выходит структура работы в целом. Многие продвинутые пользователи для хождения по тексту и просмотру его структуры используют и другую возможность Word: Вид – Схема документа (действует также на основе размеченных стилей), но лично мне она не вполне удобна тем, что изрядно сужает поле текста и не отображает номера страниц.

Читайте так же:
Как в фотошопе разделить картинку пополам

При работе с оглавлением учитывайте, что это не такой же кусок текста, как любой другой – это набор «полей», и если нужно внести изменения формулировки глав и пр. заголовков, нужно делать это в самом тексте и обновлять оглавление, если править в оглавлении, в тексте всё останется как было.

Таково краткое описание возможности легко и быстро создавать оглавления. Будут сложности или вопросы – спрашивайте у «Помощника Word», читайте руководства пользователя, у Вас всё получится.

Создание оглавления в Pages на Mac

Для удобной навигации по документу Pages создает автоматически обновляемое оглавление, которое отображается в боковой панели в левой части окна Pages. Элементы оглавления являются ссылками: Вы можете нажать любой элемент для перехода к соответствующей странице. В текстовом документе можно также вставить одно или несколько автоматически обновляемых оглавлений на страницы документа.

Оглавление создается на основе стилей абзаца, используемых в документе. Например, если применить стиль «Заголовок» к названиям глав, а затем к оглавлению, названия соответствующих глав появятся в оглавлении. Когда Вы редактируете содержимое, оглавление обновляется соответствующим образом.

При экспорте документа в формат PDF или EPUB оглавление включается для приложений для чтения (например, Apple Books), поддерживающих навигацию.

Создание оглавления

Вы можете выбрать, какие стили абзаца включать в оглавление, и изменить отступы.

Примените стили абзацев к тексту, который должен быть включен в оглавление (если Вы этого еще не сделали).

Нажмите кнопку меню «Вид»в панели инструментов, затем выберите «Оглавление».

Чтобы изменить элементы оглавления, нажмите «Редактировать» вверху боковой панели, затем выполните любое из следующих действий.

Изменение стилей абзаца, включенных в оглавление. Установите флажки напротив стилей абзаца, которые должны быть включены в оглавление.

Изменение отступа перед элементами оглавления. Нажмите кнопку отступа или выступа справа от выбранного стиля. Если кнопка недоступна, элемент нельзя переместить в этом направлении.

Чтобы изменить внешний вид боковой панели или закрыть ее, нажмите кнопку меню «Вид», затем выберите «Миниатюры страниц» или «Только документ».

Вставка оглавления в текстовый документ, форматирование текста и добавление выносных линий

В текстовый документ можно добавить оглавление для всего документа либо для каждого раздела или каждой части документа. Можно изменять шрифт, размер шрифта и цвет текста, настраивать межстрочные интервалы и добавлять выносные линии.

Примените стили абзацев к тексту, который должен быть включен в оглавление (если Вы этого еще не сделали).

Нажмите кнопку меню «Вид»в панели инструментов, затем выберите «Оглавление».

Вверху боковой панели нажмите «Редактировать», затем выберите стили абзацев, которые нужно включить в оглавление.

Поместите точку вставки там, где должно отображаться оглавление, затем выполните одно из следующих действий.

Добавление оглавления для всего документа. Нажмите кнопку «Вставить оглавление» в нижней части боковой панели «Оглавление». Элементы оглавления будут собраны из всего документа.

Примечание. Если кнопка «Вставить оглавление» недоступна, убедитесь, что Вы правильно разместили точку вставки. Если она по-прежнему недоступна, возможно, документ является документом с макетом страницы, а не текстовым документом, и в него невозможно добавить оглавление.

Читайте так же:
Как в excel найти повторяющиеся строки

Добавление оглавления для текущего раздела. Выберите меню «Вставка» > «Оглавление» > «Раздел». Элементы оглавления будут собраны из того раздела, в который Вы вставляете оглавление.

Добавление оглавления для содержимого от текущего места до следующего оглавления Выберите меню «Вставка» > «Оглавление» > «До следующего оглавления». Элементы оглавления будут собраны между текущим и следующим оглавлением.

Примечание. Если в меню «Вставка» нет пункта «Оглавление», убедитесь, что Вы нажали меню «Вставка» в верхней части экрана, а не в панели инструментов.

Чтобы отформатировать текст и добавить выносные линии, нажмите оглавление для его выбора.

Когда оглавление выбрано, вокруг него отображается синий контур, а его текст выделен синим цветом.

В боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Текст».

Измените внешний вид шрифта с помощью элементов управления в разделе «Шрифт».

Чтобы изменить форматирование, нажмите стрелку раскрытия рядом с пунктом «Вкладки» и в таблице под пунктом «Интервал по умолчанию» выполните любое из следующих действий.

Изменение направляющих линий. Нажимайте стрелки в столбце «Выносная линия» и выберите стиль линии.

Настройка местоположения линии. Нажимайте стрелки в столбце «Выравнивание».

Настройка межстрочного интервала между пунктом оглавления и номером страницы. Дважды нажмите значение в столбце «Табул.», введите новое значение и нажмите клавишу Return на клавиатуре. Чем меньше число, тем меньше расстояние.

Настройка стилей абзаца во вставленном оглавлении

В текстовом документе со вставленным оглавлением стили абзаца, выбранные в панели оглавления, автоматически отображаются во вставленном оглавлении. Если Вы не хотите использовать одинаковые стили в обоих местах, можно настроить стили во вставленном оглавлении.

Нажмите оглавление в документе, чтобы выбрать его.

В боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Оглавление».

Нажмите кнопку «Настроить стили».

Примечание. Когда Вы нажали кнопку «Настроить стили», сделанный выбор невозможно отменить. Для совпадения оглавлений Вам придется редактировать их вручную.

Как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц

Word – это уникальный софт, представленный в виде текстового редактора, его функциями ежедневно пользуется около 500 миллионов человек по всему миру. На самом деле это связано с отсутствием альтернативы. Поэтому регулярно у пользователей возникают вопросы о том, как воспользоваться теми или иными функциями.

О том, как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц вы узнаете дальше. Некоторые функции работают автоматически, а другие приходится самостоятельно включать через контекстное меню. Поэтому стоит разобраться более основательно со всеми нюансами.

Как в Ворде сделать содержание автоматически

Составлять содержание рекомендуется после набора текста и проведенной верстки, это позволит вам сделать оглавление максимально быстро. Форматирование текста очень важный аспект, который позволит вам сделать его удобный и удобочитаемым. Все возможности программного обеспечения Word знают не многие, поэтому стоит поговорить об автоматическом оглавлении. Пошаговый процесс выглядит следующим образом на практике.

Как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц

После того как вы написали текст, нужно его отформатировать. Все подзаголовки и заголовки должны иметь свой стиль. То есть основной заголовок, это название статьи, название разделов в книги и так далее. В данном случае выбирают стиль «Заголовок 1». Далее следуют по иерархии «Заголовок 2», «Подзаголовок 1», «Подзаголовок 2» и так далее.

Важно!

При внесении изменений в ваше содержание, уже оформленные подзаголовки также будут изменяться, что очень удобно.

Далее переходим в раздел «Ссылки» и выбираем меню «Оглавление». В левом углу нужно подобрать подходящее по стилю оформление оглавления с номерами страниц и использовать его.

Читайте так же:
Как вернуть скрытую рекламу в яндекс браузере

Как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц

В результате все отмеченные подзаголовки и заголовки упорядоченно будут размещены в оглавлении.

Зная, как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц можно придать оформление вашему документу. Изменить форматирование можно самостоятельно и без особенных сложностей. В настоящее время стили можно отформатировать под индивидуальные нужды.

Как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц

Лучше всего делать содержание в документе уже после того как вы набрали текст. В данном случае не придется делать лишнюю работу. Создать содержание в документе Ворд вы сможете за несколько секунд, если уже все подзаголовки отмечены определенным форматом.

Особенности и функции автоматического оглавления

В первую очередь это довольно удобная навигация между различными текстовыми разделами, формулами. Классической графическое сопровождение позволит вам создать удобный вариант документа. Не зная о наличии функции «Автоматического оглавления» многие прописывают его вручную, что занимает не малое количество времени. Навигация между страницами происходит моментально, что невероятно удобно. Теперь зная, как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц можно с легкостью реализовать задачу.

Как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц

Интересно!

Автоматическое оглавление является частью любого официального электронного документа.

Настроить стиль оглавления можно вручную. Для этого при выборе оглавления нужно щелкнуть на меню «Настраиваемое оглавление». Здесь будут представлены удобные варианты настроек, с помощью которых можно придать форматирование и нажать на кнопку «Сохранить».

Как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц

Также всегда можно скачать новые виды содержания и оглавлений с официального сайта Microsoft Office. Все преимущества, которые предоставляет вам функционал данного текстового редактора обязательно пригодятся при работе с большими документами и упростят их форматирование.

Оглавление в документе Word

Оглавление — это карта любой книги или инструкции. При помощи оглавления, читатель может быстро найти интересующий фрагмент текста.

В процессе создания большого текстового документа, автор, время от времени редактирует материал, что влияет на количество страниц. Для удобства работы с большими документами в текстовом редакторе Word предусмотрена функция «Оглавление».

Добавление заголовков в документ

Самая главная функция оглавления, это быстрая навигация по документу. Поэтому, для начала, необходимо добавить в текст заголовки и подзаголовки для разделов.

Очень подробно про создание заголовков, было описано в статье «Как сделать заголовок в Ворде», так что сильно углубляться в тему нет смысла, кто не знаком с «Заголовками», лучше пройдите по ссылке и прочитайте материал.

  1. Добавьте название для каждого раздела редактируемого документа.
  2. Присвойте заголовку раздел «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Подзаголовок» или интересующий стиль.

Добавление глав обязательно, ведь в будущем, Word будет формировать оглавление исходя именно из имеющихся заголовков.

Как сделать оглавление в Ворде

Чтобы создать оглавление, Вам необходимо выполнить следующие действия:

  1. Определить место, где будет располагаться оглавление Вашего документа, установив туда курсор.
  2. Открыть пункт ленты команд «Ссылки».
  3. Навести курсор на иконку «Оглавление» и нажать на левую кнопку мыши.
  4. Чтобы создать автоматически собираемое оглавление, в открывшемся окне необходимо выбрать «Автособираемое оглавление».
  5. Чтобы создать оглавление вручную, необходимо выбрать «Ручное оглавление».
  6. Чтобы настроить автособираемое оглавление под требования Вашего документа необходимо выбрать пункт меню «Настраиваемое оглавление».
  7. В открывшемся окне в блоке «Общие» нужно выбрать количество уровней будущего оглавления и вид оформления Вашего оглавления.
  8. В пункте меню «Показывать номера страниц» установить или снять флажок, в зависимости от формата Вашего оглавления.
  9. Установить флажок рядом с командой «Гиперссылки вместо номеров страниц», если Вы планируете создание web документа.
Читайте так же:
Использование впр в excel пример

В результате выполнения Вашей команды, оглавление будет размещено программой в определенном Вами месте.

Как обновить оглавление, если добавили новый заголовок в документ

Допустим оглавление, все заголовки выбраны и оглавление уже сформировано, однако возникла необходимость добавить еще один или несколько пунктов. В этом случае:

  1. Выделяем новый заголовок.
  2. В меню «Главная» выбираем стиль заголовка.
  3. В меню «Ссылки» нажимаем курсором на пункт меню «Обновить таблицу».

В оглавлении вашего документа автоматически появится новый пункт.

Как сделать оглавление в MS Word 2003

Для того чтобы создать оглавление в текстовом редакторе Word версии 2003 года, необходимо:

  1. Выбрать место, где будет размещаться оглавление документа.
  2. Выбрать пункт меню «Вставка».
  3. Выбрать пункт меню «Ссылка».
  4. Выбрать пункт меню «Оглавление и указатели».
  5. Откройте вкладку «Оглавление».
  6. Далее следует вручную настроить параметры Вашего будущего оглавления по аналогии с описанным выше регламентом и нажать «ОК».

Как Вы могли заметить, версия MS Word 2003 года отличается от более поздних версий только местом расположения функции «Оглавление» и отсутствием функции «Автособираемое оглавление». В остальном же имеет место, тот же самый набор функций, какой наблюдается во всех версиях текстового редактора начиная с 2003 и заканчивая 2016 годом.

Как сделать оглавление в MS Word версия 2007, 2010, 2013 и 2016

Создать оглавление в MS Word версии 2007, 2010, 2013 и 2016 года, можно по сценарию, описанному в этой статье в разделе «Как создать оглавление».

Функция «Оглавление» в этих версиях регламентирована практически идентично, с единственной разницей, что в версии 2016 года пункт меню «Оглавление» называется «Настраиваемое оглавление». В остальном ни дизайн ни функционал изменений не претерпел.

Как сделать ссылки в оглавлении

Для удобства работы с большими текстами текстовый можно настроить текстовый редактор так, чтобы ссылки в оглавлении открывались в один клик, для этого необходимо:

  1. В основном меню выбрать пункт «Файл».
  2. В открывшемся окне выбрать пункт «Параметры».
  3. В следующем открывшемся окне пункт «Дополнительно».
  4. Затем необходимо снять флажок напротив команды «CTRL + щелчок для выбора гиперссылки».

Теперь гиперссылки в оглавлении вашего документа будут открываться в один клик.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector