Svinkovod.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в word 2019 вставить оглавление – Создание и обновление содержания / оглавления в документе Word 2007, 2010, 2013 | Word, Excel, Outlook

Как в word 2019 вставить оглавление – Создание и обновление содержания / оглавления в документе Word 2007, 2010, 2013 | Word, Excel, Outlook

Для каждого заголовка, который требуется включить в оглавление, выделите текст заголовка, перейдите на вкладку Главная и выберите пункт стили, а затем — Заголовок 1, 2 или 3.

Создание оглавления

Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.

Перейдите в раздел ссылки > Оглавление и выберите пункт Автоматическая таблица 1 или Автоматическая таблица 2 или щелкните настраиваемое оглавление, чтобы создать собственный стиль.

Если вы вносите изменения в документ, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав команду Обновить поле.

Применение стилей заголовков

Выберите текст, который требуется включить в оглавление, а затем на вкладке Главная выберите стиль заголовка, например Заголовок 1.

Сделайте это для всего текста, который должен отображаться в оглавлении.

Создание оглавления

На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.

Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.

Примечание: Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически. Вместо этого Word создает представление оглавления с замещающим текстом, вместо которого можно вручную ввести каждый раздел.

Оглавление можно форматировать и настраивать. Например, можно изменить шрифт, число уровней заголовков и указать, должны ли отображаться пунктирные линии между названиями разделов и номерами страниц.

_з0з_ позволяет обновить оглавление, которое уже есть в документе, но еще не дает возможности создать оглавление.

Чтобы обновить оглавление, щелкните оглавление. Затем перейдите в раздел ссылки > Обновить таблицу.

Чтобы получить более подробные сведения о том, как обновить оглавление или создать оглавление, используйте команду изменить в Word, чтобы открыть документ в классической версии Word (Windows или Mac).

Когда вы закончите работу и сохраните документ, вы сможете сохранить оглавление в _з0з_.

Дополнительные сведения см. в статье инструкции по созданию оглавления в Word для Windows или Mac. Если у вас нет приложения Word, вы можете попробовать или приобрести его в последней версии Office.

у вас есть предложения для этой возможности?

Проследите и проголосайте голосовую связь для этой функции на сайте Word.UserVoice.comWord.UserVoice.com.

Как сделать оглавление (содержание) в Word » Помощь по Word и Excel

Новейшие версии Microsoft Word настолько автоматизированы, что позволяют выполнять множество действий нажатием одной-двух кнопок. Так, для создания оглавления, необходимо перейти на вкладку «Ссылки» и выбрать крайний левый пункт «Оглавление». Есть 2 автособираемых вида и один ручной. Отличие последнего в том, что для него нужно самостоятельно указывать названия разделов и страницы, которые будут к ним вести. Этот способ может быть удобен при работе с готовым текстом, но, если речь идет о постоянно редактируемом документе, намного лучше воспользоваться автоматизированными решениями.

В первую очередь, нужно помнить, что оглавление отталкивается от заголовков, которые встречаются в тексте. Поэтому для корректной работы функции, необходимо их проставить. Подойдут заголовки любого уровня. В зависимости используемых вариантов, будет значительно отличаться вид оглавления – он будет детальнее и более проработанным.

Чтобы добавить заголовки на вкладке «Главные» в разделе «Стили» необходимо выбрать понравившийся вариант или создать собственный.

После этого, когда в тексте будет достаточно заголовков – установить курсор в нужном месте документа и во вкладке «Ссылки» выбрать «Оглавление».

Если же выбрать пункт «Ручное оглавление», то на странице появится готовый шаблон, который необходимо редактировать вручную.

Здесь же, в разделе «Оглавление» можно нажать на «Добавить текст» и выбрать уровень, для того, чтобы сделать определенный текст заголовком, который, после нажатия на «

Выбрав «Настраиваемое обновление» можно настроить такие опции как:

  • Показать номера страниц, к которым ведет оглавление;
  • Показывать страницы на правой стороне документа, и использовать ли заполнитель между названием раздела и страницей;
  • Использовать гиперссылки или обычные названия в оглавлении.

Данная инструкция актуальна для программы Microsoft Word, начиная с версии 2007 года и старше.

Для версии 2003 года необходимо точно так же проставить заголовки по тексту, после этого перейти «Вставка» -> «Ссылка» -> «Оглавление и указатели…». Дальнейшие настройки ничем не отличаются от вышеописанных.

Создание и обновление содержания / оглавления в документе Word 2007, 2010, 2013 | Word, Excel, Outlook

Эта статья содержит пояснения, сделанные для Microsoft Word 2010, но она так же применима и для других популярных версий Microsoft Word — 2007 и 2013.

Как создать содержание / оглавление в Word?

Создать оглавление в Word можно как вручную, так и автоматически. Второй вариант предпочтительнее, потому что Word позволяет не только вставить оглавление по имеющимся в тексте заголовкам, но и в дальнейшем легко и просто обновлять это оглавление — как сами заголовки, так и номера страниц, на которых они расположены. Конечно же, автоматически формируемое оглавление особенно актуально для больших текстов.

Перед автоматическим созданием оглавления вам необходимо показать, что является заголовками и подзаголовками в вашем тексте. Выделите полный текст заголовка или подзаголовка, затем на вкладке «Главная» в подразделе «Стили» выберите нужный уровень заголовка (мы рекомендуем создавать оглавление на основе не более чем трех уровней заголовков, иначе читателю будет сложно ориентироваться в тексте).

Читайте так же:
Можно ли восстановить гелевый аккумулятор

Подсказка: часто бывает удобным присваивать стиль с использованием кнопки «Формат по образцу» — выделяете заголовок-образец, нажимаете упомянутую кнопку и затем щелкаете по новому заголовку.

Еще одна подсказка: самым быстрым способом копирования формата является применение горячих клавиш, подробнее см. в статье: Ctrl+Shift+C и Ctrl+Shift+V: горячие клавиши для быстрого копирования формата в Microsoft Word

Когда Вы добавите все заголовки и подзаголовки вашего текста, приступайте к созданию раздела оглавления (или содержания). Щелкните в то место в документе Word, где должно быть расположено оглавление, затем перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите кнопку «Оглавление». В открывшемся списке выберите нужный формат оглавления ( «Автособираемое оглавление 1» или «Автособираемое оглавление 2») — после этого оглавление будет добавлено в указанном вами месте документа.

Как обновлять содержание / оглавление в Word?

После того, как вы дополните документ текстом и новыми заголовками, а также, возможно, измените ранее добавленные заголовки, вам потребуется обновить содержание документа. Для этого выделите оглавление и в появившейся рамке нажмите кнопку «Обновить таблицу». В открывшейся форме сообщите Word, какой именно вариант обновления вам нужен:

  • если состав и текст заголовков не менялся — выберите «обновить только номера страниц»;
  • если добавлялить, удалялись или изменялись заголовки — выберите «обновить целиком».

Как сделать оглавление в Word (Ворд)

Используя программу Ворд, вы можете не только набирать и редактировать текст, но и проделывать различные другие действия с документом. При написании реферата, доклада, дипломной или курсовой работы, вам не обойтись без РПЗ. В свою очередь, неотъемлемая часть РПЗ – это оглавление.

Когда нумерация листов завершена, можно переходить к следующему этапу подготовки – выделению пунктов.

Подготовка заголовков

Чтобы сформировать содержание, нужно определиться, какие заглавия будут главными – они отображаются вместе с номерами листов. Если у вас курсовая, то её части будут заглавиями первого уровня, а подразделы получат второй уровень. Как реализовать это на практике:

  1. Перейдите на вкладку «Главная».
  2. Выделите название главы.
  3. В поле «Стили» кликните «Заголовок 1».

Повторите эту процедуру для всех пунктов, название которых должно отображаться в описи вместе с указанием страничек. Затем создайте заглавия второго уровня для подразделов:

  1. Выделите название раздела.
  2. В поле «Стили» кликните «Заголовок 2».

Повторите процедуру для всех разделов. Подготовка завершена, теперь нужно формировать список курсовой, который будет отображаться на первом листе.

Формирование списка

Чтобы сформировать автоматическое оглавление, перейдите на верхней панели на вкладку «Ссылки». Поставьте курсор на то место, где должно располагаться перечисление. Кликните по кнопке «Оглавление» и выберите подходящий вариант. Если вы хотите настроить внешний вид, то не выбирайте шаблон, а нажмите внизу на кнопочку «Оглавление». Откроется окно с параметрами, которые можно менять.

В поле «Общие» вы можете установить формат отображения – изысканный, классический, современный и т.д. Для научных работ лучше не использовать никакие стили, но в некоторых случаях такой каталог будет смотреться уместно. Чтобы настроить уровни, нажмите кнопку «Параметры».Здесь можно для каждого заглавия вручную указать уровень стиля.

Вместо точек вы можете выбрать другой вариант разделителя – пунктир, сплошная линия. Можно совсем отказаться от разделителя: для этого выберите вариант «Нет» в соответствующем поле в параметрах.

Если вы зажмете клавишу CTRL и щелкните по любому пункту в содержании курсовой, то быстро перейдете к страничке, на котором начинается выбранный вами подраздел. Получается своеобразная навигация – при редактировании и вычитке своей работы вы убедитесь, насколько это удобная функция.

Обновление и удаление

При редактировании курсовой могут измениться странички разделов и глав. Кроме того, вы можете признать наименования частей документа неудачными и заменить их на более подходящие заголовки.

Чтобы избежать появления несоответствий в содержимом документа и перечне его глав, нужно выполнить обновление. Можно сделать это вручную, но раз уж мы изучаем тут возможности Word, то автоматизируем процесс. Найдите кнопку «Обновить таблицу». Нажмите на неё и выберите режим обновления (только номера, если разделы сдвинулись, или целиком, если вы редактировали заголовки).

Все внесенные вами изменения автоматически отобразятся в содержании документа. Не забывайте выполнять эту процедуру после каждого редактирования: даже если вы ничего не дописывали, страницы могли сдвинуться – например, после изменения размера полей (еще одно важное требование из любой методички по оформлению).

Если вам не нравится созданный перечень разделов или отпала необходимость в добавлении в документ, то вы можете быстро его удалить. Для этого перейдите на вкладку «Ссылки», щелкните по кнопке «Оглавление» и кликните «Удалить» или просто выделите сформированный список и нажмите клавишу Delete.

Содержание документа будет стерто с его страниц. Не забудьте изменить стиль заглавий, чтобы привести текст в надлежащий вид. Как видите, ничего сложного в работе с офисными приложениями Word нет. Подобным простым операциям обычно учат на информатике в школах и институтах, однако многие пользователи открывают для себя функции офисного приложения заново спустя некоторое время.

Как сделать оглавление в ворде подзаголовками.

Автособираемое оглавление – замечательная фишка текстового редактора, которая позволяет значительно упростить работу с документом.

Читайте так же:
Можно ли 134 фреон заменить 600

В чём смысл автособираемого оглавления?

Уже по названию можно догадаться, что это оглавление (содержание) собирается автоматически. То есть само копирует в себя названия заголовков и указывает номера страниц, где они расположены.

Хранение и предоставление документов. Среди наиболее используемых, мы можем выделить микрофильмирование и электронное управление документами, посредством цифровой обработки и использования программного обеспечения для контроля, чтобы следовать. Представлены эти два решения. Это в самом разгаре в эпоху взрыва производства информации и. измеряемых на единицу, увеличились. впечатляющие количества, включая негативы и фотографические расширения. Карты и планы, видеоролики, фильмы на дискетах магнитные ленты звука. и компьютер, и даже микрофильм.

Как сделать автособираемое оглавление?

Для начала, нужно разобраться с уровнями и чем они отличаются. Итак, у нам доступны 3 уровня (при желании можно добавить):

Уровень 1 – это основной заголовок начального уровня. Если Вы пишете дипломную или курсовую работу, то к такому уровню будут относиться, например, «Введение», «Глава 1», «Глава 2», «Глава 3», «Заключение», «Список литературы» и т.д.

Микрофильмирование представляет для сохранения преимуществ документов. но есть некоторые проблемы в отношении доступа, которые могут быть. Считается серьезным, например, вопрос о котором можно использовать только. Места, где у вас есть специальное оборудование, ваше чтение идет медленно, есть. Трудности с обработкой документов и копий имеют более низкое качество. Оригинал.

Существующие электронные системы для хранения документов все чаще возникают. Поэтому использование электронных средств хранения документов по-прежнему не полностью безопасно. Следует отметить, что, несмотря на возможности новых технологий. Должна быть рассмотрена юридическая проблема этих архивов. Документы, которые до сих пор не имеют никаких правил. Уязвимость и, следовательно, не обеспечивают юридическую доказательную ценность. документы. Другой проблемой является долговечность используемых материалов и их быстродействие.

Уровень 2 – это так называемый подуровень. Он может находиться внутри первого уровня. Как правило, встречается в тех случаях, когда большая глава разделяется на несколько частей. Такие части могут иметь названия «Глава 1.1», «Глава 1.2», «Глава 2.1», «Глава 2.2» и т.д. Любая глава первого уровня может содержать в себе сколь угодно подглав второго уровня. В свою очередь, главы 2го уровня также могут состоять из частей. И эти части будут уже 3-го уровня («Глава1.1.1», «Глава 1.1.2» и т.д.).

Переполнение при обновлении этого программного обеспечения для управления. В дополнение к необходимым процедурам. Получение, индексация, обработка, подача документов и, наконец. Обучение пользователей. Чтобы представить схематический вид файлов, его искали в литературе, в основном на национальном, подвальном этаже. Для читателя общие аспекты файлов, их действия, концепции и другие. особенности.

Чтобы противостоять всем этим вызовам, необходимо вкладывать все больше и больше. Архивная профессиональная подготовка, чтобы конкурировать на этом рынке, в котором она есть. Специализации в результате растущей ответственности. Из этих организмов в компаниях, потому что неупорядоченное накопление может привести к потерям. Неправильные примеры существования архивов.

Подобную иерархию при необходимости можно продолжать и дальше: четвёртый уровень, пятый и т.д.

Переходим к практике.

Вся работа разделится на две части:

1. Присвоение заголовкам текста нужные уровни

2. Вставка автособираемого оглавления в начало или в конец документа

Для всего, что было выставлено, можно сказать, что они не существуют. Однако нельзя отрицать удушающего присутствия документальных масс. Откладывание предприятий, а также нанесение серьезных убытков компаниям. Организации, как в маркетинговых, так и в юридических аспектах. аудиторско. Интерфейс дипломатических архивов: некоторые аспекты. обсуждение. Официальный журнал Союза.

Доступно в: Доступен по: 28 ян. Аннотация: Важность архивов в обществе. Представляет концепции, он классифицирует некоторые из основных характеристик файлов. Вы принадлежите к клубу или сообществу? Создайте бренд со свободным инструментом. Когда откроется начальная страница сайта, нажмите на ссылку регистрации и заполните форму на экране: введите свое имя, логин, пароль, укажите адрес электронной почты и т.д. том Наконец, введите уникальный код. После заполнения формы нажмите кнопку «Отправить». Когда вы вернетесь на главную страницу сайта, войдите в систему, используя вновь созданное имя пользователя и пароль, и нажмите кнопку «Перейти».

Нажимаем на кнопку «Добавить текст» и выбираем нужный уровень

То же самое проделываем с остальными заголовками и подзаголовками.

На первый взгляд, это кажется долго и муторно, но в дальнейшем всё же значительно экономит время.

Теперь ваш веб-браузер, вероятно, уведомит вас о том, что всплывающее окно заблокировано. Затем в окне подтверждения нажмите кнопку «Да». Если ваш браузер запрашивает перезагрузку страницы, нажмите кнопку «Повторить». Поскольку мы разрабатываем отметку для Наблюдения за птицами, мы выбираем изображение птицы в примере. Программа автоматически открывает выбранное изображение в окне редактирования. Сначала увеличьте картину. Щелкните левой кнопкой мыши в окне редактирования и перетащите прямоугольник вокруг встроенного изображения, не отпуская кнопку.

Теперь приступаем к самому интересному: вставляем оглавление.

Выбираем место в документе, где будет оглавление. Мне удобнее вставить его вначале.

В результате должно появиться готовое оглавление с заголовками, которые вы выделили с указанием номеров страниц.

Теперь используйте шкалы шкалы на панели инструментов, чтобы увеличить изображение, нажав стрелки стрелок вверх. Вы можете изменить не только размер выбранного изображения, но и цвет. Сначала нажмите на любой элемент изображения, чтобы пометить его, а затем щелкните значок пиктограммы краски в панели инструментов. Выберите цвет, который вы хотите, из цветовой палитры на экране. В этом примере мы изменили цвет внешнего контура птицы.

Читайте так же:
Можно ли использовать оперативную память разного объема

Снова пометьте всю картину и слегка потяните ее в сторону. Найдите пустые текстовые поля в верхней правой части панели инструментов. Сначала используйте левую кнопку мыши в первом текстовом поле. Если вы введете слово в это поле, оно будет отображаться в середине рабочего окна. Чтобы выбрать шрифт текста, используйте список графических шрифтов. Чтобы просмотреть другие записи в списке, нажмите предыдущую или следующую кнопку.

В чём преимущества такого оглавления?

Автособираемое же оглавление всё делает быстро, точно и красиво.

Второе преимущество. Если текст время от времени подвергается редактированию, то номера страниц и названия заголовков в оглавлении могут отличаться от истинного положения дел. Например, была добавлена новая глава, убрана старая, изменены пару заголовков и изменились номера страниц, на которых расположены главы. Если оглавление делалось вручную, то потребуется немало труда и времени, чтобы привести его в соответствие. Если же оглавление автоматическое, то достаточно сделать следующее

Теперь аналогичным образом введите вторую строку текста и проверьте текст, который вы хотите увеличить или уменьшить, используя кнопки масштабирования, отображаемые в панели инструментов. В примере первой строки текста мы сделали очень большую, а вторую — на 90 градусов. Наконец, мы схватили и перетащили текст в нужные окна рабочей области — мы создали интересную форму бренда.

Доволен своим собственным брендом? Затем перейдите к мастерской на шаге 13, чтобы узнать, как загрузить значок на вашем компьютере. Если вы хотите попробовать что-то новое на момент написания, читайте дальше. Нажмите на значок «Выбрать», чтобы вернуться к окну выбора исходного изображения. Найдите и выберите другое изображение. В этом примере мы выбрали категорию Глаза и интересное изображение глаз.

Выделить оглавление или просто нажать в нём на любой заголовок. Сверху оглавления появятся несколько кнопок. Нажимаем «Обновить таблицу»

и выбираем нужный вариант. В случае, если заголовки не менялись, а изменились только номера страниц, то выбираем вариант «Обновить только номера страниц», если же документ притерпел значительные изменеия (удалялись, добавлялись главы, менялись заголовки и т.д.), то выбираем вариант «Обновить целиком»

Сначала измените размер или положение текста в рабочем окне. Позже, как мастерская на шаге 4, измените размер и цвет изображения. На этот раз изменив цвет изображения, обратите внимание на цветовые коды, которые отображаются в верхней части палитры цветовой палитры. Цветовой код состоит из восьми цифр или букв. Мы будем использовать эти коды для соответствия цвета изображения цвету текста. Когда вы меняете цвет изображения?

Теперь давайте изменим размер первого слова и перетащите его по изображению. Используйте клавиши со стрелками, чтобы выделить текст и перетащить его по изображению. По умолчанию текст изображен на изображении, что иногда мешает чтению. Чтобы отобразить текст над изображением, пометьте текст и нажмите значок «Принести на передний план», который отображается в нижней части окна редактирования.

Третье преимущество. Быстрый переход к нужной главе. Оглавление содержит не просто названия заголовков, а ссылки на эти заголовки в тексте. Удерживая клавишу CTRL нажимаете мышкой на нужный заголовок и тут же перемещаетесь в нужное место в документе. В жизни бы так – ткнул пальцем в глобус и ты уже в желаемом месте.

Вновь введенный текст часто имеет тот же стиль, что и тот, который вы ввели ранее, поэтому, если это так, используйте клавиши масштабирования и измените размер текста. Теперь отсортируйте слова в нужном порядке. В этом примере мы представляем все слова один за другим. Чтобы сделать слово Клиффуэлла над изображением и другими словами, мы увеличили его ширину.

Пришло время воспользоваться цветовыми кодами, которые мы заметили в мастерской на шаге 8. Выбрав одно из слов, щелкните значок значка краски. В раскрывающемся списке внизу палитры цветов введите цветовой код в поле «Введите цветовой код». После ввода кода нажмите кнопку Добавить цвет. Теперь новый цветной квадрат будет отображаться в конце цветовой палитры. Нажмите на нее, чтобы применить цвет к слову. Точно так же измените цвета других слов — одни и те же цвета используются как на картинке, так и в тексте.

На этом всё. В следующей статье посмотрим как сделать автособираемое оглавление в бесплатном аналоге Word а – Libre Office Writer .

Пишем комментарии, делимся с друзьями, пока…

Для больших документов в Microsoft Word очень удобно использовать автособираемое оглавление. Вместо того, чтобы постоянно проверять не съехала ли нумерация, вы можете просто сделать такое оглавление, за которым не придётся следить и которое будет само обновляться.

Чтобы сохранить символ в качестве изображения на жестком диске вашего компьютера, нажмите кнопку «Сохранить». Окно «Мой сохраненный журнал» скоро откроется, показывая вам персонажи, которые вы создаете и сохраните. Установите флажок рядом с нужным символом и нажмите значок «Загрузить логотип». Следуйте инструкциям на экране, чтобы загрузить тег на свой компьютер. После того как вы загрузите каталог логотипов на жесткий диск своего компьютера, щелкните его правой кнопкой мыши. В появившемся меню выберите команду «Извлечь все» и распечатайте содержимое сжатого каталога на нужное место на жестком диске компьютера.

Читайте так же:
Мил ру личный кабинет военнослужащего вход

Это можно сделать очень просто. Рассмотрим на примере (так будет нагляднее). После того, как вы попробуете выполнить всё это по шаблону, вы сможете сделать автоматическое оглавление в любом документе.

1. Создадим новый документ. Набросаем какой-нибудь текст с заголовками и подзаголовками.

2. Выделим текст «Раздел 1» и «Раздел 2». Зададим выделенному тексту стиль «Заголовок 1» («Главная» — «Стили»).

В меню «Слово» в меню «Вид» выберите «Верхние и нижние колонтитулы». Откройте меню «Вставка» и выберите «Изображение» и «Из файла». Пользователи прочитают ваш текст, если он станет понятным и понятным. Чтобы максимально использовать преимущества контента, необходимо постоянно тестировать и совершенствовать его.

Виртуальное восприятие вашего бренда определяется дизайном блога, его содержание определяется его «звуком». Качество визуального и текстового контента имеет решающее значение для успеха общения с покупателями. Важно помнить, что пользователь оценивает все содержимое с точки зрения личных затрат: сколько времени тратится на получение информации и с точки зрения личной выгоды — какие выгоды могут быть получены от нее.

3. Выделим текст «Подраздел 1.1». Таким же образом зададим ему стиль «Заголовок 2».

Если ваши пользователи не в академической среде, попробуйте написать простым и понятным способом. Блог должен предоставлять потребителям ощутимые выгоды — в противном случае это не имеет смысла. Пользователи, которые ищут информацию в блогах, часто имеют проблемы с ясностью, читабельностью и понятностью контента.

Давайте рассмотрим этот фактор более последовательно. Ясность текста является ключевым фактором. Важно ответить на вопрос: могут ли пользователи читать, распознавать и понимать все персонажи? На этом этапе основное внимание уделяется визуализации содержимого, шрифтов.

Получаем готовое оглавление. Если вы что-то поменяли в названиях разделов или произвели действия, которые привели к тому, что некоторые разделы оказались на других страницах (например, вставили текст) — достаточно щёлкнуть правой кнопкой мышки по оглавлению и в выпавшем контекстном меню нажать кнопку «Обновить» (или навести текстовый курсор на оглавление так, чтобы фон текста в оглавлении стал серым и нажать F9).

  • Тонкий шрифт сложнее читать.
  • Более молодой шрифт также не является препятствием.
  • Чтение небольшого шрифта затрудняет его работу.
  • В любом случае, дайте возможность изменить размер шрифта.

Самый простой способ — оценить, сколько времени требуется для чтения текста. Скорость чтения меняется, что позволяет лучше анализировать тексты для чтения тем же людям. Если ваш текст читается 20 процентов. медленнее, чем альтернативы — необходимо улучшить коэффициенты ясности.

Содержание в ворде 2016 (или как сделать автоматическое оглавление в Microsoft Word 2016)

Как сделать содержание в ворде

Как сделать содержание в ворд

  1. Первое, что нам потребуется это какой-нибудь текст для тренировки. Таковым может послужить любой старый реферат, доклад, сочинение какой-либо отчет или непосредственно тот документ, в котором Вам необходимо сделать содержание. В общем текст мы нашли и переходим идеологической части нашего задания. Для того, чтобы сделать содержание или оглавление в ворде (кому как больше нравится) нам нужно, чтобы текст был разделен на разделы, которые в свою очередь и будут являться новыми пунктами в содержании или оглавлении. Другими словами, если мы описываем времена года, то сезоны или месяцы и будут новыми пунктами в нашем текстовом документе и соответственно новыми пунктами в оглавлении. Вот я нашел текст сочинения на тему: «Времена года», в котором пункт «Введение», «Весеннее пробуждение» и др. и будут являться точками разделения нашего общего контекста.

Как сделать заголовок в ворде

Как сделать оглавление в ворд

  1. В этом самом тексте выделяем название пункта «Введение» захватом левой кнопки мыши

Как сделать содержание в word

И нажимаем на вкладку главная в панели инструментов

как сделать оглавление в word

  1. Переходим в раздел стили, нажимая указателем мышки на «Заголовок 1»

Тем самым мы задали тексту заголовок (первому пункту нашего текста «Введение»). Точно также, по аналогии задаём всем другим названиям пунктов текста заголовки. В моем случае это «Весеннее пробуждение», «Зеленое летнее царство», «Хмурая осень», «Суровые правила зимы».

Как сделать подзаголовок в ворде

как сделать подзаголовок в word

  1. Если вдруг вам необходимо сделать еще подпункт, то, задаем выделенному подпункту «Заголовок 2». Конкретнее, «Заголовок 2» называется потому что это как бы второй уровень в иерархии структуры текста. Да уж, звучит не очень. Давайте разберем на примере. Возьмем подпункт «Наступила оттепель», находящийся в пункте «Весеннее пробуждение»

Как сделать автоматическое оглавление в ворд

Выделяем текст, далее переходим на вкладку «Главная» в разделе «Стили» выбираем «Заголовок 2» (В общем делаем как в пункте 2 и 3 этой статьи)

Первую часть работы мы выполнили. Теперь осталось собрать заданные нами ссылки (заголовки) в содержание (оглавление).

Как собрать оглавление в ворде

  1. Поднимаемся в верх документа, прокручивая колесико мышки. Устанавливаем курсор мышки между названием сочинения «Времена года» и названием заголовка «Введение». Мы это делаем для того, чтобы именно в этом месте появилось содержание (оглавление).
  2. Переходим во вкладку «Ссылки»Как сделать автоматическое содержание в ворд нажимаем на «Оглавление». Выпадающим меню выскакивают варианты оглавлений.Как сделать автоматическое содержание в word Наводим на «Автособираемое оглавление 1» и нажимаем левой кнопкой мышки.содержание в ворд

Если все делали по инструкции, то появится оглавление, с проставленными номерами страниц (Если Вы увидели символы вместо содержания, то переходите сюда ). В дальнейшем, если вы вдруг будете редактировать свой текст добавлением или изъятием части текста, то номера страниц будут обновляться. Только обновлять нужно вручную

Читайте так же:
Можно ли ездить без глушителя на машине

Как обновить содержание в ворде

Обновить оглавление

  1. В разделе «Оглавление» нажмите на «Обновить страницу». Выскочит окно, в котором нужно нажать «обновить целиком» и далее ок. И все заданные заголовки, автоматически обновятся.

Есть и другой способ задать названиям пункта так называемую ссылку на заголовок ну или иерархическую структуру, кому как понятней, смысл один и тот же.

Второй способ как сделать оглавление в ворд

обновить оглавление

  1. Выделяем название заголовка и переходим во вкладку «Ссылки» на панели инструментов. Во разделе «Оглавление» нажимаем на «Добавить текст» и выбираем в выпадающем меню, нужный «уровень» в зависимости от того какой пункт/подпункт/подподпункт вам необходим. Далее переходим во вкладку «Ссылки», раздел «Оглавление», нажимаем на «Оглавление» и выбираем из выпадающего списка «Автособираемое оглавление 1».

Настройки стиля

Разница между этими двумя способами в том, что при первом варианте, задавая тексту «Заголовок 1» поменяются стиль, т.к. они настраиваются внутри каждого стиля, а при втором варианте, стиль выделяемого текста будет неизменным.

Как сделать автособираемое оглавление в Word

оглавление в wordПродолжаем изучение программы Microsoft Office Word 2007. Представьте себе, Вы пишете диссертацию или объемный научный труд, или художественную книгу на несколько сотен страниц и сотню заглавий. И Вам нужно сделать оглавление, в котором будут прописаны все заголовки и подзаголовки, и указаны номера страниц, на которых они находятся.

Сколько нужно труда, чтобы сделать все это вручную. Нужно выписать все названия глав , посмотреть и написать, какие у них номера страниц, затем все проверить, и если что-то сбилось, переправить.

Такое оглавление совсем необязательно выполнять вручную — ее вполне может выполнить сама программа для Вас. Давайте рассмотрим, как сделать автособираемое оглавление в Word.

1 Пронумеруйте страницы

Как это сделать, Вы можете узнать из статьи Колонтитулы и нумерация страниц в Word 2007.

2 Оформите заголовки с помощью стилей

присвоение стилейДопустим, в Вашем документе есть заголовки, а в них подзаголовки. Выделите первый заголовок, перейдите на вкладку Главная — Стили . Найдите в списках стилей стиль Заголовок 1 , и щелкните по нему левой клавишей мыши.

Сделайте то же самое для всех остальных заголовков — присвойте им тот же стиль Заголовок 1 .

Теперь займемся подзаголовками. Присвойте им стиль Заголовок 2 . Если этого стиля нет в наборе стилей, значит, он скрыт. В этом случае его нужно открыть.

Управление стилямиЧтобы открыть стиль, нажимаете на иконку справа от названия группы команд Стили . В диалоговом окне Стили в нижней части окна нажимаете на третью кнопку, которая называется Управление стилями .

Появляется окно Управление стилями . В нем в списке Вы находите нужный Вам стиль. Если он скрыт, заходите на вкладку Рекомендации , выделяете этот стиль, и нажимаете кнопку Показать . После этого нажимаете ОК.

3 Создайте страницу для оглавления

Поставьте курсор в самое начало той страницы, перед которой будет страница с оглавлением, и нажмите Ctrl + Enter . Или воспользуйтесь пунктом Вставка — Страницы — Пустая страница .

4 Создайте оглавление

создание оглавленияПоставьте курсор в начало созданной чистой страницы, затем перейдите по вкладке Ссылки — Оглавление . В появившемся окошке выберите Автособираемое оглавление 1 или Автособираемое оглавление 2 . Щелкните по нему левой клавишей мыши.

Вот и все, автособираемое оглавление в Word будет создано.

Многоуровневое автособираемое оглавление в Word

Это все касалось двух уровней, когда у Вас есть заголовки и подзаголовки. Как быть, если таких уровней больше? Например, три, или четыре, или пять?

Автособираемое оглавление работает только с тремя уровнями. То есть, если у Вас три уровня, значит, нужным заголовкам нужно присвоить еще один стиль: Заголовок 3 . И повторить все то, о чем было рассказано ранее.

Если у Вас уровней больше, присваиваете им соответствующие заголовки, и создаете оглавление, только теперь выбираете не автособираемое оглавление, а выбираете самый нижний пункт: Оглавление .

И в окошке Уровни ставите то количество уровней. которое будет в Вашем оглавлении.

Работа с оглавлением

С помощью оглавления можно переходить на нужные Вам главы. Для этого нужно нажать Ctrl , и удерживая, нажать на нужную строку оглавления.

Во вкладке Главная можно выбрать нужный Вам формат для оглавления. Выделяете оглавление, и выбираете шрифт, размер шрифта, цвет, межстрочное расстояние, и так далее.

Если Вы что-то изменяете в документе, оглавление нужно обновить. Для обновления щелкаете по оглавлению правой клавишей мыши, и выбираете в списке команд Обновить поле — Обновить целиком . Нажимаете ОК, и оглавление будет обновлено.

Кроме того, Вы можете воспользоваться лентой команд. Щелкаете по оглавлению левой клавишей мыши, и заходите во вкладку Ссылки — Обновить таблицу . Затем выбираете Обновить целиком . Результат будет такой же — оглавление обновится.

Видео о том, как сделать автособираемое оглавление в Word

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах «Все курсы» и «Полезности», в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:
Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером

Вам понравилась статья? Поделитесь, буду весьма признателен:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector