Добавление колонок в текстовый документ Microsoft Word
Добавление колонок в текстовый документ Microsoft Word
Одной из задач, с которой можно столкнуться при работе в редакторе Microsoft Word, является необходимость разбиения страницы на колонки (столбцы), с видимой границей или нет – это уже не столь важно. В рамках настоящей статьи расскажем, как это сделать.
Создание колонок в документе Ворд
Существует всего один способ создания столбцов в Word, при этом их количество, ориентация относительно полей страницы, ширина и отступы могут отличаться. Сначала мы рассмотрим то, как их создать, а затем кратко пройдемся по возможным вариантами применения данного навыка.
Создание колонок в документе
Для того чтобы разбить страницы текстового документа на два и более столбцов, необходимо выполнить следующие действия:
- Выделите с помощью мышки фрагмент текста или страницу, которую требуется разбить на колонки, или нажмите «CTRL+A» для выделения всего документа.
Примечание: В версиях Ворд до 2012 года необходимые для решения поставленной задачи инструменты находятся во вкладке «Разметка страницы».
Примечание: Если вам необходимо создать две колонки, размер одной из которых будет меньше другой, а ее расположение «привязано» к одному из полей, выберите соответствующее значение в блоке опций «Тип», ориентируясь на два последних макета («Слева» и «Справа»). Ниже, в блоке «Ширина и промежуток», можно задать подходящие размеры (непосредственно ширину текста и отступ между ним) для каждого из столбцов. Эти же значения можно редактировать и для большего числа колонок.
Для того чтобы добавить вертикальную границу, наглядно разделяющую столбцы (например, показав таким образом линию сгиба), снова кликните по кнопке «Колонки» и выберите пункт «Другие столбцы», после чего установите галочку напротив пункта «Разделитель». В этом же окне выполняются необходимые настройки ширины текста в столбцах и расстояния между ними, о чем мы упомянули в примечании выше.
Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».
Если вы хотите изменить разметку в следующих частях (разделах) документа, с которым работаете, выделите необходимый фрагмент текста или страницы, а затем повторите вышеописанные действия. Таким образом вы можете, к примеру, сделать на одной странице в Ворде две колонки, на следующей — три, а затем снова перейти к двум.
Совет: Если это необходимо, вы всегда можете изменить ориентацию страницы в документе Word с традиционной книжной на альбомную. О том, как это делается, мы ранее писали в отдельной статье.
Примеры использования колонок
Очевидно, что добавление столбцов в Microsoft Word может потребоваться при создании документов, формат которых отличается от стандартных. К числу таковых можно отнести брошюры, буклеты и книги, которые зачастую не только разрабатываются в текстовом редакторе, но и затем распечатываются на принтере. Еще одна оригинальная задача, которую позволяет решить осваиваемая нами сегодня функция текстового редактора, — это создание шпаргалок. На нашем сайте есть отдельные статьи о работе с нетипичными документами, при которой без умения создавать и изменять колонки не обойтись – рекомендуем с ними ознакомиться.
Отмена разбиения на колонки
В случае если необходимость в применении столбцов к текстовому содержимому документа отпадет, для ее отмены выполните следующее:
- Повторите действия из пункта №1-2 первой части данной статьи.
Заключение
Теперь вы знаете не только о том, как сделать колонки в Microsoft Word, но и в документах какого типа их применение особенно актуально.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12447 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Как разбить текст на колонки в Ворде
Зачастую, пользователям MS Word редко приходится делить напечатанную информацию в документе на колонки. Такое оформление чаще всего можно встретить в газетах и журналах. Но если вам необходимо оформить текст, разбив его на колонки, давайте разберемся, как это можно сделать.
Как их сделать
Для этого перейдите на вкладку «Разметка страницы» и кликните по кнопочке с подходящим названием. Затем выберите из меню подходящий пункт. Можно разместить текст в два столбца, можно слева или справа сделать их уже.
Теперь набирайте нужные слова, и они автоматически будут распределяться по колонкам. Если Вы хотите разделить на столбцы то, что уже напечатано, нужно выделить все, или же только определенную часть, которая должна быть оформлена должным образом, и выберите подходящий пункт из меню.
Чтобы сделать пять или шесть столбцов различной ширины, кликните по кнопочке «Другие…» .
Откроется следующее диалоговое окно. В поле «Число…» поставьте подходящее значение. Если Вам не нужно, чтобы они получились одинаковой ширины, то уберите галочку с соответствующего пункта. Теперь с помощью стрелочек можно настроить ширину для каждой в отдельности и установить нужный промежуток между ними. В поле «Применить» выберите из выпадающего списка нужный пункт. Также можно поставить разделитель между столбцами. Когда закончите с настройкой необходимых параметров, нажмите «ОК» .
У меня часть текста в документе была выделена. В результате выбранных параметров, получился вот такой результат.
Как объединить или удалить
Если у Вас есть документ,в котором уже все разбито на столбцы, и Вы хотите их объединить, то выделите или все колонки или те, которые нужны. Затем, кликнув по уже знакомой кнопочке выберите из меню «Одна» .
Теперь текст отображается на всю ширину листа. По такому же принципу можно и удалить их в документе.
Как делать разрыв
Если вам не нужно заполнять одну колонку до конца, и, при этом, продолжать набирать информацию надо уже в другом столбце, поставьте курсор перед тем словом, с которого будет начинаться текст в другом столбце. Теперь перейдите на вкладку «Разметка страницы» и кликните по кнопочке «Разрывы» . Выберите из выпадающего меню «Колонка» .
Прочтите еще одну статью по этой теме: как сделать колонки в Word.
Вот так легко получится разбить колонки в Ворде, объединить несколько в одну или удалить.
Создание колонок. В MS Word можно создавать различные варианты колонок: одинаковой ширины, разной ширины, одинаковой длины
В MS Word можно создавать различные варианты колонок: одинаковой ширины, разной ширины, одинаковой длины, разной длины, с разделителем, со встроенными рисунками.
Но во всех случаях речь идет о колонках газетного типа, т.е. таких, в которых текст по завершении одной колонки переходит в другую.
Колонки можно создавать с помощью команды Формат –> Колонки или кнопки Колонки на стандартной панели инструментов.
В обычном режиме просмотра колонки не видны, их можно увидеть только в режиме разметки страницы и режиме предварительного просмотра.
Документ может быть разбит на колонки полностью или частично. На странице можно расположить столько колонок, на сколько хватит места.
Работа с колонками осуществляется с помощью окна диалога Колонки, которое открывается с помощью команды Формат –> Колонки. Ниже приведен состав опций этого окна диалога.
Опции | Назначение |
Тип | |
Одна, Две, Три | Вставляет одну, две или три колонки одинаковой ширины |
Слева | Форматирует текст в две колонки, причем левая колонка имеет ширину в половину правой колонки |
Справа | Форматирует текст в две колонки, причем правая колонка имеет ширину в половину левой колонки |
Число колонок | Осуществляет разбиение на колонки в соответствии с указанным значением |
Разделитель | Вставляет вертикальную линию между колонками. Линия имеет длину наиболее длинной колонки на странице или в разделе |
Ширина и промежуток | |
Номер | Показывает номер колонки, ширину и расстояние перед которой можно изменить. Нумерация колонок начинается слева |
Ширина | Определяет ширину колонки |
Промежуток | Задает расстояние между текущей колонкой и следующей справа колонкой |
Колонки одинаковой ширины | Устанавливает равную ширину для всех колонок в разделе |
Применить | Определяет, какую часть документа требуется разбить на колонки |
Ко всему документу | Разбивает на колонки весь документ |
К выделенному тексту | Выделяет фрагмент документа в отдельный раздел и разбивает его на колонки |
До конца документа | Вставляет маркер конца раздела перед курсором, после чего разбивает фрагмент документа на колонки |
К выделенным разделам | Разбивает на колонки только выделенные разделы |
К данному разделу | Разбивает на колонки только раздел, в котором находится курсор |
Новая колонка | Начинает новую колонку путем вставки маркера конца колонки в местоположении курсора |
Образец | Отображает результат разбиения текста на колонки |
Прежде чем приступить к работе с колонками, текст необходимо разбить на разделы. Например, можно оформить заголовки в одну колонку, выделив их в отдельные разделы. В начале и конце каждого из разделов необходимо вставить маркер раздела.
Работа с таблицами
В работе с текстовыми редакторами достаточно часто приходится сталкиваться с упорядоченной информацией. Наилучшим способом хранения такой информации в документах являются таблицы. Таблицами можно пользоваться для представления разнообразных списков, перечней, финансовой информации и решения большого числа других задач. Таблицы могут даже содержать иллюстрации для улучшения восприятия информации, содержащейся в таблице.
studopedia.org — Студопедия.Орг — 2014-2021 год. Студопедия не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования (0.002 с) .
Как сделать колонки в Word
Иногда информация, которой наполняется документ Word, лучше всего представляется в колонках. Конечно, не только улучшение читаемости влияет на представление информации в колонках, но некоторые типы документов, например, газетные статьи, информационные бюллетени и листовки, часто записываются в формате колонок. Да и студенты частенько задаются вопросом, как сделать шпаргалки колонками. В этой статье мы рассмотрим, как сделать колонки в ворде, как убрать колонки, и как сделать разрыв колонки.
Как сделать колонки
- Выберите текст, который вы хотите сделать колонками.
Как сделать колонки в Word – Выделение текста для колонок
- Выберите вкладку « Макет » и нажмите команду «Колонки».
Как сделать колонки в Word – Колонки в ворде
- В раскрывающемся меню выберите количество колонок, которые вы хотите создать. В нашем примере, мы хотим сделать две колонки в ворде.
Как сделать колонки в Word – Вставить две колонки в ворде
- Текст будет преобразован в две колонки.
Как сделать колонки в Word – Текст колонками в ворде
Выбор количества колонок в ворде не ограничивается созданием 2 или 3 колонок в раскрывающемся меню. Выберите « Другие столбцы » в нижней части меню, чтобы открыть диалоговое окно «Колонны». Укажите необходимое количество колонок в поле « Число столбцов ».
Как сделать колонки в Word – Окно Колонны, сделать 4 колонки в ворде
Как убрать колонки
Для того чтобы убрать колонки в ворде:
- установите курсор в любом месте где текст представлен в виде колонок;
- нажмите команду «Колонки» на вкладке « Макет »;
- в раскрывающемся меню выберите « Одна ».
Как сделать колонки в Word – Убрать колонки в ворде
В Word вы можете корректировать колонки, добавляя разрывы столбцов.
Как сделать разрыв колонки в ворде
После создания колонок текст будет автоматически переходить от одной колонки к другой. Но вы можете точно контролировать, где начинается каждая колонка. Для этого нужно сделать разрыв колонки.
В нашем примере ниже мы добавим разрыв столбца, который переместит текст в начало следующей колонки.
- Установите курсор в начало текста, который вы хотите переместить.
Как сделать колонки в Word – Курсор на месте разрыва колонки
- Выберите вкладку « Макет », затем нажмите команду « Разрывы ».
- В раскрывающемся меню выберите «Колонка».
Как сделать колонки в Word – Разрыв колонки
- Текст переместится в начало следующей колонки.
Как сделать колонки в Word – Перенос текста в следующую колонку
Как удалить разрывы колонок
- По умолчанию разрывы колонок скрыты. Если вы хотите показать разрывы в своем документе, нажмите команду « Отобразить все знаки » на вкладке « Главная ».
Как сделать колонки в Word – Непечатаемые символы
- Установите курсор слева от разрыва, который вы хотите удалить.
Как сделать колонки в Word – Курсор в месте разрыва столбца
- Нажмите клавишу « Delete », чтобы удалить разрыв колонки.
Как сделать колонки в Word – Две колонки в ворде
Теперь вы не только знаете, как сделать колонки в ворде, но и как изменить их форматирование, и как убрать колонки.