Svinkovod.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать таблицу меньше в word

Как сделать таблицу меньше в word?

как сделать таблицу меньше в word

Большинство пользователей MS Word знают о том, что в этой программе можно создавать, заполнять и изменять таблицы. При этом, текстовый редактор позволяет создавать таблицы произвольных или строго заданных размеров, также есть возможность ручного изменения этих параметров. В этой небольшой статье мы расскажем обо всех методах, с помощью которых можно уменьшить таблицу в Ворде.

Урок: Как в word сделать таблицу

Примечание: Пустую таблицу можно изменить до минимально допустимых размеров. Если же в ячейках таблицы содержатся текстовые или числовые данные, ее размер будет уменьшаться лишь до полного заполнения ячеек текстом.

Способ 1: Ручное уменьшение таблицы

В верхнем левом углу каждой таблицы (если она активна) расположен знак ее привязки, эдакий небольшой плюсик в квадрате. С его помощью можно перемещать таблицу. В диагонально противоположном, правом нижнем углу расположен небольшой квадратный маркер, который и позволяет изменять размеры таблицы.

Урок: Как в Ворд переместить таблицу

1. Наведите указатель курсора на маркер в правом нижнем углу таблицы. После того, как указатель курсора примет вид двусторонней диагональной стрелки, кликните по маркеру.

как сделать таблицу меньше в word

2. Не отпуская левой кнопки мышки, потяните этот маркер в нужном направлении, пока не уменьшите таблицу до необходимых или минимально возможных размеров.

3. Отпустите левую кнопку мышки.

как сделать таблицу меньше в word

Если это потребуется, вы можете выровнять положение таблицы на странице, а также всех данных, которые содержатся в ее ячейках.

как сделать таблицу меньше в word

Урок: Выравнивание таблицы в Word

Чтобы дополнительно уменьшить строки или столбцы с текстом (или, наоборот, сделать меньшими только пустые ячейки), необходимо отключить автоматический подбор размера таблицы по содержимому.

Примечание: В данном случае размеры разных ячеек таблицы могут заметно отличаться. Этот параметр зависит от объема данных, которые в них содержатся.

Способ 2: Точное уменьшение размеров строк, столбцов и ячеек таблицы

При необходимости, вы всегда можете задать точные значения ширины и высоты для строк и столбцов. Изменить эти параметры можно в свойствах таблицы.

1. Кликните правой кнопкой мышки по указателю места таблицы (плюсик в квадрате).

как сделать таблицу меньше в word

2. Выберите пункт «Свойства таблицы».

как сделать таблицу меньше в word

3. В первой вкладке открывшегося диалогового окна вы можете задать точное значение ширины для всей таблицы.

как сделать таблицу меньше в word

Примечание: Единицы измерения по умолчанию — это сантиметры. При необходимости, их можно изменить на проценты и указывать в размерах уже процентное соотношение.

4. Следующая вкладка окна «Свойства таблицы» — это «Строка». В ней вы можете задать желаемую высоту строки.

как сделать таблицу меньше в word

5. Во вкладке «Столбец» можно задать ширину столбца.

как сделать таблицу меньше в word

6. То же самое со следующей вкладкой — «Ячейка» — здесь вы задаете ширину ячейки. Логично предположить, что она должна быть такой же, как и ширина столбца.

как сделать таблицу меньше в word

7. После того, как вы внесете все необходимые изменения в окно «Свойства таблицы», его можно закрыть, нажав на кнопку «ОК».

В результате вы получите таблицу, каждый элемент которой будет иметь строго заданные размеры.

Читайте так же:
Метод поиска решения в excel

как сделать таблицу меньше в word

Способ 3: Уменьшение отдельных строк и столбцов таблицы

Помимо ручного изменения размеров всей таблицы и задания точных параметров для ее строк и столбцов, в Ворде также можно изменить размер отдельных строк и/или столбцов.

1. Наведите указатель курсора на грань строки или столбца, который необходимо уменьшить. Внешний вид указателя изменится на двустороннюю стрелку с перпендикулярной линией посредине.

как сделать таблицу меньше в word

2. Потяните указатель курсора в нужном направлении, чтобы уменьшить размер выбранной строки или столбца.

как сделать таблицу меньше в word

3. При необходимости, повторите аналогичное действие для других строк и/или столбцов таблицы.

как сделать таблицу меньше в word

Выбранные вами строки и/или столбцы будут уменьшены в размере.

Урок: Добавление строки в таблицу в Word

Как видите, уменьшить таблицу в Ворде совсем несложно, тем более, что сделать это можно несколькими способами. Какой из них выбрать — решать вам и задаче, которую вы перед собой выдвигаете.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Также статьи о работе с таблицами в Ворде:

  • Как копировать таблицу в Word?
  • Перенос таблицы в Word?
  • Вертикальная таблица в Ворде
  • Выравнивание таблицы в Ворде

Рассмотрим, как уменьшить таблицу в Ворде всеми доступными способами и начнем мы с самого простого варианта уменьшения всей таблицы в целом. Для этих целей в правом нижнем углу таблицы при наведении курсора появляется маленький квадратик, за который таблицу можно потянуть и уменьшить до необходимых размеров. При этом таблица будет уменьшаться до определенных пределов. Например, до полного заполнения ячеек текстом, если таблица была заполнена, и до определенного минимального значения, если таблица была пустой.

Столбцы и строки с текстом можно дополнительно уменьшить, отключив автоподбор размера таблицы по содержимому, и установив точное значение высоты строк и ширину столбцов.

Также можно сжать таблицу в Ворде по ширине, указав ширину таблицы в свойствах таблицы, а также сжать по высоте, указав высоту строк. Но в любом случае, таблица не сможет стать меньше, чем ей позволит это сделать находящийся в ней текст.

Есть также возможность ручного уменьшения отдельных строк, столбцов или ячеек. Для этого курсор нужно навести на необходимую грань таблицы и после появления соответствующего значка зажать левую кнопку мыши и перемещать грань в необходимом направлении.

Как научиться работать в Word?

Microsoft Office Word предоставляет широкие возможности форматирования таблиц, которые могут представлять собой как самостоятельные документы, так и встроенные в другие текстовые блоки.

Не всегда можно сразу на первом этапе задать подходящий размер ячеек. Часто только внесения информации в таблицу

наглядно видно, какие она размеры приобретает.

С помощью функций Word отредактировать размеры можно отдельной ячейки, строки или столбца, таблицы в целом.

Как изменить высоту строкикак сделать таблицу меньше в word

Первым шагом нужно выбрать режим разметки страницы на закладки «Вид» общей панели инструментов. Установить курсор на нижнюю границу нужной строки и потянуть с зажатой левой кнопкой мыши до нужной высоты.

Читайте так же:
Можно ли восстановить удаленное объявление на авито

как сделать таблицу меньше в word

Другой вариант получить такой результат – это перейти на группу инструментов «Макет» закладки «Работа с таблицами». В разделе по подбору размеров ячейки в поле «Высота строки» можно задать значение в сантиметрах.

как сделать таблицу меньше в word

Минимальная высота строки не может быть меньше текста в этой строке по вертикали.

Как изменить ширину столбцаВ этом случае так же нужен режим «Разметка страницы» для возможности перемещения границы столбца.

как сделать таблицу меньше в word

Второй вариант – при помощи инструментов на панели, аналогично как для строки. Разница лишь в выборе подбора значения для «Ширины столбца».

как сделать таблицу меньше в word

Уменьшение ширины столбца возможно до одного символа в ячейке.

Как изменить параметры ячейкиДля одной выделенной ячейки нет возможности изменить высоту – только для всей строки целиком. Но путем задания вручную ширины столбца для конкретной ячейки получится сдвинуть всю строку.

как сделать таблицу меньше в word

Правила уменьшения параметров ячейки аналогичны уточнениям к изменению размеров в строке и столбце.

Как изменить размеры таблицыИ в этом случае возможно несколько вариантов.

Первый – самый наглядный, когда в режиме разметки страницы с помощью зажатой кнопки мыши можно перетащить одновременно вертикальную и горизонтальную границу.

Можно уменьшить или увеличить таблицу маркерами изменения размера в углу либо на вертикальной или горизонтальной границе. В первом случае все структура измениться пропорционально, во втором произойдет сужение (или увеличение) крайнего столбца (или строки).

Бывают ситуации, когда при форматировании часть ячеек выходят за край листа. Тут лучше воспользоваться инструментом автоподбора по ширине окна, чтобы все границы располагались внутри страницы.

Еще один способ изменения размеров – задание размеров через свойства таблицы, вызываемые в контекстном меню.

Для столбца задается ширина, для строки – высота. Эти значения будут применены к выделенным блокам таблицы.

Как объединить таблицы в Word: 4 способа

Работа с документами в программе Word часто связана с созданием и редактированием таблиц. Причем создавать их с нуля несложно даже начинающим пользователям. Для многих не представляет особых сложностей и форматирование. Однако с тем, как объединить таблицы в Ворде, иногда возникают проблемы.

Как объединить таблицы в Word: 4 способа

Вам помогут 4 способов объединения, подходящие для всех современных версий Word. А часть методик подойдет и пользователям, которые по какой-то причине продолжают работать с MS Office 2003 и более ранними версиями.

1 Объединение при помощи символов абзаца

Методика, которая подходит для любой из версий текстового редактора, включая давно устаревший Word 1997. С ней стоит познакомиться и перед тем, как объединить таблицу в Ворде после разрыва, использованного, чтобы разделить размещенные в табличной форме данные.

Однако стоит знать: число столбцов при объединении должно быть одинаковым. Лишние желательно удалить до совмещения — или, наоборот, добавить новые, если в общей таблице должно быть больше колонок.

Порядок действий пользователей при объединении:

  • Расположить таблицы друг над другом, удалив разделяющие их элементы или текст.
  • Установить курсор между объединяемыми объектами.
  • Удалить промежутки. Если это не помогло, активировать отображение скрытых символов. Включив этот режим, можно увидеть знаки пробелов, табуляцию и обозначение разрыва. Когда символы заметны, их становится проще удалять.
  • Проверить наличие повторяющихся строк или столбцов и убрать их.
Читайте так же:
Как вернуть старый дизайн гугл хром

Даже при одинаковом количестве колонок их ширина после соединения не всегда получается одинаковой. Чтобы привести таблицу к нормальному состоянию, выровнять размеры придется вручную. А, если объединение таким способом не получилось, стоит перейти к другому варианту.

2 Копирование данных

Еще одна методика, позволяющая как объединить две таблицы в Ворде, так и перенести нужную информацию в любую часть одной из них. Представляет собой обычный копипаст, для которого в Windows предусмотрены три комбинации клавиш: «Ctrl» + «C» для копирования, «Ctrl» + «V» для вставки и «Ctrl» + «X» для вырезания.

Чтобы использовать эту методику, достаточно выполнить несколько несложных действий:

  • Выделить таблицу, которую нужно соединить с другой. Важно захватить не данные, а весь объект целиком. Если сделать по-другому, структура может нарушиться.
  • Скопировать или вырезать информацию — нажать на «горячие» клавиши, выбрать пункт из контекстного меню или кнопку (иконку) на панели.
  • Установить курсор в конце первой таблицы.
  • Вставить информацию одним из доступных способов.

Той же методикой стоит воспользоваться и чтобы объединить части таблицы в Ворде. Устанавливая курсор в первом столбце нужной строки, можно переместить размещенные в табличном виде данные не только в конце, но и в середине или в начале. В старых версиях курсор придется потратить в строчку, расположенную сразу за первым объектом.

3 Вставка в виде новых строк

Методика, которая срабатывает в поздних версиях Microsoft Word, и представляет собой один из видов копирования. Чтобы воспользоваться ею, придется выполнить такие действия:

  • Выделить вторую таблицу.
  • Скопировать выделенные данные в буфер обмена или вырезать их.
  • Перейти к первой таблице и кликнуть мышью по любому из ее столбцов.
  • Кликнуть правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбрать вставку данных как новых строк, после чего скопированная таблица объединится с первой.

Этот способ, так же, как и два предыдущих, обеспечивает объединение данных только по вертикали — верхними и нижними сторонами таблиц. Но иногда возникает необходимость соединить информацию по горизонтали. И для этого придется использовать особую методику.

4 Горизонтальное объединение

Перед тем как объединить несколько таблиц в Ворде в горизонтальной ориентации, стоит убедиться, что у каждого объекта одинаковое количество строк. Число столбцов может быть любым. Хотя желательно не объединять слишком большие таблицы, работать с которыми будет неудобно из-за выхода за границы страницы.

Для объединения необходимо скопировать вторую таблицу в буфер обмена. Затем — поставить курсор сразу за последним столбцом первой. После вставки любым удобным способом произойдет автоматическое соединение.

Что делать, если не получается объединить таблицы в Ворде

Если объединить таблицы ни одним из способов не получилось, можно попробовать установить другую версию программы — более современную, например, 2010 или 2016. Также стоит попробовать для объединения сервис Microsoft OneDrive — для этого придется завести учетную запись Microsoft. А еще можно перенести данных и объединить их в MS Excel, где будет проще форматировать ячейки.

Читайте так же:
Как в excel сделать подбор параметра

Делопроизводство на компьютере

Таблицы удобно использовать не только для ввода и оформления числовых данных, но и для выравнивания абзацев текста и соответствующих им рисунков внутри документа. Для удобства чтения строки и столбцы таблицы разделяются линейками.

Чтобы отобразить разделительные линейки, невыводимые на печать, но используемые в целях обозначения ячеек таблицы, выберите пункт меню "Таблица", затем "Отображать сетку" (Table, Show Sridlines).

Таблицу можно создать несколькими способами:

  • вставить в документ, при помощи команды Добавить таблицу в меню Таблица (Table, Insert Table);
  • использовать кнопку Добавить таблицу — ;
  • нарисовать таблицу в документе при помощи мыши, выбрав кнопку Нарисовать таблицу — .

Вставка таблицы с помощью команды меню

Установите текстовый курсор перед тем абзацем в документе, перед которым будет создана таблица.

2. Выберите в меню Таблица команду Добавить таблицу (Table, Insert Table).

3. В открывшемся диалоговом окне задайте необходимое количество строк и столбцов для новой таблицы (рис. 60).

4. Задайте параметры автоподбора ширины столбцов.

5. Нажмите ОК .

Рис. 60. Вставка таблицы

Вставка таблицы с помощью кнопки "Добавить таблицу" .

1. Щелкните кнопку Добавить таблицу — .

2. Переместите указатель мыши вдоль ячеек таблицы.

3. Щелкните, когда нужный диапазон ячеек будет выбран (например, таблица 2×4 создаст таблицу с двумя строками и четырьмя столбцами).

Таблицу можно нарисовать в документе при помощи мыши, выбрав команду Нарисовать таблицу в меню Таблица или нажав кнопку .

В результате этих операций на экране появляется панель инструментов Таблицы и границы (Tables and Borders) (рис. 61).

Для редактирования таблицы можно использовать кнопки на панели инструментов Таблицы и границы.

Рис. 61. Панель инструментов Таблицы и границы

Использование инструмента "Нарисовать таблицу"

1. Убедитесь, что установлен режим просмотра Разметка страницы в меню Вид (Page Layout).

2. Щелкните по кнопке Нарисовать таблицу (Draw Table) на панели инструментов Таблицы и границы (Tables and Borders).

3. Установите указатель-карандаш в тот абзац документа, в котором будет создана таблица.

4. Перетащите указатель, чтобы создать границу таблицы.

5. Перетащите указатель в вертикальном направлении, чтобы создать столбец.

6. Перетащите указатель в горизонтальном направлении, чтобы создать строку.

Для удаления границы между ячейками нажмите кнопку "Ластик" на панели инструментов "Таблицы и границы", а затем перетащите ластик по этой линии.

Как в ворде переместить столбец таблицы

Студентам, офисным работникам и другим людям, активно использующие Microsoft Word, приходится переносить таблицы. Ниже мы рассмотрим, как при переносе таблицы автоматически перенести название столбцов и как вставить строку «продолжение таблицы» (как требуется по ГОСТу в учебных заведениях). Разбирать будем на живом примере, для этого откроем Word и создадим в нём для примера таблицу:

Переносимая таблица в Word

Заголовок таблицы состоит из «Показатели» и годов. Что сделать для автоматического переноса шапки таблицы на следующую страницу? Выделяем заголовок, нажимаем правой кнопкой мыши, выбираем «Свойство таблицы»:

Читайте так же:
Можно ли играть в battlefield 1 вдвоем

Автоматический перенос шапки таблицы в Ворд

В свойствах таблицы переходим во вкладку «Строка» и ставим галочку напротив пункта «повторять как заголовок на каждой странице», подтверждаем изменение, нажатием «OK».

Переходим во вкладку Строка

Получаем требуемый результат: шапка автоматически переместилась на следующую страницу. Важным плюсом является то, что при изменении заголовка таблицы, а это можно делать только в самой первой строке на первой странице, изменения происходят автоматически и в шапке на следующей странице.

Заголовки таблицы автоматически появились на следующей странице

Кстати, если нужно отключить автоматический перенос шапки на следующую страницу, проделываем обратную операцию: выделяем шапку, заходим в «Свойства таблицы», во вкладке «Строка» снимаем галочку напротив «повторять как заголовок на каждой странице».

Что делать, в случае, когда требуется при переносе таблицы на следующую страницу вставить строку «Продолжение таблицы»? Автоматически это реализовать мне не удалось. Если кто знает, отпишитесь в комментариях. Так вот, для вставки «Продолжения таблицы» нужно после строки, на которой обрывается таблица и переходит на следующую страницу вставить новую строку. Для этого становим курсор в эту строку и нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем «Вставить строку снизу».

Добавление строк в таблице Word

Далее выделяем все столбцы и вызываем меню (правой кнопкой мыши) и выбираем « Объединить ячейки»:

Соединяем в одну ячейки таблицы Word

После этого в этой ячейке прописываем требуемую фразу, например «Продолжение таблицы 1» и делаем выравнивание по правой стороне (Ctrl+R или в панели меню программы). Если ячейка показалась сильно широкой, то подтягиваем её. Для этого становим курсор мышки на нижнюю границу ячейки и подтягиваем максимально вверх.

Уменьшаем высоту ячейки в таблице Word

Кажется, что всё готово. Но по многим стандартам требуется убирать горизонтальные линии между перенесёнными строками, тем самым показать, что таблица не закрыта и продолжается. В нашем примере в таблице на первом странице и так не оказалось горизонтальной линии, а вот на второй странице вверху она присутствует, уберем её. Для этого ставим курсор в ячейку с «Продолжением таблицы» и в меню Word заходим в «Работа с таблицами», раздел «Конструктор».

Убираем границы ячеек таблицы в Ворд

Далее в границах убираем «Верхнюю границу». Убирается она нажатием по этому пункту, повторное нажатие добавит верхнюю границу.

Делаем невидимой границы ячейки таблицы

Вот и получилась у нас требуемая таблица. Если нужно добавить шапку таблицы на вторую страницу, то это проделывается в ручном режиме. Для этого нужно скопировать шапку с первой страницы на вторую. Вставлять нужно поставив курсор в следующую строку после строки с содержанием «Продолжение таблицы 1». В нашем примере в ячейку с «Себестоимость проданных товаров…».

Добавление шапки таблицы на новой странице

Таким образом, стандартизация таблицы полностью проведена. Минусом способа со вставкой строки «Продолжением таблицы» является смещение таблицы при увеличении или уменьшения текста в работе. В связи с этим рекомендуется проделывать перенос таблиц на последнем этапе работы, когда количество текста в работе станет неизменным.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector