Svinkovod.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в ворде настроить панель инструментов

Как в ворде настроить панель инструментов

Кнопки панелей инструментов позволяют быстрее выбрать команду, так как для их использования не надо открывать многоступенчатые меню. В окне приложения Office 2003 можно расположить различные панели инструментов: Стандартная (Standard), Форматирование (Formatting), Рисование (Drawing) и т.д.
Кнопки панели инструментов подобраны по определенной тематике, например, на панели инструментов Стандартная (Standard), часть кнопок дублирует команды из меню Файл (File) и Правка (Edit) , на панели инструментов Форматирование — форматирование шрифтов, выравнивание текста и т.д. Чтобы увидеть название кнопки на панели инструментов, задержите указатель мыши на нужной кнопке, пока не отобразится ее название. Как добавить/удалить кнопку на панель инструментов, отобразить подсказку, показано ниже в этой главе.

Отображение и настройка панелей инструментов

Отображать в окне приложения те панели инструментов, с которыми вы не будете работать, нецелесообразно, так как они уменьшают рабочую площадь окна.
Панель инструментов можно расположить в виде полосы ниже главного меню или вдоль края окна программы. Такая панель инструментов называется закрепленной. Например, на рис. 2.2 панели инструментов и главное меню помещено в середине окна. Панель инструментов, не привязанная к краю окна программы, называется перемещаемой. Ее форму можно менять, сдвигая одну из границ панели при нажатой кнопке мыши. Двойной щелчок строки заголовка перемещаемой панели инструментов размещает панель в виде строки в верхней части окна.
Для увеличения рабочего поля окна панели инструментов Стандартная (Standard) и Форматирование (Formatting) можно расположить в одну строку. При этом сократится количество кнопок, отображаемых на этих панелях инструментов. Для выбора варианта расположения этих панелей инструментов нажмите крайне правую кнопку и выберите нужную команду: Отображать кнопки на двух строках (Show Buttons on Two Rows ) или Отображать кнопки на одной стоке (Show Buttons on One Rows) (рис. 2.6).

Рис. 2.6 Настройка отображения панели инструментов

Другой вариант отображения панелей инструментов Стандартная и Форматирование в две строки: выберите команду Настройка ( Customize ) в меню Сервис (Tools) , откройте вкладку Параметры (Options) и снимите/установите флажок Стандартная панель и панель форматирования в одной строке (Show Standard and Formatting toolbars on two rows) (рис. 2.9). По умолчанию панель инструментов Форматирование располагается в окне Microsoft Word ниже панели Стандартная .

Добавление/удаление кнопок на панель инструментов

Если интересующая вас кнопка отсутствует на панели инструментов, то нажмите последнюю кнопку Параметры панелей инструментов (Toolbar Options) .
На экране появится-команда Добавить или удалить кнопки (Add or Remove Buttons) , позволяющая показать список возможных кнопок, рядом с которыми можно установить или (снять) флажки, обеспечивающие отображение (удаление) кнопки на панели инструментов.
Другой способ добавить кнопку на панель инструментов: выберите в меню Сервис (Tools) пункт Настройка (Customize) и откройте вкладку Команды (Commands) (рис. 2.7). На ней показан список команд, входящих в выбранную категорию. Перетащите интересующую вас кнопку из списка Команды (Commands) на любую панель инструментов. Чтобы увидеть другие команды, выберите новый элемент в списке Категории (Categories) . Для удаления кнопки с панели инструментов следует перетащить в окно документа при нажатой клавише Alt.

Читайте так же:
Макрос впр в excel

Рис. 2.7 Диалоговое окно, используемое для добавления кнопок но; панель инструментов

Сознание панели инструментов

Если необходимая вам панель инструментов отсутствует в списке, отображаемом после выбора команды Панели инструментов (Toolbars) в меню Вид (View) , то выберите в меню Сервис (Tools) команду Настройка (Customize), перейдите на вкладку Панели инструментов (Toolbars) и установите флажок для требуемой панели инструментов (рис. 2.8). Назначение кнопок в правой части диалогового окна:

  • Создать (New) — позволяет создать новую, незаполненную панель инструментов и поместить не нее кнопки.
  • Переименовать (Rename) — дает возможность дать новое имя панели инструментов, созданной пользователем.
  • Удалить (Delete) — удаляет панель инструментов, созданную пользователем.
  • Сброс (Reset) — отменяет все внесенные изменения и восстанавливает первоначальные параметры панели инструментов.

Рис. 2.8 Список доступных панелей инструментов

Параметры отображения меню на экране

Каждая новая версия Microsoft Office предоставляет пользователю дополнительные возможности и, как следствие, увеличивается, количество команд в меню.
Такое меню называют интеллектуальным. Чтобы увидеть полный список команд, щелкните по двойной стрелке в нижней части меню или подержите несколько секунд меню открытым. После выбора скрытой команды она в соответствии с правилами технологии IntelliSense® некоторое время будет отображаться в меню. Если этой командой в дальнейшем не пользоваться, то она вновь исчезнет.
При желании, вы можете отображать на экране все пункты меню. Для этого выберите команду Настройка (Customize) в меню Сервис (Tools) , откройте вкладку Параметры (Options) и в разделе Настраиваемые меню и панели инструментов (Personalized Menus and Toolbars) и установите флажок Всегда показывать полные меню (Always show full menus) (рис. 2.9).

Рис. 2.9 Настройка меню и панелей инструментов

Установкой флажков на этой вкладке можно включить высвечивание подсказок и сочетания клавиш, задать отображение панелей инструментов с кнопками увеличенного размера, что облегчит работу с ними. Цвет всплывающих подсказок нельзя изменить.
Результаты, полученные после нажатия кнопки Сброс (Reset my usage data) и установки/сброса флажка Стандартная панель и панель форматирования в одной строке (Show Standard and Formatting toolbars on two rows) , относятся к текущему приложению. Остальные параметры влияют на все приложения Microsoft Office 2003.
Нажав кнопку Клавиатура (Keyboard) , вы откроете диалоговое окно, позволяющее назначить сочетание клавиш командам, макросам, шрифтам, элементам автозамены, стилям и часто используемым символам.

Как закрепить панель инструментов в Word

У писателей, копирайтеров, офисных служащих работа в текстовом редакторе Word занимает много времени. Гораздо удобнее набирать тексты, если закладки и их содержимое подстроены под конкретного пользователя. Не все знают, как закрепить панель инструментов в Word. Настройка кнопок команд, инструментов не является сверхсложной задачей.

Закрепление новой вкладки

На новой вкладке можно разместить необходимые для работы инструменты и кнопки быстрого доступа.

  1. Чтобы закрепить на панели инструментов новую вкладку, нужно нажать «Файл», и выбрать слева внизу пункт «Параметры».
  2. В открывшихся параметрах текстового редактора выбирается «Настройка ленты».
  3. Появится окно «Настройка ленты и сочетания клавиш». В нем нажимается внизу кнопка «Создать вкладку». Это окно можно открыть быстрее, щелкнув правой клавишей мышки по ленте и выбрав в контекстном меню пункт «Настройка ленты…»
Читайте так же:
Как быстро пронумеровать страницы в ворде

1

2

В Word 2010 на ленте появляется абсолютно пустая вкладка под названием «Создать вкладку». Теперь ее можно заполнить необходимыми кнопками и командами, используя настройки ленты.

Добавление кнопок и команд

Сочетание команд в новой вкладке можно выбирать на свое усмотрение, вне зависимости от их расположения в других вкладках.

  1. Открываем настройки ленты, слева можно увидеть перечень кнопок и команд, используемых при работе с текстом.
  2. Правый столбец – уже выведенные на вкладки ленты кнопки, редактировать и закреплять новые инструменты можно в каждой. Для этого в каждой вкладке создается «Новая группа».
  3. В левом столбце выбирается необходимая команда, например «Создать», в правом – место размещения. В нашем случае это «Новая группа (настраиваемая)». Выбранные пункты Word подсвечивает синим.
  4. Далее нажимается кнопка «Добавить» в середине страницы.

3

Новые команды можно увидеть на вкладке ленты, чем меньше новых инструментов, тем они крупнее.

4

Переместить вкладку правее можно в «Настройках ленты…», нажав на нее левой клавишей мышки и потянув вверх или вниз.

Панель быстрого доступа

Можно закрепить в панели быстрого доступа кнопки из панели инструментов, используемые постоянно. Притом добавить не только предложенные разработчиками пункты, но и другие средства редактирования текста.

  1. Открыв контекстное меню Панели быстрого доступа, выбираем пункт «Другие команды»
  2. Откроется окно с двумя столбцами. В левом можно выбрать необходимый инструмент, в правом отображаются кнопки Быстрой панели.
  3. Выбрав необходимый пункт справа, нажимаем кнопку «Добавить».

5

6

Чем больше вкладок и значков, тем они меньше, ими становится неудобно пользоваться. Перед тем как закрепить панель инструментов в Word, нужно обязательно продумать функциональность новых команд.

Настройка панелей инструментов в Word

Возможность самостоятельно настроить программу MS Word и вывести необходимые команды в виде кнопок на панели инструментов значительно облегчает пользователю работу с документами. Например, для быстрого форматирования шрифта можно использовать команды увеличения или уменьшения размера символов на один пункт. Обычно это делается с помощью выпадающего меню Размер на панели инструментов Форматирование, где представлены лишь выборочно размеры: 8, 9, 10, 11, 12 и далее идет увеличение только через 2 или 4 пункта. Это лишь один пример команды, который можно «вытащить» на панель инструментов и использовать постоянно в своей работе. Далее выбирать только Вам, какая функция чаще всего встречается в Вашей работе. Итак, сам принцип настройки заключается в следующем: Выполните команду Сервис/Настройка и откроется диалоговое окно (см. Рис.). Рисунок. Диалоговое окно «Настройка» Панели инструментов Закладка Панели инструментов позволяет включить или отключить (установив галочку) практически все доступные команды на панелях инструментов (см. Рис.) Естественно, что пользователь не может охватить такой объем информации и познает все постепенно, да и не все нужны команды для работы в программе Word, но у каждого свое использование программ и поэтому существует следующая закладка Команды в диалоговом окне (см. Рис.). Рисунок. Настройка/Команды В этом варианте как раз есть возможность «вынести» только те кнопки в панель инструментов, которые Вы используете чаще всего. Для этого выберите Категорию в левой части Закладки, например, Формат, в правой части Закладки находятся Команды. Далее щелкните левой кнопкой мыши по команде Увеличить размер на 1 пт и, удерживая левой кнопкой мыши, «вытащите» команду на панель инструментов Форматирование. Те же действия проделать с другими командами-кнопками (см. Рис.). Рисунок. Настройка команд-кнопок на панель инструментов При закрытии документа настройка команд-кнопок сохраняется. Если Вам не нужны эти команды то можно легко их удалить с панелей инструментов обратным способом, т.е. откройте диалоговое окно Настройка/Команды и «стащите» с панели инструментов ненужные кнопки. Третья закладка Параметры в диалоговом окне Настройка вполне доступна для изучения пользователю самостоятельно и позволяет установить дополнительные возможности при работе с Меню и значками (см. Рис.). Рисунок. Настройка/Параметры Кнопка Клавиатура на всех закладках позволяет выполнить назначение горячих клавиш,

Читайте так же:
Вычесть ндс из суммы формула в excel

Шаблоны в MS Word: письма, резюме, календари и др.

Шаблоны Word — это файлы, содержащие стили, структуру, параметры страниц и др., на основе которых можно создавать новые документы.

Шаблоны MS Word уже заложены по умолчанию в программе и среди них есть, например, записки, отчеты, письма и факсы, публикации. Причем каждый раздел включает в себя еще варианты оформления (изысканное письмо, современный факс и др.или иначе сказать, форматирования документа.

Обтекания текстом изображения; обрезания ненужных краёв изображения в MS Word. Изменение яркости, контрастности, преобразование цветного изображения в изображение с оттенками серых цветов.

При выделении рисунка на экране появляется панель инструмен­тов Настройка изображения, которую можно использовать для обрезки изображения, добавления границ, а также регулирования яркости и контрастности. Цветовые форматы

Инструмент Изображение позволяет ус­тановить графический формат для выделенного рисунка

Имеется четыре варианта выбора:

Авто — автоматически подбирает формат изображения, оставляя оригинальные цвета рисунка;

Оттенки серого — преобразует рисунок в черно-белый и заменяет каждый цвет определенным оттенком серого;

Черно-белое — преобразует выделенный рисунок в чисто черно-белое изображение; этот режим часто используется для выделения линий;

Подложка — преобразует рисунок в светлое, малоконтра­стное изображение, которое может быть использовано в качестве фона для текста и фигур.

Обтекание рисунка текстом

Существует несколько вариан­тов взаимного расположения текста и графического объекта. Их можно выбрать либо через команду меню Формат / Рисунок (Автофигура) / Положение, либо непосредственно в панели Настройка изобра­жения, где есть команда Обтекание текстом, которая имеет следующие подпункты:

Вокруг рамки — обтекание выделенного объекта текстом по границе, охватывающей объект квадратной рамки;

По контуру — обтекание выделенного объекта текстом по периметру;

За текстом — выделенный объект помещается под текстом;

Перед текстом — выделенный объект помещается поверх текста;

Сверху и снизу — обтекание выделенного объекта текстом сверху и снизу, но не слева и справа;

Читайте так же:
Можно ли ездить с ксерокопией осаго

Сквозное — обтекание выделенного объекта текстом по пе­риметру, а также изнутри.

В панели Настройка изображения также имеется специальная команда Изменить контур обтекания, позволяющая изменить кон­тур, по которому текст обтекает рисунок.

Построение в MS Word: таблиц, графиков или диаграмм.

Вставка-диаграмма(таблица или график) Перед нами откроется окошко, где и нужно будет выбрать параметры, а затем и построить диаграмму.

Вставка-таблица-вставить. В верхней части этого окошка нужно напечатать, сколько столбцов и строк должно быть в нашей таблице. А в программе Word современной версии (2007-2010) следует также нажать на вкладку «Вставка» вверху, а потом щелкнуть по надписи «Таблица». Из списка выбрать пункт «Нарисовать таблицу».

Кроме обычных таблиц, в программе Word можно вставить таблицу Excel. Это тип таблиц, в котором можно не только ввести нужные значения, но еще и «посчитать» (сложить, умножить, вычислить процент и т.д). В программе Microsoft Word современных версий (2007-2010) для того, чтобы вставить таблицу Excel, нужно – опять же – нажать на закладку «Вставка», затем – на надпись «Таблица». Из списка выбрать пункт «Таблица Excel. В программе Microsoft Excel современных версий (2007-2010) есть еще одна разновидность таблиц – «Экспресс таблицы». Это набор уже готовых таблиц с оформлением, которые можно вставить в документ и отредактировать – поменять цифры и значения, добавить или удалить строки и столбцы. Также в программе Word 2007-2010 есть возможность быстро вставить таблицу. Для этого необходимо зайти во «Вставку», нажать на надпись «Таблица» и воспользоваться верхней частью появившегося окошка.

Изменение стилей, применение стили абзацев и знаков в документе MS Word.

Стиль — это набор параметров форматирования, который применяют к тексту документа, чтобы быстро изменить его внешний вид. Стили позволяют применить одновременно всю группу атрибутов форматирования к тексту документа. Существует три типа стилей: стиль символа, стиль абзаца, стиль таблицы. Итак, после того как документ автоматически отформатирован, можно воспользоваться библиотекой стилей и назначить требуемый стиль документу и его абзацам. Над стилями абзацев и символов можно выполнить следующие операции:

 применить другие стили (наложение стилей — один стиль накладывается на другой и заменяет его) к абзацам или символам;

Настройка панели инструментов Finder на Mac

Настроить панель инструментов и боковое меню Finder можно несколькими способами.

Справа от раздела «Места» в боковом меню Finder отображается стрелка, нажатие на которую показывает дополнительные объекты. В окне Finder справа выбран файл, и в боковом меню в разделе «Избранное» отображается ярлык файла.

Настройка панели инструментов

На Mac нажмите значок Finder в Dock, чтобы открыть окно Finder.

Выполните одно из следующих действий.

Скрытие или отображение панели инструментов. Выберите «Вид» > «Скрыть панель инструментов» или «Вид» > «Показать панель инструментов» в строке меню.

Если скрыть панель инструментов, боковое меню тоже не будет отображаться на экране, а меню статуса переместится из нижней в верхнюю часть окна.

Изменение размера панели инструментов. Если у правого края панели инструментов есть кнопка «Еще объекты панели инструментов» , это значит, что окно слишком мало для отображения всех элементов панели инструментов. Увеличьте размер окна или нажмите кнопку, чтобы увидеть остальные объекты.

Читайте так же:
Как в фотошопе поставить знак рубля

Изменение содержимого панели инструментов. Выберите «Вид» > «Настроить панель инструментов» в строке меню. Объекты можно перетягивать на панель инструментов или с нее, между объектами можно увеличивать расстояние, а также можно указать, показывать ли текст со значками.

Изменение расположения объектов на панели инструментов. Удерживая клавишу Command, перетяните объект в другое место.

Добавление файла или приложения. Удерживая нажатой клавишу Command, перетяните объект на панель инструментов Finder так, чтобы появился зеленый знак плюс.

Удаление объекта. Удерживая нажатой клавишу Command, перетяните объект за пределы панели инструментов.

Настройка бокового меню

На Mac нажмите значок Finder в Dock, чтобы открыть окно Finder.

Выполните одно из следующих действий.

Скрытие или отображение бокового меню. Выберите «Вид» > «Скрыть боковое меню» или «Вид» > «Показать боковое меню» в строке меню. (Если пункт «Показать боковое меню» недоступен, выберите пункт меню «Вид» > «Показать панель инструментов».)

Изменение размера бокового меню. Перетяните правую сторону разделительной линейки вправо или влево.

Изменение содержимого бокового меню. Выберите «Finder» > «Настройки», нажмите «Боковое меню», затем выберите объекты или снимите с них выбор.

Изменение расположения объектов в боковом меню. Перетяните объект в новое место.

Отображение или скрытие всех объектов в разделе бокового меню. Поместите указатель на заголовок раздела и держите его, пока не появится кнопка «Скрыть» или кнопка «Показать» , затем нажмите кнопку. Например, чтобы на время скрыть избранные объекты, поместите указатель на заголовок раздела «Избранное», затем нажмите кнопку «Скрыть» .

Добавление папки или диска в боковое меню. Перетяните объект в раздел «Избранное». Если раздел «Избранное» не отображается, нажмите «Finder» > «Настройки» > «Боковое меню», затем выберите хотя бы один объект в разделе «Избранное».

При добавлении объекта в боковое меню Finder создается ярлык объекта; объект при этом не перемещается из исходного положения.

Добавление файла в боковое меню. Удерживая нажатой клавишу Command, перетяните файл в раздел «Избранное». Если раздел «Избранное» не отображается, нажмите «Finder» > «Настройки» > «Боковое меню», затем выберите хотя бы один объект в разделе «Избранное».

При добавлении файла в боковое меню Finder создается ярлык файла; файл при этом не перемещается из исходного положения.

Добавление приложения в боковое меню. Удерживая нажатой клавишу Command, перетяните значок приложения в раздел «Избранное».

Удаление объекта. Перетяните значок объекта из бокового меню, так чтобы появился знак удаления .

Ссылка на объект исчезает из бокового меню, но сам объект при этом остается в исходном положении на компьютере Mac.

Настройка прокрутки

На Mac выберите меню Apple

> «Системные настройки» в строке меню.

Нажмите «Основные» .

Выберите параметры отображения полосы прокрутки и действие, которое будет выполняться при нажатии на полосу прокрутки.

Поведение прокрутки применяется к окну Finder и другим окнам.

Для изменения других настроек Finder выберите «Finder» > «Настройки». См. раздел Изменение настроек Finder.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector