Svinkovod.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в офисе

Как изменить поля в Word

Поля в текстовом редакторе Microsoft Word задаются автоматически при запуске программы. Однако, изменять их приходится часто: бывают документы с определенными требованиями, бывает, что поля страницы нужно уменьшить для экономии места.

Разберемся, какие возможности по редактированию полей в Ворде предусмотрены.

  • Предопределенные размеры полей в Ворде;
  • Как настроить поля в Ворде:
    • Как установить поля страницы;
    • Как в Ворде сделать поля в мм.
    • Выставляем нулевые значения в окне «Параметры страницы»;
    • Убрать поля при помощи маркеров.
    • Список кодов полей в Word;
    • Форматирование ключей форматов.

    Предопределенные размеры полей в Ворде

    Поля страницы — это расстояние от края листа до текста или других объектов. Чтобы узнать информацию о параметрах полей, необходимо найти вкладку «Разметка страницы» и щелкнуть по ней левой кнопкой мыши. На открывшейся панели находится кнопка «Поля», которая нам нужна. После нажатия появится перечень шаблонов.

    При первом открытии программы поля будут обычные. Существует 5 шаблонов с разными значениями:

    1. При выборе обычных полей отступы сверху и снизу будут равны 2 см, левый — 3 см, а правый — 1,5 см.
    2. У узких полей все отступы равны 1,27 сантиметру.
    3. В средних полях нижний и верхний отступ равны 2,54 сантиметра, а левый и правый — 1,91.
    4. При выборе широких полей отступы сверху и снизу равны 2,54 см, а справа и слева — 5,08 см.
    5. У зеркальных полей присутствует внутреннее поле, равное 3,18 сантиметрам, все остальные отступы — 2,54 сантиметра.

    Параметры шаблонов полей в Ворде

    Как настроить поля в Ворде

    Поля можно настроить несколькими способами: найти нужную команду или использовать специальные маркеры.

    Как установить поля страницы

    Для полей можно задать любые значения. Чтобы установить свое значение, нужно:

    1. Выбрать вкладку «Разметка страницы».
    2. В блоке «Параметры страницы», нажать на стрелочку вниз, в правом нижнем углу.
    3. В открывшемся окне есть раздел «Поля», где находится:
    • верхнее поле;
    • нижнее поле;
    • левое поле;
    • правое поле;
    • переплет;
    • положение переплета.

    Как установить размеры полей в Ворде

    Установить поля очень просто, достаточно в интересующее поле ввести нужно значение.

    К примеру, если нужно установить отступ сверху в 2 см, значит в верхнем поле устанавливаем значение 2 см и тд.

    Как в Ворде сделать поля в мм

    Поля могут быть не только в сантиметрах, но и в других единицах измерения. Изменить настройки можно придерживаясь следующего алгоритма:

    1. Нажимаем вкладку «Файл» и выбираем «Параметры».
    2. В открывшемся окне переходим в «Дополнительно».
    3. Появляется длинный список, в котором сложно ориентироваться. Нужно смотреть на названия разделов, выделенные жирным. Пролистываем вниз «Параметры правки», «Вырезание, копирование и вставка», «Размер и качество изображения», «Показывать содержимое документа», следующий раздел нам и нужен — «Экран». В нем второй стоит «единица измерения». Нажимаем левой кнопкой мыши на стрелочку вниз, единица измерения может быть дюймами, сантиметрами, миллиметрами, пунктами или пиками.

    Как задать поля в миллиметрах (мм) в Ворде

    Поля страницы по ГОСТу

    Какими должны быть поля для разных видов работ? Рассмотрим, какое значение нужно применять и можно ли воспользоваться шаблонами. В реферате левое поле должно быть 30 мм, все остальные — 20 мм.

    Для курсовой работы задаются минимальные значения отступов. Снизу и сверху нужно оставить минимум 20 миллиметров, справа от 10 миллиметров, а слева от 30 миллиметров (для прошивания). Под данные требования подходит шаблон «обычные», все размеры соответствуют минимальным, кроме значения «справа». Это значение на 5 мм больше, что не будет считаться ошибкой. Но лучше самостоятельно задать все размеры.

    Для дипломной работы требованиями устанавливаются такие же размеры, как и для курсовой.

    Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц Иногда требуется напечатать двусторонние документы, поэтому настройки в четных и нечетных страницах должны быть разными. Например, печатая книги или журналы. Применяются в данном случае зеркальные поля.

    Зеркальные поля страницы

    Можно выбрать в шаблонах.

    1. Находим во вкладке «Разметка страницы» кнопку «Поля».
    2. Открывается список шаблонов, который содержит команду «Зеркальные».

    Если необходимо изменить отступы в зеркальных полях, нужно зайти в «Параметры страницы». Опускаемся в раздел «Страницы» и в группе «несколько страниц» выбрать «зеркальные поля».

    Как установить зеркальные поля страниц в Word

    Названия в разделе «Поля» изменятся и появится возможность задать значения не только для нижних и верхних полей, но и для внутренних и наружных.

    Как убрать поля страницы

    Убрать поля на странице документа Word, равносильно изменению значений для верхнего, нижнего, правого и левого поля. Иными словами, чтобы убрать поля, нужно установить значение по нулям. Сделать это можно двумя способами.

    Выставляем нулевые значения в окне «Параметры страницы»

    1. Переходим во вкладку «Разметка страницы».
    2. В блоке «Параметры страницы», нажимаем на стрелочку вниз в правом нижнем углу.
    3. В появившемся окне «Параметры страницы», установите нулевые значения для верхнего, нижнего, левого и правого поля.
    4. Нажмите кнопку Ок, для подтверждения своих намерений.

    Как убрать поля страницы при помощи «Параметров страницы» в Word

    После этого, страница лишится полей и текст будет расположен на всем листе.

    Кстати, не советую убирать поля целиком, ведь при печати, у принтера есть свои внутренние поля и вполне возможно, часть текста будет обрезано.

    Убрать поля при помощи маркеров

    На вордовской линейке, которая активируется во вкладке «Вид» → «Линейка», существуют маркеры, которыми также можно удалить поля.

    Наша задача, передвинуть маркеры до края страницы, чтобы не осталось серого пространства.

    В наличии имеется 4 маркера:

    • верхнее поле;
    • нижнее поле;
    • левое поле;
    • правое поле.

    Как убрать поле страницы при помощи маркеров в Word

    Отодвиньте маркер к краю страницы с той стороны, с которой следует убрать поле. Если нужно убрать все поля, значит передвиньте каждый маркер по отдельности.

    Вставка шаблонов полей

    При необходимости вставки меняющихся данных или документов в форме бланка или наклейки, программой Microsoft Word предусматривается использование специальных кодов.

    Изменение данных в документе происходит автоматически. То есть, например, при смене даты не придется вносить изменения, дата станет другой без дополнительных действий.

    Список кодов полей в Word

    Существует целый список кодов. Рассмотрим некоторые из них:

    Поле DATE

    Служит для автоматической вставки даты и времени.

    1. Вкладка «Вставка».
    2. Найти кнопку «Дата и время».
    3. Выбираем понравившийся формат и меняем язык на русский.
    4. Ставим галочку в окошке «обновлять автоматически».
    5. Далее на той же вкладке выбираем группу «Экспресс-блоки», а в ней «Поле». В списке выбираем название поля «Date». В параметрах поля ставим галочку в окошке возле «Вставить дату в последнем выбранном формате».
    Поле NUMWORDS

    Вставляет количество слов в документе.

    Необходимо поставить курсор в место вставки, во вкладке «Вставка» найти «Экспресс-блоки» и нажать на кнопку «Поле». В названии поля выбрать NumWords.

    Поле PAGE

    Вставляет номер страницы, на которой данная команда применяется.

    Ставим курсор в место вставки номера страницы. Выбираем вкладку «Вставка» и находим в группе «Экспресс блоки» кнопку «Поле». В списке названий полей спускаемся и нажимаем на «Page».

    Поле TOC

    Служит для вставки оглавления.

    Для того, чтобы оно было корректное, необходимо все заголовки и подзаголовки разных уровней были оформлены с помощью форматирования Ворда. Для вставки ставим курсор в нужное место, во вкладке «Вставка» выбираем «Экспресс-блоки». В группе «Поле» находим название поля TOC.

    Поле UserName

    Служит для вставки имени пользователя.

    Для начала необходимо внести это имя. Во вкладке «Файл» спускаемся до кнопки «Параметры». В открывшемся окне находим раздел «Общие» и подраздел «Личная настройка Microsoft Office», меняем имя пользователя. Для вставки поля на вкладке «Вставка» в группе «Экспресс-блоки» выбрать команду «Поля». В имени поля ищем «UserName».

    Форматирование ключей форматов

    Поля возможно поменять. Как это сделать? Рассмотрим внесение изменений на примере некоторых ключей.

    Поле DATE

    Для поля вставки даты и времени можно поменять их формат, а так же выбрать одно из летоисчислений. Для этого необходимо выделить поле и нажать на правую кнопку мыши. Из списка выбираем «изменить поле». Далее выбираем понравившийся вариант даты и времени.

    Поле NUMWORDS

    В данном поле можно изменить формат написания количества слов в тексте. Для этого выделяем поле и нажимаем правую кнопку мыши. В списке выбираем «изменить поле». Выбираем нужный формат.

    Поле PAGE

    Можно изменить вид номера страницы. Для этого необходимо выделить ключ и нажать на правую кнопку мыши и выбрать команду «изменить поле». В открывшемся окне можно выбрать другой формат поля.

    Поле TOC

    Можно изменить вид вставляемого оглавления. Для этого выделяем поле и нажимаем на правую кнопку мыши, выбираем «изменить поле». В открытом окне нажимаем кнопку «Оглавление» и выбираем предпочтительный вид.

    Поле UserName

    Имя пользователя написано в определенном формате, его можно изменить. Ключ выделяется и нажимается на правая кнопка мыши, выбираем «изменить поле». Ищем нужный формат.

    Как сделать поля в Word

    Word – очень мощный редактор для работы с документами. Набор инструментов позволяет выполнять задачи любого уровня сложности. В данной статье мы рассмотрим, как сделать поля в Ворде. Данный элемент весьма важен, поскольку от этого параметра зависят размеры используемых объектов (графиков, диаграмм, картинок, таблиц, кодов и т. д.) в вашем документе. Кроме этого, он косвенно влияет на количество страниц в документе. Настроить поля можно несколькими вариантами. Рассмотрим их более внимательно.

    Выбор готовых форматов

    Для того чтобы выбрать стандартные шаблоны, необходимо выполнить несколько простых действий.

    1. Перейдите на вкладку «Макет». Нажмите на иконку «Поля». Выберите подходящий вам вариант.

    Выбор полей

    В данном приложении можно выбрать несколько значений по умолчанию. В данный список входят:

    • обычные;
    • узкие;
    • средние;
    • широкие;
    • зеркальные.

    Зеркальные поля

    Данный тип отличается от остальных тем, что отступы не везде одинаковые. Обратите внимание на то, что в описании у всех вышеуказанных написано «Левое» и «Правое». А в данном случае – «Внутреннее» и «Внешнее». А снизу и сверху всё одинаково.

    Дело в том, что здесь учитывается то, что в дальнейшем будет сделан переплет распечатанных страниц. Если использовать обычный вариант, то возможны две проблемы:

    • часть текста будет не видна;
    • с внешней стороны будет большое пространство.

    А в данном случае текст будет сдвинут только у переплёта. Это очень удобно.

    Последнее пользовательское значение

    Кроме этого, редактор Word автоматически запоминает то, что вы выставили вручную в последний раз. Благодаря этому вам не нужно выставлять всё заново. Разумеется, это только тогда, когда вам нужны точно такие же значения. В ином случае их придется отрегулировать.

    Для того чтобы выбрать «последнее значение», необходимо:

    1. Перейти на вкладку «Макет».
    2. Кликнуть на кнопку «Поля».
    3. Выбрать указанный пункт.

    Тип полей

    Настраиваемые поля

    При работе с документами вы в любой момент можете отредактировать размеры полей по своему усмотрению. Настройка происходит следующим образом.

    1. Откройте вкладку «Макет».
    2. Раскройте инструмент «Поля».
    3. Кликните на последний пункт меню.

    Настраиваемые поля

    1. После этого появится окно, в котором можно будет указать размеры следующих полей:
      • верхнее;
      • нижнее;
      • правое;
      • левое.
    2. Кроме этого, можно добавить данные для переплёта (размер и где он будет находиться: справа или слева).
    3. Помимо этого, вы сможете указать ориентацию документа.
    4. Для сохранения разметки нужно кликнуть на кнопку «OK».

    Клик по OK

    Поля вне области печати

    Редактировать значения нужно правильно. Если уменьшить отступ очень сильно, то вы не сможете корректно распечатать этот документ. В этом случае часть текста может пропасть из видимости.

    Вы можете указать размер полей хоть 1 миллиметр, но при этом текст полностью виден будет только в электронном варианте.

    Размер полей

    Редактор не может запрещать выставлять такие значения. Но он предупредит, что вы не сможете печатать такой файл без последствий. Word предложит исправить эти цифры на допустимые.

    Для того чтобы сдвинуть поля в область печати, нужно нажать на соответствующую кнопку. Если вам это не нужно, просто кликните на «Пропустить».

    Пропустить

    Сброс значений по умолчанию

    Если ваш текст всё-таки выходит за рамки границы печати, и вы хотите вернуть всё обратно, то в этом случае нужно делать следующие действия:

    1. Повторите описанные выше операции по вызову окна «Параметры страницы».

    Параметры страницы

    1. Для того чтобы установить значения по умолчанию, нужно кликнуть на соответствующую кнопку.

    По умолчанию

    1. После этого вас попросят уточнить, точно ли вы хотите задать стандартные параметры.
    2. От вас требуется только нажатие на кнопку «Да».

    Клик по Да

    Как включить отображение полей

    В редакторе Word есть дополнительная функция, при помощи которой можно увидеть блок ввода текста. Для того чтобы её активировать, нужно выполнить несколько простых шагов.

    1. Нажмите на меню «Файл».

    Клик по Файл

    1. Перейдите в раздел «Параметры».

    Параметры

    1. Откройте категорию «Дополнительно».
    2. Найдите группу настроек «Показывать содержимое документа».
    3. Затем нужно поставить галочку около указанного пункта.
    4. Для сохранения изменений нажмите на «OK».

    Показывать содержимое документа

    1. Благодаря этому вы сможете вывести на экран границы набора текста.

    Границы набора текста

    1. Попробуйте набрать какой-нибудь текст или комментарий. Вы увидите, что для каждой строки происходит создание отдельного блока.

    Блоки текстов

    Обратите внимание на то, что текст не может выходить за рамки своей клетки. Помимо этого, вы можете увеличить или уменьшить высоту строки. При этом необязательно менять шрифт.

    Отформатировать высоту этих блоков можно следующим способом.

    1. Откройте вкладку «Макет».
    2. Для того чтобы поменять эти значения, достаточно указать другой интервал до и после текста.

    Кроме этого, вы можете расширить или сократить строку. Это можно регулировать при помощи отступов. Таким способом вы можете оформить любой выделенный фрагмент текста. Необязательно делать редактирование всего документа.

    Макет

    Важно учитывать, что при выборе экспресс-стилей любое ваше произвольное форматирование утрачивает свою силу. В этом случае будет происходить автозаполнение всех значений по умолчанию для выбранного шаблона. Обновление текста произойдет мгновенно.

    Видимые границы могут мешать набору текста. Отключить данную функцию можно точно таким же способом. Только на этот раз галочку нужно будет убрать.

    Как изменить поля при помощи линейки

    Есть и другой инструментальный способ изменить границы текста. Это делается следующим образом.

    1. Перейдите на вкладку «Вид».
    2. Для того чтобы отобразить линейку, нужно поставить галочку около соответствующего пункта.

    Вкладка Вид

    1. Сразу после этого вы увидите следующее.

    Линейка

    1. Вносить изменения в размеры полей можно и при помощи указанных ползунков. Точно такие же есть и в правом нижнем углу.

    Ползунки настройки полей

    Таким способом вы сможете сделать лишь визуальное выравнивание границ. Для более точных значений лучше использовать описанные выше методы.

    Правила оформления документов

    Как правило, при работе с важными документами, дипломами, курсовыми, нужно придерживаться определенных правил. Заполнение по своему усмотрению запрещено. Даже при подготовке отчетов есть свои требования. К ним относятся:

    • формат текстовой информации (размер и выбор шрифта, выравнивание, интервал и т. д.);
    • нумерация страниц;
    • размеры полей;
    • оформление изображений и многое другое.

    Некоторые люди хотят сделать свою работу красивой. И для этого используют различные шрифты, картинки и тому подобное. Но это совсем неправильно. Вы не можете проставить везде свои значения. В случае с курсовой или дипломной работой, это будет поводом для того, чтобы отказать вам в допуске к защите.

    В первую очередь проверять будут правильно ли у вас в документе расставлены поля. При этом на каждом листе они должны быть одинаковыми. Согласно правилам, у вас должны быть следующие поля:

    • левое – не менее 20 мм;
    • правое – не менее 10 мм;
    • верхнее – не менее 20 мм;
    • нижнее – не менее 20 мм.

    Более подробно о ГОСТ можно прочитать тут. Открыв данную справку, вы увидите, что в примечании написано, когда и где были приняты эти требования. В интернете вы можете найти более старую информацию. В старых формах, бланках и документах использовались более широкие поля.

    Заключение

    В данной статье мы рассмотрели, как:

    • нужно настраивать величину полей в редакторе Word;
    • выбирать типовые шаблоны;
    • обновить значения по умолчанию;
    • выравнивать содержимое при помощи линейки;
    • обозначить любые отступы и интервалы;
    • вставить в документ границы набора текста и многое другое.

    Если у вас что-то не получается, возможно, вы что-то делаете не так. Или же забыли выделить нужный фрагмент, перед тем как пытались создать свои правила межстрочных интервалов.

    Видеоинструкция

    Для тех, кому лень читать всю эту статью, мы разместили видеоролик, в котором рассказываются описанные выше методы. Более того, некоторые моменты рассматриваются более детально. То есть, если вы прочли этот текст, то не спешите уходить. Возможно, посмотрев это видео, вы узнаете для себя что-то новое.

    Как изменить поля страницы в Word

    Прежде чем разбирать что и как, следует напомнить одну вполне очевидную вещь. А именно — установка полей документа Word относится к операциям, которые следует выполнять до наполнения документа содержимым! В этом изменение полей похоже на поворот страниц документа, но вот только это крайне желательно делать именно сразу, а не потом.

    Также рекомендую прочитать статью про увеличение букв в размер А4 и печать большого плаката из листов А4.

    Изменение полей страницы в Word — типичная ошибка

    По каким-то причинам многие пользователи данной программы поступают совсем наоборот. Сначала создают новый документ, полностью его заполняют текстом, картинками и прочим, а уже потом начинают менять поля. Не нужно так делать!

    Дело в том, что в уже готовом документе Word изменение полей страницы чаще всего приводит к нарушению структуры документа, то есть содержимое страниц перестраивается под новые поля. Если документ сложный, то искажения могут быть весьма существенными (особенно это касается документов с картинками и таблицами). Конечно, если в вашем документе пара строчек простого текста, то ничего страшного не будет. Тем не менее, я всегда рекомендую устанавливать размер полей до всего прочего.

    Установка полей страницы Word после заполнения самого документа происходит, по моему мнению, из элементарной лени. Пользователь не хочет лезть в настройки, поэтому размеры полей остаются как есть, то есть по умолчанию. Подобные проблемы я наблюдаю и на курсах 1С — половина неприятностей из-за лени и нежелания всё делать внимательно!

    Между тем, размер полей документа Word по умолчанию весьма приличный. Если документ содержит много страниц, то вы можете сократить число страниц за счёт уменьшения размера полей!

    Как изменить поля страницы в Microsoft Word

    Как я уже показывал в предыдущей статье, для изменения размера полей страницы в Word предназначено диалоговое окно «Параметры страницы». Не путайте его с общими параметрами документа и настройками программы. Чтобы открыть данное окно, проще всего выполнить двойной щелчок на левой линейке документа. Если линейка не отображается, то значит кто-то что-то накрутил, поскольку она по умолчанию включена. Чтобы включить или отключить линейку в Word, следует зайти в меню «Вид» ленты и установить галочку, как показано на рисунке.

    Как изменить поля страницы в Word

    [нажмите на картинку для увеличения]
    Справка: как сохранять фото с сайтов

    В окне «Параметры страницы» Word изменяете все поля так, как вам нужно. Полей 4: верхнее, нижнее, левое и правое поле. Переплёт трогать не нужно. Размер полей документа можно написать просто вручную. Точность — до десятых долей сантиметра, то есть до одного миллиметра.

    Не нужно устанавливать в Word поля равными нулю! При печати такого документа принтер вам его просто обрежет, то есть не пропечатает часть листа по краям. Происходит такое потому, что у всех принтеров есть некоторый минимальный размер полей. Это верно при печати из любой программы, а не только из Word. Про печать дополнительно можете почитать тут, а также здесь (печать фрагментов).

    Лично я всегда устанавливаю поля в Word в размер 1 см. Этого вполне достаточно, чтобы максимально использовать лист А4. Однако если собираетесь подшивать документ, то к установке полей следует подойти более внимательно.

    Установить поля страницы для подшивки

    Во-первых, как я уже написал, поля тут должны быть побольше. Вот только с какой стороны? Зависит это, прежде всего, от того, как именно вы собираетесь скреплять документ.

    Как изменить поля страницы в Word

    [нажмите на картинку для увеличения]
    Справка: как сохранять фото с сайтов

    Если вы печатаете текст только на одной стороне листа, то тип полей в параметрах страницы трогать не нужно. Это наиболее распространённый вариант. Если же вы печатаете текст с двух сторон, то устанавливайте зеркальные поля. Почему это так, а также как печатать на обоих сторонах я тут пояснять не буду. В любом случае следует изменить поля страницы Word так, чтобы осталось место для скрепления листов документа.

    Как быстро изменить поля страницы в Word (для ленивых)

    Про лень я уже говорил. Ещё можете посмотреть картинку в этой статье. Однако если хочется быстро изменить поля страницы, то можно воспользоваться линейкой. В документе Word две линейки — верхняя и левая. Градуировка обеих линеек в сантиметрах. Сами линейки белого цвета, а поля на них показаны серым (по краям! см. первую картинку). Если навести мышку на границу белого и серого, то курсор, как обычно, принимает вид двунаправленной стрелки. Перетаскивая границу, вы можете изменять поля страницы в документе Word.

    Стоит только иметь ввиду, что для на верхней линейки вам будут мешаться маркеры установки границ текста и красной строки. Подробности по этому поводу смотрите на видео.

    Также замечу, что это менее точный способ установки полей. Лично мне нравится использовать окно параметров страницы. На видео я показываю, как использовать это окно для очень быстрой установки размера полей — быстрее, чем при помощи линейки.

    Подведём итоги

    Ещё раз напомню, что поля ставятся до того, как на странице появится текст и прочее содержимое. Сами решайте, как вам удобнее изменять поля страницы в Word.

    Как сделать нужные поля в Word?

    Установленный на компьютер текстовый редактор Word изначально настроен на определённый тип и размер шрифта, межбуквенный и межстрочный интервал, а также на стандартные размеры полей документа (отступов от границы листа бумаги до собственно документа). Их параметры по умолчанию вполне подходят для обычных документов, но в некоторых случаях их необходимо корректировать.

    Обычные поля

    При визуальном наблюдении документа очевидны его левое, правое, верхнее и нижнее поля. Для большей наглядности рекомендуется включить отображение линейки документа. Для этого нужно перейти на вкладку «Вид» и в разделе «Показать» поставить галочку рядом с инструментом «Линейка». Наглядность может быть усилена, если включить также инструмент «Сетка».

    Сетка

    Как настроить поля в ворде по своему усмотрению? Поля документа «на глаз» можно менять, ухватившись мышкой за значки треугольников на верхней линейке, или за чёрточки границы на левой. Но обычно должны быть установлены не примерные, а строго определённые значения полей.

    Широкие возможности изменять поля в ворде открываются на вкладке «Разметка страницы». В выпадающем списке инструмента «Поля» пользователю предлагаются предопределённые размеры полей в ворде для вариантов страниц – обычные, узкие, средние, широкие и зеркальные. Рисунки слева поясняют произведённый выбор.

    размеры полей в ворде

    Как видно, «по госту» в обычных документах верхнее и нижнее поле имеют размер 2 см, левое – 3, и правое – 1,5 см.

    Зеркальные поля применяются в документах с двухсторонней печатью, например, в книгах или в журналах. В них поля левой страницы – зеркальное отражение полей правой.

    Если требуемые для документов пользователя поля не соответствуют заданным по стандарту, то пользователь может сам точно установить поля. Для этого ему следует щёлкнуть пункт «Настраиваемые поля».

    Настраиваемые поля

    В разделе «Поля» появившегося окна, пользователь может по своему усмотрению сделать поля страницы, настроив размеры верхнего, нижнего, левого и правого полей с точностью в 1 мм. Можно убрать поля вообще, установив нулевые значения. В этом же разделе есть возможность предусмотреть место будущего переплёта (например, для диплома) с тем, чтобы он не мешал прочтению страниц. Следующий скриншот иллюстрирует этот случай.

    Поля

    Положение переплёта при необходимости может быть изменено с левого на верхнее.

    Произведённую коррекцию полей и/или установку места переплёта можно применить ко всему документу или начиная с текущей страницы. Последний вариант выбирается после открытия списка «Применить» и выбора пункта «До конца документа».

    До конца документа

    Настроенные параметры полей документа можно запомнить, чтобы использовать в дальнейшем. Для этого нужно щёлкнуть последний пункт окна – «По умолчанию». Выбранная настройка, под названием «Последнее пользовательское значение», появится в выпадающем списке «Поля» (см. второй скриншот).

    Текстовые поля

    Текстовое поле – надпись, представляющая собой цитату или примечание к документу. Её можно добавить в любое место документа. Для этого – перейти на вкладку «Вставка», и в группе «Текст» открыть выпадающий список «Надпись».

    Надпись

    В появившемся окне пользователь может выбрать один из 9 предлагаемых вариантов текстового поля. Форма набора текстового поля будет вставлена соответственно рисунку, и с учётом расположения курсора. В качестве примера выберем седьмой вариант (газетная бумага – броская цитата).

    Форма набора

    В появившейся форме можно ввести любой текст, после чего мышкой, ухватившись за квадратики по краям, отрегулировать размер текстового поля.

    размер текстового поля

    Одновременно с текстовым полем в Word появляется новая вкладка «Средства рисования/Формат», содержащая множество инструментов для преобразований созданного текстового поля. В качестве примера на следующем скриншоте показан результат редактирования текстового поля посредством инструмента «Текстовые эффекты/Преобразовать».

    Текстовые эффекты

    Кроме рассмотренного выше варианта вставки текстового поля из предлагавшихся девяти, в выпадающем списке «Надпись» вкладки «Вставка» можно также щёлкнуть последнюю строчку – «Нарисовать надпись». Затем движением мышки нарисовать форму текстового поля в любом месте документа.

    Нарисовать надпись

    Ввод текста, коррекция размеров, возможное дальнейшее редактирование не отличаются от описанных выше.

    Версии

    Обычные и текстовые поля были рассмотрены в ворде 2010. Как сделать поля в ворде более ранних и поздних версий? В ворде 2007 и 2013 – также. В сравнении с рассмотренными действиями разница в самом начале есть в ворде 2003. В этой версии выставить поля можно, перейдя в меню (так раньше называли вкладку) «Файл» и щёлкнуть инструмент «Параметры страницы». Последующие действия не отличаются.

    Немного юмора:

    Последняя стадия офигевания от безделья на работе — это когда начинаешь читать спам.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Читайте так же:
    Где в word номера страниц
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector