Svinkovod.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Удаляем в EXCEL пустые строки в таблице

Удаляем в EXCEL пустые строки в таблице

Часто, особенно при импорте данных в EXCEL, на листе могут формироваться таблицы с ПОЛНОСТЬЮ пустыми строками. Научимся быстро удалять эти ненужные строки, которые в дальнейшем могут затруднить работу с таблицей.

Представим, что у нас есть таблица с какими-то значениями, в которой есть полностью пустые строки.

Приведем методы, которые используются при удалении пустых строк. Зачем нужно удалять пустые строки можно прочитать в статье Советы по построению таблиц .

Сортировка

Самым простым способом удаления пустых строк является сортировка таблицы: выделяем диапазон, в котором содержится таблица ( А2:C17 ), затем вызываем команду меню Данные/ Сортировка и фильтр/ Сортировка от минимального к максимальному или просто /Сортировка .

При сортировке таблиц с несколькими столбцами нужно быть осторожным, чтобы ячейки не перескочили из своих строк в другие. Поэтому, для сортировки нужно выделять всю таблицу. После сортировки по возрастанию пустые строки окажутся внизу таблицы.

Если важен порядок строк до сортировки, то перед сортировкой нужно создать столбец с порядковой нумерацией строк, а после удаления пустых строк, заново отсортировать таблицу уже по этому столбцу.

Фильтр

Для нахождения пустых ячеек можно также воспользоваться Фильтром ( Главная/ Редактирование/ Сортировка и фильтр/ Фильтр ). Выбираем подходящий столбец, отображаем только пустые ячейки, выделяем строки не содержащие данных и удаляем их.

Выделение группы ячеек

Другим способом выделения пустых ячеек является использование инструмента Выделение группы ячеек .

  • выделяем диапазон А2:C17 ;
  • выбираем пункт меню Главная/ Редактирование/ Найти и выделить/ Выделение группы ячеек… ,

  • выберите пункт пустые ячейки в разделе Выделить ;

  • далее нажимаем маленькую стрелочку в меню Главная/ Ячейки/ Удалить ;
  • выберем Удалить ячейки (удалить ячейки, со сдвигом вверх) .

Здесь нужно быть аккуратным: если таблица сдержит помимо пустых строк, строки с заполненными и пустыми ячейками, то часть ячеек перескочит со своих строк на другие, что испортит таблицу. Если таблица в формате EXCEL 2007 , то EXCEL не даст испортить таким образом таблицу: появится сообщение «Данная команда неприменима для перекрывающихся диапазонов».

СОВЕТ: Стоит помнить, что ячейки, содержащие формулы (даже если это ссылки на пустые ячейки), не считаются пустыми по определению.

Excel, Удалить пустые строки без смещения данных

Я хочу удалить пустые строки, не сдвигая данные в любом случае.

F5 , Специально, Пробелы не работают как ячейки, поскольку это удаляет все пробелы. Также не работает фильтр для заготовок.

Любые другие обходные пути?

Текущий синий, ожидается красный:

введите описание изображения здесь

Вы можете сделать это проще с помощью вспомогательной колонки.

Используйте, например, эту формулу, чтобы отметить строки с содержанием:
=IF(COUNTA(A2:C2)>0,1,»»)

Читайте так же:
Меню правка в excel

введите описание изображения здесь

Теперь вы можете выбрать свой вспомогательный столбец, F5 — специальный — отметьте «формулу» и снимите флажок «число», при этом будут выбраны все пустые строки.
Просто щелкните правой кнопкой мыши по одному из них и удалите — всю строку.

  1. Выделите строки, которые вы хотите удалить

введите описание изображения здесь

  1. Щелкните правой кнопкой мыши строки и выберите Delete

введите описание изображения здесь

Это должно полностью удалить все строки, которые вы хотите удалить, и соответственно переместить ячейки вверх.

** Дополнительно: **

Вы можете скрыть эти строки, если вам будет легче управлять ими, не изменяя # строк других ячеек.

Выделите строки, которые вы хотите скрыть, нажав на номер строки

Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным строкам и выберите Hide

введите описание изображения здесь

Alakazam! Теперь они должны быть вне вашего пути

введите описание изображения здесь

Имейте в виду, это не удаляет строки полностью. Вы можете Unhide их щелкнуть правой кнопкой мыши на небольшом куске того места, где ранее были строки.

Дайте мне знать, если это поможет!

То, как я делаю подобные вещи «навсегда», — это добавить пару столбцов, отсортировать, удалить все ненужные строки (как один блок), а затем снова выполнить сортировку обратно к исходной сортировке.

Добавьте столбцы A и B, где A — это приращение, а B — это сцепление C, D и E.

введите описание изображения здесь введите описание изображения здесь

Формулы должны быть преобразованы в неизменяемые значения, поэтому используйте копирования, вставки значений: введите описание изображения здесь введите описание изображения здесь

Затем сортируйте по столбцу B, который объединяет все пробелы: введите описание изображения здесь введите описание изображения здесь

После того, как вы удалили пробелы, это в неправильном порядке, но вы просто сортируете снова, на этот раз по столбцу A: введите описание изображения здесь введите описание изображения здесь

Существует специальное решение для вашего вопроса в Excel.

Выберите столбцы A, B и C. Перейдите на ленту «Данные». В разделе «Инструменты данных» есть опция «Удалить дубликаты». Нажмите «ОК».

Это может быть достигнуто с помощью ярлыков:

Alt затем A, затем M, затем Tab, затем Tab, затем Enter.

Метод, который я использовал, состоит в том, чтобы выделить строки без данных (нажав Ctrl + клик по номерам строк), а затем удалив весь выбранный диапазон строк (что должно «сдвинуть» строки ниже удаленных разделов). Аналогично, если у вас есть пустые столбцы, вы можете сделать то же самое и «сдвинуть влево» любые столбцы вправо. Это изменит относительные ссылки на ячейки в ваших формулах, но абсолютные ссылки на ячейки (ссылки на строки и столбцы со знаками доллара), скорее всего, сломаются. Так что имейте это в виду.

Это ручной процесс, который может не дать ответа на ваш вопрос, поскольку, похоже, вы ищете метод однократного объединения консолидированного диапазона.

Как удалить пустые строки из ячеек в Excel (VBA)

Вот чего я пытаюсь добиться с помощью всех ячеек на листе, содержащих строку, но пока с ограниченным успехом:

Читайте так же:
Как в ворде писать арабские цифры

| EXAMPLE |
cell1_empty_line
cell1_text1
cell1_empty_line
+———————+
cell2_text1
cell2_emptyline
cell2_text2
+———————+
cell3_emptyline
cell3_emptyline
cell3_text1
+———————+

Есть какие-нибудь предложения для такого макроса?

4 ответа

  • VBA: Как удалить отфильтрованные строки в Excel?

У меня есть таблица Excel, которая содержит некоторые данные. Используя код next vba, я пытаюсь отфильтровать только пустые ячейки в некоторых полях и удалить эти строки ActiveSheet.Range($A$1:$I$ & lines).AutoFilter Field:=7, Criteria1:= _ = ActiveSheet.Range($A$1:$I$ & lines).AutoFilter.

В VBA в excel я хочу знать, как я могу автоматически удалять строки в моей электронной таблице, где все столбцы в строке пусты. Например, если у меня есть таблица с четырьмя столбцами из A-D, если в строке все столбцы пустые, то как я могу удалить ее из таблицы автоматически? Возможно ли это.

Используйте этот макрос, чтобы удалить все пустые строки внутри всех ячеек:

Если вы работаете только с одной ячейкой и ее пустыми строками внутри, то одна из них должна работать:

Cells.Replace what:=Chr(13), Replacement:=»», LookAt:=xlPart

Cells.Replace what:=Chr(10), Replacement:=»», LookAt:=xlPart

Это достаточно общее правило, чтобы обрабатывать любой столбец ячеек с любым количеством строк в каждой ячейке. Предполагается, что все ваши значения находятся в столбце «A», начиная с строки 1 активного листа:

Рекурсивная функция замены избавляет от двойных строк в тексте ячейки. Как только это будет сделано, в начале и в конце строки будет не более одного VbLf. Последние два оператора if ищут и удаляют последний.

Автофит в конце является необязательным и существует исключительно для того, чтобы улучшить результат; он просто уплотняет ячейки до их минимальной высоты.

Перед внедрением этого решения, пожалуйста, установите значения двух переменных в верхней части.

Этот параметр оставляет начинается с первого столбца, но оставляет первую строку, которая может содержать заголовки столбцов.

  • Apache Poi excel удалить пустые строки

У меня есть файл excel с 3000 строками. Я удаляю 2000 (с приложением ms excel), но когда я вызываю sheet.getLastRowNum() из кода, он дает мне 3000 (вместо 1000).. Как я могу удалить пустые строки? Я попробовал код отсюда, но он не работает.

Я ищу способ удалить пустые строки в комментариях с помощью VBA. У меня есть файл Excel с кучей поврежденных комментариев, содержащих пустые строки, и просмотр их один за другим-это не вариант. Я не определил команду для редактирования строк в комментариях и не знаю, с чего начать, поэтому у меня.

Похожие вопросы:

Мне поручено удалить пустые строки внутри самих ячеек, а не пустые строки в электронной таблице. Данные в каждой ячейке находятся в этой структуре: ==== образцами Lorem ipsum боль сидеть Амет, для.

Читайте так же:
Как в ворде выровнять строки в таблице

У меня есть 2 рабочие книжки. Book_A и Book_B. Я хочу удалить пустые строки в book_a worksheet1, из book_b worksheet1. Я написал код, используя VBA для удаления пустых строк. Sub RemoveEmptyRows() ‘.

Как лучше всего найти ячейки, формулы которых ссылаются на пустые ячейки в Excel VBA? Я хотел бы удалить любую ячейку, которая ссылается на пустую ячейку. Более конкретно, у меня есть два листа.

У меня есть таблица Excel, которая содержит некоторые данные. Используя код next vba, я пытаюсь отфильтровать только пустые ячейки в некоторых полях и удалить эти строки ActiveSheet.Range($A$1:$I$.

В VBA в excel я хочу знать, как я могу автоматически удалять строки в моей электронной таблице, где все столбцы в строке пусты. Например, если у меня есть таблица с четырьмя столбцами из A-D, если в.

У меня есть файл excel с 3000 строками. Я удаляю 2000 (с приложением ms excel), но когда я вызываю sheet.getLastRowNum() из кода, он дает мне 3000 (вместо 1000).. Как я могу удалить пустые строки? Я.

Я ищу способ удалить пустые строки в комментариях с помощью VBA. У меня есть файл Excel с кучей поврежденных комментариев, содержащих пустые строки, и просмотр их один за другим-это не вариант. Я не.

Я пытаюсь удалить все строки, которые имеют пустые ячейки в столбце А в длинном наборе данных (более 60 000 строк в excel) У меня есть код VBA, который отлично работает, когда у меня меньше примерно.

Мне было интересно, как я могу удалить пустые строки из таблицы с помощью vba. Любая помощь будет оценена по достоинству! Код, который у меня сейчас есть, создаст таблицу просто отлично, и он.

Я ищу сейчас 2 часа . Но я не заставляю его работать, я вижу много связанных вопросов на stackoverflow . но не нашел правильного решения (пока). То, что я ищу: У меня есть a excel, который.

Удаление пустых строк в таблице Excel

Когда в таблице Excel есть пустые строки, ее внешний вид выглядит не очень привлекательно. Кроме того, наличие пустых строк в некоторых случаях значительно может затруднить процесс навигации по документу, ведь понадобится прокручивать лишние строки для перехода к нужной информации. Также при распечатке документа потребуется больше бумаги.

В этой статье мы рассмотрим, как убрать пустые строки из таблицы Эксель различными способами, чтобы оставить в документе только ячейки, которые содержат данные.

Простой способ удаления пустых строк

Наибольшей популярностью, пожалуй, пользуется простой метод, реализуемый через контекстное меню. Для того чтобы убрать пустые строки этим методом, выполняем следующее:

  1. Отмечаем область пустых ячеек в строках, которые предстоит удалить.Выделение таблицы
  2. Щелкаем по любому месту выделенной области правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню кликаем по функции “Удалить…”.Удаление пустых строк через контекстное меню
Читайте так же:
Как в яндекс браузере закрыть все вкладки

Использование горячих клавиш

  1. Выделяем нужную область и нажимаем на клавиатуре комбинацию клавиш “Ctrl” и “-“.
  2. Откроется то же самое окно, что и в рассмотренном выше способе. Ставим отметку напротив пункта “строку” и завершаем действие, нажав OK.

Задействование ленты инструментов:

Удаление пустых строк через инструменты ленты

  1. Выделяем пустые ячейки в требуемых строках.
  2. Переключаемся во вкладку “Главная” и в разделе “Ячейки” нажимаем на кнопку “Удалить”.

Примечание: вместо выделения определенного диапазона ячеек в требуемых строках, можно выполнить выделение всех строк целиком, например, когда таблица слишком большая по горизонтали.

Выделение пустых строк таблицы

    Для этого наводим курсор на вспомогательную панель с нумерацией строк, курсор должен при этом изменить вид на стрелку, направленную горизонтально вправо. Теперь, зажав левую кнопку мыши производим выделение от первой до последней строки требуемого диапазона. В данном случае будет выполнено выделение всех ячеек выбранных строк даже за пределами таблицы.

Как видите, методы, описанные выше, достаточно просты и выполняются буквально за несколько шагов. Вы можете пользоваться любым из них, который посчитаете самым удобным. Однако, нужно принять во внимание тот факт, что удаление строк таким образом – не самое безопасное и быстрое решение, когда речь идет о больших таблицах, в которых пустые строки могут быть разбросаны в разных уголках книги.

Удаление пустых строк через сортировку данных

Как мы подчеркнули выше, предыдущие способы хороши, но только в случаях, когда все строки без данных находятся рядом. Если же они находятся в разных частях документа, придется потратить немало времени на то, чтобы их отыскать и удалить. Плюс высока вероятность ошибиться, если выполнять все вручную. В такой ситуации наиболее оптимальным решением будет использование такого инструмента как сортировка.

Для выполнения поставленной задачи придерживаемся следующего алгоритма действий:

  1. Для начала выделяем всю область ячеек, в которой располагается таблица. Затем переключаемся во вкладку “Данные” и нажимаем на кнопку “Сортировка”.Выделение и сортировка данных таблицы
  2. Здесь нам нужно настроить параметры сортировки, после чего нажимаем OK.
    • для параметра “Сортировать по” указываем столбец, на основании которого будет происходить сортировка (в нашем случае – “Наименование”).
    • сортировать будем по значению ячеек.
    • порядок сортировки – от “А до Я”.
    • не забываем ставить галочку “Мои данные содержат заголовки”, если в таблице, действительно, присутствуют заголовки.Настройка параметров сортировки данных

В случае, когда важно сохранить исходный порядок ячеек/строк в таблице, делаем следующее:

  1. Прежде чем приступать к сортировке данных добавляем в таблице дополнительный столбец и проставляем порядковые номера в каждой ячейки этого столбца.Таблица с добавленным новым столбцом
  2. После этого приступаем к сортировке данных, выбрав для этого любой столбец, за исключением только что созданного. Пусть это снова будет столбец “Наименование” в нашем случае.Настройка сортировки данных таблицы
  3. Удаляем пустые строки в конце таблицы.Удаление пустых строк в таблице
  4. Теперь снова выполняем сортировку данных, но теперь в качестве основы сортировки выбираем столбец с порядковым номерами, который мы создали. Порядок выбираем “По возрастанию”.Настройка сортировки данных таблицы
  5. Строки расположились в том же порядке, что и в исходной таблице, только теперь без пустых элементов.Отсортированная таблица
  6. Теперь, когда необходимость в дополнительном столбце с порядковыми номерами отпала, отмечаем его и удалям, пользуясь теми же способами, что и для удаления строк.Удаление столбца таблицы с помощью контекстного меню

Как удалить пустые строки с помощью фильтра

Еще один метод удалить пустые строки из таблицы – применить инструменты фильтрации.

  1. Производим выделение таблицы целиком любым удобным способом. Переключаемся во вкладку “Данные”, в разделе “Сортировка и фильтр” нажимаем на кнопку “Фильтр”.Выделение таблицы и применение фильтра
  2. В шапке нашей таблицы появятся значки фильтра на всех столбцах с правой стороны ячеек (в виде небольшого треугольника, направленного вниз).Фильтры в шапке таблицы
  3. В любом из столбцов кликаем по данному значку. В появившемся списке убираем галочки напротив всех значений, кроме пункта “Пустые” и нажимаем кнопку OK.Настройка параметров фильтра в столбце таблицы
  4. Выделяем строки, которые остались в таблице, открываем контекстное меню щелчком правой кнопки по выделенной области и кликаем по функции “Удалить строку”.Удаление пустых строк через контекстное меню ячеек
  5. Теперь, если нам больше не нужна фильтрация данных, ее можно выключить, повторно нажав на кнопку “Фильтр” во вкладке “Данные”.Отключение фильтра данных в таблице

Использование функции выделения

  1. Для начала выделяем все ячейки таблицы. В разделе “Редактирование” (вкладка “Главная”) нажимаем на кнопку “Найти и выделить”, значок которой выглядит как лупа, и в открывшемся перечне выбираем пункт “Выделить группу ячеек…”.Выделение групп ячеек
  2. В открывшемся вспомогательном окне ставим флажок напротив опции “пустые ячейки” и подтверждаем действие нажатием кнопки OK.Выделение пустых ячеек в таблице
  3. Теперь можно приступить к удалению отмеченных ячеек, воспользовавшись, например, кнопкой “Удалить”, которая расположена в разделе “Ячейки” (вкладка “Главная”).Удаление выделенных пустых строк в таблице

Примечание: Этот метод не применим в таблицах с перекрывающимися областями, равно как нельзя его использовать в ситуациях, когда в удаляемых строках помимо пустых ячеек присутствуют ячейки с заполненными значениями, ведь после удаления произойдет смещение элементов и изменится структура таблицы.

Заключение

Таким образом, Эксель предлагает большое разнообразие способов, пользуясь которыми можно удалить пустые строки из таблицы. Несмотря на разный подход, все они несложные и не требуют каких-либо особых навыков или глубоких знаний программы. А конечный выбор в пользу определенного метода зависит от конкретной ситуации и целей пользователя.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector