Svinkovod.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать содержание в Ворде (Microsoft Word)

Как сделать содержание в Ворде (Microsoft Word)

Ориентироваться в большом документе Microsoft Word проще, если оформлено оглавление. Оно создается автоматически и помогает читателю ориентироваться в тексте, находить нужный раздел, не перелистывая все страницы. В инструкции рассмотрим несколько способов, как сделать содержание в Ворде.

Подготовительные действия для создания оглавления

Если заголовки в тексте прописаны, то пропустите данный шаг. Оглавление средствами Microsoft Word формируется за счет Заголовков текста разного уровня — 1, 2, 3 и т.д. Они — основа содержания. Формируют Заголовок нужного уровня в тексте в блоке «Стили» на вкладке «Главная». При помощи уровней пользователь выстраивает иерархию оглавления.

  1. Выделите или пропишите фразу для Заголовка.
  2. Нажмите на кнопку стиля. При наведении курсора на стиль всплывает информационное окошко с полным названием Заголовка 1, 2 или 3.

Готовые стили заголовков

Изменения стиля

Способ 1: добавление автоматического оглавление

После того, как вы добавили в текст заголовки и подзаголовки, можно приступить к процессу добавления оглавления в документ.

  1. Выберите место, где будет расположено оглавление и поставьте там курсор.
  2. Перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите на кнопку «Оглавление»
  3. Из перечня предложенных автособираемых шаблонов выберите вид содержания.
  4. Вас автоматический перенесет к «Оглавлению» в тексте.

Процесс добавления оглавления в текст

Быстрый переход по ссылке в раздел документа

Способ 2: добавление ручного оглавление

Вы можете создать ручное содержание — третий пункт в меню «Оглавление» во вкладке «Ссылки». При выборе этой опции на листе появляется шаблон с планом и пунктирными табуляциями для нумерации страниц. Его придется заполнять вручную — печатать название разделов, проставлять страницы.

На картинке показано ручное оглавление

Использовать ручное содержание удобно, когда есть план, по которому нужно создать текст. В противном случае быстрее, удобнее и проще пользоваться автоматическим «Оглавлением».

Форматирование (видоизменения) оглавления

Шаблоны автособираемых и ручного содержания можно видоизменять.

  1. Кликните мышью по Содержанию в тексте.
  2. Перейдите во вкладку «Ссылки», кликните по стрелке «Оглавление».
  3. Выберите из перечня пункт «Настраиваемое оглавление».

Переход в настройки

Меняем стиль оглавлений

Чтобы они были вынесены в Содержание, в «Общие» в пункте «Уровни» нужно установить цифру, соответствующую количеству подразделов. Например, 6. После нажатия «Ок» внесенные изменения автоматически отобразятся в самом Содержании.

Добавляем дополнительные уровни вложения

Важно! Если изменения вносят в Заголовки в самом тексте или в текст добавляют (удаляют из текста) материал из-за чего меняется нумерация страниц (Заголовки в документе смещаются — поднимаются вверх или опускаются вниз), нужно дополнительно выполнить обновление таблицы, нажав на соответствующую кнопку сверху линии. Иначе Содержание останется таким, каким было.

Как сделать оглавление в ворде с переходами на страницы

Если вам часто приходится работать с объемными документами в текстовом редакторе Microsoft Word, то наличие в них оглавления существенно облегчит работу. Оглавление в ворде можно сделать в виде простого списка, а можно в виде ссылок с переходами на указанные страницы. Понятно, что простой список для больших документов совершенно бесполезен. Поэтому мы будем рассматривать только второй вариант, а именно – оглавление с переходами, которое создается в автоматическом режиме. В качестве примера возьмем текстовый редактор Microsoft Word 2016.

Создаем оглавление в Ворде 2016 автоматически

Как сделать оглавление в ворде с переходами на страницы

Такое оглавление можно сделать при создании документа, а можно и уже в готовом. Это, как вам удобнее. Рассмотрим создание оглавления в уже готовом документе.

Определяем стили заголовков

Для начала нам необходимо все заголовки документа не просто выделить крупным шрифтом или курсивом, а оформить их при помощи раздела «Стили».

Обычно для разделов используют Заголовок 1, а для подразделов Заголовок 2 и Заголовок 3.

Выделяем заголовок текста и определяем его иерархию. Для главных заголовков устанавливаем стиль Заголовок 1. Для подзаголовков устанавливаем стиль Заголовок 2.

Если вам не нравится стиль заголовка по-умолчанию, то его можно изменить. Для этого выбираем его стиль (например Заголовок 2) и жмем по нему правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбираем пункт «Изменить».

В новом окне меняем шрифт, его размер, написание, цвет, расположение. И сохраняем наши настройки.

После того, как присвоили всем заголовкам свои стили, переходим к созданию оглавления.

Формируем оглавление

Для того, чтобы создать оглавление в автоматическом режиме:

  1. Устанавливаем курсор на место будущего оглавления.
  2. Открываем в ленте вкладку «Ссылки», и первом же блоке «Оглавление» жмем под одноименной кнопкой «Оглавление» маленькую черную стрелочку. В открывшемся меню выбираем пункт «Автособираемое оглавление».

Через несколько секунд у нас появляется оглавление.

Для редактирования оглавления:

Переходим на вкладку «Ссылки», и первом же блоке «Оглавление» жмем под одноименной кнопкой «Оглавление» маленькую черную стрелочку. В открывшемся меню выбираем пункт «Настраиваемое оглавление».

В открывшемся окне жмем кнопку «Изменить»

и меняем то, что необходимо.

Как пользоваться готовым оглавлением

Каждый пункт оглавления ссылается на соответствующий раздел или подраздел. Для того чтобы быстро перейти к необходимому разделу, необходимо, удерживая клавишу Ctrl, щелкнуть мышью по соответствующему пункту.

Это оглавление так же хорошо будет работать, если сохранить документ в расширении pdf.

Для этого выбираем «Файл» — «Сохранить как..» — «Этот компьютер» — «Рабочий стол» —

Если оглавление не работает, то скорее всего, у вас документ работает в режиме ограниченной функциональности.

Как сделать оглавление в Word

Как сделать оглавление в Word

Будь то диплом, реферат, курсовая работа, или любой документ, большой по объему, без оглавления не обойтись. Также я рассмотрю в данном уроке создание разделов и подразделов в документах Word.

В качестве примеров я буду использовать текст «рыбу», другими словами специально сгенерированный текст для наполнения.

В нашем примере есть один раздел и 4 подраздела. Таких разделов в документе может быть много, но я рассмотрю на примере одного, потому что остальные создаются точно так же.

Итак что мы сделали? Мы просто написали текст с одним заголовком и 4 подзаголовками.

Далее мы выделяем наш заголовок.

И применим к выделенному тексту стиль «Заголовок 1». Это делается в ленте на вкладке стили.

Если у нас заголовков много, то повторяем эту операцию несколько раз.

Теперь точно также выделяем подзаголовки, и применяем к ним стиль «Заголовок 2». Я выделил все подзаголовки сразу, чтобы не повторять эту операцию несколько раз. Делается это очень просто: Нажимаем клавишу «Ctrl», и не отпуская ее выделяем по очереди подзаголовки.

Ну а далее все очень просто и автоматически J. Выбираем в ленте раздел «Ссылки»

Здесь нажимаем вкладку «Оглавление», и выбираем любой из двух вариантов автособираемого оглавления вашего документа ворд. Отличий между ними я не нашел.

Нажимаем на «Автособираемое оглавление 1» и чудо – у нас есть готовое оглавление документа Word. Если у вас несколько страниц, то при выборе необходимого пункта оглавления, вы сразу попадаете на нужно место в документе.

Шагаем дальше. Возникает вполне закономерный вопрос: «А если я поменяю название раздела или подраздела, или добавлю текст, что произойдет с созданным оглавлением? Ведь у меня собьется нумерация страниц и названия разделов….»

Отвечаю – Ничего страшного не случится. Все восстанавливается очень просто. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши на оглавлении и выбираем в выпавшем списке «Обновить поле».

Можно сделать и другим образом. Щелкаем по оглавлению левой кнопкой чтобы оно стало серым и нажимаем на клавиатуре клавишу «F9».

У нас появляется окно с вопросом — что мы хотим обновить. Если поменялась только нумерация страниц, то выбираем «Обновить нумерацию страниц». Или обновить целиком, ничего страшного.

Как быстро сделать содержание в Word

Очень часто, когда мы открываем книгу, то в первую очередь ищем страницы оглавления. Такой подход помогает найти необходимую информацию намного быстрее, чем если бы нам пришлось перелистывать все страницы. Наверное, именно поэтому, в каждой книге имеется содержание. С документами Word все немного по-другому. Далеко не каждый документ имеет содержание, но в этом и нет смысла. Зачем создавать содержание, если весь текст умещается на одной или двух страницах. Но есть документы, для которых содержание должно быть обязательно или как минимум предпочтительно.

  1. Для каких документов нужно создавать содержание
  2. Как сделать содержание в Word
  3. Как работать с содержанием

Для каких документов нужно создавать содержание

Все мы знаем, что Word используется для большего числа текстовых документов. Его использование охватывает и рефераты для студентов и школьников, и контрольные и расчетно-графические работы, и дипломы с диссертациями. Но не только в образовании используют ворд, в офисах его используют для подготовки отчетов, планов, инструкций и т.д. Так вот, большая часть всех этих документов, может бить куда большего размера чем 10 листов. Некоторые дипломы достигают сотни страниц. И очень плохо, когда для громадного документа не сделано содержание. Именно поэтому содержание нужно делать, не задумываясь, для любого среднего или большого документа, который можно разбить на логические разделы. Кроме оглавления в перечисленных документа полезно использовать и сноски. О них можно почитать здесь.

Как сделать содержание в Word

Я видел документы со сделанным содержанием в ручную. Но у такого подхода есть ряд существенных недостатков. К главным недостаткам относится необходимость к ручному сопровождению содержания. После каждого редактирования нужно проверять, а не сбились ли страницы к разделам, не произошло ли смещение подразделов. Другими словами содержание, сделанное в ручную — это морока на весь период работы с документом.

Понимая это, разработчики Word предусмотрели возможность создавать содержание документа автоматически. Для того, чтобы можно было сделать содержание в Word автоматически нужно следовать одному важному условию — все разделы и подразделы создавать как элементы оформления!

Сделаем содержание документа по шагам.

Во-первых. Как вы видите, данная статья состоит из трех разделов. Выделим названия наших заголовков и присвоим им стиль текста «Заголовок».

Установить стиль текста Заголовок

Теперь, когда мы выполнили главное условие, мы можем приступить к редактированию документа. Стоит заметить, если у нас появится новый раздел, то и ему нужно сделать стиль текста «Заголовок».

Во-вторых. Я обычно делаю содержание на отдельном листе, не важно, это первый или последний, Word во всех случаях посчитает правильно страницы.

Сделать содержание - выбор вида оглавления

Переходим на панель инструментов «Ссылки» и видим самый первый пункт «Оглавление». Нажав на оглавлении мы увидим предлагаемые варианты. Советую выбрать любое автоматическое оглавление. В этом случае машина сама соберет все заголовки и подзаголовки в содержание для документов. При этом сама и проставит номера страниц, на которых находятся соответствующие разделы.

Автоматически сгнерированно оглавление

Результат автоматического содержания хорошо виден на следующем изображении.

Как работать с содержанием

Работа с имеющимся содержанием очень простая. Главное помнить следующее правило

Если редактировали документ, то нужно выбрать имеющееся оглавление и обновить! Или Удалить текущее содержание и сформировать новое.

Для того, чтобы обновить текущее содержание нужно:

  1. Выделить его;
  2. Вызвать контекстное меню и выбрать пункт «Обновить поле»;

Редактирование содержания

Обновленние информации в оглавлении

Вот как бы и все. Могу пожелать не забывать делать содержания в Word, тем более что есть такие прекрасные автоматические возможности.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Где в ворде навигация
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector