Svinkovod.ru

Бытовая техника
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в Excel поставить галочку

Как в Excel поставить галочку

Галочка в Excel может служить не только как визуальное отображение, но и выполнять сценарии, или функции, заданные при её нажатии.

Для этого необходимо проделать более сложную работу.

Шаг 1 –Добавить новую вкладку Разработчик.

Прежде всего нужно включить дополнительную панель, которая, по умолчанию, в скрыта в Excel:

  • вкладка Файл → Параметры;
  • в открывшемся окне выбираем Настроить ленту → поставить галочку напротив Разработчик → Ок.

галочка в ексель, галочка в квадрате, символ галочка в экселе, флажок excel, чекбокс в excel

Шаг 2 –Установить чекбокс.
  • переходим на вкладку Разработчик → Вставить → Флажок:установить флажок, флажок в ексель, поставить галочку в квадратике, галочка в excel, добавить галочку ексель 2010, галочка эксель 2016
  • курсор станет в форме плюсика:установить флажок, флажок в ексель, поставить галочку в квадратике, галочка в excel, добавить галочку ексель 2010, галочка эксель 2016
  • щелкаем им в нужном месте, и чекбокс в виде квадратика с галочкой готов:установить флажок, флажок в ексель, чекбокс в екселе, поставить галочку в квадратике, галочка в excel, добавить галочку ексель 2010, галочка эксель 2016
  • чтобы изменить имя «Флажок 1» или удалить его, щелкаем по кнопке правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выбираем изменить текст:

Шаг 3 — установить «Связь с ячейкой»

Флажок (или галочка) выполняют простой сценарий: включен = ИСТИНА; выключен =ЛОЖЬ.

От этих параметров и будет зависеть форматирование текста, в нашем случае если галочка установлена — то запись перечеркивается, при снятии галочки — форматирование записи убирается.

  • добавим новый вспомогательный столбец в конце таблицы, который будет отображать значение параметра галочки. Столбец D:галочка в ексель, галочка в квадрате, символ галочка в экселе, флажок excel, чекбокс в excel
  • становимся на элемент → щелкаем правой кнопкой мыши → Формат объекта:галочка в ексель, галочка в квадрате, символ галочка в экселе, флажок excel, чекбокс в excel
  • в открывшемся окне вкладка элемент управления → значение Установлен → связь с ячейкой это ссылка на ячейку (в дополнительном столбце D) → ок.галочка в ексель, галочка в квадрате, символ галочка в экселе, флажок excel, чекбокс в excel
  • таким образом, теперь если галочка установлена в чекбоксе — в дополнительной связанной ячейке параметр измениться на ИСТИНА, а при снятой галочке параметр будет ЛОЖЬ.

Форматирование текста будет привязано к изменению параметра данной ячейки, а она в свою очередь привязана к чекбоксу.

Шаг 4 — выполнение сценария при нажатии на галочку.

И последним шагом добавляем правила условного форматирование для ячейки, которая будет зависит от параметра связанной ячейки, т.е. от наличия галочки в квадрате.

  • выделить связанную ячейку (там где ЛОЖЬ или ИСТИНА) → вкладка Главная → Условное форматирование → создать правило:галочка в ексель, галочка в квадрате, символ галочка в экселе, флажок excel, чекбокс в excel
  • тип правила → использовать формулу для определения форматируемых ячеек,
  • описание правила → указываем формулу [=адрес связанной ячейки=ИСТИНА],
  • нажимаем формат…:галочка в ексель, чекбокс в екселе, галочка в квадрате, символ галочка в экселе, флажок excel, чекбокс в excel
  • в окне формат ячеек → вкладка шрифт → зачеркнутый → окгалочка в ексель, галочка в квадрате, символ галочка в экселе, флажок excel, чекбокс в excel, как поставить галочку в excel 2003 как в excel поставить галочку в квадрате excel переключатель

Символ квадратик с галочкой внутри. Установка галочки в Microsoft Excel

Если вы когда-нибудь составляли комплексы вопросов при помощи текстового редактора MS Office Word, то, наверняка, знаете, что на каждый вопрос необходимо проставлять несколько галочек. Самым популярным решением этой проблемы, среди пользователей этого редактора, является вставка картинки с этим символом. Конечно, данный вариант является действенным, но вес документа, в таком случае, увеличивается в несколько раз. При достижении количества вопросов в несколько сотен штук, вес документа может увеличиться в десятки раз.

Вам понадобится
  • Текстовый редактор Microsoft Office Word.
Инструкция

Есть несколько способов поставить символ галочку в Microsoft Word. Способы, которые мы будем применять, должны работать для Microsoft Office 365, Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2011, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2008 и Microsoft Word 2004.

Способ 1 – копирование и вставка — ✓ ✔ ☑ ✅ ✕ ✖ ✗ ✘

Чтобы скопировать и поставить галочку или крестик, выделите один из символов ниже, затем скопируйте и вставьте его в ваш документ или просто перетащите выделенный фрагмент.

Выберите любой символ, который вам понравится:

Чтобы скопировать – выделите символ, а затем выполните комбинацию клавиш Ctrl + C.

Читайте так же:
Как активировать ячейку в excel

Теперь в буфере обмена находится скопированный вами текст.

Чтобы поставить символ в нужное место, используйте Ctrl + V.

Способ 2 – символьные шрифты

Наиболее распространенный способ заключается в использовании специальных шрифтов – «Wingdings 2» или «Webdings» . Найти их можно будет в вашем документе в левом углу и выбрать соответствующий шрифт.

После выбора любого выбранного шрифта Wingdings 2 или Webdings, можно будет воспользоваться специальными горячими клавишами, которые ниже изображены на картинке.

Способ 3 — таблицы символов

Можно также использовать таблицу символов . Для этого необходимо будет иметь на компьютере установленный Excel. После чего перейдите в меню «вставка», а затем выберите «Символ». Как и в предыдущем шаге, выберите соответствующий шрифт «Wingdings». После чего, в нижнем окне можно будет выбрать любой символ на любой вкус.

Такую же таблицу можно получить, перейдя в меню «Пуск → Стандартные → Служебные», выбрать «Таблица символов». Ну и конечно не забудьте выбрать шрифт Wingdings. Просто кликните по любому значку дважды, и символ будет скопирован в буфер обмена. И наконец, поставить символ в нужное место документа.

Способ 4 — код символа на клавиатуре

Иной быстрый способ заключается в напечатание код символа на клавиатуре. Цифры нужно будет вводить именно с цифровой клавиатуры, которая расположена справа от вас. Верхний ряд цифр клавиатуры для этого не подходят.

  1. Выберите шрифт «Wingdings»
  1. Нажмите на Alt и удерживайте, затем наберите на цифровой клавиатуре следующую комбинацию чисел:
  • Alt + 0252
  • Alt + 0254
  • Alt + 0251
  • Alt + 0253

Не забывайте, что нужно будет поменять шрифт на Wingdings, прежде чем код символа будет введен. В конце можно будет сменить на нужный вам шрифт.

Это самые эффективные и простые способы поставить галочку в стандартный документ Word. Обратите внимание, описанные выше способы могут различаться в зависимости от вашей версии Microsoft Word, которую вы установили.

В программе Microsoft Office пользователю иногда нужно вставить галочку или, как по-другому называют этот элемент, флажок (˅). Это может быть выполнено для различных целей: просто для пометки какого-то объекта, для включения различных сценариев и т.д. Давайте выясним, как установить галочку в Экселе.

Существует несколько способов поставить галочку в Excel. Для того чтобы определиться с конкретным вариантом нужно сразу установить, для чего вам нужна установка флажка: просто для пометки или для организации определенных процессов и сценариев?

Способ 1: вставка через меню «Символ»

Если вам нужно установить галочку только в визуальных целях, чтобы пометить какой-то объект, то можно просто воспользоваться кнопкой «Символ» расположенной на ленте.

После этого выбранный элемент появится в предварительно указанной ячейке.

Таким же образом можно вставить более привычную нам галочку с непропорциональными сторонами или галочку в чексбоксе (небольшой квадратик, специально предназначенный для установки флажка). Но для этого, нужно в поле «Шрифт» указать вместо стандартного варианта специальный символьный шрифт Wingdings . Затем следует опуститься в самый низ перечня знаков и выбрать нужный символ. После этого жмем на кнопку «Вставить» .

Выбранный знак вставлен в ячейку.

Способ 2: подмена символов

Есть также пользователи, которые не задаются точным соответствием символов. Поэтому вместо того, чтобы установить стандартную галочку, просто печатают с клавиатуры символ «v» в англоязычной раскладке. Иногда это оправдано, так как этот процесс занимает очень мало времени. А внешне эта подмена практически незаметна.

Способ 3: установка галочки в чекбоксе

Но для того, чтобы статус установки или снятия галочки запускал какие-то сценарии, нужно выполнить более сложную работу. Прежде всего, следует установить чекбокс. Это такой небольшой квадратик, куда ставится флажок. Чтобы вставить этот элемент, нужно включить меню разработчика, которое по умолчанию в Экселе выключено.

Читайте так же:
Можно ли играть в the crew оффлайн

Способ 4: создание чекбокса для выполнения сценария

Выше мы узнали, как поставить галочку в ячейку различными способами. Но данную возможность можно использовать не только для визуального отображения, но и для решения конкретных задач. Можно устанавливать различные варианты сценариев при переключении флажка в чекбоксе. Мы разберем, как это работает на примере смены цвета ячейки.

  1. Создаем чекбокс по алгоритму, описанному в предыдущем способе, с использованием вкладки разработчика.
  2. Кликаем по элементу правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Формат объекта…» .
  3. Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Элемент управления» , если оно было открыто в другом месте. В блоке параметров «Значения» должно быть указано текущее состояние. То есть, если галочка на данный момент установлена, то переключатель должен стоять в позиции «Установлен» , если нет – в позиции «Снят» . Позицию «Смешанное» выставлять не рекомендуется. После этого жмем на пиктограмму около поля «Связь с ячейкой» .

Как видим, после выполнения данных действий в связанной ячейке при установленной галочке в чекбоксе отображается значение «ИСТИНА» . Если галочку убрать, то будет отображаться значение «ЛОЖЬ» . Чтобы выполнить нашу задачу, а именно произвести смену цветов заливки, нужно будет связать эти значения в ячейке с конкретным действием.

Теперь при включенной галочке связанная ячейка будет окрашиваться в выбранный цвет.

Если галочка будет убрана, то ячейка снова станет белой.

Способ 5: установка галочки с помощью инструментов ActiveX

Галочку можно установить также при помощи инструментов ActiveX. Данная возможность доступна только через меню разработчика. Поэтому, если эта вкладка не включена, то следует её активировать, как было описано выше.

После выполнения этих действий галочка в чекбоксе будет установлена.

Выполнение сценариев с использованием элементов ActiveX возможно при помощи средств VBA, то есть, путем написания макросов. Конечно, это намного сложнее, чем использование инструментов условного форматирования. Изучение этого вопроса – отдельная большая тема. Писать макросы под конкретные задачи могут только пользователи со знанием программирования и обладающие навыками работы в Эксель гораздо выше среднего уровня.

Для перехода к редактору VBA, с помощью которого можно будет записать макрос, нужно кликнуть по элементу, в нашем случае по чекбоксу, левой кнопкой мыши. После этого будет запущено окно редактора, в котором можно выполнять написание кода выполняемой задачи.

Как видим, существует несколько способов установить галочку в Экселе. Какой из способов выбрать, в первую очередь зависит от целей установки. Если вы хотите просто пометить какой-то объект, то нет смысла выполнять задачу через меню разработчика, так как это займет много времени. Намного проще использовать вставку символа или вообще просто набрать на клавиатуре английскую букву «v» вместо галочки. Если же вы хотите с помощью галочки организовать выполнение конкретных сценариев на листе, то в этом случае данная цель может быть достигнута только с помощью инструментов разработчика.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Необходимость поставить знак галочки возникает у пользователей утилиты Word сравнительно редко. Чаще всего она требуется составителям различных опросников, которые указывают в легенде галочку как один из способов, с помощью которого респондент может отметить интересующий его вариант ответа .

Галочка относится к категории Word, которая называется «Специальные символы» . В отличие от некоторых подобных ей символов, чтобы вставить галочку в текст, не нужно специальные знания какого-либо сложного кода или малоизвестной команды.

Ниже мы разберём способы, с помощью которых пользователи майкрософтовской программы Word могут легко и без особых усилий вставить в текст галочку.

Через меню «Вставка»

Как поставить галочку в Ворд 2003

Для того чтобы сделать это, выполните представленный ниже несложный алгоритм действий:

Как поставить галочку в Ворд 2007

Чтобы это сделать, воспользуйтесь предложенными ниже рекомендациями и выполните их строго по порядку:

  1. Кликните в текстовом поле на то место, где вы планируете разместить ваш специальный знак, и убедитесь, что курсор расположен именно там, где необходимо.
  2. В верхней части окна утилиты Word отыщите пункт меню под названием «Вставка» и кликните по нему левой кнопкой вашей мыши.
  3. Отыщите здесь вкладку, которая называется «Символы», и кликните по ней.
  4. В открывшемся выпадающем окне нажмите «Другие символы».
  5. Перед вашим взором появится окно, в котором в виде таблицы будет представлено множество самых различных символов. Среди них вам потребуется отыскать искомый. Обнаружив галочку, кликните по ней левой кнопкой вашей мыши, чтобы выделить её, и в нижней части окна нажмите на кнопку «Вставить». Знак появится в текстовом поле именно там, где был расположен ваш курсор.
  6. Нажмите на кнопку «Закрыть», чтобы выйти из этого окна.

Ставим галочку в Word в квадратике

Процесс постановки требующегося нам специального знака в квадрат аналогичен как для старых версий утилиты Word, так и для современных, поэтому сразу же перейдём к пошаговому рассмотрению алгоритма действий:

Флажок — элемент управления формы в EXCEL

Теперь вставить элемент управления можно через меню: Разработчик/ Элементы управления/ Вставить .

Обратите внимание, что в этом меню можно также вставить Элементы ActiveX, которые расположены ниже интересующих нас Элементов управления формы. У обоих типов есть одни и те же элементы Кнопка, Список, Флажок и т.п. Разница между ними следующая: чтобы использовать Элементы ActiveX необходимо использовать VBA, а Элементы управления формы можно напрямую привязать к ячейке на листе.

Флажок ( Checkbox ) как, впрочем и все другие Элементы управления формы, возвращает только 1 числовое значение. Если Флажок установлен, то он возвращает ИСТИНА, если Флажок снят — то ЛОЖЬ. См. файл примера лист Флажок .

Обзорную статью об элементах управления формы можно прочитать здесь .

Вставка Флажка

Через меню Разработчик/ Элементы управления/ Вставить выберем левой клавишей мыши элемент Флажок.

После этого выпадающее меню закроется, а курсор вместо обычного толстого крестика

превратится в тонкий крестик.

Выберите место на листе куда нужно вставить Флажок и нажмите левую клавишу мыши. На месте курсора будет установлен левый верхний угол прямоугольника, в котором содержится Флажок и его надпись. Граница прямоугольника будет выделена.

Выделение Флажка

После вставки Флажка он становится выделенным (см. рисунок выше). Если кликнуть в любом другом месте листа, то Флажок перестанет быть выделенным. Чтобы снова его выделить нужно кликнуть его ПРАВОЙ клавишей мыши (клик ЛЕВОЙ клавиши устанавливает или снимает Флажок ). После клика правой кнопкой также появляется контекстное меню, чтобы его убрать можно нажать ESC или кликнуть левой клавишей по Флажку .

Перемещение Флажка и изменение его размеров

Если навести курсор на выделенный прямоугольник Флажка (курсор примет форму 4-х направленных в разные стороны стрелок, см. рисунок выше), затем нажать и удерживать левую кнопку мыши, то можно переместить Флажок. Удерживая клавишу ALT можно выровнять Флажок по границам ячеек. Выделенный Флажок также можно перемещать стрелками с клавиатуры.

Если навести курсор на углы прямоугольника или на маленькие квадратики на границе, то можно изменить его размер.

Связываем Флажок с ячейкой

Как было сказано выше, все Элементы управления формы возвращают значение. Это значение помещается в ячейку определенную пользователем. Чтобы связать Элемент управления с ячейкой, кликните на него ПРАВОЙ клавишей мыши, в появившемся контекстном меню выберите Формат объекта.

Появится диалоговое окно, выберите вкладку Элемент управления (если такая вкладка отсутствует, то Вы вставили Элемент ActiveX, а не Элемент управления формы, об этом см. выше).

В поле Связь с ячейкой нужно ввести ссылку на ячейку. Свяжем наш Флажок с ячейкой А1 .

Нажмите ОК. Убедитесь, что Флажок не выделен. Пощелкайте левой клавишей мыши по Флажку . В ячейке А1 значение будет меняться с ИСТИНА на ЛОЖЬ и наоборот.

Существует другой способ связать Элемент управления и ячейку: Выделите правой клавишей мыши Элемент управления, в Строке формул введите =, затем кликните левой клавишей мыши на нужную ячейку и нажмите клавишу ENTER .

Чтобы изменить ячейку, с которой связан Элемент управления, достаточно перетащить эту ячейку, взяв за ее границу, в нужное место.

Одну ячейку можно связать с несколькими элементами управления, но имеет ли это смысл? Решать Вам.

Изменяем внешний вид Флажка

Чтобы изменить внешний вид Флажка, кликните на него ПРАВОЙ клавишей мыши, в появившемся контекстном меню выберите Формат объекта. Появится диалоговое окно, выберите вкладку Цвета и линии.

После несложной настройки можно сотворить вот такое чудо с Вашим Флажком .

Шрифт изменить не удастся (((.

Имя Элемента управления

У каждого Элемента управления есть имя. Чтобы его узнать нужно выделить Флажок, в Поле имя будет отображено его имя.

Отметим, что Имя Флажка и надпись на нем — совершенно 2 разные вещи, хотя они могут и совпадать.

Чтобы изменить имя Флажка — в Поле имя введите новое имя и нажмите клавишу ENTER . Также имя можно изменить в Области выделения ( Главная / Редактирование/ Найти и выделить/ Область выделения ).

Зачем нам знать его имя? Если Вы не планируете управлять Флажком из программы VBA, то имя может потребоваться только для настройки его отображения на листе. Об этом читайте ниже.

Прячем Флажок на листе

Включите Область выделения ( Главная / Редактирование/ Найти и выделить )

В Области выделения можно управлять отображением не только Элементов управления, но и других объектов на листе, например рисунков.

Нажмите на изображение глаза напротив имени объекта и объект исчезнет/ появится.

Использование Флажка

Так Флажок может придавать значение ячейки только ИСТИНА или ЛОЖЬ, то нам потребуются формулы, чтобы разнообразить применение Флажка .

Например, можно отображать разные надписи в зависимости от того установлен ли Флажок или нет.

=ЕСЛИ(A1;»Флажок установлен»;»Флажок снят»)

Также можно производить различные вычисления. Например, выводить сумму одного из 2-х диапазонов Е4:Е6 или F4:F6

Часто Флажок применяют для включения/ выключения заливки ячейки. Для этого нам придется использовать Условное форматирование .

Для ячеек В1:С1 создадим простое правило форматирования.

Теперь, когда Флажок установлен, эти ячейки будут выделены красным.

Как в excel сделать ячейку с галочкой

Для упрощения ввода данных вы можете вставлять такие элементы управления формы, как флажки и переключатели. Флажки хорошо подходят для форм с несколькими вариантами. Переключатели удобнее использовать, когда у пользователя только один вариант выбора.

Примеры флажков Примеры переключателей

Чтобы добавить флажок или переключатель, вам понадобится вкладка Разработчик на ленте.

Примечания: Чтобы добавить вкладку «Разработчик», выполните следующие действия:

В Excel 2010 и последующих версиях: выберите Файл > Параметры > Настроить ленту, установите флажок Разработчик, а затем нажмите кнопку ОК.

В Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Параметры Excel > Популярные > Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.

Чтобы добавить флажок, откройте вкладку Разработчик, нажмите кнопку Вставить и в разделе Элементы управления формы щелкните .

Флажок на ленте

Чтобы добавить переключатель, откройте вкладку Разработчик, нажмите кнопку Вставить и в разделе Элементы управления формы щелкните .

Переключатель на ленте

Выберите ячейку, в которой нужно добавить флажок или переключатель.

Совет: За один раз можно добавить только один флажок или переключатель. Чтобы ускорить работу, выделите созданный элемент управления и выберите команды Копировать > Вставить.

Чтобы изменить или удалить текст по умолчанию для управления, щелкните его и при необходимости обновите текст.

Редактирование текста в элементе управления формы

Совет: Если виден не весь текст, щелкните и перетаскивайте один из маркеров, пока не будет виден весь текст. Размер элемента управления и его расстояние от текста изменить нельзя.

Форматирование элемента управления

После вставки флажка или переключателя желательно проверить, работает ли он нужным образом. Например, может потребоваться настроить его внешний вид или свойства.

Примечание: Размер переключателя внутри элемента управления и его расстояние от текста невозможно изменить.

Чтобы отформатирование, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите форматирование.

Диалоговое окно "Формат элемента управления"

В диалоговом окне Формат элемента управления на вкладке Элемент управления можно изменить следующие параметры:

установлен: отображает выбранный переключатель.

снят: отображает невыбранный переключатель.

В поле Связь с ячейкой введите ссылку на ячейку, в которой содержится текущее состояние переключателя.

Связанная ячейка возвращает номер выбранного переключателя в группе параметров. Для всех параметров в группе нужно использовать одну связанную ячейку. Для первого переключателя возвращается 1, для второго — 2 и т. д. Если на одном листе есть несколько групп переключателей, используйте для них отдельные связанные ячейки.

Возвращенное число можно использовать в формуле для реагирования на выбранный параметр.

Например, на форме сотрудника в группе Тип занятости есть два переключателя (Полная и Частичная), связанные с ячейкой C1. Когда пользователь выбирает один из них, формула в ячейке D1 использует значение «Полная», если установлен первый переключатель, или «Частичная», если выбран второй переключатель.

Если нужно оценить более двух параметров в одной группе, для этого можно использовать функции ВЫБОР или ПРОСМОТР.

Нажмите кнопку ОК.

Удаление элемента управления

Щелкните элемент управления правой кнопкой мыши и нажмите клавишу DELETE.

В настоящее время в Excel в Интернете нельзя использовать #x0. Если вы работаете в Excel в Интернете и открываете книгу с флажками или другими объектами, вы не сможете редактировать книгу, не удаляя эти элементы управления.

Важно: Если вы видите сообщение «Редактировать в браузере?» или «Неподтверченные функции» и решили все равно редактировать книгу в браузере, все объекты, например флажки, поля со полем со всеми данными будут немедленно потеряны. Если это произойдет и вы захотите вернуть эти объекты, восстановив более ранную версию, воспользуйтесь функцией Предыдущие версии.

Если у вас есть Excel, нажмите кнопку Открыть в Excel и добавьте флажки или кнопки вариантов.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector