Svinkovod.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Упражнение 1. Мастер диаграмм Excel

Упражнение 1. Мастер диаграмм Excel

Для создания диаграммы проще всего воспользоваться соответствующим мастером. Вы уже познакомились с ним на занятии 2. В этом упражнении подробно описываются все окна диалога мастера создания диаграмм.

Рис. 11.1. Выбор типа диаграммы

Рис. 11.2. Задание источника данных

  1. Чтобы указать мастеру диаграмм источник данных, выделите прямоугольную область ячеек A1:G7.

Исходные числовые данные для диаграммы следует выделять вместе со строкой и столбцом заголовков таблицы, чтобы соответствующие названия автоматически появлялись в легенде и на оси категорий диаграммы.

  1. Выберите команду Вставка > Диаграмма (Insert > Chart). Откроется первое окно диалога мастера диаграмм, показанное на рис. 11.1, в котором нужно указать тип диаграммы, задающий ее оформление, и конфигурацию элементов, отображающих данные.
  2. В списке Тип (Chart Type) выберите пункт Линейчатая (Bar) или другую подходящую категорию.
  3. В разделе Вид (Chart Sub-type) щелкните на левом верхнем квадрате, задающем подтип Линейчатая диаграмма (Clustered Bar).
  4. Чтобы не выходя из окна мастера оценить будущий вид диаграммы, нажмите мышью кнопку Просмотр результата (Press And Hold To View Sample). В окне диалога вместо списка подтипов появится внешний вид будущей диаграммы. Отпустите кнопку мыши, и окно диалога вернется в прежнее состояние.
  5. Щелкяите на кнопке Далее (Next).
  1. Чтобы скорректировать источник данных, щелкните на кнопке, расположенной в правой части поля Диапазон (Data Range). Окно мастера свернется в одну строку, открыв доступ к листу Excel.
  2. Выделите ячейки Al:Gl.
  3. Нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, протащите мышь из ячейки A3 в ячейку G7. Эта операция добавит к выделению вторую группу ячеек, как показано на рис. 11.3.

Рис. 11.3. Скорректированный источник данных

  1. Щелкните на кнопке мастера диаграмм, чтобы вновь развернуть его окно диалога. Теперь в поле Диапазон появится формула =Клиенты!$А$1:$6$1; Клиенты! $А$3 :$G$7, которая с помощью абсолютных ссылок задает две области данных из листа Клиенты. Немного потренировавшись, можно научиться вручную вводить формулы источников данных любых конфигураций.
  2. 11. Переключатель Ряды в (Series In) позволяет группировать ряды данных по строкам или столбцам таблицы. Чтобы по вертикальной оси диаграммы выводились названия месяцев года, выберите положение строках (Rows) этого переключателя.
  3. Для перехода к окну диалога параметров диаграммы, показанному на рис. 11.4, щелкните на кнопке Далее.

Рис. 11.4. Настройка параметров диаграммы

  1. Введите в поле Название диаграммы (Chart Title) текст Активность клиентов.
  2. В поля Ось Х (категорий) (Category (X) Axis) и Ось Y (значений) (Value (Y) Axis) введите названия осей (см. рис. 11.4).
  3. При необходимости с помощью других вкладок этого окна диалога настройте оси, линии сетки, легенду, подписи данных и режим отображения таблицы данных. Затем щелкните на кнопке Далее, чтобы перейти к четвертому окну мастера (рис. 11.5), определяющему местоположение будущей диаграммы.
  4. Чтобы поместить диаграмму на отдельный лист, выберите положение переключателя в отдельном (As New Sheet).

Рис. 11.5. Выбор расположения диаграммы

Рис. 11.6. Готовая диаграмма на отдельном листе

  1. В текстовое поле имени нового листа введите название Диаграмма.
  2. Щелкните на кнопке Готово (Finish). Результат показан на рис. 11.6.

При размещении диаграммы на отдельном листе программа задает ей размер, равный площади окна документа Excel. Если при изменении , размеров окна масштаб диаграммы не меняется, выберите команду Сервис > Параметры и установите флажок Масштабировать диаграмму по размеру окна (Chart Sizes With Window Frame). В противном случае размеры диаграммы будут сохраняться неизменными (если считать в пикселах экрана компьютера).

Построение диаграммы с помощью мастера

Построение диаграммы облегчает Мастер диаграмм. Он разбивает процесс создания диаграммы на несколько шагов.
Для отображения диалогового окна Мастер диаграмм (Chart Wizard) можно воспользоваться контекстным меню, щелкнув правой кнопкой мыши ярлычок рабочего листа и выбрав в меню команду Добавит» (Insert). Появится диалоговое окно Вставка (Insert) , в котором на вкладке Общие (General) выделите значок Диаграмма (Chart) и нажмите кнопку ОК .
Чтобы отобразить на диаграмме названия столбцов и строк, включите их в выделенный диапазон ячеек. Для выделения нескольких несмежных диапазонов удерживайте клавишу Ctrl.

Читайте так же:
Как включить куки в гугл браузере

Выбор типа и вица диаграммы

Диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы (Chart Wizard — Step 1 of 4 — Chart Type) имеет две вкладки (рис. 17.1), на одной из которых вы должны выбрать сначала тип диаграммы в списке 7мл (Chart type), а затем разновидность в окне Вид (Chart sub-type).

Рис. 17.1 Диалоговое окно, позволяющее выбрать тип диаграммы

Каждый тип диаграммы имеет несколько разновидностей. Например, стандартная гистограмма представлена в 7 вариантах, линейчатая диаграмма — в 6 вариантах (рис. 17.2). Можно оставить тип и вид, выделенный по умолчанию.
Чтобы увидеть, как ваши данные будут выглядеть при выборе различных типов диаграмм, нажмите и не отпускайте кнопку Просмотр результата (Press and hold to View Sample). Поле Вид (Chart sub-type) будет заменено полем Образец (Sample) , в котором будет отображена диаграмма. Кнопка в левом нижнем углу диалогового окна позволяет запустить помощника, вывести на экран советы и справки, помогающие при создании диаграммы.

Рис. 17.2 Шесть вариантов линейчатой диаграммы

Вторая вкладка Нестандартные (Custom Types) предоставляет дополнительные возможности по выбору типа диаграммы (рис. 17.3). Для многократного использования нестандартного типа диаграммы установите переключатель в группе Ввести (Select form) в положение дополнительные (User-defined).

Рис. 17.3 Диалоговое окно Мастера диаграмм с открытой вкладкой Нестандартные

Excel предлагает 14 типов диаграмм, каждый из которых рекомендуется для эффективного представления данных определенного класса. Их область применения приведена в таблице 17.1.

Таблица 17.1. Область применения диаграмм различных типов

* Диаграмма с накоплением отображает вклад каждой категории в общую сумму.
** Диаграмма, нормированная на 100%, отражает долю каждой категории в общей сумме.
Мастер диаграмм позволяет построить диаграмму за один, два, три или четыре шага. Чтобы перейти к очередному этапу построения, нажмите кнопку Далее (Next). Если вы хотите ограничиться одним шагом, то нажмите кнопку Готово (Finish).
Корректирование размеров источника данных диаграммы
На втором шаге построения диаграммы Мастер диаграмм позволяет откорректировать размеры выделенного диапазона с данными. На вкладке Диапазон данных (Data Range) кнопка свертывания диалогового окна справа от поля Диапазон (Data range) позволяет временно свернуть окно и выбрать мышью новый диапазон ячеек (рис. 17.4). На листе с данными вокруг выделенного диапазона ячеек будет видна бегущая рамка. Закончив выделение диапазона, нажмите эту кнопку снова для восстановления диалогового окна.

Рис. 17.4 Диалоговое окно, используемое для задания источника данных

На вкладке демонстрируется вид диаграммы с учетом заданных параметров, Положением переключателя: Ряды в строках (Rows) или в столбцах (Columns) можно изменить расположение данных на листе.
На вкладке Ряд (Series) в диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы (Chart Wizard — Step 2 of 4 — Chart Source Data) отображен список названий существующих рядов данных. Ряды данных можно добавить в диаграмму или удалить из нее без изменения данных на листе. Большинство типов диаграмм может быть представлено несколькими рядами данных. Исключение составляет круговая диаграмма, отображающая только один ряд данных. Для точечной и пузырьковой диаграмм изменить можно только тип всей диаграммы.
Во многих объемных диаграммах изменение типа влияет на всю диаграмму. Для объемных диаграмм и для гистограмм есть возможность преобразовать отдельные ряды данных в конусную, цилиндрическую или пирамидальную диаграмму:
Названия рядов можно изменить на вкладке (Series ) в поле Имя (Name) , не изменяя при этом текст на листе. Введенное название будет отображено в легенде для выбранного ряда. Это название не связано с ячейкой листа. Чтобы добавить значения нового ряда, выберите или введите новый диапазон в поле Значения (Values) . При вводе данных в это поле на лист они не добавляются.

Читайте так же:
Можно ли добавить видео в инстаграмм

На третьем шаге построения диаграммы в диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 3 из 4) параметры диаграммы (Chart Wizard — Step 3 of 4 — Chart Options ) пользователю предлагается заполнить поля шести вкладок, определяющих оформление диаграммы. Например, открыв вкладку Заголовки (Titles) ( рис. 17.5), можно ввести в соответствующие поля Название диаграммы (Chart Title), надписи по осям координат: Ось X(категорий) (Category (X) axis) и Ось Y (значений) (Value (Z) axis) . Введенный текст отображается в обрамлении маркеров. Маркеры позволяют перетащить текст в другое место диаграммы. Для замены текста на диаграмме выделите его и введите новый.

Рис. 17.5 Диалоговое окно Мастера диаграмм, с открытой вкладкой Заголовки

Ось, как правило, отображается на линейчатых диаграммах. Она имеет шкалу для значений. Если данные на листе отформатированы как даты, то автоматически используется ось масштабирования по времени. Размер шрифта надписей автоматически меняется при изменении размера диаграммы.

Отображение линий сетки на анаграмме

Линии сетки располагаются на диаграмме параллельно осям. Чтобы показать на диаграмме линии сетки, откройте вкладку Линии сетки (Gridlines) (рис. 17.6). В зависимости от установленных флажков на экране вдоль каждой оси могут быть отображены:

  • основные линии (Major gridlines);
  • промежуточные линии (Minor gridlines).

Промежуточные линии расположены чаще основных линий. Следует учитывать, что слишком большое количество линий сетки затрудняет восприятие диаграммы.

Рис. 17.6 Диалоговое окно Мастера диаграмм, с открытой вкладкой Линии сетки

Если в дальнейшем вы захотите убрать линии сетки с диаграммы, выберите команду Параметры диаграммы (Chart Options) в меню Диаграмма (Chart), откройте вкладку Линии сетки (Gridlines) и снимите флажок, обеспечивающий отображение линий сетки.

Легендой называется прямоугольник на диаграмме, содержащий условные обозначения и названия рядов данных или категорий. Условное обозначение состоит из знака и цвета, назначенных ряду данных или категорий.

Рис. 17.7 Диалоговое окно Мастера диаграмм, позволяющее задать расположение легенды

В зависимости от положения переключателя легенда будет находиться внизу (Bottom ), в правом верхнем углу (Comer ), вверху (Тор ), справа (Right ), слева (Left ). Программа автоматически предлагает в качестве легенды выделенный крайний левый ряд.

Выбор места расположения диаграммы

На последнем шаге Мастер диаграмм предлагает положением переключателя задать место размещения диаграммы: на отдельном листе (As new sheet ) или на имеющемся (As object in ) (рис. 17.8). По умолчанию Excel помещает диаграмму на лист с данными (рис. 17.9). Она сохраняется вместе с данными и печатается вместе с этим листом. Ею удобно пользоваться в отчетах и презентациях, так как диаграмма располагается рядом с данными, на основании которых она построена.

Рис. 17.8 Диалоговое окно, позволяющее задать расположение диаграммы

Лист книги, содержащий только диаграмму, называется листом диаграммы. С ним можно работать отдельно от данных, например, для подготовки слайдов. Листы с диаграммами именуются как Диаграмма1(Chart1), Диаграмма2 (Chart2), Диаграмма^ (Chart3). Чтобы создать лист диаграммы в диалоговом окне Мастер диаграмм (Chart Wizard ) установите переключатель в положение отдельном. Лист диаграмм вставляется слева от листа данных. Диаграмму на имеющемся листе (встроенную) можно создавать только на основе смежного диапазона данных. В книгу можно вставить листы диаграмм и модули для создания и хранения макросов. Кнопка Готово (Finish) позволяет закончить построение диаграммы.

Читайте так же:
Забыл сохранить документ excel как восстановить

Рис. 17.9 Лист книги с данными и диаграммой

Чтобы переименовать лист, дважды щелкните его ярлычок мышью. Внедренная диаграмма может быть открыта в отдельном окне. Для этого необходимо щелкнуть диаграмму, а затем вызвать команду Окно диаграммы (Chart Window) в меню Вид (View).

Если выделить диаграмму, то ее можно перемещать, добавлять в нее данные, можно выделять, форматировать, перемещать и изменять размеры большинства входящих в него элементов. Для создания эффекта стен и пола для объемных диаграмм, а также для полос и столбцов можно использовать эффект заливки текстурой или изображением.

Изменение типа диаграммы

Для изменения типа диаграммы выделите ее. В меню Диаграмма (Chart) выберите пункт Тип диаграммы (Chart Type). На вкладке Стандартные (Standard Types) или Нестандартные (Custom Types) выберите необходимый тип.

Построение графиков, отображающих связь между X и У

Если взять таблицу, состоящую из двух столбцов, в которых представлены значения двух взаимосвязанных переменных, например, X и У, то, как правило Excel предлагает построить две кривые: одну для X, другую — для У. Чтобы построить кривую, отображающую связь между X и У выполните следующие действия:

  • выделите столбец, в котором представлены значения переменной У;
  • нажмите кнопку Мастер диаграмм (Chart Wizard) на панели инструментов Стандартная (Standard) или выберите команду Диаграмма (Chart) в меню Вставка (Insert);
  • в диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы (Chart Wizard — Step 1 of 4 — Chart Type) откройте вкладку Нестандартные (Custom Types) (рис. 17.4), выберите Тип: Гладкие графики и нажмите кнопку Далее (Next) ;

На втором шаге построения диаграммы откройте вкладку Ряд (Series) , установите курсор в поле Подписи по оси X, нажмите кнопка свертывания диалогового окна справа от этого поля и выделите значения, которые будут отложены по оси абсцисс. На листе с данными вокруг выделенного диапазона ячеек будет видна бегущая рамка. Закончив выделение диапазона, нажмите эту кнопку снова для восстановления диалогового окна. Остальные шаги построения диаграммы в диалоговом окне Мастер диаграмм уже были нами рассмотрены выше в этом разделе.

Как построить диаграмму в Excel 2010

Как построить диаграмму в Excel 2010

Перед тем, как строить диаграмму, внесите нужные для отображения данные в таблицу. После того, как таблица подготовлена, следует определиться с типом диаграммы. Отдельный мастер диаграмм в Excel 2010 отсутствует, а все инструменты управления ими теперь находится на ленте во вкладке «Вставка».

мастер диаграмм в Excel 2010

Для создания диаграммы выполните перечисленные ниже действия.

    1. Перейдите на вкладку «Вставка» в раздел «Диаграммы».
    2. Выделите курсором таблицу числовых рядов.
    3. Выберите тип диаграммы, кликнув по нему. В открывшемся списке возможных вариантов определите нужный вам внешний вид диаграммы. Все доступные виды можно просмотреть, если нажать кнопку со стрелкой в нижнем правом углу раздела «Диаграмма».Как построить диаграмму в Excel 2010
    1. После этого диаграмма будет создана.

    Построенная таким образом диаграмма отображает заданные вами параметры, но требует редактирования, чтобы например, добавить название, исправить подписи легенды, настроить внешний вид и прочее. Любой из элементов можно удалить или изменить, кликнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав из контекстного меню нужное действие.

    Как построить диаграмму в Excel 2010

    Во вновь созданной диаграмме вы можете выполнить следующее:

    • изменить внешний вид осей — промежутки между рядами значений, масштаб, добавить на оси метки делений, скрыть оси и т. д.;
    • вместо фразы «Названия диаграммы» можно ввести собственное, а также добавить подписи к осям и данным;
    • добавить коридор колебания или линию тренда, чтобы нагляднее прослеживать изменения показателей;
    • переместить или скрыть легенду, изменить ее элементы;
    • изменить внешнее оформление — назначить элементам другие цвета или специальные заливки текстурами, добавить эффекты, например, тень, прозрачность, трехмерность и т. п. Можно задать фон области диаграммы, в том числе и загрузить для этого картинку из файла; можно создать замещающий текст, который, если нужно, будет озвучиваться; можно изменить шрифт, отобразить или скрыть любой элемент, а также сделать многое другое.

    Богатый спектр настроек дает возможность создавать практически любые по дизайну и оформлению диаграммы. Область диаграмм можно перемещать, захватив левой кнопкой мыши, и масштабировать, растягивая за углы.

    Использование стилей и шаблонов

    Построение диаграмм в Excel 2010 позволяет использовать готовые макеты и стили оформления, загружать и создавать собственные шаблоны. В разделе «Работа с диаграммами» (становится доступным, если кликнуть по любой области диаграммы) доступны 3 вкладки редактирования: «Конструктор» — для выбора макета и стиля, «Макет» — для правки макета и «Формат» — для изменения оформления фигур и текста. Объекты можно редактировать по отдельности или группами, причем группы можно создавать свои.

    Построение диаграмм в Excel 2010

    Автоматические параметры макета обычно устанавливаются согласно стилю документа, т. е. используются те же шрифты и цвета, которые уже и присутствуют.

    Excel 2010 не позволяет сохранять пользовательские макеты, но, если необходимо часто использовать какой-либо стиль оформления, можно создать свой шаблон.

    Чтобы сохранить созданную диаграмму в качестве шаблона, выполните следующее:

      1. откройте вкладку «Конструктор» средства «Работа с диаграммой»;
      2. перейдите в раздел «Тип» и кликните по иконке «Сохранить как шаблон»;

      Как построить диаграмму в Excel 2010

      1. задайте имя шаблону и место его хранения. По умолчанию это папка %appdata%MicrosoftШаблоныCharts. Это месторасположение желательно не менять, чтобы иметь возможность управлять шаблонами прямо из программы.

      Вновь созданный шаблон будет доступен в разделе «Вставка» — «Диаграммы» (кнопка со стрелкой в нижнем правом углу) — «Изменение типа диаграмм». В шаблоне сохраняется стиль, настройки и форматирование диаграммы, которые будут использоваться при вставке. Данные числовых рядов — не сохраняются.

      Изменение типа диаграмм Excel 2010

      Чтобы вставить существующий шаблон в документ, откройте окно «Изменение типа диаграмм» — «Шаблоны», выберите нужный шаблон из списка и нажмите ОК.

      Построение диаграмм для таблицы расходов членов семьи

      Результаты анализа мы представим в виде диаграмм. Применение различных графиков и диаграмм позволяет наглядно продемонстрировать происходящие процессы и тенденции.

      Для построения диаграмм в Excel существует мастер диаграмм, вызываемый командой Вставка/Диаграмма либо нажатием кнопки Мастер диаграмм (рис. 9.16), расположенной на стандартной панели инструментов. Мастер диаграмм в процессе работы последовательно выводит на экран несколько диалоговых окон.

      Рис. 9.16. Кнопка «Мастер диаграмм»

      Для создания диаграммы выделите на рабочем листе Расходы! диапазон ячеек А6:В9, на основании данных которых будет построена верхняя диаграмма. Желательно, чтобы в выделенный диапазон входили ячейки с названиями столбцов, которые используются в легенде диаграммы. После вызова мастера диаграмм появляется его первое диалоговое окно (рис. 9.17), которое содержит две вкладки: Стандартные и Нестандартные. С помощью этого окна определяется тип и вид будущей диаграммы.

      Рис. 9.17. Диалоговое окно «Мастер диаграмм» (шаг 1 из 4): тип диаграммы

      На вкладке Стандартные находятся:

      — список Тип — для выбора типа диаграммы;
      — поле Вид — для выбора формы представления диаграммы.

      Для представления структуры расходов подходит круговая объемная диаграмма. Выберите в списке Тип элемент Круговая, а в поле Вид отметьте соответствующий образец.

      Определив тип и формат диаграммы, можно нажать кнопку Просмотр результата в диалоговом окне и просмотреть в поле Образец будущее изображение создаваемой диаграммы. Если изображение нас устраивает, то последующее нажатие кнопки Готово завершит построение диаграммы. Нажатие кнопки Далее приводит к появлению второго диалогового окна мастера диаграмм (рис. 9.18).

      Второе диалоговое окно состоит из двух вкладок: Диапазон данных и Ряд, предназначенных для подтверждения (или изменения) области расположения числовых данных, на основании которых будет построена диаграмма.

      В поле Диапазон вкладки Диапазон данных указан адрес диапазона выделенных ячеек таблицы, которые при необходимости можно изменять.

      Рис. 9.18. Диалоговое окно «Мастер диаграмм» (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы, вкладка «Диапазон данных»

      При активизации переключателей строках и столбцах в области Ряды в можно изменить ориентацию данных диаграммы. При построении нашей диаграммы программа определила, что должен быть активизирован переключатель столбцах .

      При нажатии кнопки Далее программа переходит к третьему диалоговому окну, Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы, которое состоит из нескольких вкладок и служит для задания параметров форматирования диаграммы.

      На вкладке Заголовки (рис. 9.19) вносятся название диаграммы и названия осей в поля Название диаграммы, Ось X (категорий), Ось Y (значений).

      Рис. 9.19. Диалоговое окно «Мастер диаграмм» (шаг 3 из 4): параметры диаграммы, вкладка «Заголовки»

      На вкладке Легенда (рис. 9.20) при выборе опции Добавить легенду в диаграмму добавляется блок с описанием обозначений. Отметьте в области Размещение один из переключателей, определяющих местоположение легенды. В нашем случае легенда размешена справа.

      Рис. 9.20. Диалоговое окно «Мастер диаграмм» (шаг 3 из 4): параметры диаграммы, вкладка «Легенда»

      При нажатии на кнопку Далее программа переходит к последнему, четвертому диалоговому окну (рис. 9.21), где нужно указать место построения диаграммы:

      — на отдельном листе;
      — на листе Расходы1, где расположена исходная таблица.

      Активизируйте переключатель имеющемся, нажмите кнопку Готово и диаграмма появится на листе. Теперь переместите ее в верхнюю его часть.

      ПРИМЕЧАНИЕ: Если в книге содержится несколько листов, можно расположить диаграмму на одном из них, открыв список нажатием кнопки со стрелкой поля имеющемся.

      Рис. 9.21. Диалоговое окно «Мастер диаграмм» (шаг 4 из 4): размещение диаграммы

      Изменять внешний вид диаграммы можно и после ее создания. Если лист Диаграмма 1 открыт или диаграмма на листе с данными выделена, можно любым способом вызвать мастер диаграмм (например, нажатием соответствующей кнопки стандартной панели инструментов) и внести изменения.

      Два раза щелкнув на оси диаграммы, можно вызвать диалоговое окно Формат оси, которое имеет пять вкладок. Это окно можно открыть и по-другому:

      — поместить указатель в область оси, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Формат оси;
      — нажать комбинацию клавиш [Ctrl+1];
      — вызвать команду Формат/Выделенная ось.

      Выбрав вкладку Шкала этого окна, вы можете установить нужные параметры.

      Два раза щелкнув на названии диаграммы, названии оси диаграммы или области расположения легенды, можно вызвать соответственно диалоговые окна Формат названия диаграммы, Формат названия оси или Формат легенды, каждое из которых имеет три вкладки. С их помощью можно изменить вид надписей. Эти диалоговые окна вызываются также, если после активизации области названия диаграммы, названия оси диаграммы или области расположения легенды воспользоваться следующими способами:

      — щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать команду в контекстном меню;
      — нажать комбинацию клавиш [Ctrl+1];
      — вызвать соответствующую команду меню Формат.

      голоса
      Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector