Как просмотреть и удалить дублирующие записи в Excel

Выделяем таблицу, в которой необходимо обнаружить повторяющиеся значения. Переходим по вкладке Главная в группу Стили, выбираем Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Повторяющиеся значения. В появившемся диалоговом окне Повторяющиеся значения, необходимо выбрать формат выделения дубликатов.

Как найти имя в Excel?

Чтобы найти какой-либо элемент, нажмите клавиши CTRL + Fили перейдите на вкладку главная > найти & выберите > найти.

В поле найти: введите текст или числа, которые нужно найти.
Нажмите кнопку Найти далее , чтобы выполнить поиск.
При необходимости вы можете дополнительно задать условия поиска.

Как удалить повторяющиеся строки в Excel 2003?

Выделите диапазон ячеек или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице. На вкладке данные нажмите кнопку Удалить дубликаты . В диалоговом окне Удаление дубликатов снимите флажок для столбцов, в которых не нужно удалять повторяющиеся значения.

Как объединить одинаковые ячейки в Excel?

Как объединить одинаковые ячейки в столбце используя макрос

Это можно реализовать с помощью ручного выделения отдельных групп одинаковых значений и объединения их ячеек, воспользовавшись инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Выравнивание»-«Объединить и поместить в центре».

Как удалить дубликаты в Excel без смещения?

Удалить дубликаты строк в Excel с помощью функции «Удалить дубликаты»

Для начала выберите диапазон, в котором вы хотите удалить дубликаты. Чтобы выбрать всю таблицу, нажмите Ctrl+A.
Далее перейдите на вкладку «ДАННЫЕ» —> группа «Работа с данными» и нажмите кнопку «Удалить дубликаты».

Как найти одинаковые значения в ячейках Excel 2013?

Как найти одинаковые значения в столбце Excel

Выделите диапазон B2:B9 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
Вберете «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
Чтобы найти повторяющиеся значения в столбце Excel, в поле ввода введите формулу: =СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$9; B2)>1.

Как найти совпадения в Excel?

Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах в Эксель

Выделить столбцы с данными, в которых нужно вычислить совпадения;
На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;

Как в Excel выделить ячейки цветом по условию?

Как выделить столбец цветом в Excel по условию

Выделите диапазон ячеек B2:L15 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». …
В поле ввода введите формулу:
Щелкните на кнопку «Формат» и укажите на вкладке «Заливка» каким цветом будут выделены ячейки актуального месяца.

Читайте так же:

Доступ к файлу невозможен проверьте следующее excel

Как найти данные в таблице Excel?

Щелкните по любой ячейке в таблице, чтобы убедиться, что она активна. Нажмите Ctrl + F. Откроется окно поиска с двумя вкладками «Найти» и «Заменить». В строке «Найти» введите слово или фразу, которую вы хотите найти, и нажмите «Найти» (в правом нижнем углу окна).

Как найти все значение в таблице Excel?

Да, конечно можно воспользоваться инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Найти» CTRL+F, чтобы вызвать окно поиска значений на листе Excel. Или же создать для таблицы правило условного форматирования.

Как в Excel сделать поиск по слову?

Самый простой способ — выполнить поиск. Для этого можно нажать клавиатурную комбинацию CTRL + F (от англ. Find), откроется окно поиска слов. Для нажатия клавиатурной комбинации, нажмите клавишу клавиатуры CTRL и, удерживая ее, нажмите клавишу F (на английский язык переходить не нужно).6 мая 2016 г.

Как удалить повторяющиеся строки в Либре офис?

Для того, чтобы удалить дубликаты или повторы строк в программе Calc LibreOffice нужно сделать следующее:

Выделите ячейки или сразу целый столбец.
Выберите пункт меню «Данные» > «Фильтр»> «Стандартный фильтр» (»Data» > «Filter» > «Standard Filter»).
Установите правило вида: «поле1 = Не пусто» («field1 = Not empty»).

Как убрать повторяющиеся строки в google таблице?

Для того, чтобы воспользоваться инструментом, необходимо выделить данные таблицы и перейти в меню Данные — Удалить дубликаты:

Как найти одинаковые строки в Excel и выделить их цветом

Достаточно часто рабочие таблицы Excel содержат повторяющиеся записи, которые многократно дублируются. Но не всегда повторение свидетельствует об ошибке ввода данных. Иногда несколько раз повторяющиеся записи с одинаковыми значениями были сделаны намеренно. Тогда проблема может возникнуть при обработке, поиске данных или анализе в такой таблице. Чтобы облегчить себе работу с такими таблицами, рекомендуем автоматически объединить одинаковые строки в таблице Excel, выделив их цветом.

Как объединить одинаковые строки одним цветом?

Чтобы найти объединить и выделить одинаковые строки в Excel следует выполнить несколько шагов простых действий:

Выделите весь диапазон данных табличной части A2:F18. Начинайте выделять значения из ячейки A2, так чтобы после выделения она оставалась активной как показано ниже на рисунке. И выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
В появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулу для определения форматированных ячеек».
В поле ввода введите формулу: 1′ >
Нажмите на кнопку формат, чтобы задать цвет заливки для ячеек, например – зеленый. И нажмите на всех открытых окнах кнопку ОК.

Читайте так же:

Где в ворде карандаш для рисования

В результате выделились все строки, которые повторяются в таблице хотя-бы 1 раз.

Как выбрать строки по условию?

Форматирование для строки будет применено только в том случаи если формула возвращает значения ИСТИНА. Принцип действия формулы следующий:

Первая функция =СЦЕПИТЬ() складывает в один ряд все символы из только одной строки таблицы. При определении условия форматирования все ссылки указываем на первую строку таблицы.

Абсолютные и относительные адреса ссылок в аргументах функций позволяют нам распространять формулу на все строки таблицы.

Вторая функция =СЦЕПИТЬ() по очереди сложить значение ячеек со всех выделенных строк.

Обе выше описанные функции работают внутри функции =ЕСЛИ() где их результаты сравниваются между собой. Это значит, что в каждой ячейке выделенного диапазона наступает сравнение значений в текущей строке со значениями всех строк таблицы.

Как только при сравнении совпадают одинаковые значения (находятся две и более одинаковых строк) это приводит к суммированию с помощью функции =СУММ() числа 1 указанного во втором аргументе функции =ЕСЛИ(). Функция СУММ позволяет сложить одинаковые строки в Excel.

Если строка встречается в таблице только один раз, то функция =СУММ() вернет значение 1, а целая формула возвращает – ЛОЖЬ (ведь 1 не является больше чем 1).

Если строка встречается в таблице 2 и более раза формула будет возвращать значение ИСТИНА и для проверяемой строки присвоится новый формат, указанный пользователем в параметрах правила (заливка ячеек зеленым цветом).

Как найти и выделить дни недели в датах?

Допустим таблица содержит транзакции с датами их проведения. Необходимо найти одну из них, но неизвестны все детали. Известно только, что транзакция проведена во вторник или в среду. Чтобы облегчить себе поиск, выделим цветом все даты этих дней недели (вторник, среда). Для этого будем использовать условное форматирование.

Выделите диапазон данных в таблице A2:B11 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
В появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулу для определения форматированных ячеек».
В поле ввода введите формулу:
Нажмите на кнопку формат, чтобы задать цвет заливки для ячеек, например – зеленый. И нажмите на всех открытых окнах кнопку ОК.

Как найти одинаковые значения в Excel

Если Вы работаете с большими таблицами в Excel и регулярно добавляете в них, например, данные про учеников школы или сотрудников компании, то в таких таблицах могут появиться повторяющиеся значения, другими словами — дубликаты.

Читайте так же:

Знак неравенства в excel

В данной статье мы рассмотрим, как найти, выделить, удалить и посчитать количество повторяющихся значений в Эксель.

Найти и выделить дубликаты в таблице можно, используя условное форматирование в Эксель. Выделите весь диапазон данных в нужной таблице. На вкладке «Главная» кликните на кнопочку «Условное форматирование» , выберите из меню «Правила выделения ячеек» — «Повторяющиеся значения» .

В следующем окне выберите из выпадающего списка «повторяющиеся» , цвет для ячейки и текста, в который нужно закрасить найденные дубликаты. Затем нажмите «ОК» и программа выполнит поиск дубликатов.

Excel выделил повторяющиеся значения в таблице. Как видите, сравниваются не строки таблицы, а ячейки в столбцах. Поэтому выделена ячейка «Саша В.» . Таких учеников может быть несколько, но с разными фамилиями. Теперь можете выполнить сортировку в Эксель по цвету ячейки и текста, и удалить найденные повторяющиеся значения.

Чтобы удалить дубликаты в Excel можно воспользоваться следующими способами. Выделяем заполненную таблицу, переходим на вкладку «Данные» и нажимаем кнопочку «Удалить дубликаты» .

В следующем окне ставим галочку в пункте «Мои данные содержат заголовки» , если Вы выделили таблицу вместе с заголовками. Дальше отметьте галочками столбцы таблицы, в которых нужно найти повторяющиеся значения, и нажмите «ОК» .

Появится диалоговое окно с информацией, сколько было найдено и удалено повторяющихся значений.

Второй способ для удаления дубликатов — это использование фильтра. Выделяем нужные столбцы таблицы вместе с шапкой. Переходим на вкладку «Данные» и в группе «Сортировка и фильтр» нажимаем на кнопочку «Дополнительно» .

В следующем окне в поле «Исходный диапазон» уже указаны ячейки. Отмечаем маркером пункт «скопировать результат в другое место» и в поле «Поместить результат в диапазон» указываем адрес одной ячейки, которая будет левой верхней в новой таблице. Ставим галочку в поле «Только уникальные записи» и нажимаем «ОК» .

Будет создана новая таблица, в которой не будет строк с повторяющимися значениями. Если у Вас большая исходная таблица, то создать на ее основе таблицу с уникальными записями, можно на другом рабочем листе Excel. Чтобы подробнее узнать об этом, прочтите статью: фильтр в Эксель.

Если Вам нужно найти и посчитать количество повторяющихся значений в Excel, создадим для этого сводную таблицу Excel. Добавляем в исходную таблицу столбец «Код» и заполняем его «1» : ставим 1, 1 в первых двух ячейка, выделяем их и протягиваем вниз. Когда будут найдены дубликаты для строк, каждый раз значение в столбце «Код» будет увеличиваться на единицу.

Читайте так же:

Как включить html5 в chrome

Выделяем всю таблицу вместе с заголовками, переходим на вкладку «Вставка» и нажимаем кнопочку «Сводная таблица» .

Чтобы более подробно узнать, как работать со сводными таблицами в Эксель, прочтите статью перейдя по ссылке.

В следующем окне уже указаны ячейки диапазона, маркером отмечаем «На новый лист» и нажимаем «ОК» .

Справой стороны перетаскиваем первые три заголовка таблицы в область «Названия строк» , а поле «Код» перетаскиваем в область «Значения» .

В результате получим сводную таблицу без дубликатов, а в поле «Код» будут стоять числа, соответствующие повторяющимся значениям в исходной таблице — сколько раз в ней повторялась данная строка.

Для удобства, выделим все значения в столбце «Сумма по полю Код» , и отсортируем их в порядке убывания.

Думаю теперь, Вы сможете найти, выделить, удалить и даже посчитать количество дубликатов в Excel для всех строк таблицы или только для выделенных столбцов.

Найдите повторяющиеся значения в одной строке (Excel)

У меня есть список адресов, и части адресов для некоторых записей были продублированы, например, некоторые записи содержат «London» как в столбце D, так и в столбце E.

Я хочу найти и выделить любые повторяющиеся значения во всех столбцах, но в одной строке.

До сих пор я писал код ниже, но я хочу, чтобы он работал через каждый столбец, содержащий значения, а не только через два столбца, которые я назвал.

Я пытался найти ответ, но мне удалось найти только способы выделения целых повторяющихся строк или повторяющихся значений в разных столбцах и строках.

Спасибо, что нашли время прочитать это и за любую помощь, которую вы можете оказать.

2 ответа

Различать повторяющиеся значения в excel

Мне нужны все дубликаты для определенного значения с одинаковым цветом столбца. Это поможет мне найти, сколько дубликатов существует для определенного значения, соответствующих значений столбцов и т. д. Пожалуйста, найдите образец Excel . Если я сделаю Условное форматирование, выделю дубликаты.

У меня есть таблица с одной строкой родительской группы и подробной строкой, как показано на скриншоте ниже. я получил требование, чтобы значения, входящие в детальную строку, были объединены и отображались в одной строке при экспорте в excel, как показано на скриншоте ниже. Пожалуйста, предложите.

Читайте так же:

Как в excel убрать автозамену на дату

Если вам действительно нужно решение VBA, это делает трюк:

для условного форматирования следует использовать следующую формулу:

Где $A1 и A1 относятся к самой верхней левой ячейке в диапазоне, к которому применяется форматирование. А $J1 -это верхняя правая ячейка диапазона.

Обратите пристальное внимание на то, что является абсолютным, а что относительным.

Как просмотреть и удалить дублирующие записи в Excel