Svinkovod.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как научиться работать в Excel самостоятельно

Как научиться работать в Excel самостоятельно

Microsoft Excel – чрезвычайно полезная программка в разных областях. Готовая таблица с возможностью автозаполнения, быстрых расчетов и вычислений, построения графиков, диаграмм, создания отчетов или анализов и т.д.

Инструменты табличного процессора могут значительно облегчить труд специалистов из многих отраслей. Представленная ниже информация – азы работы в Эксель для чайников. Освоив данную статью, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel.

Инструкция по работе в Excel

Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы:

Лист.

Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры. Жмем Enter.

Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.

Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.

Число.

Примечание. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки — нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.

Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.

Дата.

Отредактируем значение ячеек:

  1. Щелкнем по ячейке со словом левой кнопкой мыши и введем число, например. Нажимаем ВВОД. Слово удаляется, а число остается.
  2. Чтобы прежнее значение осталось, просто изменилось, нужно щелкнуть по ячейке два раза. Замигает курсор. Меняем значение: удаляем часть текста, добавляем. Текст.
  3. Отредактировать значения можно и через строку формул. Выделяем ячейку, ставим курсор в строку формул, редактируем текст (число) – нажимаем Enter.

Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.

Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.

Вырезать.

Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.

Таблица.

Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.

Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:

  1. Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
  2. Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона.

Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.

Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).

Размер.

Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.

Расширить.

Чтобы сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, нажимаем на ленте кнопок «Перенос текста».

Перенос текста.

Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.

Выравнивание.

Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».

Объединить.

В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.

Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.

Автозаполнение.

Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.

Автозаполнение ячеек.

Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».

Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.

Таким же способом можно копировать строки.

Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).

Читайте так же:
Как восстановить историю браузера сафари

Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+» min-width: 300px;»>

Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

Чтобы программа воспринимала вводимую в ячейку информацию как формулу, ставим знак «=». Например, = (2+3)*5. После нажатия «ВВОД» Excel считает результат.

Результат.

Последовательность вычисления такая же, как в математике.

Формула может содержать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки со значениями. К примеру, =(A1+B1)*5, где А1 и В1 – ссылки на ячейки.

Ссылки на значения.

Чтобы скопировать формулу на другие ячейки, необходимо «зацепить» маркер автозаполнения в ячейке с формулой и протянуть вниз (в сторону – если копируем в ячейки строки).

Копирование.

При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel меняет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца).

Относительные ссылки.

Чтобы сделать ссылку абсолютной (постоянной) и запретить изменения относительно нового адреса, ставится знак доллара ($).

Абсолютные ссылки.

В каждой ячейке столбца С второе слагаемое в скобках – 3 (ссылка на ячейку В1 постоянна, неизменна).

Проверка.

Значительно расширяют функционал программы встроенные функции. Чтобы вставить функцию, нужно нажать кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется окно вида:

Мастер.

Чтобы не листать большой список функций, нужно сначала выбрать категорию.

Когда функция выбрана, нажимаем ОК. Откроется окно «Аргументы функции».

Аргументы функции.

Функции распознают и числовые значения, и ссылки на ячейки. Чтобы поставить в поле аргумента ссылку, нужно щелкнуть по ячейке.

СРЗНАЧ.

Excel распознает и другой способ введения функции. Ставим в ячейку знак «=» и начинаем вводить название функции. Уже после первых символов появится список возможных вариантов. Если навести курсор на какой-либо из них, раскроется подсказка.

КОРЕНЬ.

Дважды щелкаем по нужной функции – становится доступным порядок заполнения аргументов. Чтобы завершить введение аргументов, нужно закрыть скобку и нажать Enter.

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников

Самоучитель по работе в Excel для чайников позволит Вам легко понять и усвоить базовые навыки работы в Excel, чтобы затем уверенно перейти к более сложным темам. Самоучитель научит Вас пользоваться интерфейсом Excel, применять формулы и функции для решения самых различных задач, строить графики и диаграммы, работать со сводными таблицами и многое другое.

Самоучитель был создан специально для начинающих пользователей Excel, точнее для «полных чайников». Информация дается поэтапно, начиная с самых азов. От раздела к разделу самоучителя предлагаются все более интересные и захватывающие вещи. Пройдя весь курс, Вы будете уверенно применять свои знания на практике и научитесь работать с инструментами Excel, которые позволят решить 80% всех Ваших задач. А самое главное:

  • Вы навсегда забудете вопрос: «Как работать в Excel?»
  • Теперь никто и никогда не посмеет назвать Вас «чайником».
  • Не нужно покупать никчемные самоучители для начинающих, которые затем будут годами пылиться на полке. Покупайте только стоящую и полезную литературу!
  • На нашем сайте Вы найдете еще множество самых различных курсов, уроков и пособий по работе в Microsoft Excel и не только. И все это в одном месте!

Раздел 1: Основы Excel

  1. Знакомство с Excel
  2. Создание и открытие рабочих книг
  3. Сохранение книг и общий доступ
  4. Основы работы с ячейками
  5. Изменение столбцов, строк и ячеек
  6. Форматирование ячеек
  7. Основные сведения о листе Excel
  8. Разметка страницы
  9. Печать книг

Раздел 2: Формулы и функции

  1. Простые формулы
  2. Сложные формулы
  3. Относительные и абсолютные ссылки
  4. Формулы и функции

Раздел 3: Работа с данными

  1. Управление внешним видом рабочего листа
  2. Сортировка данных в Excel
  3. Фильтрация данных в Excel
  4. Работа с группами и подведение итогов
  5. Таблицы в Excel
  6. Диаграммы и спарклайны
Читайте так же:
Можно ли заземлить розетку на ноль

Раздел 4: Расширенные возможности Excel

  1. Работа с примечаниями и отслеживание исправлений
  2. Завершение и защита рабочих книг
  3. Условное форматирование
  4. Сводные таблицы и анализ данных

Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

  1. Решаем задачи с помощью логических функций
  2. Подсчет и суммирование в Excel
  3. Работа с датами и временем в Excel
  4. Поиск данных
  5. Полезно знать
  6. Работа с именами в Excel
  7. Работа с массивами в Excel

Раздел 6: Дополнительно

  1. Настройка интерфейса

Хотите узнать об Excel еще больше? Специально для Вас мы припасли целых два простых и полезных самоучителя: 300 примеров по Excel и 30 функций Excel за 30 дней.

Как освоить Word самостоятельно?

как изучить word

Сегодня мы поговорим об основных правилах работы с документом Microsoft Word. Чтобы стать умелым копирайтером, для начала, необходимо освоить хотя бы самые азы документа word.

Такой программой должны уметь пользоваться все копирайтеры, даже начинающие.

Кроме умелого и грамотного изложения, важно ещё научиться правильному оформлению материала. Тогда текст будет легко читаться и красиво выглядеть. Как выучить ворд самостоятельно? Разберитесь с самыми основными операциями в программе, а дальше вы очень быстро освоитесь.

Как создать документ Microsoft Word?

Есть самый простой способ того, как быстро создавать документ Word. Для этого нам нужно будет на рабочем столе в любом месте щёлкнуть правой кнопкой мышки.

Появится небольшая панель действий. Предпоследним из них будет слово – «создать». Наводим на это слово и видим новую панель, в которой расположен документ Microsoft Word (со значком). Нажимаем на него и создаём нужный документ.

Всё очень просто и понятно. Теперь можно приступать к началу работы.

Форматирование текста

До или после написания, текст нуждается в форматировании. То есть ему нужно придать хороший и легко читаемый вид. Как освоить ворд самостоятельно?

Чтобы освоить Word самостоятельно потребуется изучить несколько основных инструментов.

  1. выравнивание текста (по ширине, центру, левому или правому краю);
  2. размер шрифта (номер);
  3. наименование шрифта. Обычно используют Times New Roman;
  4. начертание (жирный, курсив, подчёркнутый);
  5. если есть списки, то можно использовать маркированный или нумерованный;
  6. отступы (снизу, сверху и по бокам). Нужно выделить текст и подвинуть его с помощью линейных панелей, которые находятся сверху и сбоку всего текста;

как освоить ворд самостоятельно

Пожалуй – это основные правила или требования, которыми должен уметь пользоваться каждый копирайтер при написании и оформлении своих работ.

Как сменить раскладку клавиатуры?

Если посмотреть на правый нижний край своего монитора, то можно увидеть там ряд значков. Один из них показывает язык печатания – RU или EN (русский или английский).

Нажимаем на него правой кнопкой мышки и видим следующее окно, которое называется «Параметры». Щёлкаем на него левой кнопкой.

Высвечивается панель с названием «Языки и службы текстового ввода». На ней мы находим другую панель «Параметры клавиатуры». Нажимаем на неё.

Далее высвечивается окно – «Дополнительные параметры клавиатуры». Там мы читаем слова – «Переключение между языками ввода».

Если стоит разметка Alt слева + Shift это значит, что при нажатии на клавиатуре этих букв поменяется язык.

Чтобы вернуть его обратно, нужно снова нажать на эти клавиши.

Если же хочется Alt + Shift поменять на Ctrl + Shift, то на панели «Дополнительные параметры клавиатуры» мы щёлкнем на кнопку под названием «Смена сочетания клавиш».

Читайте так же:
Можно ли заменить симку с сохранением номера

Возле неё будет другая панель со словами «Переключать языки ввода». Под ней нажимаем левой кнопкой мышки возле слова Ctrl. Задача выполнена.

Таким образом, мы поменяли раскладку клавиатуры. Нам останется только подтвердить и сохранить это действие с помощью нажатия на слово «ок».

Как видите, изучить ворд самостоятельно совсем не трудно.

Как посчитать количество символов в тексте?

После окончания работы всегда нужно удостовериться в том, набрано ли достаточное количество символов. Для этого мы выделяем весь напечатанный текст, находим на панели (вверху) слово «сервис» и нажимаем на него левой кнопкой мышки.

Там видим слово статистика, на которое тоже нажимаем левой кнопкой. Выходит небольшое окошко, на котором можно найти количество набранных символов с пробелами или без пробелов, а также количество строк, страниц, слов и абзацев.

Эта функция очень проста и удобна в использовании. Она помогает мгновенно посчитать символы и сразу выдаёт их число на мониторе.

Ну что ж, поздравляем! Вот вы и смогли изучить ворд самостоятельно бесплатно.

FB2Lib Старейшая электронная библиотека

Скачать книгу (размер 973 Kb , формат fb2 , страниц 192 ) Аннотация: Данная книга позволяет освоить все навыки и приемы, небходимые для уверенной работы в Word 2010. Описание дано «без воды», оно не перегружено лишней информацией, но в нем и не упущены никакие нужные моменты. Приведенных сведений будет вполне достаточно, чтобы уверенно чувствовать себя при работе с текстами в Word 2010. Вы узнаете, как создавать текстовые документы и вводить в них текст, как…

Леонов В.: Word 2010 с нуля

Скачать книгу (размер 1 544 Kb , формат fb2 , страниц 304 ) Аннотация: Word 2010 по праву можно назвать знакомым незнакомцем. С одной стороны, набрать в нем текст может каждый, и для этого никакие книги и обучающие курсы не нужны — программа унаследовала знакомый интерфейс от своего предшественника, Word 2007. С другой — новая версия предоставляет вам обширнейшие возможности по оформлению текста и интеграции документов с другими программами офисного пакета…

Ремин Андрей: Практическое руководство Word 2007, Excel 2007 и электронная почта: быстрый старт

Скачать книгу (размер 973 Kb , формат fb2 , страниц 192 ) Аннотация: Эта книга содержит все необходимое для установки и успешного освоения работы в программах Microsoft Word 2007, Microsoft Excel 2007, а также эффективного использования функций программы Почта Windows, предназначенной для управления электронной почтой в операционной системе Windows Vista. Прочитав книгу, вы узнаете, как установить и правильно настроить описываемые программы; освоите приемы…

Смирнова О.В.: Word 2007 на практике

Скачать книгу (размер 809 Kb , формат fb2 , страниц 160 ) Аннотация: В книге рассматривается последняя версия популярнейшей офисной программы — тестового редактора Microsoft Word 2007. На практических примерах описаны средства форматирования текста, оформления таблиц и списков, инструменты рисования и обработки изображений, возможности вставки символов, текстовых блоков и математических формул, подготовка документа к печати. Подробно рассмотрены новинки версии:…

Новиков Ф.А.: Microsoft Office Word 2007 (+ CD-ROM)

Скачать книгу (размер 4 889 Kb , формат fb2 , страниц 960 ) Аннотация: Книга посвящена новой версии текстового процессора Microsoft Office Word 2007 и содержит исчерпывающую информацию по всем аспектам его применения. Дан обзор новинок. Рассмотрена работа с документами, вопросы форматирования, использования стилей, таблиц, списков, полей и математических формул. Описаны инструменты рисования, программы WordArt и SmartArt, коллективная работа над документами и их…

Симонович Сергей: Эффективная работа: MS Word 2007

Скачать книгу (размер 3 257 Kb , формат fb2 , страниц 640 ) Аннотация: Книга представляет собой практическое руководство по работе с новой версией популярного текстового процессора — Microsoft Word 2007. На ее страницах читатель познакомится с обновленным интерфейсом программы, научится создавать, редактировать и форматировать документы, освоит применение таблиц, рисунков и диаграмм, сможет реализовывать механизмы служебного аппарата изданий. Особенность книги —…

Читайте так же:
Метод простой итерации в excel

Рудикова Л.В.: Самоучитель Word 2007 (+ CD-ROM)

Скачать книгу (размер 3 436 Kb , формат fb2 , страниц 675 ) Аннотация: Книга является практическим руководством по самостоятельному изучению текстового процессора Microsoft Office Word 2007. Рассмотрена подготовка записок, отчетов, ведомостей, аннотаций и других типичных документов. Описана работа с графикой, полями, таблицами, формулами и прочими объектами. Рассказано, как оформить документ большого объема, содержащий структурную и внешнюю разметку, оглавление,…

Меженный О.А.: Microsoft Office Word 2007: краткое руководство

Скачать книгу (размер 1 381 Kb , формат fb2 , страниц 272 ) Аннотация: В книге описаны основные приемы создания, редактирования, форматирования, проверки правописания и печати документов в Microsoft Word 2007. Также подробно рассматривается использование в документах Word таблиц и графических изображений. Особое внимание уделено обновленному интерфейсу Microsoft Office 2007 и новым возможностям пакета. Тем не менее, учитывая небольшой объем книги, автор при…

Васильев Ю.В.: 2 в 1: Word 2007, Excel 2007 и электронная почта Windows Vista + Видеокурс (+ CD-ROM)

Скачать книгу (размер 1 544 Kb , формат fb2 , страниц 304 ) Аннотация: Вашему вниманию предлагается книга + видеокурс: два издания в одном. Издания прекрасно дополняют друг друга, позволяя сэкономить ваше время, деньги и нервы, не оставляя «тёмных», непонятных мест в процессе освоения последних версий популярных программ Microsoft Word 2007, Microsoft Excel 2007, Microsoft Outlook 2007 в операционной системе Windows Vista. Вы научитесь создавать текстовые документы…

Волков А.А.: Самоучитель: Word, Excel и электронная почта

Скачать книгу (размер 1 605 Kb , формат fb2 , страниц 316 ) Аннотация: Книга позволит вам самостоятельно, быстро и эффективно подготавливать документы в редакторе Word, работать с формулами, графиками и диаграммами в программе Excel, а также получать и отправлять электронную почту средствами Outlook Express. Книга написана в расчете как на новичков, только приступивших к изучению описываемых программ, так и на продвинутых пользователей. Обучение ведется на основе…

Гровер К.: Word 2007: Недостающее руководство

Скачать книгу (размер 2 441 Kb , формат fb2 , страниц 480 ) Аннотация: Данная книга — подробное руководство по использованию Word 2007, новой версии популярного текстового процессора Microsoft. Здесь приводятся примеры и пошаговые инструкции по использованию многих возможностей, от выполнения простейших действий, таких как ввод текста и сохранение документа, до работы со сложными функциями, такими как обработка данных в формате XML и создание макросов. Наряду с…

Спиридонов Олег Валерьевич: Microsoft Word: От пользователя к специалисту. Методическое пособие

Скачать книгу (размер 1 799 Kb , формат fb2 , страниц 354 ) Аннотация: Книга посвящена вопросам подготовки учащихся к сертификационному экзамену Microsoft Office Specialist — Microsoft Word 2000. Приведены сертификационные требования, описана процедура и особенности сдачи сертификационного экзамена MOS. Представлены программа учебного курса «Сертифицированный специалист Microsoft Word» и подробный тематический план с пошаговой процедурой объяснения каждой…

Кокин А.В.: Word 2003/2007: Народные советы

Скачать книгу (размер 1 870 Kb , формат fb2 , страниц 368 ) Аннотация: В книге собраны советы, подсказки и секреты работы с текстовым редактором Microsoft Word 2003/2007, позволяющие существенно повысить эффективность и качество работы с текстом. Все примеры проверены автором лично и представлены в виде подробных пошаговых инструкций так, чтобы разобраться и применить их на практике смог любой пользователь персонального компьютера. Для широкого круга пользователей

Читайте так же:
Можно ли вешать икону в изголовье кровати

Ерофеев А.А.: Word 2007: Просто о сложном: книга + видеокурс (+ CD-ROM)

Скачать книгу (размер 891 Kb , формат fb2 , страниц 176 ) Аннотация: Данная книга представляет собой великолепное учебное пособие по текстовому редактору Microsoft Office Word 2007, позволяющее освоить все навыки и принципы работы, необходимые для уверенной работы в Word 2007. Приведенных описаний будет вполне достаточно, чтобы уверенно чувствовать себя при работе с текстами в данной программе. Вы узнаете, как создавать текстовые документы и вводить в них текст,…

Донцов Дмитрий: Word 2007: Начали!

Скачать книгу (размер 646 Kb , формат fb2 , страниц 128 ) Аннотация: «Данная книга — своеобразная «скорая помощь» для новичков, которым нужно быстро разобраться с возможностями новой версии текстового процессора Mirosoft Word 2007. Кроме того, это полезное пособие для более опытных пользователей — с его помощью они смогут быстрее освоить новый интерфейс программы. В книге нет слишком подробных описаний, не рассматриваются экзотические возможности приложения. Ее…

Печников В.Н.: Word, Excel, электронная почта с нуля! (+ CD-ROM)

Скачать книгу (размер 1 625 Kb , формат fb2 , страниц 320 ) Аннотация: Книга, которую вы держите в руках, представляет уникальную и самую современную методику обучения: это одновременно и хорошо иллюстрированная книга, и подробный ВИДЕОКУРС. Прочитав книгу и посмотрев видеокурс, вы быстро научитесь самостоятельно подготавливать документы в редакторе Word, работать с формулами, графиками и диаграммами в программе Excel, а также получать и отправлять электронную почту.

Сергеев Сергей: Видеосамоучитель: Word. Excel. Интернет. Электронная почта (+ CD-ROM)

Скачать книгу (размер 1 625 Kb , формат fb2 , страниц 320 ) Аннотация: Видеосамоучитель — это самоучитель с видеокурсом. Читайте книгу, осваивая практические алгоритмы создания электронной документации, и смотрите видеокурс о том, как выполнять эти задачи с помощью самых популярных программ. Книга и видеокурс помогут Вам быстро получить практические навыки подготовки и форматирования документов в редакторе Word; работы с таблицами, формулами и функциями, графиками и…

Днепров Александр: Видеосамоучитель Word 2007 (+ CD-ROM)

Скачать книгу (размер 1 217 Kb , формат fb2 , страниц 240 ) Аннотация: «Эта книга поможет вам изучить Word 2007 — последнюю версию текстового редактора из пакета Microsoft Office 2007. Возможности Word 2007 раскрыты в такой форме, чтобы у вас не возникло никаких трудностей при освоении этой мощной программы. Создание и форматирование документов, копирование и вставка данных, добавление таблиц и рисунков и многие другие операции не только просто и понятно описаны, но…

Захарова Л.: Microsoft Office Word 2003: Русская версия (+ CD-ROM)

Скачать книгу (размер 1 952 Kb , формат fb2 , страниц 384 ) Аннотация: «Книга представляет собой официальный учебный курс Microsoft для сдачи экзамена «Сертифицированный специалист Microsoft Office» (MOS). Данный курс знакомит с принципами работы и возможностями программы Word из пакета Microsoft Office System 2003. Курс с успехом может использоваться и при обучении в группе, и как самоучитель. Microsoft Word 2003 предлагает мощные и удобные инструменты для работы с…

Экслер Алексей Борисович: Microsoft Word 2003

Скачать книгу (размер 646 Kb , формат fb2 , страниц 128 ) Аннотация: «Это пособие, написанное в очень легкой и увлекательной манере, позволит начинающим пользователям научиться работать с самой популярной офисной программой — Microsoft Word 2003. Текст учебника рассчитан как на начинающих пользователей, которые только начинают осваивать этот редактор, так и на продвинутых пользователей, желающих расширить свои возможности и узнать о различных полезных приемах…

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector