Svinkovod.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Подстановочные знаки в EXCEL

Подстановочные знаки в EXCEL

Подстановочные знаки (* и ?) можно использовать в Условном форматировании , условиях отбора Расширенного фильтра , в ряде функций, а также при поиске и замене ТЕКСТовых значений штатными средствами EXCEL.

Если имеется диапазон с текстовыми значениями и необходимо произвести поиск или подсчет этих значений на основании какого-нибудь критерия, то использование подстановочных знаков (* и ?) существенно расширяет возможности поиска.

Подстановочный знак ? (знак вопроса) означает один любой символ, а знак * (звездочка) — последовательность символов любой длины.

Используйте

Чтобы найти

Один из символов Пример: условию «бар?н» соответствуют результаты «барин», «барон» и «баран»

Любое количество символов Пример: условию «*-восток» соответствуют результаты «северо-восток» и «юго-восток»

(тильда), за которой следует ?, * или

Вопросительный знак, звездочку или тильду. Пример: по условию поиска «ан06

?» будет найдено «ан06?»

Использование в функциях

Предположим, что стоит задача подсчета ячеек, содержащих все склонения слова молоток (например, молотку, молотком, молотка и пр.). Для решения этой задачи проще всего использовать критерии отбора с подстановочным знаком * (звездочка). Идея заключается в следующем: для условий отбора текстовых значений можно задать в качестве критерия лишь часть текстового значения (для нашего случая, это – молот) , а другую часть заменить подстановочными знаками. В нашем случае, критерий будет выглядеть так – молот*.

Предполагая, что текстовые значения (склонения слова молот ) находятся в диапазоне А2:А10 , запишем формулу =СЧЁТЕСЛИ(A2:A10;»молот*»)) . В результате будут подсчитаны все склонения слова молоток в диапазоне A2:A10 .

Нижеследующие функции позволяют использовать подстановочные знаки:

  • СЧЁТЕСЛИ() (см. статью Подсчет текстовых значений с единственным критерием ) и СЧЁТЕСЛИМН()
  • СУММЕСЛИ() и СУММЕСЛИМН()
  • СРЗНАЧЕСЛИ()
  • В таблице условий функций БСЧЁТ() (см. статью Подсчет значений с множественными критериями ), а также функций БСЧЁТА() , БИЗВЛЕЧЬ() , ДМАКС() , ДМИН() , БДСУММ() , ДСРЗНАЧ()
  • ПОИСК()
  • ВПР() и ГПР()
  • ПОИСКПОЗ()

Описание применения подстановочных знаков в вышеуказанных функциях описано соответствующих статьях .

Читайте так же:
Как в ворде выровнять по правому краю

Использование в инструменте Найти…

Также подстановочные знаки можно использовать в стандартном инструменте Найти… ( Главная/ Редактирование/ Найти и выделить/ Найти… или нажать CTRL+F )

На рисунке выше показано, как найти ячейки, содержащие слово из пяти букв, первые 4 из которых фраза «дрел».

Использование в Расширенном фильтре

Использование подстановочных знаков в Расширенном фильтре описано в этой статье .

Использование в Условном форматировании

Использование подстановочных знаков в правилах Условного форматирования описано в этой статье .

Функция ПРАВСИМВ в Excel: формула и применение

В программе Excel существует немало функций, назначение которых – работа с текстовыми данными. Среди них особенно выделяется оператор ПРАВСИМВ, который позволяет извлечь определенное число символов из заданной ячейки. При этом извлекаемые символы, согласно названию, отсчитываются с конца текста, т.е. с правой стороны.

В этой статье мы рассмотрим, что из себя представляет данная функция, а также как она работает на конкретном примере.

Описание функции ПРАВСИМВ

Задача функции “ПРАВСИМВ” состоит в извлечении заданного количества символов из указанной пользователем ячейки. При этом отсчет символов начинается с правой стороны ячейки, т.е. с ее конца. Результат выводится в заранее выбранную ячейку, в которую вставляется соответствующий оператор или прописывается формула вручную.

Данный оператор предназначен для работы с текстовыми данными и относится к категории “текстовые”. Сама формула функции выглядит следующим образом:

=ПРАВСИМВ(текст;количество_знаков).

Как вы можете заметить, в этом операторе присутствует два аргумента:

  1. Первый аргумент – “Текст”. Он отвечает за исходное значение, из которой будут извлекаться символы. Причем, это значение может быть как виде конкретного текста (в этом случае указанное количество символов будет извлекаться из этого самого текста), так и в виде координат ячейки, из которого будет происходить извлечение.
  2. Второй аргумент – “Число_знаков”. Он отвечает за то, сколько знаков требуется извлечь из исходного значения и выражается в цифровом эквиваленте. Этот аргумент не является обязательным в данной функции и его можно опустить. В случае, если аргумент не заполнен, в результирующей ячейке будет выведен только один самый последний символ справа из указанного текстового аргумента (как будто мы указали число знаков, равное цифре “1”).
Читайте так же:
Как в ворде напечатать буквы контуром

Использование функции ПРАВСИМВ на примере

Для того, чтобы лучше понять принцип работы оператора, разберем его на конкретном примере.

Возьмем таблицу, в которой представлены продажи спортивной обуви. В первом столбце указаны наименования с размерами. Наша цель — вынести эти размеры в отдельный столбец.

Использование функции ПРАВСИМВ на примере

Для осуществления данной задачи как раз прекрасно подойдет оператор ПРАВСИМВ.

  1. Первым делом давайте создаем столбец, куда будут выведены извлеченные данные. Назовем его “Размер”.Добавление нового столбца
  2. Ставим курсор на первую ячейку столбца (после заголовка) и кликаем мышью по кнопке «Вставить функцию» (ее пиктограмма располагается слева от поля для ввода формул).Вставка функции в ячейку
  3. Откроется окно Мастера функций, в котором мы раскрываем список категорий и выбираем вариант “Текстовые”.Выбор категории функции

  • В поле с названием «Текст» пишем адрес первой ячейки столбца “Наименование” (в нашем случае – A2), в которой прописаны наименования обуви. Чтобы не указывать координаты нужной ячейки вручную, кликаем курсором в области поля “Текст”, и далее – по нужной нам ячейки таблицы.
  • В поле “Число_знаков” указываем количество символов в размере. В нашем примере – это цифра 9, т.к. размеры указаны в конце ячейки и занимают 9 символов (“пробел” также считается символом). После заполнения нужных значений аргументов нажимаем OK.Заполнение аргументов функции ПРАВСИМВПримечание: формулу функции можно прописать и вручную, установив курсор в требуемой ячейке. В нашем случае она выглядит так: =ПРАВСИМВ(A2;9). После ее набора нажимаем клавишу Enter.Ручной ввод формулы для функции ПРАВСИМВ

Заключение

Microsoft Excel предлагает широчайшие возможности в работе с числовыми и графическими данными. Но не менее сильной стороной программы являются инструменты, предназначение для обработки текстовых данных, которые позволят значительно сократить время на выполнение определенных операций и исключат ошибки в результате человеческого фактора при работе с большим объемом данных.

Как отображать или просматривать непечатные символы в Excel?

Есть ли в MS Excel 2010 опция, которая будет отображать непечатаемые символы внутри ячейки (например, пробелы или символ перевода строки, введенный нажатием Alt-Enter)?

Хотя вы не можете отображать специальные символы непосредственно в ячейке, вы можете использовать формулу в соседнем (вставленном) столбце, чтобы заменить вводы и пробелы на символы по вашему выбору!

заменит любой перевод строки символом слова для перевода строки. И вложенная формулазаменит оба, пробел и введите. (Примечание: чтобы ввести «Ввод» в формулу, нужно нажать Alt+Enter во время редактирования формулы.

Самый простой способ сделать это — просто изменить шрифт на шрифт, который имеет встроенный видимый глиф для пробела (или любой другой символ, который вам может понадобиться идентифицировать)

К сожалению, у меня нет хорошего примера такого шрифта, чтобы предоставить вам, но очень легко добавить маленькую точку к существующему шрифту, используя любое программное обеспечение редактора шрифтов. Только не забудьте переименовать шрифт (не файл шрифта, а имя шрифта внутри файла шрифта), чтобы можно было легко отличить этот пользовательский шрифт от исходного, если вы оба установили.

РЕДАКТИРОВАТЬ Я наконец нашел время, чтобы сделать такой шрифт! Вот DottedSpace Mono, основанный на Bitstream Vera Sans Mono, но со встроенными точечными пробелами:

CTRL + H заменяет все пробелы символом

. Это быстро поможет пробелам без программирования, а в обратном порядке просто замените

Лучшая программа, которую я нашел для сравнения файлов такого типа, где текст не отображается, — Ultra Edit. Пришлось использовать его для сравнения файлов EDI, файлов интерфейса, технических загрузок и т. Д. MS Office просто недостаточно приспособлен для этой задачи.

Изменение шрифта на тип «Терминал» поможет вам увидеть и изменить их.

Точно не отвечает на ваш вопрос, но я установил числовой формат так:

для одинарных кавычек, или это

для двойных кавычек. Это заключает в кавычки любой введенный текст. Я также установил шрифт в Courier New (или любой другой шрифт фиксированной ширины).

1 Используйте поиск и введите пробел

2 Замените все и введите «[пробел]»

3 Необязательно: Если вы также хотите выделить всю ячейку красным, просто используйте селектор формата рядом с этим

Результат: эти надоедливые пространства проявят себя очень четко

Зачем мне это нужно: я использовал функцию COUNTA, чтобы найти непустые ячейки в столбце. Однако он возвращал число больше, чем я ожидал. Я отлаживал каждую ячейку одну за другой, и, к моему изумлению, некоторые явно пустые ячейки показывали COUNTA = 0, а другие — COUNTA = 1, что не имеет смысла. Я не мог видеть разницу между ними. Оказывается, в этой функции остается только один оставшийся пробел, но он НИГДЕ не виден ни в ячейке, ни в поле ввода вверху.

Вывод: если вы полагаетесь на COUNTA для выполнения важных задач, вам лучше убедиться, что он не учитывает те неприятные места, о которых вы, возможно, не знаете.

Как в Excel вводить специальные символы

В Excel есть окно Символ, которое применяется для поиска и вставки специальных символов в ячейку (рис. 66.1). Вы можете открыть это окно, выбрав команду Вставка ► Символы ► Символ.

На вкладке Символы в раскрывающемся списке Шрифт выберите нужный шрифт. Для большинства шрифтов вы также можете выбирать категорию шрифтов из раскрывающегося списка Набор. Выберите нужный символ и нажмите кнопку Вставить. Продолжите вставку дополнительных символов, если они вам еще нужны, или нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть окно.

Рис. 66.1. Символы из категории технические знаки шрифта Arial Unicode MS

Рис. 66.1. Символы из категории технические знаки шрифта Arial Unicode MS

Если вы вставили символ из определенного шрифта, то Excel продолжит отображать тот же символ независимо оттого, какой шрифт применился к ячейке. Для большого набора символов используйте шрифт Arial Unicode MS.

Если вы используете какой-либо символ часто, то можете захотеть сделать его более доступным, например это может быть КНС. В Excel это выполняется с помощью функции Автозамена. Исполнив следующие инструкции, вы сделаете нужный вам символ (для нашего примера он выбран на рис. 66.1) легкодоступным.

  1. Выберите пустую ячейку.
  2. Выполните команду Вставка ► Символы ► Символ и используйте диалоговое окно. Символ для поиска символов, которые вы хотите использовать. В нашем примере код символа равен 2318, а сам символ относится к категории технические знаки шрифта Arial Unicode MS.
  3. Вставьте этот символ в ячейку, нажав кнопку Вставить.
  4. Нажмите Закрыть, чтобы закрыть диалоговое окно Символ.
  5. Нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать символ в активной ячейке.
  6. Выберите Файл ► Параметры, чтобы открыть окно Параметры Excel, перейдите в раздел Правописание, а затем нажмите кнопку Параметры автозамены для вызова диалогового окна Автозамена (или просто нажмите Alt+TA).
  7. В окне Автозамена выберите одноименную вкладку.
  8. В поле заменять введите последовательность символов, например (р).
  9. Перейдите к полю на и нажмите Ctrl+V, чтобы вставить специальный символ.
  10. Нажмите для закрытия окна Автозамена.

После выполнения этих шагов Excel будет заменять символ, когда вы введете (р). Выбирая строку замены, укажите последовательность символов, которые вы обычно не печатаете. В противном случае вы можете обнаружить, что Excel делает замену там, где она вам не нужна. Помните, что всегда можете нажать Ctrl+Z, чтобы отменить автозамену. Для получения более подробной информации об использовании автозамены см. статью «Настройка и совместное использование автозамены в Excel».

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector