Svinkovod.ru

Бытовая техника
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Импорт данных в excel

Импорт данных в excel

Учебник: Импорт данных в Excel и создание модели данных

​Смотрите также​​Готово​ их вручную и​ с выбранной web-страницы​Перед объединением источников данных​ запроса к фигуре​ Excel.​ и использовать вычисляемый​ с кодами виды​ таблицы нажмите клавиши​Tokyo​SUI​Таблица с заголовками​В сводной таблице щелкните​СТОЛБЦОВ​ импорте или работать​ тест, с помощью​Примечание:​.​ постоянно проверять актуальность​ появится в таблице​ в конкретные данные​

​ или преобразования данных.​​D. Все вышеперечисленное.​ столбец, чтобы в​ спорта, под названием​ Ctrl + T или выберите​JPN​SZ​в окне​ стрелку раскрывающегося списка​. Центра управления СЕТЬЮ​ с несколько таблиц​ которого можно проверить​Мы стараемся как​Если вы часто начинаете​ информации на различных​ Excel. Возможно, в​ для анализа, которые​ Дополнительные сведения содержатся​Вопрос 3.​ модель данных можно​ пункт SportID. Те​ пункт меню​JA​1928​Создание таблицы​

​ рядом с полем​​ означает национальный Олимпийских​ одновременно. Модели данных​ свои знания.​ можно оперативнее обеспечивать​ создавать проекты в​ интернет-ресурсах.​ таблицу попадут некоторые​ соответствуют вашим потребностям,​ данные фигуры.​

​Что произойдет в​ было добавить несвязанную​ же коды виды​ГЛАВНАЯ > Форматировать как​1964​Winter​, которая появляется, как​Метки столбцов​ комитетов, являющееся подразделение​ интегрируется таблиц, включение​В этой серии учебников​ вас актуальными справочными​

​ Excel, воспользуйтесь одним​

​Урок подготовлен для Вас​ лишние данные –​ необходимо подключиться к​

​Подключение к текстовый или​ сводной таблице, если​ таблицу.​ спорта присутствуют как​

​St. Moritz​ показано ниже.​.​

​ для страны или​ глубокого анализа с​

​ использует данные, описывающие​ материалами на вашем​

​ из имеющихся в​ командой сайта office-guru.ru​ их можно спокойно​

Разделы учебника

​ источнику данных с​ CSV-файла​

​ изменить порядок полей​Повторение изученного материала​

​ поле в Excel​. Поскольку у данных​

​Форматирование данных в​

​Выберите​ региона.​ помощью сводных таблиц,​ Олимпийских Медалях, размещения​

​ языке. Эта страница​ приложении шаблонов проекта.​Источник: http://www.howtogeek.com/howto/24285/use-online-data-in-excel-2010-spreadsheets/​ удалить.​ учетом параметров уровня​Подключение к веб-страницы​ в четырех областях​Теперь у вас есть​ данные, которые мы​ есть заголовки, установите​JPN​SZ​ виде таблицы есть​Фильтры по значению​Затем перетащите виды спорта​

Импорт данных из базы данных

​ Power Pivot и​ странах и различные​ переведена автоматически, поэтому​ Они разработаны с​Перевел: Антон Андронов​Импортированные данные Вы можете​ конфиденциальности источника данных.​Подключение к таблице или​ полей сводной таблицы?​

​ книга Excel, которая​ импортированы. Создание отношения.​ флажок​JA​1948​

​ множество преимуществ. В​, а затем —​ из таблицы​ Power View. При​ Олимпийских спортивные. Рекомендуется​ ее текст может​ использованием соответствующих полей,​Автор: Антон Андронов​​ использовать точно так​​Примечание:​​ диапазоне Excel​​A. Ничего. После размещения​ содержит сводную таблицу​
​Нажмите кнопку​Таблица с заголовками​
​1972​Winter​
​ виде таблицы, было​Больше. ​
​Disciplines​ импорте таблиц из​

​ изучить каждый учебник​ содержать неточности и​

​ что упрощает сопоставление​​Если вы начали работу​ же, как и​ ​​Подключение к книге Excel​ полей в области​ с доступом к​Создать. ​в окне​Winter​Beijing​ легче идентифицировать можно​Введите​в область​ базы данных, существующие​ по порядку. Кроме​ грамматические ошибки. Для​
Импорт данных из Access
Импорт данных из Access с маленькой лентой

​ данных при последующем​ над проектом в​​ любую другую информацию​​Редактор запросов​Подключение к текстовый или​ полей сводной таблицы​ данным в нескольких​в выделенной области​Создание таблицы​Nagano​CHN​​ присвоить имя. Также​​90​СТРОКИ​​ базы данных связи​​ того учебники с​
Окно

​ нас важно, чтобы​

​ экспорте проекта из​​ Excel, но затем​ в Excel. Их​отображается только при​​ CSV-файла​ их порядок изменить​​ таблицах (некоторые из​Полей сводной таблицы​.​JPN​CH​ можно установить связи​в последнем поле​.​ между этими таблицами​ помощью Excel 2013​ эта статья была​ Excel в Project.​ вам потребовались инструменты​ можно использовать для​ загрузке, редактировании или​Подключение к XML-файлу​ нельзя.​ них были импортированы​, чтобы открыть диалоговое​Присвойте таблице имя. На​JA​2008 г.​ между таблицами, позволяя​ (справа). Нажмите кнопку​Давайте отфильтруем дисциплины, чтобы​ используется для создания​ с поддержкой Power​ вам полезна. Просим​

​ В Excel выберите​​ для управления более​​ построения графиков, спарклайнов,​ создании нового запроса​Подключение к файлу JSON​B. Формат сводной таблицы​ отдельно). Вы освоили​ окно​​ вкладках​​1998​
Окно

​Summer​ исследование и анализ​ОК​ отображались только пять​
Пустая сводная таблица

​ модели данных в​ Pivot. Дополнительные сведения​ вас уделить пару​ команды​ сложными расписаниями, общим​

​ формул. Спарклайны –​ с помощью​

​Подключение к папке​ изменится в соответствии​ операции импорта из​Создания связи​РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ >​Winter​Berlin​ в сводных таблицах,​.​ видов спорта: стрельба​​ Excel. Прозрачно модели​​ об Excel 2013,​ секунд и сообщить,​Файл​​ доступом к ресурсам​​ это новый инструмент​​Power Query​​Подключение к папке Sharepoint​​ с макетом, но​​ базы данных, из​​, как показано на​​ КОНСТРУКТОР > Свойства​

Читайте так же:
Как войти в биос через командную строку

Четыре области полей сводной таблицы

​Seoul​GER​ Power Pivot и​Сводная таблица будет иметь​ из лука (Archery),​ данных в Excel,​ щелкните здесь. Инструкции​ помогла ли она​>​ и отслеживанием, возможно,​ для работы с​. В видео показано​Подключение к базе данных​ это не повлияет​

​ другой книги Excel,​ приведенном ниже снимке​найдите поле​KOR​GM​ Power View.​ следующий вид:​

​ прыжки в воду​​ но вы можете​​ по включению Power​​ вам, с помощью​​Создать​ пора перенести данные​ данными, появившийся в​ окно​​ SQL Server​​ на базовые данные.​ а также посредством​​ экрана.​​Имя таблицы​KS​1936​Назовите таблицу. В​Не затрачивая особых усилий,​

​ (Diving), фехтование (Fencing),​ просматривать и изменять​​ Pivot, щелкните здесь.​​ кнопок внизу страницы.​​, а затем выберите​​ в Project. Это​

​ Excel 2010. Более​редактора запросов​Подключение к базе данных​C. Формат сводной таблицы​ копирования и вставки​В области​и введите слово​1988​Summer​РАБОТА с ТАБЛИЦАМИ >​ вы создали сводную​​ фигурное катание (Figure​​ его непосредственно с​​Начнем работу с учебником​​ Для удобства также​ нужный шаблон проекта,​

​ можно сделать с​ подробно о спарклайнах​, которое отображается после​ Access​ изменится в соответствии​​ данных в Excel.​​Таблица​​Hosts​​Summer​Garmisch-Partenkirchen​ КОНСТРУКТОР > Свойства​ таблицу, которая содержит​ Skating) и конькобежный​ помощью надстройки Power​ с пустой книги.​​ приводим ссылку на​​ например,​ помощью мастера импорта​ Вы можете узнать​ изменения запроса в​Подключение к службам Analysis​ с макетом, но​Чтобы данные работали вместе,​выберите пункт​​.​​Mexico​

​GER​, найдите поле​​ поля из трех​​ спорт (Speed Skating).​ Pivot. Модель данных​​ В этом разделе​​ оригинал (на английском​​Список задач Microsoft Project​​ проекта. Просто выполните​ из урока Как​ книге Excel. Чтобы​ Services​ при этом базовые​ потребовалось создать связь​Disciplines​Выберите столбец Edition и​​MEX​​GM​

​Имя таблицы​​ разных таблиц. Эта​​ Это можно сделать​ рассматривается более подробно​​ вы узнаете, как​​ языке) .​​.​​ действия по импорту​ использовать спарклайны в​ просмотреть​Подключение к служб базы​​ данные будут изменены​​ между таблицами, которую​

​из раскрывающегося списка.​​ на вкладке​​MX​1936​и введите​​ задача оказалась настолько​​ в области​

​ далее в этом​ подключиться к внешнему​Аннотация.​Вы также можете экспортировать​ данных в новый​ Excel 2010. Использование​редактор запросов​

​ данных аналитики SQL​ без возможности восстановления.​ Excel использует для​​В области​​ГЛАВНАЯ​

​1968​​Winter​​Sports​​ простой благодаря заранее​

​Поля сводной таблицы​​ руководстве.​​ источнику данных и​ Это первый учебник​​ данные из Project​​ или уже существующий​
Окно

​ динамических данных в​, не загружая и​

Обновленная сводная таблица

​ Server (импорт)​D. Базовые данные изменятся,​ согласования строк. Вы​Столбец (чужой)​задайте для него​Summer​Barcelona​. Книга будет иметь​ созданным связям между​или в фильтре​Выберите параметр​ импортировать их в​ из серии, который​ в Excel для​ проект, и мастер​ Excel даёт одно​ не изменяя существующий​

​Подключение к базе данных​ что приведет к​ также узнали, что​выберите пункт​числовой​Amsterdam​ESP​ вид ниже.​ таблицами. Поскольку связи​Метки строк​Отчет сводной таблицы​ Excel для дальнейшего​ поможет ознакомиться с​

Импорт данных из таблицы

​ анализа данных и​ автоматически разместит их​ замечательное преимущество –​ запрос в книге,​ Oracle​ созданию новых наборов​ наличие в таблице​SportID​формат с 0​NED​SP​

​Сохраните книгу.​ между таблицами существовали​в самой сводной​, предназначенный для импорта​

​ анализа.​ программой Excel и​​ создания визуальных отчетов.​​ в соответствующие поля​

​ они будут автоматически​ в разделе​Подключение к базе данных​ данных.​​ столбцов, согласующих данные​​.​

​ десятичных знаков.​NL​​1992​​Теперь, когда данные из​ в исходной базе​ таблице.​ таблиц в Excel​Сначала загрузим данные из​ ее возможностями объединения​Этот пример научит вас​

​ в Project.​​ обновляться при изменении​​Получение внешних данных​ IBM DB2​Вопрос 4.​

​ в другой таблице,​В области​Сохраните книгу. Книга будет​1928​Summer​ книги Excel импортированы,​ данных и вы​Щелкните в любом месте​​ и подготовки сводной​ Интернета. Эти данные​​ и анализа данных,​ импортировать информацию из​​В Project выберите команды​​ информации на web-странице.​​на вкладке ленты​​Подключение к базе данных​Что необходимо для​
Окно
​ необходимо для создания​Связанная таблица​ иметь следующий вид:​Summer​Helsinki​ давайте сделаем то​ импортировали все таблицы​ сводной таблицы, чтобы​ таблицы для анализа​ об олимпийских медалях​ а также научиться​ базы данных Microsoft​

Читайте так же:
Как в автокаде выровнять текст

​Файл​​Если Вы хотите быть​Power Query​​ MySQL​​ создания связи между​​ связей и поиска​​выберите пункт​​Теперь, когда у нас​Oslo​
Присвоение имени таблице в Excel

Импорт данных с помощью копирования и вставки

​ же самое с​ сразу, приложение Excel​ убедиться, что сводная​ импортированных таблиц и​ являются базой данных​ легко использовать их.​ Access. Импортируя данные​>​ уверенными, что информация​выберите​Подключение к базе данных​ таблицами?​ связанных строк.​Sports​

Как импортировать файл excel в базу данных MySQL

Может ли кто-нибудь объяснить, как импортировать файл Microsoft Excel в базу данных MySQL?

Например, моя таблица Excel выглядит следующим образом:

11 ответов

  • Как импортировать файл Excel в MySQL, используя ODBC в Java?

Я хочу импортировать файл Excel в базу данных MySQL с помощью драйвера ODBC. Поддерживает ли Java эту технику? Если да, пожалуйста, объясните мне, как это реализовать.

мой босс хочет, чтобы я создал базу данных mysql для существующего файла excel. Мне было интересно, есть ли какие-нибудь способы конвертировать или импортировать файл excel? Я поискал в google, но не нашел ничего полезного. Я признателен за любые reply. Thanks.

Есть простой онлайн-инструмент, который может это сделать, называется sqlizer.io .

Screenshot from sqlizer.com

Вы загружаете в него файл XLSX, вводите имя листа и диапазон ячеек, и он сгенерирует инструкцию CREATE TABLE и кучу инструкций INSERT для импорта всех ваших данных в базу данных MySQL.

(Отказ от ответственности: я помогаю запускать SQLizer)

Экспортируйте его в какой-нибудь текстовый формат. Самым простым, вероятно, будет версия с разделителями табуляции, но CSV также может работать.

Посмотрите на половину страницы, так как это будет хорошим примером для данных, разделенных вкладками:

ПОЛЯ, ЗАКАНЧИВАЮЩИЕСЯ НА ‘t’, ЗАКЛЮЧЕННЫЕ В » ЭКРАНИРОВАННЫЕ НА »

Проверьте свои данные. Иногда при цитировании или экранировании возникают проблемы, и вам нужно настроить свой источник, команду импорта-или это может быть просто проще после обработки с помощью SQL.

Ниже приведен еще один метод импорта данных электронных таблиц в базу данных MySQL, который не зависит от какого-либо дополнительного программного обеспечения. Предположим, вы хотите импортировать таблицу Excel в таблицу sales базы данных MySQL с именем mydatabase .

Выберите соответствующие ячейки:

enter image description here

Вставьте в конвертер данных Mr . и выберите выход как MySQL:

enter image description here

Измените имя таблицы и определения столбцов в соответствии с вашими требованиями в сгенерированных выходных данных:

Если вы используете MySQL Workbench или уже вошли в mysql из командной строки, то вы можете выполнить сгенерированные операторы SQL непосредственно из шага 3. В противном случае вставьте код в текстовый файл (например, import.sql ) и выполните эту команду из Unix shell:

mysql mydatabase < import.sql

Другие способы импорта из файла SQL можно найти в этом ответе Stack Overflow .

  • Как импортировать файл Excel в базу данных mysql с помощью phpmyadmin

Я хочу импортировать из формата листа excel (. xls) в базу данных mysql через опцию импорта phpmyadmin. Я понимаю, что нам нужно сначала преобразовать формат в формат csv, прежде чем мы сможем импортировать его в формат phpmyadmin. Но, к сожалению, если я изменюсь на csv, какой-то специальный.

У меня есть записи в файле Excel. Столбцы действительно являются пользовательскими и не имеют ничего общего ни с одним столбцом базы данных, но я хочу импортировать эти данные из файла Excel в данные MySQL. Есть ли в MySQL какой-нибудь инструмент, с помощью которого я могу сопоставить столбцы.

На самом деле существует несколько способов импорта файла excel в базу данных MySQL с различной степенью сложности и успеха.

Excel2MySQL . Руки вниз, самый простой и быстрый способ импортировать данные Excel в MySQL. Он поддерживает все версии Excel и не требует установки Office.

screenshot of Excel2MySQL

ЗАГРУЗКА ФАЙЛА ДАННЫХ : Этот популярный вариант, пожалуй, является наиболее техническим и требует некоторого понимания выполнения команды MySQL. Перед загрузкой необходимо вручную создать таблицу и использовать типы полей VARCHAR соответствующего размера. Поэтому типы данных полей не оптимизированы. ФАЙЛ ЗАГРУЗКИ ДАННЫХ имеет проблемы с импортом больших файлов, размер которых превышает ‘max_allowed_packet’. Особое внимание требуется, чтобы избежать проблем с импортом специальных символов и иностранных символов юникода. Вот недавний пример, который я использовал для импорта файла csv с именем test.csv.

Читайте так же:
Макрос удаления строк по условию в excel

enter image description here

phpMyAdmin : Сначала выберите базу данных, затем перейдите на вкладку Импорт. phpMyAdmin автоматически создаст вашу таблицу и размер ваших полей VARCHAR, но не оптимизирует типы полей. phpMyAdmin имеет проблемы с импортом больших файлов, размер которых превышает ‘max_allowed_packet’.

enter image description here

MySQL для Excel : Это бесплатная надстройка Excel от Oracle. Этот вариант немного утомителен, потому что он использует мастер, а импорт медленный и глючит с большими файлами, но это может быть хорошим вариантом для небольших файлов с данными VARCHAR. Поля не оптимизированы.

enter image description here

Не уверен, что у вас есть все эти настройки, но для меня я использую PHP и MYSQL. Поэтому я использую класс PHP PHPExcel. Это берет файл практически в любом формате, xls, xlsx, cvs. а затем позволяет вам читать и / или вставлять.

Итак, в итоге я загружаю excel в объект phpexcel, а затем перебираю все строки. Исходя из того, что я хочу, я пишу простую команду SQL insert, чтобы вставить данные из файла excel в мою таблицу.

На переднем конце это небольшая работа, но это всего лишь вопрос настройки некоторых существующих примеров кода. Но когда вы набрали его, внесение изменений в импорт происходит просто и быстро.

самый лучший и простой способ-использовать приложение «MySQL for Excel», которое является бесплатным приложением от oracle. это приложение добавило плагин к excel для экспорта и импорта данных в mysql. вы можете скачать это здесь

При использовании текстовых файлов для импорта данных у меня были проблемы с кавычками и тем, как Excel форматировал числа. Например, в моей конфигурации Excel вместо точки в качестве десятичного разделителя использовалась запятая.

Теперь я использую Microsoft Access 2010, чтобы открыть свою таблицу MySql как связанную таблицу. Там я могу просто скопировать и вставить ячейки из Excel в Access.

Для этого сначала установите драйвер MySql ODBC и создайте соединение ODBC . Затем в access на вкладке «External Data» откройте диалоговое окно «ODBC Database» и свяжитесь с любой таблицей, используя соединение ODBC.

Используя MySql Workbench , вы также можете скопировать и вставить данные Excel в таблицу результатов MySql Workbench. В этом ответе я дал подробные инструкции .

Для пошагового примера импорта Excel 2007 в MySQL с правильной кодировкой (UTF-8) найдите этот комментарий:

«Опубликовано Майком Лэрдом 13 октября 2010 12:50am»

в следующем URL:

Вы можете использовать DocChow , очень интуитивно понятный GIU для импорта Excel в MySQL, и он бесплатен на большинстве распространенных платформ (включая Linux).

Особенно если вас беспокоит дата, datetime типа данных, DocChow легко обрабатывает типы данных. Если вы работаете с несколькими электронными таблицами Excel, которые вы хотите импортировать в одну таблицу MySQL, DocChow выполняет грязную работу.

Шаг 1 Создайте файл CSV

Шаг 2 войдите на свой сервер mysql

Шаг 3 загрузите файл csv

Еще один полезный инструмент, и в качестве замены MySQL front-end, — это Toad для MySQL . К сожалению, больше не поддерживается Quest, но блестящий IDE для MySQL, с IMPORT и EXPORT мастерами, обслуживающими большинство типов файлов.

Похожие вопросы:

Я хочу знать, как импортировать или загружать данные excel в мою базу данных mysql, используя код php с первичным ключом, генерируемый с помощью функции timestamp php. Пожалуйста, помогите мне в.

У меня есть файл .sql с дампом MySQL, созданным с помощью phpMyAdmin. Я хочу импортировать файл .sql в другую базу данных без доступа к phpMyAdmin. У меня есть учетные данные базы данных: имя, логин.

У меня есть лист excel с данными, хранящимися в десяти Столбцах и большом количестве строк. Я хотел бы импортировать содержимое файла в базу данных H2. какова процедура для этого? могу ли я.

Я хочу импортировать файл Excel в базу данных MySQL с помощью драйвера ODBC. Поддерживает ли Java эту технику? Если да, пожалуйста, объясните мне, как это реализовать.

мой босс хочет, чтобы я создал базу данных mysql для существующего файла excel. Мне было интересно, есть ли какие-нибудь способы конвертировать или импортировать файл excel? Я поискал в google, но.

Я хочу импортировать из формата листа excel (. xls) в базу данных mysql через опцию импорта phpmyadmin. Я понимаю, что нам нужно сначала преобразовать формат в формат csv, прежде чем мы сможем.

Читайте так же:
Можно ли держать морозилку на балконе зимой

У меня есть записи в файле Excel. Столбцы действительно являются пользовательскими и не имеют ничего общего ни с одним столбцом базы данных, но я хочу импортировать эти данные из файла Excel в.

Я хочу загрузить userdata в базу данных mysql. Для этой цели я хочу импортировать данные excel в базу данных mysql, используя php. Я написал этот код. Но я столкнулся с ошибкой. Я предоставляю свой.

Этот вопрос почти то, что я хочу: Как импортировать файл excel в базу данных MySQL но есть еще одна часть, о которой я спрошу здесь. Из этого последнего вопроса ответ гласил использовать LOAD DATA.

У меня есть данные в нескольких файлах excel, я должен импортировать данные конкретного листа excel в базу данных SQLite, используя python. Я готовил эти файлы excel каждую неделю, поэтому, как.

Импорт excel в базу данных

Русский

Войти

Как создать базу данных онлайн, импортируя данные из Excel и CSV файлов

Вы можете превратить свой Excel файл в полноценную онлайн базу данных всего за минуту. Просто загрузите свою Excel таблицу и QuintaDB импортирует ее, создаст веб-форму и базу данных

QuintaDB представляет систему импорта данных из Excel и CSV файлов.

Используя QuintaDB — конструктор баз данных онлайн, вы можете создавать Excel базы данных онлайн. Перейти от Excel базы к онлайн базе данных можно всего за несколько минут и пару кликов мышки.

Импорт Excel в базу данных QuintaDB

  • Создайте Excel файл с данными;

  • После регистрации, создайте проект и нажмите «Импорт данных».

QuintaDB создаст форму, где полями будут названия колонок в Excel.

QuintaDB не импортирует не все типы полей. Поэтому, сразу после импорта, перейдите в меню «Конструктор форм» и обновите типы полей (колонок).

Создав базу данных в QuintaDB, можно добавлять и редактировать записи в базе также при помощи импорта данных из Excel.

  • Перейдите в меню Записи и нажмите на ссылку импорт. Затем выберите нужный файл и загрузите его.

Не забывайте, что при добавлении новых записей должны строго совпадать названия полей. Если в файле будет колонка, которой нет в базе данных QuintaDB, то система создаст новое поле вместе с данными.

Кроме добавления новых записей, возможно также обновить уже существующие данные. Для этого надо указать ключ. Ключом является колонка (поле) БД с уникальными значениями.

При импорте система сравнивает содержание колонки импортируемого файла и уже существующей базы данных. Если совпадение существует, то запись обновляется. Если — нет, система добавит новые записи.

Импорт CSV в базу данных QuintaDB.

Если ваши данные сохранены в CSV файле, вы легко сможете импортировать их в базу данных QuintaDB. Последовательность действий та же, что и при импорте из Excel (смотрите скриншоты). Единственное, что нужно обязательно учитывать формат этого файла.

Данные должны быть в виде:

75281,676,A541,Вася Пупкин,Москва,Россия. Т.е. значения должны быть разделены запятой.

Если данные будут в виде:

75281;676;A541;Вася Пупкин;Москва;Россия — то система не сможет импортировать такой файл.

Используя функцию импорта, не забывайте что при импорте в базу данных, не учитываются правила валидации указанные в форме, также на импортируемые записи не распространяются правила установленные с помощью модуля Связи.

Помните, вы всегда можете экспортировать базу данных назад в Excel.

Пожалуйста, войдите в QuintaDB чтобы иметь возможность оставлять комментарии

Импорт данных SQL в Excel

Добрый день, уважаемые читатели и подписчики блога. Как вы уже догадались из названия статьи, речь сегодня пойдёт об импорте данных SQL в таблицу Excel.

Небольшое предисловие. Имеется база данных MS SQL, в которой содержится определённая таблица, её нужно загрузить в Excel.

Зачем использовать такую модель? Базы данных SQL могут быть объёмом гораздо больше чем файлы Excel и работают гораздо быстрее, а Excel используется как инструмент тонкой настройки загруженной таблицы.

Задача проста, но есть несколько моментов: необходимо знать, как называется инстанс (экземпляр) где находится база данных, естественно, нужно знать учётные данные, нужно знать название таблицы. Что ж, приступим.

Я предпочитаю в таких случаях использовать Microsoft Management Studio, для поиска основных данных. Найти ярлык можно в меню Пуск.

Читайте так же:
Группы функций в excel

В консоли MS SQL есть несколько полей:

Server Type — можно выбрать тип подключения (в этом случаем остаётся Database Engine);

  • Analysis Services — сервисы аналитики;
  • Reporting Services — сервисы отчётов;
  • Integration Services — сервисы интеграции (встраивания).

Далее следует имя сервера (его можно задать на этапе установки).

Тип аутентификации — WIndows Authentication или SQL Server Authentication, эти пункты позволяют выбрать тип проверки пользователя. Windows — можно войти под логином и паролем для операционной системы, SQL Server — под специальной учётной записью sa и заданным для неё паролем.

Оставим первый вариант — он проще (но запомните — только для тестов!). Хорошим тоном считается смешанная аутентификация и смена пароля для учётки sa на случай непредвиденных ситуаций.

Видно, что имя сервера — BLACKPRINCE, логин axiro. Пароль не скажу:) Осталось нажать кнопку «Connect» и зайти в базу данных.

Импорт данных SQL в Excel

Поди цифрой 1 — список баз данных, под 2 — тестовая база с именем Test, под 3 — запущенный SQL Server Agent — он должен быть запущен иначе база данных может быть не видна для других программ, если на нем стоит крест — щёлкнуть правой кнопкой мышки и выбрать «Start».

Исходные данные есть, теперь необходимо создать таблицу с данными. Это можно сделать через графический интерфейс, но лучше воспользоваться запросом — «New Query».

Импорт данных SQL в Excel

Откроется окно запроса.

Импорт данных SQL в Excel

Все запросы будут производиться на языке Transact SQL. У него очень много общего с синтаксисом SQL, но есть и много отличий.

Создаём базу данных

Если необходимо создать новую базу данных, например, магазины (SHOPS), синтаксис будет следующий:

CREATE DATABASE SHOPS

Обязательно после написания запроса нажать «Execute» или F5! В противном случае запрос не будет выполнен.

Импорт данных SQL в Excel

Под цифрой 1 — «Execute», под 2 — текст запроса, под 3 — результат выполнения. Если в процессе выполнения будут выявлены ошибки, они незамедлительно будут показаны. Пока всё идёт по плану.

Создаём таблицу

Если необходимо выполнить запрос к определённой базе данных — щёлкаем правой кнопкой на неё и выбираем «New query».

Импорт данных SQL в Excel

В окне запроса введём текст запроса. Цель — создать таблицу с четырьмя столбцами: номер магазина, название магазина, выручка магазина, менеджер. Лучше все столбцы называть по английски (хотя бы на первоначальном этапе).

CREATE TABLE dbo.Shops
(ShopID int PRIMARY KEY NOT NULL,
ShopName varchar(25) NOT NULL,
Revenue money NULL,
Manager text NULL)
GO

Импорт данных SQL в Excel

Нажать «Execute». Таблица создалась. Проверить можно раскрыв дерево базы данных и раскрыть группу «Tables».

Импорт данных SQL в Excel

Цель достигнута. В запросе также были упомянуты типы данных (varchar(25), money, text, PRIMARY KEY). Соответственно — varchar это длина текста, в скобках указано, что длина названия магазина может быть до 25 символов включительно, money — тип данных, представляющий денежные (валютные) значения, text — обычный текст, PRIMARY KEY — ограничение, позволяющее однозначно идентифицировать каждую запись в таблице SQL. Также есть атрибут NULL и NOT NULL — позволяет значениям принимать нулевое значение или не принимать (может в поле стоять ноль или не может).

Добавим в таблицу одну строчку (пока). Открываем окно нового запроса базе данных и добавляем запрос.

INSERT INTO dbo.Shops VALUES ( ‘1’, ‘Ручеёк’, ‘120000’, ‘Петров В.И.’)

Импорт данных SQL в Excel

Добавилась одна строка.

Импорт данных SQL в Excel

Со стороны Excel действий будет гораздо меньше. Переходим на вкладку «Данные», нажимаем кнопку «Получение внешних данных», «Из других источников», «С сервера SQL Server».

Импорт данных SQL в Excel

Как было написано выше, нужно указать имя сервера SQL — BLACKPRINCE, и выбрать проверку подлинности — Windows. Нажать «Далее».

Импорт данных SQL в Excel

В следующем окне выберем базу данных SHOPS и отметим галкой таблицу Shops. Если нужно выбрать несколько таблиц — отметить галкой соответствующую настройку. Нажать «Далее».

Импорт данных SQL в Excel

В следующем окне Excel предложит сохранить файл для подключения к базе данных с настройками. Нажать «Готово».

Импорт данных SQL в Excel

Теперь можно выбрать расположение загруженной таблицы и указать необходимые настройки. Я пока указывать их не буду, просто нажму «ОК». Таблица будет размещена в ячейку A1.

Импорт данных SQL в Excel

Цель достигнута! Таблица из базы данных перекочевала в Excel и теперь над ней можно совершать привычные действия.

В следующих уроках мы поговорим о более сложных манипуляциях с запросами к базам данных .

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector