Svinkovod.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Возможности сортировки данных в Excel списком

Возможности сортировки данных в Excel списком

Excel позволяет анализировать данные по разным параметрам. Встроенный элемент анализа – сортировка. Чтобы элемент сработал, информация должна быть представлена в виде списка, оформленного определенным способом.

Данные в таблице распределены по строкам и столбцам. В столбцах – однотипные значения. Числа, даты, текст. Но не вперемешку. Сортировка не будет работать при наличии пустых строк либо столбцов.

Сортировка данных в Excel

В Excel можно упорядочить списки:

  • по возрастанию;
  • по убыванию;
  • по заданным пользователем параметрам (по дням недели, месяцам и т.п.).

Отсортировать по возрастанию значит упорядочить данные:

  • от 0 до 9;
  • от А до Я;
  • от A до Z.

По убыванию – в обратном порядке.

Пользовательская сортировка.

Чтобы вызвать пользовательский порядок сортировки, необходимо выполнить следующую последовательность: «данные» — «сортировка» — «порядок» — «настраиваемый список». Появляется меню такого вида.

Как отсортировать данные в таблице Excel по столбцу?

У нас есть учебная таблица со списком работников и окладом:

Таблица оклада.

Отсортируем оклад по убыванию, от большего к меньшему. Выделяем нужный столбец – правая кнопка мыши – опция сортировка – от максимального значения к минимальному значению – ввод:

По убыванию.

Диапазон сортировки расширяется автоматически. Получается так:

Результат после сортировки.

Как в Excel отсортировать по возрастанию?

Выделяем столбец – правая кнопка мыши – в этот раз указываем: от минимального значения к максимальному значению.

От минимального к максимальному.

Результат в таблице.

Как сортировать по алфавиту в Excel?

Выделяем столбец с фамилиями – правая кнопка мыши – выбираем: настраиваемая сортировка.

Настраиваемая сортировка.

«Сортировать по» — выбираем имя столбца, значения которого нужно отсортировать по алфавиту. У нас – «ФИО». В сортировке выбираем, на какие параметры будет ориентироваться инструмент. Это может быть цвет ячейки, шрифта, значок ячейки. В нашем примере – «значения» (анализ значений в ячейке). «Порядок» — от А до Я либо от Я до А. Сделаем прямой порядок. Жмем ОК.

Результат сортировки по алфавиту:

Отсортировано по алфавиту.

Как сделать сортировку по дате в Excel?

Пример приходной накладной.

Нам нужно отсортировать товар по дате поступления на склад.

Проверить, чтобы в столбце с датами был правильный формат («Дата»). Выделяем столбец и сортируем от старых дат к новым (от новых к старым).

От новых к старым датам.

Выбираем от «старых к новым». Значения списка располагают в хронологическом порядке.

Результат сортировки под дате.

Отсортировать данные в диапазоне можно по дням недели, по месяцам. Для этого в меню «Настраиваемая сортировка» выбираем «Настраиваемый список».

Настраиваемая сортировка.

Сортируем данные по смыслу

Допустим, информацию в таблице нужно распределить по должностям, воинским званиям, сертификатам, клиентам и товарам в зависимости от их важности для конкретного предприятия и т.д. Для этих целей предназначены пользовательские списки, которые можно составлять самостоятельно.

Читайте так же:
Как включить анимацию фона в яндекс браузере

В меню «Настраиваемый список» выбираем новый список. Формируем иерархию любых объектов. Разделителями могут быть запятые либо клавиша «Ввод».

Когда иерархические объекты внесены, нажимаем «Добавить».

Создание пользовательских списков.

А вот результат сортировки учебной таблицы по должностям:

Результат пользовательской сортировки.

Сортировка данных по нескольким столбцам

Если нужно отсортировать информацию по разным условиям в разных столбцах, используется меню «Настраиваемый список». Там есть кнопка «Добавить уровень».

Добавить уровень.

Данные в таблице будут отсортированы по нескольким параметрам. В одном столбце, например, по возрастанию. В другом («затем по…») – по алфавиту и т.д. В результате диапазон будет сформирован так, как задано сложной сортировкой.

Уровни можно добавлять, удалять, копировать, менять местами посредством кнопок «Вверх»-«Вниз».

Это самые простые способы сортировки данных в таблицах. Можно для этих целей применять формулы. Для этих целей подходят встроенные инструменты «НАИМЕНЬШИЙ», «СТРОКА», СЧЕТЕСЛИ».

Иерархическая модель данных

Иерархическая модель данных — это модель данных, где используется представление базы данных в виде древовидной (иерархической) структуры, состоящей из объектов (данных) различных уровней.

Между объектами существуют связи, каждый объект может включать в себя несколько объектов более низкого уровня. Такие объекты находятся в отношении предка (объект более близкий к корню) к потомку (объект более низкого уровня), при этом возможна ситуация, когда объект-предок имеет несколько потомков, тогда как у объекта-потомка обязателен только один предок. Объекты, имеющие общего предка, называются близнецами (в программировании применительно к структуре данных дерево устоялось название братья).

Базы данных с иерархической моделью одни из самых старых, и стали первыми системами управления базами данных для мейнфреймов. Разрабатывались в 1950-х и 1960-х, например, Information Management System (IMS) [1] фирмы IBM.

Содержание

Примеры [ править | править код ]

Например, если иерархическая база данных содержала информацию о покупателях и их заказах, то будет существовать объект «покупатель» (родитель) и объект «заказ» (дочерний). Объект «покупатель» будет иметь указатели от каждого заказчика к физическому расположению заказов покупателя в объект «заказ».

В этой модели запрос, направленный вниз по иерархии, прост (например, какие заказы принадлежат этому покупателю); однако запрос, направленный вверх по иерархии, более сложен (например, какой покупатель поместил этот заказ). Также, трудно представить не-иерархические данные при использовании этой модели.

Иерархической базой данных является файловая система, состоящая из корневого каталога, в котором имеется иерархия подкаталогов и файлов.

Структурная часть иерархической модели [ править | править код ]

Основными информационными единицами в иерархической модели данных являются сегмент и поле. Поле данных определяется как наименьшая неделимая единица данных, доступная пользователю. Для сегмента определяются тип сегмента и экземпляр сегмента. Экземпляр сегмента образуется из конкретных значений полей данных. Тип сегмента — это поименованная совокупность входящих в него типов полей данных.

Читайте так же:
Можно ли заблокировать входящие смс

Как и сетевая, иерархическая модель данных базируется на графовой форме построения данных, и на концептуальном уровне она является просто частным случаем сетевой модели данных. В иерархической модели данных вершине графа соответствует тип сегмента или просто сегмент, а дугам — типы связей предок — потомок. В иерархических структуpax сегмент — потомок должен иметь в точности одного предка.

Иерархическая модель представляет собой связный неориентированный граф древовидной структуры, объединяющий сегменты. Иерархическая БД состоит из упорядоченного набора деревьев.

Управляющая часть иерархической модели [ править | править код ]

В рамках иерархической модели выделяют языковые средства описания данных (ЯОД) и средства манипулирования данными (ЯМД). Каждая физическая база описывается набором операторов, обусловливающих как её логическую структуру, так и структуру хранения БД. При этом способ доступа устанавливает способ организации взаимосвязи физических записей.

Определены следующие способы доступа:

  • иерархически последовательный;
  • иерархически индексно-последовательный;
  • иерархически прямой;
  • иерархически индексно-прямой;
  • индексный.

Помимо задания имени БД и способа доступа описания должны содержать определения типов сегментов, составляющих БД, в соответствии с иерархией, начиная с корневого сегмента. Каждая физическая БД содержит только один корневой сегмент, но в системе может быть несколько физических БД.

Среди операторов манипулирования данными можно выделить операторы поиска данных, операторы поиска данных с возможностью модификации, операторы модификации данных. Набор операций манипулирования данными в иерархической БД невелик, но вполне достаточен.

Примеры типичных операторов поиска данных [ править | править код ]

  • найти указанное дерево БД;
  • перейти от одного дерева к другому;
  • найти экземпляр сегмента, удовлетворяющий условию поиска;
  • перейти от одного сегмента к другому внутри дерева;
  • перейти от одного сегмента к другому в порядке обхода иерархии.

Примеры типичных операторов поиска данных с возможностью модификации:

  • найти и удержать для дальнейшей модификации единственный экземпляр сегмента, удовлетворяющий условию поиска;
  • найти и удержать для дальнейшей модификации следующий экземпляр сегмента с теми же условиями поиска;
  • найти и удержать для дальнейшей модификации следующий экземпляр для того же родителя.

Примеры типичных операторов модификации иерархически организованных данных, которые выполняются после выполнения одного из операторов второй группы (поиска данных с возможностью модификации):

  • вставить новый экземпляр сегмента в указанную позицию;
  • обновить текущий экземпляр сегмента;
  • удалить текущий экземпляр сегмента.

В иерархической модели автоматически поддерживается целостность ссылок между предками и потомками. Основное правило: никакой потомок не может существовать без своего родителя.

Известные иерархические СУБД [ править | править код ]

Примерами баз данных с иерархической моделью являются [2] :

  • IBM DBOMP — ранняя иерархическая БД.
  • Типичным представителем (наиболее известным и распространенным) является Information Management System (IMS) [1] фирмы IBM (1966-1968 г.). (TDMS) [3] компании System Development Corporation; компании Control Data Corporation; разработки SAS Institute[1] ;
  • InterSystems Caché[4] .
Читайте так же:
Можно ли заработать на твиттере

Преобразование концептуальной модели в иерархическую модель данных [ править | править код ]

Преобразование концептуальной модели в иерархическую структуру данных во многом схоже с преобразованием её в сетевую модель, но и имеет некоторые отличия в связи с тем, что иерархическая модель требует организации всех данных в виде дерева.

Преобразование связи типа «один ко многим» между предком и потомком осуществляется практически автоматически в том случае, если потомок имеет одного предка, и происходит это следующим образом. Каждый объект с его атрибутами, участвующий в такой связи, становится логическим сегментом. Между двумя логическими сегментами устанавливается связь типа «один ко многим». Сегмент со стороны «много» становится потомком, а сегмент со стороны «один» становится предком.

Ситуация значительно усложняется, если потомок в связи имеет не одного, а двух и более предков. Так как подобное положение является невозможным для иерархической модели, то отражаемая структура данных нуждается в преобразованиях, которые сводятся к замене одного дерева, например, двумя (если имеется два предка). В результате такого преобразования в базе данных появляется избыточность, так как единственно возможный выход из этой ситуации — дублирование данных.

Полезный иерархический выпадающий список в HTML/JavaScript?

У меня есть длинный список археологических категорий (более 200) археологических находок. Когда пользователь публикует свою находку, ему нужно выбрать одну категорию из этого списка:

  • Бронзовый век
    • Бытовые инструменты
    • Ювелирные украшения
    • Военный
      • Копья
      • .
      • Ювелирный магазин
      • Религиозные артефакты
      • .
      • Германия
      • Военный
            • Значки
                  • Пехота

                  Список не может быть сокращен / разделен без потери информации, поэтому я хочу сохранить его таким, как он есть.

                  Как сделать его более удобным? 2 типичные варианты использования:

                  1. Уровень отбора за уровнем (сначала решите, бронзовый ли это век, средний возраст, . затем, если это ювелирный, военный, . затем, если это копья, . )
                  2. Поиск (пользователь знает, что это ожерелье, но не знает, раннее оно или позднее Средневековье и т. д.)

                  Как совместить эти два? Существуют ли какие-либо существующие решения?

                  2 ответа

                  • Выпадающий список в html

                  У меня есть выпадающий список для US Штатов в html. Но когда я просматриваю список, он расширяется по всей странице. Есть ли какой-нибудь способ ограничить это? Я не хочу отображать его с помощью свойства size=.

                  Я пытаюсь заставить выпадающий список изменить textbox, но, похоже, у меня возникли проблемы. <head> <title>DropDown</title> <meta http-equiv=content-type content=text/html;charset=utf-8 /> <meta name=generator content=Geany 0.20 /> <script type=text/javascript>.

                  Если это может помочь, чтобы разобраться с первым вариантом использования, вы можете сделать что-то подобное в своем HTML:

                  Используя Javascript ниже:

                  Это работает для глубины одного уровня, но может быть легко расширено.

                  У меня есть код в codepen, если вы хотите его использовать: http://codepen.io/ophintor/pen/FaHbh

                  Ну, вы можете объединить модель автозаполнения с иерархией, которую вам нужно использовать. См.Изображение ниже.

                  Затем пользователям не нужно искать или перемещаться по всему дереву, чтобы выбрать элемент, который они хотят выбрать, без потери контекста иерархии. Я думаю, что это отвечает потребностям продвинутых пользователей.

                  Тем не менее, вы должны предоставить способ навигации по дереву (показывая все дерево) для посещения начинающих пользователей. Возможно, это можно было бы сделать, поместив значок/текстовую ссылку рядом с полем поиска.

                  Wireframe example

                  К сожалению, я нигде не нахожу ничего подобного.

                  Похожие вопросы:

                  Перетащите & выпадающий иерархический список с помощью selenium webdriver в java Github link: https://github.com/dbushell/Nestable Demo link:- http://dbushell.github.io/Nestable/ Я хочу.

                  Обычно мы преобразуем плоский список в иерархический список, но в моем случае я хочу преобразовать иерархический список в плоский список. У меня есть иерархический list<T> , и я хочу.

                  я поместил цикл в сценарий java и внутри цикла я создаю выпадающий список повторно , вызывая div, в котором присутствует мой выпадающий список codeigniter form helper, что-то вроде этого for()< var.

                  У меня есть выпадающий список для US Штатов в html. Но когда я просматриваю список, он расширяется по всей странице. Есть ли какой-нибудь способ ограничить это? Я не хочу отображать его с помощью.

                  Я пытаюсь заставить выпадающий список изменить textbox, но, похоже, у меня возникли проблемы. <head> <title>DropDown</title> <meta http-equiv=content-type.

                  Есть ли какой-нибудь легкодоступный фрагмент, в котором есть все страны, Штаты и города для отображения в выпадающем списке в html для выбора? Что является стандартом для этого? Все ли свои.

                  Возможный Дубликат : добавить опцию для выбора меню? как добавить опцию в выпадающий список формы html с помощью javascript У меня есть элемент html select, как показано ниже <form> <select.

                  Я хочу попытаться изменить или ограничить выпадающий список с помощью JavaScript или какого-то другого решения. К сожалению, у меня нет никакого контроля над тем, как HTML выходит, что я пытаюсь.

                  То, что я пытаюсь сделать, это заполнить html выпадающий список со значениями из файла excel. Мне также нужно, чтобы он был закодирован туда, где он будет искать в первом поле Значение из одного.

                  Я хочу сделать выпадающий список html timezone, который даст мне такой результат, как: <select name=timezone> <option value=Europe/London>(GMT) London</option> . .

                  Перенос иерархического списка номенклатуры в документ Excel

                  Приведенные в статье рекомендации моделировались в конфигурации « Управление торговлей для Украины », редакция 3.0.

                  Вывести список номенклатуры с сохранением иерархического списка из справочника «Номенклатура» в формат Excel, можно при выполнении описанных ниже действий.

                  1. В справочнике «Номенклатура» (раздел « Нормативно-справочная информация » — панель навигации «Номенклатура») нужно снять флаг «Фильтр по». После этого все номенклатурные позиции отсортируются по алфавиту (Рис. 1).

                   S il 1 т Рабочий стол Маркетинг Продажи Запасы и закупки Склад Финансы Регламентированный учет Нормативно-справочная информация . Al Органайзер Мониторинг целевых Администрирование показателей Партнеры Партнеры Группы доступа партнеров Варианты классифика

                  Рисунок 1 – сортировка по алфавиту в справочнике «Номенклатура»

                  2. Изменить содержание и оформление внешнего вида формы , воспользовавшись командой «Все действия» — «Изменить форму». С помощью указанной формы добавляются необходимые колонки справочника, например «Вид номенклатуры» (Рис. 2). Для этого в настройках формы в папке «Список» нужно установить курсор на любой существующий элемент папки и после нажатия на кнопку «Добавить поле», в открывшемся окне выбрать поле «Вид номенклатуры (Ссылка)».

                   Рабочий стол л Маркетинг I II Продажи Запасы и закупки Склад Финансы Регламентированный Нормативно-справочная учет информация Мониторинг целевых показателей Администрирование Партнеры Партнеры Группы доступа партнеров Варианты классификации задолженн. Ном

                  Рисунок 2 – настройки формы справочника

                  3. Настроить список, воспользовавшись командой «Все действия» — «Настройка списка». С помощью этой команды нужно добавить группировку по полю «Ссылка.Группа». Также можно добавить несколько группировок в зависимости от количества уровней в справочнике (Рис. 3).

                   Рабочий стол л Маркетинг -ill Щ Продажи Партнеры Партнеры Группы доступа партнеров Варианты классификации задолженн. Номенклатура Номенклатура Виды номенклатуры Политики учета серий Единицы измерения Наборы упаковок Складские группы упаковок Складские г

                  Рисунок 3 – форма настройки списка

                  4. Вывести список в табличный документ, воспользовавшись командой «Все действия» — «Вывести список» (Рис. 4).

                  Для колонок, которые необходимо вывести в документ нужно установить флаги («Наименование», «Артикул», «Вид номенклатуры»).

                  Если в динамическом списке предусмотрен режим множественного выделения строк, то в диалоге можно указать режим выведения только выделенных строк.

                  Если в динамическом списке выводится иерархический список, то в диалоге можно указать режим выведения данных с включением подчиненных групп и элементов.

                  При выводе иерархических списков в табличный документ информация выводится с группировкой в соответствии со структурой исходных данных.

                  Рабочий Маркетинг стол Партнеры Партнеры Группы доступа партнеров Варианты классификации задолж. Номенклатура Номенклатура Виды номенклатуры Политики учета серий Единицы измерения Наборы упаковок Складские группы упаковок Складские группы номенклатуры Це

                  Рисунок 4 – вывод иерархического списка номенклатуры

                  5. Нажатием на кнопку «ОК» в открывшемся окне «Вывести список» будет сформирован список номенклатуры в иерархической форме. Для открытия папки (вида номенклатуры) нужно нажать на знак «+» с левой стороны таблицы (Рис. 5).

                   Рабочий Маркетинг стол Партнеры Партнеры Группы доступа партнеров Варианты классификации задолж. Номенклатура Номенклатура Виды номенклатуры Политики учета серий Единицы измерения Наборы упаковок Складские группы упаковок Складские группы номенклатуры Ц

                  Рисунок 5 – список номенклатуры в иерархическом списке в табличной форме

                  Для переноса данных непосредственно в документ «Excel» нужно воспользоваться сочетанием клавиш «Ctrl+S», в открывшемся окне «Сохранить как» указать тип файла и сохранить его в определенный каталог.

                  голоса
                  Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector