Svinkovod.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как настроить сочетание клавиш для переключения между вкладками Excel

Как настроить сочетание клавиш для переключения между вкладками Excel?

найти Ctrl + PgDn / PgUp недостаточно хорошо. Когда у меня много вкладок, очень раздражает добраться до нужной вкладки или переместить ее и изменить порядок, что иногда важно.

Мне нужно, чтобы Excel переключался между текущей и предыдущей вкладками, с которыми я работал, независимо от их физического порядка. Так же, как windows Alt + Tab .

Я думаю, я могу построить макрос, который помнит мой последняя вкладка и назначить ярлык к нему, но я хотел бы знать, если Excel уже поставляется с этой функциональностью.

4 ответов

Я не верю в Excel сочетания клавиш для переключения между листами. В Excel 2007 & 2010, а не в VBA решение, вы можете создать окно для каждого листа, что вы работаете на.

Допустим, вы работали на Sheet1 и Sheet10.

выберите Sheet10 и нажать Alt + W , N . Это создает другое окно, где Sheet10 активна. Обратите внимание, что в верхней части окна, имя файла теперь есть :2 после того, как так:

enter image description here

пресс ALT + Tab , чтобы вернуться к первому окну, и выделить Sheet1. Обратите внимание, что первое окно теперь имеет :1 после имени файла вверху.

enter image description here

Вы можете как раз использовать хорошее старое ALT + Tab для перехода между двумя листами.

обратите внимание, что вы не создаете другой экземпляр Excel, а просто отдельный вид для каждого листа, который вам нужен. Таким образом, вы все еще можете добавить ссылки на ячейки и нажать CTRL + S в любом окне обновляет файл. Если вы хотите работать на другом листе, измените активный лист в одном из окон или создайте новый один.

CTRL + W закрывает окно.

нажатие CTRL+G позволит вам ввести номер вкладки и ячейки, в которую вы хотите перейти. Например, в приведенном выше примере электронной таблицы Kaze, если вы начинаете с выбранной вкладки «Лист10», вы можете нажать CTRL+G, и в появившемся окне введите следующее:

нажмите «OK», и он приведет вас к этому листу и ячейке. После того, как вы сделали это один раз, вы можете просто дважды щелкнуть последние ссылки, которые вы пошли, вместо того, чтобы вводить в целом соединение.

пресс Ctrl + Page Up или Ctrl + Страницы для перехода между листами в Excel.

вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши на стрелках навигации в левом нижнем углу, чтобы отобразить меню активировать, из которого вы можете выбрать лист.

Спасибо за отличный вопрос и отличные ответы ! Я до сих пор поражен количеством скрытых функций, доступных только для действительно профессиональных пользователей .

Читайте так же:
Как в фотошопе сделать круг нужного диаметра

на самом деле мой ответ является дополнением к ответу Итана с одним крупным дополнением. Я понимаю, что поздно после 5 минут истечения срока для комментариев, что мой комментарий не был полностью объяснен, таким образом:

выберите сначала каждую таблицу на листах (Ctrl + Shift + Down, Ctrl + Shift + Left ) , формат таблицы ( дома , Форматировать как таблицу ) и назвал его в соответствии с данной инструкцией http://office.microsoft.com/en-001/excel-help/rename-an-excel-table-HA010223129.aspx. — е.г выберите таблицы Alt , Джей-Ти , a , введите имя таблицы .

теперь наслаждайтесь: Ctrl + G, введите <>, нажмите Enter ..- excel будет прыгать на вы предопределили, гораздо быстрее, чем Ctrl + PageDown, Ctrl + PgUp и гораздо более интуитивным, на мой взгляд, чем «новое окно» подход.

Горячие клавиши в Microsoft Excel

Табличный редактор Excel предоставляет большой набор горячих клавиш, помогающих ускорить работу с данными. Рассмотрим наиболее полезные из них. Сначала приведу перечень, а далее рассмотрим подробнее их применение.

НазначениеHotkey
Выделение столбцаCtrl + Пробел
Выделение строкиShift + Пробел
Скрытие столбцаCtrl + 0
Скрытие строкиCtrl + 9
Вставка текущего времениCtrl + Shift + ;
Вставка текущей датыCtrl + ;
Автоматическое суммированиеAlt + +
Показ и скрытие формулCrtl +

Небольшой перечень дополнительных комбинаций приведён в конце статьи.

Выделение столбца и строки

Для выделения столбца сделайте в нём активную ячейку.

активная ячейка Excel

Одновременно нажмите Ctrl и Пробел .

Ctrl + Пробел

Выделение столбца

Выделение строки происходит аналогичным образом, изменяется только комбинация клавиш. Зажать необходимо Shift и Пробел .

Удаление строк и столбцов

Следующие горячие клавиши позволят быстро удалить строки и столбцы, хотя в действительности они просто скрываются за счёт суживания до нулевой ширины и высоты. Это позволяет избежать потери нужных данных.

активация ячейки

Активируем ячейку в нужном месте и нажимаем Ctrl + 9 для скрытия строки.

Ctrl + 9

Пятая строка визуально удалилась, но при необходимости её можно растянуть и отобразить снова.

Скрытие строки в excel

Для удаления столбца используется комбинация Ctrl + 0 .

Реально удалить строку или столбец в Excel нельзя. Можно только очистить их содержимое.

Вставка текущей даты и времени

Для вставки текущей даты и времени есть две комбинации.

  • Для времени: Ctrl + Shift + ; .
  • Для даты: Ctrl + ; .

Горячие клавиши Excel

На выходе получаем следующие форматы.

дата и время

Автоматическое ссумирование

Одна из самых частоиспользуемых формул в Excel это подсчет суммы. Для быстрой вставки выделяем все ячейки с данными и одну пустую ячейку для вывода результата.

Автосумма горячими клавишами

Alt +

В пустой ячейке получаем формулу автосуммы.

Автосумма

Аналогично можно суммировать числа в строке.

Скрытие и показ формул в ячейках

Часто требуется быстро посмотреть в каких ячейках содержатся формулы, а в каких — данные. Для этих целей можно включить режим отображения формул.

Включение режима формул

Режим формул

Для возврата в обычный режим достаточно повторно нажать ту же комбинацию.

Переключение между листами и другие комбинации

Переключение между листами в Excel происходит с помощью горячих клавиш Crtl + PageDown и Crtl + PageUp . Первое сочетание листает вправо, а второе — влево.

Переключение листов в Excel

Ещё немного полезных комбинаций для повседневного использования. Большинство из них применимо к любым офисным программам.

Как в Экселе добавить лист и другие важные действия с листами

Здравствуйте. Вся информация в книге Эксель хранится на рабочих листах. Структура такого документа похожа на записную книжку. В одном файле-хранилище может быть огромное количество пустых листиков, которые заполняют на своё усмотрение. Расположение вкладок листов мы рассматривали в посте об основных понятиях Excel.

Такая организация документа позволяет хорошо структурировать информацию и получить файл, удобный в использовании. Обычно, на каждом листе хранят данные из разных предметных областей, используя их для получения структурированного и удобного документа.

Умение правильно обращаться с вкладками поможет вам делать удобные, аккуратные и компактные расчеты.

Переключение между активными рабочими листами Excel

Аналогично рабочим окнам, только один рабочий лист Эксель может быть активен для работы. Активировать рабочий лист можно так:

    Мышью выбрать вкладку нужного вам рабочего листа. После клика по его ярлыку, лист будет активирован

Как я уже говорил, вы можете создать огромное количество рабочих листов. Часто случается так, что все вкладки листов не помещаются на экране. Чтобы увидеть ярлыки, которые не влезли – используйте стрелки прокрутки ярлыков (см. рис.). Еще один способ — уменьшить длину горизонтальной полосы прокрутки, потянув её границу вправо. Таким, образом, освободится больше места для отображения вкладок.

Прокрутка листов в Excel

Стрелки прокрутки ярлыков

Добавление нового рабочего листа

Часто нужно создать новый лист. Это очень просто делается, и, как всегда, есть несколько способов:

  • Кликнуть на ярлыке Новый лист справа от ярлыка последнего рабочего листа. Листик будет добавлен в конец списка
  • Кликнуть на вкладке листа правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Вставить . Новый лист появится перед тем, на который вы кликнули

Переименование рабочего листа Эксель

Если вам не нравится текущее имя листа – его можно заменить на более информативное. Для этого сделайте двойной клик по имени листа. На вкладке появится текстовый курсор, можно писать новое имя. После ввода – нажмите Enter , чтобы подтвердить изменения.

Так же, можно нажать правой кнопкой мыши на вкладке и выбрать команду Переименовать . Эффект будет такой же, как и от предыдущего способа.

Переименовать лист Эксель

Переименование листа Эксель

Как скопировать или переместить лист

Перемещение листов поможет вам выстроить ярлыки согласно какой-то правильной логике, чтобы однотипные данные располагались на смежных листах. Копирование нужно, чтобы создать дубликат имеющихся данных и сделать над ним какие-то операции. В Эксель есть такие способы перемещения и копирования листов:

    Кликните правой кнопкой мыши на нужном листе и в контекстном меню выберите Переместить или скопировать . В открывшемся окне выберите документ, в который нужно вставить лист и его расположение в этом документе. По умолчанию лист будет перенесен. Если нужно сделать копию – поставьте галочку напротив Создать копию .

Если в документе уже есть лист с таким именем, как у перемещаемого – Excel переименует последний. Например, «Книга1» станет «Книга1(2)».

Скрыть или удалить рабочий лист MS Excel

Давайте предположим, что вы делаете отчёт о продажах некоего товара за длительный период. На одном листе у вас исходные данные – неформатированная таблица с динамикой продаж. Второй лист – готовый отчет со сводной таблицей, диаграммами, выводами. Очевидно, что первую таблицу не нужно показывать пользователям, чтобы не запутать их. Лучше её скрыть.

Кликните левой кнопкой мыши на ярлыке этого листа и в контекстном меню выберите Скрыть . Теперь этот лист пропадёт из списка, но он останется в книге. Все формулы, ссылающиеся на него, будут работать правильно.

Скрыть лист Excel

Скрыть лист Эксель

Чтобы отобразить скрытый лист – кликните правой кнопкой мыши на любой вкладке и выберите Показать . В появившемся диалоговом окне выберите нужный лист и нажмите Ок . Ярлык листа снова появится в списке.

Отобразить лист Excel

Показать лист

Если лист вам не нужен и не понадобится в будущем – его лучше удалить. Для этого жмите правой кнопкой мыши на ярлык листа. В контекстном меню выбирайте команду Удалить . Осторожно, удаление листа нельзя отменить, есть риск случайно удалить нужные данные. Формулы, ссылающиеся на удалённые листы, придётся исправлять вручную.

Действия над несколькими листами

Бывает, нужно сделать одну операцию сразу с несколькими листами. Для этого не нужно повторять действия на каждом из листов. Выделите нужные листы и делайте всё за один раз. Для этого выполним такую последовательность:

  1. Кликнем на одном из нужных листов для его активации
  2. Зажмем Ctrl и кликаем по остальным листам, которые будут обрабатываться в группе. В адресной строке к названию файла добавится текст [Группа]
  3. Выполняем те операции, которые будут общими для всех выделенных листов
  4. Когда все работы выполнены — снимем группировку. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши на ярлыке любого выделенного листа и в контекстном меню выбрать Разгруппировать .

Не забывайте снимать группировку, когда групповые работы закончены. Неосторожное поведение с этим функционалом может привести к «затиранию» нужной информации!

Вот такие операции вы можете совершать над объектом «Рабочий лист». Миллионы пользователей программы выполняют их каждый день, это такие же распространённые действия, как и управление отображением содержимого, выделение диапазона ячеек и др. Эти азы вам нужно довести до автоматизма, чтобы сосредоточиться на более сложных аспектах работы Excel. В следующем посте читайте о настройках отображения рабочих листов.

Друзья, как всегда, жду ваших вопросов в комментариях и предлагаю подписаться на обновления блога!

Переключение между листами Excel. Горячие клавиши

Часто пользователям табличного редактора необходимо осуществить процедуру переключения между листами. Существует огромное количество способов, позволяющих реализовать эту простую процедуру. Это действие необходимо уметь выполнять в тех случаях, когда в табличном документе располагается большое количество рабочих листов. К способам переключения относятся: использование специальных комбинаций горячих клавиш, применение полосы прокрутки, а также навигация при помощи гиперссылок. В статье мы детально разберем каждый из методов.

Первый метод: применение специальных горячих клавиш

Горячие клавиши позволяют мгновенно реализовывать различные действия в табличном редакторе. Для реализации переключения между рабочими листами используются две комбинации горячих клавиш:

  • Первая комбинация: «Ctrl + Page Up».
  • Вторая комбинация: «Ctrl + Page Down».

Эти две комбинации осуществляют мгновенный переход между рабочими листами табличного документа на один лист назад или же вперед.

Этот метод является максимально удобным в тех ситуациях, когда в книге документа располагается небольшое число рабочих листов. Он также отлично подходит для работы с соседними листами табличного документа.

Второй метод: применение специальной полосы прокрутки

Этот метод целесообразно использовать, если в табличном документе располагается огромное количество рабочих листов. Дело в том, что если в файле много листов, то применение специальных горячих клавиш займет большое количество времени пользователя. Поэтому, чтобы значительно сэкономить время, необходимо прибегнуть к использованию полосы прокрутки, располагающийся в нижней части интерфейса табличного редактора Эксель. Подробная инструкция по переключению листов при помощи полосы прокрутки выглядит так:

  1. Перемещаемся в нижнюю часть интерфейса табличного редактора. Находим здесь специальную полосу прокрутки.
  2. Кликаем по полосе прокрутки правой клавишей мышки.
  3. На дисплее отобразился небольшой перечень, в котором приведены все рабочие листы табличного документа.
  4. Находим необходимый нам рабочий лист и жмем по нему ЛКМ.
  1. Готово! Мы реализовали переключение между рабочими листами табличного документа при помощи полосы прокрутки.

Третий метод: применение гиперссылок в табличном документе

Этот непростой метод подразумевает создание вспомогательного дополнительного рабочего листа, в котором будет находиться оглавление, реализованное при помощи специальных гиперссылок. Эти гиперссылки будут перенаправлять пользователя на необходимые ему рабочие листы табличного документа.

pereklyuchenie-mezhdu-listami-excel-goryachie-klavishi2

В этом методе прописываются формулы для создания гиперссылок. Лист гиперссылок создается при помощи оператора ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ. Подробная инструкция выглядит так:

  1. Первоначально передвигаемся в «Диспетчер имен». Перемещаемся в подраздел «Формулы», находим блок «Определенные имена» и вставляем туда новое наименование, например «Список_листов». В строчку «Диапазон:» вводим такую формулу: =ЗАМЕНИТЬ(ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1);1;НАЙТИ(«]»;ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1));»»).
  1. В качестве формулы можно было также использовать =ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1), но тогда в наименованиях рабочих листов будет находиться и наименование книги (к примеру, [Книга1.xlsb]Лист1).
  2. Производим удаление всех данных до самой крайней закрывающейся квадратной скобочки, чтобы в конечном итоге осталось только наименование рабочего листа «Лист1». Чтобы не реализовывать эту процедуру каждый раз при обращении к объектам переменной «Список_листов» при помощи формул, реализуем это 1 раз для каждого элемента.
  3. В итоге в новой созданной переменной «СПИСОК_ЛИСТОВ» располагаются наименования всех рабочих листов табличного документа. Иными словами, мы получили особый массив со значениями. Нам необходимо извлечь эти значения.
  4. Для реализации этой процедуры необходимо применить специальный оператор ИНДЕКС, позволяющий извлечь объект массива по порядковому номеру. Дополнительно применим оператор, имеющий наименование СТРОКА, чтобы создать обычную нумерацию.
  1. На следующем этапе для создания более комфортной навигации применим оператор ГИПЕРССЫЛКА. Мы реализуем процедуру добавления гиперссылок к наименованиям рабочих листов.
  1. В конечном итоге все гиперссылки будут перенаправлять на ячейку А1, соответствующую наименованию рабочего листа табличного документа.

Ко всему прочему, создать лист с гиперссылками можно при помощи интегрированного языка программирования VBA.

Подробная инструкция выглядит так:

  1. Жмем комбинацию клавиш «Alt + F11».
  2. Осуществляем создание нового модуля.
  3. Вбиваем туда следующий код:
    Function SheetList(N As Integer)
    SheetList = ActiveWorkbook.Worksheets(N).Name
    End Function.
  4. Осуществляем возврат в рабочую область, при помощи созданной программы реализуем создание списка рабочих листов документа. Для этого, как и вышеприведенном примере, используем оператор СТРОКА, чтобы создать обычную нумерацию.
  1. Осуществляем повторение добавки гиперссылок.
  1. Готово! Мы создали лист, благодаря которому можно быстро переключаться между рабочими листами табличного документа.

Заключение и выводы и переключении между рабочими листами

Мы выяснили, что существует множество методов, позволяющих реализовать переключение между рабочими листами табличного документа. Реализовать это действие можно при помощи специальных горячих клавиш, полосок прокрутки, а также создания гиперссылок. Горячие клавиши – это самый просто метод, позволяющий осуществить переключение, но он не подходит для работы с большими объемами информации. Если в табличном документе располагается огромное количество табличных данных, то целесообразнее использовать создание гиперссылок, а также полосы прокрутки.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector