Svinkovod.ru

Бытовая техника
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Открываем инструменты разработчика в Excel

Открываем инструменты разработчика в Excel

Отображение вкладки «Разработчик» на ленте Microsoft Office Excel 2007/2010: – нажмите кнопку Office –> Параметры Excel; – в открывшемся диалоговом окне Параметры Excel в меню (слева) выберите Основные; – в разделе Основные параметры работы с Excel установите флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте –> OK.

Как открыть VBA в Excel?

Вставляем код VBA в книгу Excel

  1. Открываем рабочую книгу в Excel.
  2. Нажатием Alt+F11 вызываем окно редактора Visual Basic.
  3. На панели Project-VBAProject кликаем правой кнопкой мыши по имени рабочей книги (в левой верхней части окна редактора) и в контекстном меню выбираем Insert > Module.

Как включить режим конструктора в Excel 2016?

На вкладке Разработчик в группе элементы управления включите Режим конструктора.

Если вкладка Разработчик недоступна, отобразите ее:

  1. Откройте вкладку Файл и выберите пункт Параметры.
  2. В раскрывающемся списке настроить ленту выберите Основные вкладки.
  3. Установите флажок Разработчик.

Как добавить кнопку в Excel?

Добавление кнопки (элемент управления формы)

  1. На вкладке разработчик в группе элементы управления нажмите кнопку Вставить, а затем в разделе элементы управления формынажмите кнопку .
  2. Щелкните на листе место, где должен быть расположен левый верхний угол кнопки. …
  3. Назначьте кнопку макроса, а затем нажмите кнопку ОК.

Где находится разработчик в Excel 2010?

Microsoft Office Excel 2010, 2013, 2016

  1. Откройте меню «Файл» — «Параметры» — «Настройка ленты».
  2. В списке «Основные вкладки» установите флажок напротив пункта «Разработчик».
  3. Нажмите «ОК», чтобы подтвердить свое решение. Инструменты разрабочика появятся в ленте основных вкладок Excel.

Почему нет вкладки Разработчик в Excel?

Вкладка » разработчик » не отображается по умолчанию, но ее можно добавить на ленту. В меню Word выберите пункт Параметры. Выберите элемент Лента и панель инструментов , > настроить ленту > Основные вкладки. Установите флажок разработчик и нажмите кнопку сохранить.

Как включить VBA в Excel 2007?

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office. , а затем — Параметры Excel.
  2. Выберите Центр управления безопасностью > Параметры центра управления безопасностью > Параметры макросов.
  3. Выберите нужные параметры. Отключить все макросы без уведомления. Выберите этот параметр, если не доверяете макросам.

Как писать макросы в Excel?

Чтобы записать макрос, следуйте инструкциям ниже.

  1. На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Запись макроса. …
  2. В поле Имя макроса укажите имя макроса. …
  3. Чтобы назначить сочетание клавиш для запуска макроса, в поле Сочетание клавиш введите любую строчную или прописную букву.

Где находятся элементы управления в Excel?

Чтобы добавить список в Excel 2007 и более поздних версий, откройте вкладку разработчик , нажмите кнопку Вставить в группе элементы управления , а затем в разделе элементы управления формывыберите пункт форма списка (элемент управления) .

Где сохраняются файлы Excel?

Как и в предыдущих версиях программы, файлы Microsoft Excel можно сохранять на локальном компьютере. При желании документ можно сохранить в облачном хранилище OneDrive, а также экспортировать или открыть доступ напрямую из Excel. Служба OneDrive прежде называлась SkyDrive.

Где Автосохраненные файлы Эксель?

— Зайдите в Файл — Параметры программы, вкладка Сохранение и посмотрите, куда сохраняются файлы — на скриншоте виден путь к нужной папке. Как правило, это папка на диске С.

Читайте так же:
Можно ли использовать подсолнечное масло вместо смазки

Конструктор макросов

Открыть окно Конструктор макросов (Macro Design) для создания нового макроса можно двумя способами:

  1. Раскройте список макросов в окне База данных (Database), щелкнув левой кнопкой мыши по ярлыку Макросы (Macros), и нажмите кнопку Создать (New) в верхней части окна (рис. 11.1).
  2. Щёлкните по стрелке вниз на кнопке Новый объект (New Object) на панели инструментов База данных (Database) и выберите элемент Макрос (Macro).

Окно Конструктора макросов построено аналогично окну Конструктора таблиц, т. е. разделено по горизонтали на две части: панель описаний и панель аргументов.

Верхняя часть окна Конструктора — панель описаний — состоит из нескольких столбцов. По умолчанию на этой панели выводится два столбца: "Макрокоманда" (Action) и "Примечание" (Comments). Панель описаний позволяет определить последовательность макрокоманд, из которых состоит макрос.

Строка в столбце "Макрокоманда" (Action) представляет собой поле со списком, в котором можно выбрать нужную макрокоманду.

Строка в столбце "Примечание" (Comments) — это обычное текстовое поле, в которое можно ввести комментарий, описывающий выполняемое действие.

Когда поле "Макрокоманда" (Action) заполнено, в нижней части окна Конструктора макросов появляется панель аргументов, предназначенная для ввода значений аргументов соответствующей макрокоманды. Список полей на этой панели зависит от выбранной макрокоманды и может отсутствовать, если макрокоманда не имеет аргументов. Таким образом, при создании макросов не нужно запоминать список аргументов для каждой макрокоманды.

На рис. 11.1 проиллюстрирован выбор макрокоманды Применить Фильтр (ApplyFilter). На панели аргументов имеются два поля, которые позволяют задать имя фильтра и условие отбора записей. Для того чтобы задать условие отбора записей, можно воспользоваться Построителем выражений (см. разд. "Создание выражений с помощью Построителя выражений"гл. 4).

Рис. 11.1. Конструктор макросов и панель аргументов

Такой макрос можно использовать в форме или отчете для того, чтобы ограничить число отображаемых записей.

Замечание

Для быстрого переключения между панелями описаний и аргументов, так же как при работе с таблицами и запросами в режиме Конструктора, можно использовать клавишу <F6>.

Существует еще один очень простой способ ввода макрокоманды. Допустим, нужно создать макрос, который должен открывать форму "Клиенты" (Customers) в приложении "Борей" (Northwind). Для этого в окне База данных (Database) необходимо щелкнуть по ярлыку Формы (Forms), затем, используя панель инструментов (способ 2), открыть окно Конструктор макросов (Macro Design) и перетащить с помощью мыши форму "Клиенты" (Customers) в поле "Макрокоманда" (Action) окна Конструктора макросов.

Для удобства перетаскивания объектов из окна База данных (Database) в форму выберите команду Окно, Слева направо (Window, Tile Vertically), чтобы расположить окна на экране рядом.

Тогда в поле "Макрокоманда" (Action) автоматически появится макрокоманда ОткрытьФорму (OpenForm) (рис. 11.2), а на панели аргументов автоматически заполнятся поля: в поле "Имя формы" (Form Name) появится имя формы "Клиенты" (Customers), в поле "Режим" (View) — значение по умолчанию Форма (Form), в поле "Режим окна" (Window Mode) — значение Обычное (Normal). Остальные поля останутся пустыми. Мы можем в этой же макрокоманде задать фильтр для отбора записей. Для этого введем в поле "Имя фильтра" (Filter Name) имя какого-нибудь фильтра, например "Менеджеры по продажам", который мы строили при изучении запросов (см. разд. "Создание запроса из фильтра"гл. 4).

Читайте так же:
Как включить беспроводной экран на lenovo

Кроме того, можно сделать записи в этой форме недоступными для изменений, для чего в поле Режим данных (Data Mode) необходимо ввести значение Только чтение (Read Only).

Рис. 11.2. Автоматическое создание макрокоманд путем перетаскивания объектов

Аналогично можно создавать макрокоманды, перетаскивая из окна База данных (Database) таблицы, запросы, отчеты и другие макросы. При этом в окне Конструктора макросов будут появляться соответствующие макрокоманды: ОткрытьТаблицу (ОрепТаblе), ОткрытьЗапрос (OpenQuery) , ОткрытьОтчет (OpenReport), ЗапускМакроса(RunMacro).

Для ввода аргументов макрокоманды чаще всего требуется выбирать значения из списков или вводить выражения. Для ввода выражений можно воспользоваться Построителем выражений, кнопка которого находится справа от поля аргумента. Еще одна кнопка Построителя выражений находится на панели инструментов. Как и в других случаях, перед выражением нужно ставить знак равенства (=). Исключения составляют аргумент Выражение (Expression) макрокоманды ЗадатьЗначение (Setvalue) и аргумент Число повторений (Repeat Count) макрокоманды-ЗапускМакроса (RunMacro). Если ввести знак равенства перед выражением, задающим значение этих аргументов, то оно будет вычисляться дважды, что может привести к нежелательным результатам.

Если в качестве аргумента макрокоманды необходимо задать имя объекта базы данных, то его можно либо ввести с помощью клавиатуры, либо выбрать из раскрывающегося списка, либо указать название объекта, перетащив его из окна базы данных.

Итак, созданная нами макрокоманда будет открывать форму "Клиенты" (Customers) в режиме Только чтение (Read Only) и показывать в ней только менеджеров по продажам. Как уже было сказано ранее, макрос может содержать последовательность из нескольких макрокоманд. Поэтому в этом же макросе в следующей строке мы выберем макрокоманду Сообщение (MsgBox), которая после открытия формы будет отображать диалоговое окно с сообщением о том, какие клиенты представлены в форме. Для этого введем в поле Сообщение (Message) на панели аргументов текст сообщения, например Установлен фильтр Менеджеры по продажам, остальные поля можем оставить без изменения. Аргумент Сигнал (Веер) определяет, будет ли вывод сообщения сопровождаться звуковым сигналом. Аргумент Тип (Туре) определяет вид диалогового окна сообщения. Аргумент Заголовок (Title) позволяет задать текст, который будет выведен в заголовке окна сообщения.

Если база данных большая, отбор записей в форме может занять некоторое время, поэтому рекомендуется вывести на экран курсор в форме песочных часов, который будет показывать, что идет обработка данных. Для того чтобы сделать это, воспользуемся макрокомандой ПесочныеЧасы (Hourglass). Макрокоманды в макросе выполняются в той последовательности, в которой они записаны в столбце "Макрокоманда" (Action), т. е. сверху вниз. Макрокоманду ПесочныеЧасы (Hourglass) следует поставить первой, т. к. курсор должен измениться перед выводом формы. Таким образом, нам нужно вставить новую строку на панели описаний. Для этого установим курсор в первую строку панели и нажмем кнопку Добавить строки (Insert Rows) на панели инструментов или просто клавишу <Insert>. Появится пустая строка. В этой строке в поле "Макрокоманда" (Action) выберем макрокоманду ПесочныеЧасы (Hourglass). В поле "Включить" (Hourglass On) панели аргументов появится значение Да (Yes), установленное по умолчанию, что нам и нужно. Чтобы вернуть первоначальный вид указателю мыши, в конце созданного макроса нужно ввести такую же макрокоманду ПесочныеЧасы (Hourglass), но со значением Нет (No) аргумента Включить (Hourglass On).

Читайте так же:
Можно ли ездить с желтыми фарами

Строго говоря, эту макрокоманду лучше поставить перед макрокомандой вывода сообщения на экран. Сделать это элементарно, поскольку макрокоманды легко меняются местами с помощью мыши. Чтобы поменять две последние макрокоманды местами, выделите последнюю строку, щелкнув левой кнопкой мыши по области выделения строк (слева в окне Конструктора) и перетащите строку вверх. Горизонтальная линия показывает место нового положения строки. Отпустите кнопку мыши, когда эта линия окажется над предпоследней строкой.

Теперь остается только сохранить созданный макрос. Для этого можно выбрать в меню Файл (File) команду Сохранить как (Save As) или нажать клавишу <F12>. Появится окно сохранения макроса. Введите в поле ввода имя макроса, соблюдая правила именования объектов Access, например Менеджеры по продажам.

Замечание

В Microsoft Word и Excel имеются средства автоматической записи макросов. Эти средства очень удобны для изучения VBA, поскольку позволяют автоматически создать процедуру, включив запись макроса, выполнив необходимые действия и остановив запись. Тогда все действия пользователя, выполняемые после включения записи и до ее остановки, преобразуются в текст процедуры VBA. Затем этот текст можно просмотреть и отредактировать с помощью редактора VBA. В Microsoft Access средств автоматической записи макросов нет так же, как нет и средств автоматической генерации кода VBA (за исключением того, что создают мастера).

Создание и ведение таблиц Excel

Итак, таблица в Excel – это прямоугольная область листа, в которой каждая строка представляет собой набор данных, а в ячейке на пересечении данной строки и каждого столбца находится единица данных. Каждому столбцу присваивается уникальное имя. Столбцы таблицы называются полями, а строки – записями. В таблице не может быть записей, в которых нет данных ни в одном поле.

Таблица в Excel

Если на листе Excel выбран прямоугольный диапазон ячеек, его легко преобразовать в таблицу, и, наоборот, с записями таблицы можно работать как с обычным диапазоном ячеек.
В таблицах можно использовать функции и формулы Excel , в частности, можно вставить строку (запись), в которой подсчитываются общие или промежуточные итоги.

Создание таблицы

  1. Выделить любую ячейку, содержащую данные, которые должны будут войти в таблицу.
  2. В ленте меню выбрать вкладку Вставка [Insert], в раскрывшейся группе команд Таблицы [Tables] необходимо выбрать команду Таблица [Table].

Вставка таблицыСоздание таблицы

  1. Появится диалоговое окно, в котором Excel автоматически предложит границы диапазона данных для таблицы

Если этот диапазон нужно изменить, достаточно выделить нужный диапазон данных курсором.

  1. ОК.

Присвоение имени таблице

По умолчанию при создании таблицы Excel ей присваивается стандартное имя: Таблица1, Таблица2 и т.д. Если имеется только одна таблица, то можно ограничиться этим именем. Но удобнее присвоить таблице содержательное имя.

  1. Выделить ячейку таблицы.
  2. На вкладке Конструктор [Design], в группе Свойства [Properties] ввести новое имя таблицы в поле Имя таблицы нажать клавишу Enter.
Читайте так же:
Как в ворде нарисовать стрелку вверх

Изменение имени таблицы

Требования к именам таблиц аналогичны требованиям к именованным диапазонам.

Форматирование таблиц

Форматирование таблиц

В созданной таблице можно изменить цвет, шрифт, вид границ и прочее. С помощью форматирования можно добиться того, что информация будет легче восприниматься. Эти изменения можно выполнить самостоятельно или выбрать готовый стиль оформления.

  1. Выделить ячейку таблицы.
  2. На вкладке Конструктор [Design] выбрать нужное оформление в группе Стили таблиц [Table Styles].

Вычисления в таблицах

К таблице можно добавить дополнительную, итоговую строку, в которой будут размещены результаты выполнения различных функций, примененных к данным некоторых или всех полей.
Порядок действия следующий:

  1. На вкладке Конструктор [Design] в группе Параметры стилей таблиц [Table Style Options], выбрать Строка итогов [Total Row].

Добавление строки итогов

  1. В появившейся новой строке Итог [Total] выбрать поле, в котором нужно обработать данные, и в раскрывающемся меню выбрать нужную функцию.

Для ввода в конец таблицы новых записей следует выделить строку итогов и воспользоваться правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, в нем нужно выбрать пункт Вставить. Если в появившуюся новую строку ввести данные, они будут автоматически участвовать в пересчете итогов.

Для того чтобы сократить время на добавление строк в таблицу, можно отключить строку итогов и довалять новые данные с новой строки. В этом случае таблица будет автоматически расширять свой диапазон.

Для проведения расчетов и помещения результатов в новое поле, достаточно ввести формулу в одну ячейку этого поля. Excel автоматически размножит ее по всем ячейкам данного поля. Если правильно установлены параметры Excel , при вводе формулы в нее записываются не адреса ячейки, а имена полей.

Вставка формул в таблицу

Если вместо имени поля на экране в формулах указаны адреса ячеек, необходимо изменить настройку:

  1. Выбрать вкладку Файл [File] или кнопку Офис [Office], в зависимости от версии Excel; затем вкладку Параметры [Options].
  2. В разделе Формулы [Formulas], в группе Работа с формулами [Working with formulas], отметить пункт Использовать имена таблиц в формулах [Use table name in formulas].
  3. OK.

Преобразование таблицы в обычный диапазон

При работе с таблицами, наряду с преимуществами, действует ряд ограничений: нельзя объединять ячейки, нельзя добавлять промежуточные итоги и т.д. Если расчеты в таблице завершены и нужны только данные из нее и, возможно, оформление, таблицу можно быстро преобразовать в обычный диапазон данных.
Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

Форматирование таблиц в Excel 2007

форматирование таблиц в Excel 2007Теперь, когда у Вас есть в Excel таблица продаж, Вы можете вести статистику, и вносить в таблицу все сделки, которые будут произведены. Вы уже знаете, как оформлять списки в Excel, но, кроме того, при желании, Вы можете эту таблицу оформить более удобно для Вашей работы, если зайдете в пункт меню Главная — Форматировать как таблицу , и выберете один из вариантов, которые там есть. Только перед выбором обязательно выделите хотя бы одну ячейку в таблице , иначе программа Excel не будет знать, какую таблицу форматировать.

Читайте так же:
Можно ли восстановить удаленную папку с флешки

форматирование таблиц в Excel 2007В заголовках таблицы после выбора форматирования появятся кнопки выпадающих списков, нажимая на которые, Вы можете данные отсортировать, или отфильтровать, оставив только те данные, которые Вам нужны.

Также Вы можете не использовать готовые варианты, а создать свой стиль форматирования таблицы Excel 2007, если зайдете в Форматирование таблицы — Создать стиль таблицы . Для каждого элемента таблицы Excel Вы можете выбрать свой формат.

конструктор для таблиц в Excel 2007При таком форматировании таблицы в Excel 2007 появится новый пункт меню Конструктор . Этот пункт появляется, если выделена ячейка в отформатированной таблице Excel. Если ячейка выделена за пределами таблицы, этого пункта Вы не увидите. В нем есть дополнительные варианты форматирования: Вы можете ставить или убирать галочки с пунктов Чередующиеся строки и Чередующиеся столбцы , чтобы изменить цвет границ. В пункте Экспресс-стили Вы можете также выбрать совсем другой вариант форматирования.

меню в пункте Конструктор в Excel 2007Также Вы можете в меню Конструктор удалить дубликаты строк, сделать сводную таблицу, или преобразовать таблицу в диапазон.

Команда Преобразовать в диапазон возвращает таблицу Excel к обычному виду, но форматирование ячеек (цвет фона, текста и цвет границ) остается таким, какое было. Чтобы убрать форматирование ячеек, примените команду Формат по образцу . Выделите за пределами таблицы Excel неотформатированную ячейку, и в меню Главная найдите иконку с изображением кисточки. Она находится слева под иконками Вырезать и Копировать . Нажмите на нее. Курсор изменится на крестик с изображением кисточки. Выделите теперь всю таблицу. Вы увидите, что формат таблицы изменится — станет таким, как формат ячейки, принятой за образец.

стили ячеек в Excel 2007Также для форматирования таблиц в Excel 2007 можно применять команду Главная — Стили ячеек : как для всей таблицы сразу, так и для отдельных ячеек. Выделите ячейки, которые нужно отформатировать, зайдите в этот пункт меню и нажмите на нужный Вам стиль. При наведении мышкой на стили, Вы сможете сразу увидеть результат, каким он будет, если стиль применить.

темы в Excel 2007Кроме того, есть еще одна возможность изменить форматирование таблицы в Excel 2007. Зайдите в пункт Разметка страницы . В левой части Вы увидите подзаголовок Темы . В нем можно изменить Цвета, Шрифты, Эффекты для всего листа Excel сразу. Лучше всего видны изменения шрифтов, хотя и цвета тоже изменятся, если Вы, например, примените до этого команду Форматировать как таблицу .

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах «Все курсы» и «Полезности», в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:
Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером

Вам понравилась статья? Поделитесь, буду весьма признателен:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector