Svinkovod.ru

Бытовая техника
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Процедура восстановления несохраненных документов в Word

Процедура восстановления несохраненных документов в Word

Автосохранение — это одна из полезных функций, которой снабжен текстовый процессор Word. Функция может быть перенастроена по усмотрению пользователя. По умолчанию настройки предполагают сохранение изменений файла каждые 10 минут. Это позволяет в случае сбоя максимально снизить риски потери всех данных документа. Каким образом можно восстановить текст с помощью этой функции?

  1. Заново откройте MS Word,
  2. С левой стороны появится вкладка «Восстановление», не закрывайте ее,
  3. Отыщите закрывшийся ранее документ и кликните по нему. Обратите внимание: под файлом будет прописано время и дата последнего автоматического сохранения информации. Чем меньше времени с тех пор прошло, тем минимальнее будут потери.

Этот способ работает, если в настройках текстового редактора функция активна.

Microsoft Word позволяет восстановить информацию только при первом после аварийного выключения запуске софта. Если пользователь по каким-либо причинам этого не сделал, текст будет утрачен навсегда.

Где хранятся резервные копии документа?

Т.к. по умолчанию функция автоматического пересохранения активна, существует возможность найти резервную копию утраченного исходника. Такие копии лежат в скрытых папках операционной системы, изучить содержимое которых можно только если точно знать, где искать такую папку. Где же найти автосохраненные файлы Word 2010?

  1. Перейдите в меню «Файл» – «Параметры»,
  2. Выберите раздел «Сохранение»,
  3. Скопируйте путь к папке, определенный софтом для хранения каталога документов, используемых для восстановления.

Путь определен, теперь введите его в адресную строку проводника, и вот: все временные файлы перед вами.

К резервным копиям можно добраться еще одним способом:

  1. Зайдите в «Файл» – «Сведения»,
  1. Нажмите «Управление документом” и выберите опцию “Восстановить несохраненные документы».

Программа перенаправит пользователя в папку с текстовыми файлами, доступными для открытия в Ворде. Таким способом можно отыскать документы, даже если функция автосохранения была отключена (Но теперь ее можно включить).

На заметку: Word 2010-2016 может сохранить резервный файл в формате *.asd, который не будет виден в предыдущих версиях офисного пакета.

Как восстановить несохраненные документы Word

Многие дороги могут привести к потере файлов, например, внезапное отключение компьютера, сбой программного обеспечения, отравление системы.

К счастью, Microsoft Word — довольно интеллектуальный текстовый процессор. При редактировании текстового документа копия этого документа сохраняется по умолчанию. Таким образом, вы можете восстановить ваш несохраненный документ Word через этот файл копии.

Чтобы показать подробные шаги, давайте возьмем Слово 2007 В качестве примера. Для других версий Word операции аналогичны.

Нажмите Microsoft Офис и нажмите кнопку параметры Word.

в Область переходов, Нажмите Сохранить.

в Автосохранение поле расположения файла, запишите путь, а затем нажмите Отмена.

автоматически восстановить местоположение файла

Откройте папку, которую вы отметили в шаге 3.

Ищите файлы, имена которых заканчиваются на .asd.

Скопируйте необходимые файлы на рабочий стол и измените суффикс на .dox.

автоматически восстанавливать файлы

Первый способ открыть несохраненный документ

  • нажать кнопку «Обзор» рядом со строкой «Каталог данных для автовосстановления»;
  • в открывшемся окне выбрать из списка документов с расширением .asd нужный файл;
  • открыть документ двойным щелчком мыши.

Второй способ открыть несохраненный документ

  • выделить мышью строку окна «Каталог данных для автовосстановления» полностью;
  • нажать правой кнопкой мыши и выбрать строку «Копировать»;
  • открыть окно «Проводник» (навести курсор на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана, нажать правой клавишей мыши и выбрать строку «Открыть проводник» или «Проводник»);
  • очистить адресную строку (если заполнена)
  • вставить в адресную строку скопированный адрес папки;
  • в открывшемся окне выбрать из списка документов с расширением .asd нужный файл;
  • открыть документ двойным щелчком мыши.

Более подробно по функцию Автосохранение, можно прочитать в статье Как настроить автосохранение в Ворде (Microsoft Word).

Процедура восстановления несохраненного документа состоит из нескольких простых шагов:

  1. Открыть последнюю версию несохраненного файла в текстовом редакторе Word из папки «Каталог данных для автовосстановления» (смотри процедуру выше).
  2. Сохранить ее через функцию «Сохранить как» (Файл → Сохранить как → Ввести название документа → Выбрать папку → ОК).

Восстановление из резервной копии

После аварийного завершения работы (компьютер внезапно завис или перезапустился) Word сам предложит восстановить файл. Для этого должна быть активна функция автосохранения.

  1. Запустите программу. В левой части окна появится список документов. Они были открыты, когда отключился компьютер. Там же указано время их последнего изменения.
  2. Найдите тот, который нужен. Просто кликайте на них — текст отобразится в Word.
  3. Как только вы уберёте список, копии будут помещены в корзину. Перед этим программа попросит подтвердить их удаление. Лучше подстраховаться — второй раз они не появятся.

Но если этот список не открылся, или вы случайно завершили работу программы, и документ Ворд не сохранился — как восстановить его в таком случае? Порядок действий зависит от версии офиса.

Word предложит файл

После аварийного завершения работы Word сам предложит восстановить файл

Office 2010

В Microsoft Office 2010 есть специальный инструментарий для этого:

  1. Нажмите на синюю кнопку «Файл» вверху окна. Она чуть левее строки меню.
  2. Перейдите в раздел «Сведения».
  3. Внизу есть блок «Версии». Там отображены данные автосохранения с датой и временем последнего изменения.
  4. Кликните на «Управление версиями» и выберите опцию «Восстановить».
  5. Откроется папка, в которой хранятся резервные копии. Найдите ту, название которой соответствует документу.
  6. Это временный файл. Он может быть удалён после чистки системы или системного диска от мусора. Чтобы продолжить работу с документом, преобразуйте его в формат Ворд. При запуске программа выдаст соответствующее оповещение. Чтобы сделать это вручную, прейдите в Файл — Сохранить как.
Читайте так же:
Знак диаметр в excel

Если копия некорректно записалась, открыть её напрямую не получится. Но можно сделать так:

  1. Запустите Word.
  2. Нажмите Файл — Открыть.
  3. Укажите путь к копии.
  4. В списке над кнопкой «Отмена» вместо опции «Документы» поставьте «Все файлы». Резервные копии имеют расширение .asd или .wbk.
  5. Кликните на нужный значок. Если вы не сохраняли документ на диск, имя будет состоять из первых слов, которые вы там напечатали.
  6. Рядом с кнопкой «Открыть» найдите чёрную стрелочку и нажмите на неё.
  7. Выберите «Восстановить».

По умолчанию Word хранит эти копии в папке, которая может оказаться скрытой. Чтобы она отображалась, сделайте так:

  1. Пуск — Панель управления — Оформление и персонализация — Параметры папок (или Свойства папок).
  2. Вкладка «Вид».
  3. Поставьте маркер рядом с «Включить отображение скрытых папок».
  4. Нажмите «Применить» и «OK».

Параметры папок

В предыдущих версиях Office нет раздела «Сведения» в меню. Поэтому такой способ недоступен. Но вернуть свои данные вполне возможно.

Office 2007

Вот как восстановить несохраненный документ Word 2007:

  1. Запустите программу.
  2. Нажмите на логотип Office слева вверху.
  3. Кликните на кнопку «Параметры».
  4. Перейдите в раздел «Сохранение».
  5. В блоке «Каталог данных для автовосстановления» написан путь к папке с резервными копиями. Запомните или запишите его.
  6. Уберите окно параметров.
  7. Снова нажмите на логотип Office и выберите «Открыть».
  8. Задайте путь к папке с копиями. Использовать их можно точно так же, как в Ворд 2010 (открыть и восстановить).

Этот метод сработает и с офисом 2003.

Как включить автосохранение?

Чтобы не задумываться, как восстановить документ Ворд, если не сохранил резервную копию, включите автосохранение. Вот что нужно сделать:

  1. Синяя кнопка «Файл» — Параметры или Логотип Office — Параметры.
  2. Категория «Сохранение».
  3. Поставьте галочку в «Автосохранение каждые…» и задайте время. Например, 5 минут. И Word будет обновлять копию каждые 5 минут.
  4. В Word 2010 есть пункт «Сохранять последнюю версию при выключении». Так можно спасти случайно закрытый документ.

Автосохранение

Восстановление с помощью программ

Если у вас много поврежденных, несохраненных файлов или если файл содержит конфиденциальную информацию, то онлайн-сервис будет не лучшим решением. В этих случаях предпочтительнее использовать специальную программу, например Recovery Toolbox for Word. Преимущества Recovery Toolbox for Word:

  • Удобство пользования
  • Маленький размер программы
  • Эффективность восстановления

Как восстановить поврежденный Word файл

Для восстановления поврежденного Word файла необходимо:

  1. Выбрать поврежденный Word файл
  2. Нажать кнопку «Анализировать» («Analyze»)
  3. Если файл удалось восстановить, то нажать кнопку «Старт восстановления» (“Start recovery”) и выбрать способ сохранения восстановленного текста:

— экспортировать восстановленные данные в Microsoft Word
— сохранить восстановленный текст в обычный текстовый файл

Несмотря на всю видимую простоту, Recovery Toolbox for Word является эффективным инструментом для восстановления документов, который способен справиться с самыми серьезными повреждениями.

Где хранятся временные файлы MS Word

Работая с документами в текстовом редакторе Microsoft Word Вы не всегда задумываетесь о том, что периодически лучше нажимать «Ctrl+S» или «Shift+F12» , чтобы не потерять напечатанную информацию. Но разработчики позаботились и добавили в редактор функцию автоматического сохранения файла через определенный промежуток времени.

Благодаря этому, если произойдет внезапный скачок в сети или программный сбой, из-за чего выключится компьютер или закроется Ворд, можно не переживать, что Вы самостоятельно не сохранили свою работу. Всегда можно восстановить ее из автосохраненных документов.

В данной статье мы разберемся, где можно найти временные файлы, автоматически созданные редактором, и как восстановить нужный документ, работа с которым была прервана.

Когда Вы заходите первый раз в Ворд после непредвиденного завершения его работы, справа появляется область, в которой будет предложено восстановление определенных документов. Там будет и то, что сохранялось Вами, и то, что автоматически. Посмотрите по времени, какой файл будет новее, тот и выбирайте.

Если такая область не появилась, или Вы по ошибке ее закрыли, тогда сделайте следующее. Откройте любой Ворд и перейдите на вкладку «Файл» .

Нужная вкладка

Дальше в списке слева выберите «Параметры» .

Параметры

Откроется соответствующее окно. В нем слева нажмите по пункту «Сохранение» .

Нужный пункт

Теперь в окне можно посмотреть, в какой папке находятся временные документы. Путь к ней указан в поле «Каталог данных для автовосстановления» . Скопируйте все, что там написано, и закройте сначала данное окно, а потом в Ворд.

Каталог данных

Откройте Проводник на компьютере и вставьте в соответствующую строку скопированный путь. Нажмите «Enter» .

Дальше в списке выберите папку с таким же названием, какое было у файла, с которым Вы работали, и откройте ее.

Переход к папке

В ней будет несколько пунктов. Кликните правой кнопкой мышки по тому, напротив которого в столбце «Тип» указано «ASD» . Затем выберите из контекстного меню «Открыть с помощью» .

Открыть с помощью

Появится окошко, как на скриншоте. В нем нажмите «Использовать приложение с этого ПК» .

Выбор приложения

Откроется список, в котором нужно найти и выделить «Word» . Потом кликайте по «ОК» .

Поиск приложения

Выбранный документ откроется, и вверху появится надпись: «ВОССТАНОВЛЕННЫЙ — НЕСОХРАНЕННЫЙ» . Нажмите напротив нее на кнопку «Восстановить» .

Несохраненный

Дальше подтвердите свои действия.

ОК

Для нормальной работы с текстом, необходимо выйти из режима чтения – внизу кликните по значку «Разметка страницы» .

Режим разметки

Откроется последняя версия нужного файла. Продолжите с ним работу не забывая нажимать на дискету в левом верхнем углу после того, как вносите в него важные изменения.

Дискета

Может случится и так, что сохраняя файл поспешно, Вы не выбрали нужную для этого папку и где искать его теперь не знаете. Посмотреть данную информацию получится все в том же окне параметров. Она указана в поле «Расположение локальных файлов по умолчанию» . Скопируйте из него все.

Стандартная директория

Потом откройте Проводник, вставьте все в верхнюю строку и нажмите «Enter» . Выберите свой документ и перенесите его в другое место на компьютере. Если их там много, тогда смотрите по названию (в нем будут первые напечатанные слова с 1-ой страницы) и дате изменения.

Нужная папка

После того, как у Вас получится восстановить работу с закрытым документом, вернитесь к окошку Параметры, чтобы поменять в нем некоторые данные.

Во-первых, выберите формат для автосохраненных файлов и подходящее время. Зачастую, это стандартный Документ Word и 10 минут (стоит по умолчанию), но можно выбрать и меньше. Галочка в поле «Сохранять…при закрытии без сохранения» поможет если Вы закрывая не сохраните файл, а потом все же он понадобится. Тогда получится восстановить нужное из временных сохраненных. В поле «Каталог данных» , при желании, измените папку, в которой находятся создаваемые временные файлы. Нажмите на «Обзор» и выберите подходящую. Когда все измените, нажмите «ОК» и закройте окно.

Изменяем параметры

На этом все. Мы разобрались, где искать вордовские временные файлы на компьютере, и как продолжить с ними работу.

Временные файлы

Многие пользователи компьютеров и ноутбуков знают, что на их устройствах среди большого количества файлов есть так называемые «временные файлы». Некоторые считают, что их нужно удалять тем или иным способом. Другие пользователи опасаются это делать, поскольку думают, что это повредит их компьютеру. Что же такое временные файлы? Где они хранятся и нужно ли их удалять?
Что такое временные файлы
Временные файлы Word
Как восстановить временные файлы Word
Временные файлы Excel
Как восстановить временные файлы Excel
Временные файлы Интернета

Что такое временные файлы

Временные файлы создаются операционной системой или программами во время их работы. Зачем это нужно? В оперативной памяти ПК хранятся коды запущенных программ, а также промежуточные, входные и выходные данные, которые обрабатывает процессор. Объемы оперативной памяти компьютера не такие большие, как объемы жестких дисков. Очевидно, что чем меньше загружена оперативная память, тем быстрее работает компьютер.

Исходя из этих соображений, большие объемы информации, обрабатываемой системой или запущенными программами, хранятся не в оперативной памяти, а в специальных файлах, которые называются временными файлами. Во временных файлах могут храниться и резервные копии данных, используемых на данный момент. Так, например, приложение MS Word создает временные файлы запущенных документов. Если произойдет сбой в работе ПК, информацию можно будет восстановить из временного файла.

Временные файлы хранятся в специальных папках. Их легко узнать по расширению TMP на конце файла и иногда по знаку тильды (

Временный файл

) перед таким файлом.

При нормальном функционировании ПК эти файлы закрываются и удаляются по завершении работы Windows. Но, когда происходят какие-то сбои в работе компьютера или программ, эти файлы закрываются некорректно и не удаляются при выключении компьютера. Со временем их может накопиться очень много, и это скажется на работоспособности ПК.
Специалисты рекомендуют периодически производить очистку ПК от временных файлов. Сделать это можно разными способами. Например, вручную, очистив папку TEMP. Расположение ее зависит от версии Windows. Например, в Windows 7 временные файлы хранятся в двух местах : в папке с адресом С: WindowsTemp и в папке C:Usersuser_nameApp DataLocalTemp.

Кроме того, существует большое количество программ, которые автоматически очищают временные файлы. Эти приложения позволяют безопасно освобождать ПК от временных файлов, что дает возможность использовать подобные программы даже начинающим пользователям.

Временные файлы Word

Офисное приложение MS Word автоматически определяет, где и в какой момент необходимо создать временный файл. Временные файлы Word хранятся до закрытия приложения. Как только работа с Word будет завершена, временные файлы автоматически закрываются и удаляются. Зачем Word создает временные файлы? Причин две.

  • Увеличение скорости работы приложения. Если при работе с Word компьютеру не хватает ресурсов, программа перемещает из оперативной памяти на диск часть документа, которая на данный момент не используется. Туда же переносятся неиспользуемые элементы кода приложения. Тем самым освобождается значительная часть оперативной памяти ПК, что обеспечивает высокую скорость работы с MS Word.
  • Создание резервной копии документа во избежание потери информации при каких-либо сбоях в работе приложения или компьютера. Word время от времени создает резервный файл обрабатываемого документа с тем же самым названием, что и оригинал.

Временные файлы Word

Зачастую временные файлы могут спасти информацию, утерянную из-за сбоя ПК. От пользователя требуется лишь выполнить ряд последовательных действий по восстановлению данных Word из временного файла.

Как восстановить временные файлы Word

Для чего может потребоваться восстановление временного файла Word? Обратиться к временным файлам придется, когда вы какое-то время работали с документом Word, а потом произошел сбой в работе ПК или приложения. В этом случае, если вы заново откроете документ, несохраненные данные исчезнут. Как восстановить утраченную информацию? Сначала можно попробовать восстановить несохраненные данные средствами самого приложения Word.

Восстановить временные файлы Word

Для этого после сбоя вновь запустите MS Word и зайдите в меню «Файл». Выберите пункт «Открыть». Появится окно, в самом низу которого будет надпись «Восстановить несохраненные документы».

При нажатии на эту надпись появляется список файлов, среди которых следует выбрать нужный файл. После щелчка мыши по нему откроется документ с последней автоматически сохраненной информацией.

К сожалению, вышеописанный метод срабатывает не всегда, и приходится использовать другие способы восстановления потерянной информации. Например, можно воспользоваться данными, хранящимися во временных файлах Word.

Автосохранение Word

Закройте все приложения MS Office и откройте Word. Нажмите пункт «Файл» главного меню и выберите раздел «Параметры». Зайдите на вкладку «Сохранение» и в разделе «Каталог данных для автосохранения» посмотрите путь к папке с временными файлами Word.

Скопируйте путь к папке, где хранятся временные файлы Word, и вставьте его в поисковую строку Проводника. Зайдите в эту папку и найдите нужный вам документ по имени файла, дате и времени его последнего изменения. Щелкните правой кнопкой мыши по выбранному файлу и в контекстном меню выберите пункт «Открыть с помощью». В качестве приложения для открытия файла выберите Word.

Как правило, эти способы помогают в решении проблемы восстановления информации, утерянной из-за сбоя приложения MS Word. Но, к сожалению, это происходит не всегда. Поэтому рекомендуется чаще сохранять изменения в документах, нажимая кнопки «Ctrl+S» или «Shift+F12», либо сохраняя документ нажатием на значок дискеты в меню MS Word.

Временные файлы Excel

Временные файлы Excel

Офисное приложение MS Excel, так же, как и Word, имеет в своем составе функцию промежуточного автоматического сохранения файлов. Если эта функция активна, приложение с определенной периодичностью сохраняет резервные копии файла Excel во временном файле. Если эта функция отключена, можно при помощи несложных действий включить ее снова.
Для этого запустите приложение MS Excel и зайдите в пункт меню «Файл». Откройте пункт «Параметры Excel» и выберите раздел «Сохранение». В открывшемся окне отметьте опцию «Автосохранение каждые…» и установите временной интервал между автоматическим сохранением документа. На компьютерах малой мощности не рекомендуется устанавливать интервал времени между сохранениями менее 5 минут, иначе компьютер будет медленно и нестабильно работать.

В этом же окне в разделе «Каталог данных для автосохранения» можно посмотреть, в какой папке хранятся временные файлы Excel, и найти путь к этой папке.

Как восстановить временные файлы Excel

Если на вашем компьютере произошел сбой, и приложение Excel аварийно закрылось, вполне возможно, что какая-то часть данных, внесенных в документ перед сбоем, будет утеряна при последующем запуске MS Excel. Можно попытаться их восстановить при помощи резервной копии документа, которая хранится во временном файле. MS Excel хранит временные копии документов в файлах двух типов:

  • файлы автоматического сохранения;
  • временные файлы несохраненных книг.

Место расположения файлов автоматического сохранения может быть различным, в зависимости от операционной системы и учетной записи пользователя. Для того, чтобы узнать, куда Excel помещает файлы автосохранения, нужно зайти в настройки программы.

  1. Откройте раздел «Файл» в главном меню Excel.
  2. Зайдите в раздел «Параметры».
  3. В открывшемся окне параметров в пункте «Сохранение» найдите поле «Каталог данных для автосохранения». В этом поле будет указан путь к папке, где хранятся автоматически сохраненные файлы Excel. Этот путь можно скопировать, вставить в Проводник и в открывшейся папке найти нужный вам файл.

Автосохранение Excel

В том случае, если при закрытии документа Excel вы выбрали команду «Не сохранять» или произошел сбой на компьютере, можно попытаться восстановить содержимое файла на момент его закрытия. Для этого придется задействовать временные файлы несохраненных книг Excel. MS Excel 2010 и более поздние версии приложения позволяют сделать это при помощи средств самой программы.

Восстановить несохраненные книги

  1. Откройте файл Excel с несохраненными изменениями.
  2. В меню «Файл» откройте раздел «Сведения».
  3. В разделе «Версии» нажмите на кнопку «Управление версиями» и выберите пункт
  4. «Восстановить несохраненные книги».
  5. Поочередно просмотрите список версий документа и выберите нужный вариант. Здесь же можно посмотреть путь к папке, в которой хранятся такие файлы.

Временные файлы несохраненных книг через несколько дней удаляются. Кроме того, эти файлы удаляются и в том случае, если пользователь произвел сохранение изменений в файле Excel.

Временные файлы Интернета

Зачем нужны временные файлы Интернета? Любой сайт, посещаемый пользователями, представляет собой набор картинок, текста, файлов мультимедиа, команд и многого другого. Вся эта информация хранится на сервере владельца сайта. Для того, чтобы не загружать всю информацию с сервера каждый раз при посещении одного и того же сайта, и существуют временные файлы.

Временные файлы Firefox

Вся информация, скачиваемая с сайта, сохраняется во временном файле. При посещении того или иного сайта браузер проверяет, изменилась ли информация на нем. Тот контент, который остался неизменным, загружается из временного файла, что существенно ускоряет процесс открытия страниц сайта.
Таким образом, при повторных посещениях сайтов их страницы загружаются из папки с временными файлами. Каждый браузер хранит эти файлы в своих папках, местоположение которых зависит от операционной системы и вида браузера. Например, в браузере Mozilla Firefox можно посмотреть адрес, по которому хранятся временные файлы, набрав в адресной строке команду about:cache.

Временные файлы Интернета рекомендуется время от времени чистить и на это есть несколько причин. Во-первых, это нужно делать для того, чтобы оперативно увидеть все изменения на странице сайта. Иногда разработчики сайта вносят какие-либо корректировки на его страницах, но эти изменения не отображаются в браузере потому, что загружаются данные из временных файлов. В таких случаях помогает очистка кэша (удаление временных файлов).

К сожалению, иногда при посещении сайтов можно скачать какой-нибудь вирус, который так же, как и остальной контент, будет храниться во временном файле, и подгружаться каждый раз при открытии страницы с вирусом. Это еще она причина для удаления временных файлов Интернета.

Третья причина – экономия места на компьютере. Со временем подобных файлов накапливается очень много, что, конечно же, сокращает свободное место на жестком диске. Так что, несмотря на то, что временные файлы Интернета сокращают время загрузки страниц, периодически их нужно удалять по вышеописанным причинам.

В настройках любого браузера есть раздел для удаления временных файлов, так что нет необходимости искать их на диске самостоятельно. Кроме того, можно использовать специальные программы для очистки ПК от временных файлов. При помощи этих инструментов можно автоматически очистить компьютер от всех временных файлов всего за несколько минут.

Восстановить несохраненный документ Word

Вы забыли сохранить этот документ? Попробуйте эти советы, чтобы получить его

Немногие вещи вызывают такой же уровень паники и террора, как и понимание того, что вы закрыли или иным образом потеряли документ Word, не сохранив его. Хотя нет гарантированного способа восстановить несохраненный документ Word, есть несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы спасти хотя бы часть файла, в котором вы так отчаянно нуждаетесь.

Действия, которые могут помочь вам восстановить утраченный документ Word, зависят от версии Word, которую вы используете, и, возможно, от версии Windows, которую вы используете.

Восстановление документа в Word 2016 и Word 2013

Как для Word 2016, так и для Word 2013 у вас есть несколько методов, которые могут привести к восстановлению вашего документа Word. Каждый метод может быть выполнен быстро, что позволяет легко искать несколько файлов.

Использование функции восстановления несохраненных документов Word

Запустите Word .

Перейдите на вкладку Файл и выберите Управление документом .

Нажмите кнопку Управление документом .

Выберите Восстановить несохраненные документы в раскрывающемся списке. Откроется диалоговое окно Открыть со списком несохраненных документов Word, которые вы можете восстановить.

Выберите документ Word, который вы хотите восстановить, затем выберите Открыть . Сохраните восстановленный документ прямо сейчас.

Если это не восстановит отсутствующий файл Word, продолжайте пытаться найти и сохранить его.

Использование Word для поиска резервной копии

Перейдите в меню Файл и выберите Открыть .

Выберите Обзор .

Перейдите к месту, где вы сохранили любую версию документа.

Найдите файл с именем «Backup of» и именем отсутствующего файла или выполните поиск файлов с расширением «.wbk».

Откройте любые потенциальные файлы резервных копий, которые вы найдете.

Использование проводника Windows

Нажмите клавишу Windows + E , чтобы открыть проводник Windows, если вы не можете найти файл.

Перейдите в следующие места в проводнике Windows:

  • C: Users \ AppData Local Microsoft Word
  • C: Users \ AppData Local Temp
  • C: Users \ AppData Roaming Microsoft Word

Ищите любые восстановленные или временные файлы, которые могут быть вашим потерянным документом Word.

Восстановить документ в Word 2010 и Word 2007

В Word 2010 и Word 2007 вы можете выполнить на своем компьютере поиск отсутствующего документа:

Перейдите в меню Пуск , затем введите все или часть имени файла в поле поиск и найдите файл. Дважды нажмите любой результат в списке Файл .

Искать файлы резервных копий из Word

Запустите Word и перейдите на вкладку Файл , если вы используете Word 2010; выберите кнопку Microsoft Office при использовании Word 2007.

Выберите Все файлы в списке Тип файлов.

Найдите файлы резервных копий и выберите Открыть , чтобы увидеть, является ли один из них несохраненным документом Word, который вы пытаетесь восстановить.

Вы также можете выполнить поиск на своем компьютере файлов .wbk, которые являются резервными версиями документов Microsoft Word:

Перейдите в меню Пуск и используйте окно поиска для поиска файлов «.wbk». Откройте любые файлы .wbk, чтобы определить, какой недостающий документ Word вам нужен.

«Заставить» Word искать файлы для автоматического восстановления

Откройте Диспетчер задач , щелкнув правой кнопкой мыши любое пустое место на панели задач и выберите Диспетчер задач .

Перейдите на вкладку Процессы .

Выберите любой экземпляр Microsoft Word или Winword.exe .

Повторяйте, пока все экземпляры Word не будут закрыты.

Закройте Диспетчер задач и запустите Word . Панель Восстановление документов откроется, если Word найдет какие-либо файлы для автоматического восстановления. Дважды щелкните файл на панели, чтобы открыть его, и сразу же сохраните его в безопасном месте на компьютере.

Найдите временные файлы, которые могут помочь, если вы загрузили документ Word по электронной почте или через Интернет:

Перейдите в меню Пуск и используйте поле поиск для поиска. tmp файлов. Выберите Прочее на панели инструментов Показать только и найдите файлы, которые могут быть вашим отсутствующим документом.

Предотвратите Будущие Бедствия С Автосохранением и Автосохранением

Чтобы избавить себя от стресса, беспокойства и времени попыток восстановить несохраненный документ Word в будущем, примите меры сейчас, чтобы это не повторилось.

Если у вас есть подписка на Office 365, вы можете использовать автосохранение для сохранения изменений в документах в режиме реального времени. Автосохранение включается всякий раз, когда файл сохраняется в OneDrive или SharePoint. Каждые несколько секунд Word автоматически сохраняет любые изменения в облаке.

Чтобы убедиться, что автосохранение включено, найдите кнопку-переключатель автосохранения в верхнем левом углу окна Microsoft Word.

Если вы не являетесь подписчиком Office 365, вы можете включить автоматическое восстановление, чтобы автоматически сохранять изменения в файле с определенным интервалом времени:

Перейдите на вкладку Файл и выберите Параметры .

Выберите Сохранить на левой панели окна Параметры Word .

Установите флажок Сохранить информацию для автоматического восстановления каждые X минут и введите число в поле минут, например 5 или 10.

Установите также флажок Сохранить последнюю автоматически восстановленную версию, если я закрою без сохранения . Это позволит вам восстановить самую последнюю версию AutoRecovered, которая может быть не полной версией Word, но, вероятно, будет лучше, чем вообще никакой документ.

Вы также можете изменить место, где хранятся ваши файлы автоматического восстановления, если вы хотите, чтобы они хранились в другой папке. Нажмите кнопку Обзор рядом с Местом автоматического восстановления файла и перейдите к месту на компьютере, где вы хотите их сохранить.

Выберите ОК , чтобы сохранить все изменения, внесенные в «Параметры Word».

Восстановить документ в Word Online

Если вы создаете документы с помощью Word Online, вам повезло. Вы можете заметить, что кнопки Сохранить нет; это потому, что любые изменения, которые вы вносите в документ, автоматически сохраняются.

Восстановить документ в Word для Mac

По умолчанию автоматическое восстановление включено в Word для Mac. Если ваш компьютер неожиданно выключается перед сохранением документа Word, вам будет предложено открыть восстановленный файл. В противном случае вы можете найти файл в папке AutoRecover.

В Word для Mac 2016 вам сначала нужно будет показать скрытые файлы. Сделав это, вы можете искать потерянный документ.

Просто откройте Finder , нажмите значок Главная в левом столбце и перейдите к разделу « Библиотека/Контейнеры/com.microsoft.Word/Данные/Библиотека/Настройки/Автосохранение ». Все документы, сохраненные функцией автоматического восстановления, будут перечислены здесь.

В Word для Mac 2011 вы можете проверить файл в Word:

  1. Выберите Файл в строке меню и нажмите Открыть .
  2. Введите «Авто восстановление» в поле поиска.
  3. Дважды щелкните последний сохраненный файл автоматического восстановления.
  4. Нажмите на файл, затем нажмите Открыть . Если файл выделен серым цветом, выберите Все файлы в меню Включить , затем щелкните файл.

Восстановить документ с помощью сторонних приложений

Если вы не можете восстановить несохраненный документ Word, используя любой из этих способов, вы можете попробовать стороннее приложение. Тем не менее, Microsoft не гарантирует и не предоставляет поддержку в отношении надежности или производительности любых сторонних утилит, претендующих на восстановление удаленных или несохраненных документов Word.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector