Svinkovod.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Создание диаграмм и графиков в Excel

Создание диаграмм и графиков в Excel

Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных. Например, вместо анализа нескольких столбцов чисел на листе можно, взглянув на диаграмму, узнать, падают или растут объемы продаж по кварталам или как действительные объемы продаж соотносятся с планируемыми.

Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными. Кроме того, диаграмму можно опубликовать на веб-странице. Чтобы создать диаграмму, необходимо сначала ввести для нее данные на листе. После этого, выделив эти данные, следует воспользоваться мастером диаграмм для пошагового создания диаграммы, при котором выбираются ее тип и различные параметры. Или используйте для создания основной диаграммы панель инструментов Диаграмма , которую впоследствии можно будет изменить.

Диаграмма, созданная по данным листа

Отчет сводной диаграммы представляет собой интерактивную сводку данных в формате диаграммы. Его создание отличается от обычных диаграмм Microsoft Excel. После создания отчета сводной диаграммы можно просматривать разные уровни детализации и изменять макет диаграммы, перетаскивая ее поля и элементы.

Представление данных на диаграмме

Диаграмма связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении данных.

Имена рядов диаграммы данных

Маркер данных. Каждый маркер (Маркер данных. Полоса, область, точка, сегмент или другой элемент на диаграмме, соответствующий одному значению одной ячейки листа. Маркеры данных одного цвета на диаграмме образуют ряд данных.) соответствует одному значению данных листа. Маркеры данных одного цвета представляют один ряд данных (Ряд данных. Набор связанных между собой элементов данных, отображаемых на диаграмме. Каждому ряду данных на диаграмме соответствует отдельный цвет или способ обозначения, указанный на легенде диаграммы. Диаграммы всех типов, кроме круговой, могут содержать несколько рядов данных.). В приведенном примере самый правый маркер данных соответствует действительному значению за второй квартал, равному 99.

Основные линии . Microsoft Excel создает значения на оси из данных рабочего листа. Обратите внимание на то, что в приведенном примере значения на оси изменяются от 0 до 120, что соответствует значениям ячеек диапазона на листе. Основные линии (Направляющие на диаграммах. Линии, которые можно добавить на диаграмму для улучшения восприятия и оценки отображаемых данных. Направляющие начинаются от делений на оси и пересекают область построения.) обозначают основные интервалы на оси. На диаграмме можно отобразить и промежуточные линии, обозначающие интервалы внутри основных интервалов.

Имена категорий. Excel использует заголовки столбцов или строк данных в качестве имен рядов данных. В приведенном примере в качестве имен рядов первого и второго квартала листа выступают имена оси категорий.

Имена рядов данных диаграммы. Excel использует заголовки столбцов или строк данных в качестве имен рядов данных. Имена рядов отображаются в легенде (Легенда. Рамка, в которой определяются узоры или цвета рядов или категорий данных на диаграмме.) диаграммы. В приведенном примере в качестве имен рядов выступают заголовки столбцов планируемых и действительных значений.

При удержании указателя на элементе диаграммы появляется подсказка с названием данного элемента. Например, при наведении указателя на легенду появляется подсказка, содержащая слово «Легенда».

Внедренные диаграммы и листы диаграмм

Диаграмму можно создать на отдельном листе (Лист диаграммы. Лист книги, содержащий только диаграмму. Листы диаграммы позволяют просматривать диаграмму или отчет сводной диаграммы отдельно от данных листа или отчета сводной таблицы.) или поместить в качестве внедренного объекта (Внедренная диаграмма. Диаграмма, помещенная на обычный лист, а не на отдельный лист диаграммы. Внедренные диаграммы удобны для просмотра или печати отчета сводной диаграммы вместе с исходными данными и другими сведениями, содержащимися на листе.) на лист с данными. Независимо от способа размещения диаграмма является связанной с исходными данными на листе, то есть при обновлении данных обновляется и созданная на их основе диаграмма.

Читайте так же:
Можно ли в майле восстановить удаленные письма

Внедренная диаграмма рассматривается как графический объект и сохраняется в качестве части листа, на котором она создана. Внедренные диаграммы следует использовать в случаях, когда требуется отобразить или напечатать одну или несколько диаграмм вместе с данными листа.

Лист диаграммы — это отдельный лист в книге, имеющий собственное имя. Листы диаграмм следует использовать в случаях, когда требуется просмотреть или изменить большие или сложные диаграммы отдельно от данных, или когда требуется сохранить пространство экрана для работы с листом.

Убедитесь, что данные на листе расположены в соответствии с типом диаграммы, который планируется использовать.

Для гистограммы, линейчатой диаграммы, графика, диаграммы с областями, поверхности или лепестковой диаграммы

Диаграммы в excel лекции

Напомню, совокупность всех листов рабочей книги задается объектом Sheets . Этот объект, задающий коллекцию, представляет все листы рабочей книги независимо от их типа. Основных типов листов в рабочей книге два — WorkSheet и Chart , соответственно имеются и две коллекции для этих типов листов. Коллекцию WorkSheets мы уже рассмотрели, перейдем теперь к рассмотрению коллекции Charts.

Коллекция Charts

Эта коллекция является частью коллекции Sheets , — ее элементами являются объекты класса Chart , представляющие специальный тип листов рабочей книги — листы, содержащие диаграммы. Всякий раз, когда руками или программно создается диаграмма, ее можно встроить либо в рабочий лист, либо расположить на отдельном листе. Если предпочтение отдается второму варианту, то в коллекции Charts появляется новый элемент. Обратите внимание, все элементы этой коллекции являются объектами Chart , но не всякий объект Chart принадлежит этой коллекции.

Коллекция Charts содержит тот же набор свойств и методов, что и коллекция WorkSheets . Она содержит типичный набор свойств: Application, Count, Creator, Parent, Item . Кроме этих свойств имеется менее типичное свойство для коллекций свойство Visible и два свойства VpageBreaks и HpageBreaks , возвращающие одноименные коллекции, элементы которых задают вертикальное и горизонтальное деление листа на страницы, которые могут быть распечатаны. Обо всех этих свойствах я подробно рассказывал при описании коллекции WorkSheets .

Все методы, которые есть у коллекции WorkSheets , есть и у коллекции Charts . Вот эти методы: Add, Copy, Delete, Move, PrintOut, PrintPreview, Select . Я их уже описывал, поэтому повторяться не буду. Заметьте, отсутствует только один метод FillAcrossSheets , копирующий диапазон ячеек рабочего листа. Понятно, что для листов диаграмм этот метод не применим.

Объект Chart

Трудно перечислить все достоинства Excel. Конечно, на первом месте стоит возможность работы с данными, предоставляемая электронной таблицей Excel, его машиной вычислений и мощной библиотекой встроенных функций. Но на второе место по важности, несомненно, претендуют возможности Excel по графическому отображению данных. Для этого используются диаграммы Excel, позволяющие отображать одни и те же данные в самых различных форматах в зависимости от потребностей пользователя. Excel предоставляет самые широкие возможности для варьирования формой представления данных. Диаграммы могут быть плоскими и объемными, двумерными и трехмерными, круговые и цилиндрические, данные можно отображать в виде графиков или гистограмм различного типа. На одной диаграмме может отображаться несколько групп, где каждая группа содержит один или несколько рядов данных (серий), отображаемых в одном формате. Диаграммы выделяются цветом, имеют оси, сопровождаются заголовком, подписями, легендой. Легенда — это надпись на предмете, например, на монете. На диаграммах, содержащих несколько рядов данных, легенда задает название каждого ряда.

Читайте так же:
Можно ли запустить посудомоечную машину без соли

Видов диаграмм в Excel великое множество. По типу диаграммы делятся на стандартные и нестандартные или настраиваемые (Custom). Стандартных типов — 14, но каждый из них имеет до десяти форматов, так что в общей сложности их около 100. Настраиваемые типы в свою очередь разделяются на встроенные и определенные пользователем. С их помощью на одной диаграмме можно задать комбинацию нескольких стандартных типов. Мы в этой книге не собираемся останавливаться на подробном разборе всех типов, поскольку для программистов, в основном, это понятные вещи. Но несколько слов все-таки сказать следует. По сути, диаграммы предназначены для отображения графиков функций и гистограмм. Если по точкам строится график функции Y=F(X) , то, как известно, необходимо задать два множества — аргументов и значений. Например, функция, определяющая объем продаж, осуществленных ее дилерами в первом квартале, имеет аргументами фамилии дилеров (Иванов, Петров, Сидоров), а значениями — объем продаж, выраженный в рублях (100, 200, 150).Множество значений называется в Excel рядом данных, а аргументы называются категориями. Соответственно, ось X (аргументов) называется осью категорий, а ось Y — осью значений. При построении графика можно опустить задание аргументов и тогда по умолчанию за их значения принимается начало натурального ряда чисел — 1, 2, 3 и т.д. Очень часто на одной диаграмме отображается несколько графиков. Если эти графики отражают некоторую тенденцию, например динамику объема продаж во времени, то лучше использовать трехмерную диаграмму, в которой появляется третья ось, чаще всего это ось времени. В Excel она называется осью рядов данных, так как фиксирует изменения ряда данных.

Понятие гистограммы пришло из теории вероятности. Можно считать, что гистограмма отличается от графика функции тем, что аргументами при построении гистограммы являются интервалы, и значение функции связывается с интервалом. Гистограмма, обычно, отображается в виде прямоугольников, каждый из которых имеет в основании заданный интервал, а высотой — значение функции. В примере с дилерами и продажами, естественно отобразить данные в виде гистограммы, поскольку объемы продаж в реальности связаны с интервалами времени (1-й квартал, 2-й, 3-й, 4-й).

Поскольку речь идет о графических объектах, то лучше на них взглянуть. На рис. 3.11 — 3.14 показаны различные диаграммы, отражающие данные с дилерами и продажами нашего простенького примера. На первом из этих рисунков показана классическая гистограмма, чаще всего применяемая в подобных ситуациях. На втором рисунке те же данные представлены в виде графиков. Конечно, чаще всего графики используются в инженерных расчетах и математических вычислениях. В экономических задачах предпочтительнее более наглядные формы отображения данных, например, круговые диаграммы, одна из которых показана на третьем рисунке. Наконец, на четвертом рисунке этой серии показана трехмерная диаграмма. Третье измерение — это, чаще всего, ось времени, что позволяет наглядно отобразить динамику объема продаж. Представленные рисунки отражают лишь малую долю тех возможностей, которые предоставляют диаграммы Excel

Читайте так же:
Моделирование эпидемии в excel

Гистограмма, отражающая динамику объема продаж

Рис. 3.11. Гистограмма, отражающая динамику объема продаж

Представление данных о продажах в виде графиков

Рис. 3.12. Представление данных о продажах в виде графиков

Круговая диаграмма, отражающая вклад каждого дилера

Рис. 3.13. Круговая диаграмма, отражающая вклад каждого дилера

Трехмерная диаграмма, отражающая динамику продаж

увеличить изображение: увеличить изображение,
Рис. 3.14. Трехмерная диаграмма, отражающая динамику продаж

Диаграммы в excel лекции

Создать диаграмму можно в PowerPoint или Excel. Если данных много, создайте диаграмму в Excel, а затем скопируйте ее в презентацию. Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.

Проверьте, как это работает!

Чтобы в PowerPoint создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.

Браузер не поддерживает видео.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.

Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.

Вставка гистограммы в PowerPoint

Совет: Сведения о том, как выбрать диаграмму, наилучшим образом подходящую для представления тех или иных данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.

На появившемся листе замените заполнители собственными данными.

При вставке диаграммы рядом с ее правым верхним углом появляются небольшие кнопки. Используйте кнопку Элементы диаграммы Кнопка "Элементы диаграммы"для отображения, скрытия или форматирования таких элементов, как названия осей или подписи данных. Используйте кнопку Стили диаграмм для быстрого изменения цвета или стиля диаграммы.

Совет: С помощью кнопки Фильтры диаграммы Кнопка "Фильтры диаграммы"можно отобразить или скрыть данные на диаграмме.

По завершении закройте лист.

Хотите узнать больше?

Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Чтобы в PowerPoint создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.

В диалоговом окне Вставка диаграммы щелкайте стрелки для просмотра типов диаграмм.

Выберите нужный тип диаграммы и нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне "Вставка диаграммы" доступны разные типы диаграмм

Совет: При наведении указателя мыши на тип диаграммы появляется всплывающая подсказка с его названием.

Измените данные в Excel 2010.

После этого Excel можно закрыть.

На вкладке Файл нажмите кнопку Закрыть. Диаграмма в PowerPoint автоматически обновится с учетом новых данных.

Вы можете изменить диаграмму в PowerPoint, настроив ее внешний вид, размер и расположение. Щелкните диаграмму, а затем внесите изменения на вкладке Конструктор, Макет или Формат под зеленой вкладкой Работа с диаграммами. Чтобы добавить эффекты анимации, используйте инструменты на вкладке Анимация.

Вкладка

Примечание: Если группа Работа с диаграммами не отображается, щелкните в любом месте диаграммы.

Вы можете изменить данные диаграммы в PowerPoint. Щелкните диаграмму, а затем под зеленой вкладкой Работа с диаграммами выберите вкладку Конструктор и нажмите кнопку Изменить данные. Дополнительные сведения см. в статье Изменение данных в существующей диаграмме.

Советы

Чтобы получить представление о том, что можно добавлять в диаграмму или изменять в ней, в разделе Работа с диаграммами откройте вкладки Конструктор, Макет и Формат и просмотрите группы и параметры на каждой из них.

Контекстная вкладка "Работа с диаграммами" видна, только если выделена диаграмма.

Чтобы настроить структуру, макет и формат для определенных элементов диаграммы (например, осей диаграммы или легенды), также можно щелкнуть их правой кнопкой мыши.

Некоторые типы диаграмм, например организационные и иерархические диаграммы, блок-схемы и диаграммы с повторяющимися данными, может быть проще создать с помощью графических элементов SmartArt.

Читайте так же:
Можно ли вконтакте заблокировать человека

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения о том, как вставить связанную диаграмму Excel, см. в статье Вставка связанной диаграммы Excel в PowerPoint 2010.

Сведения об изменении данных в диаграмме см. в статье Изменение данных в диаграмме.

Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Вставка диаграммы или графика в презентацию

Чтобы в PowerPoint создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.

В PowerPoint 2007 щелкните заполнитель, в который вы хотите поместить диаграмму.

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.

В диалоговом окне Вставка диаграммы выберите диаграмму и нажмите кнопку ОК.

Office Excel 2007 откроется в разделенном окне и выведет пример данных на листе.

Рисунок 1. Данные примера на листе Excel

В Excel замените пример данных, щелкнув ячейку на листе и введя нужные данные.

Вы также можете заменить примеры подписей осей в столбце A и подпись легенды в строке 1.

Примечание: После обновления листа диаграмма в PowerPoint 2007автоматически обновляется с учетом новых данных.

Завершив ввод данных в Excel, выберите в меню Файл пункт Закрыть.

Примечание: Чтобы изменить данные во вставленной диаграмме, используйте команду Изменить данные. Дополнительные сведения о команде Изменить данные см. в статье Изменение данных в существующей диаграмме.

Вставка диаграммы или графика Excel в презентацию и связывание их с данными в Excel

Создайте диаграмму или график в Office Excel 2007 и скопируйте их, а затем вставьте в презентацию PowerPoint 2007. Если данные в связанном файле Office Excel 2007 обновились, вы можете обновить диаграмму в PowerPoint с помощью команды Обновить данные.

Дополнительные сведения о вставке диаграмм и графиков Excel в презентацию PowerPoint см. в статье Копирование диаграммы Excel в другую программу Office.

Примечание: Если вы хотите автоматически обновлять данные на диаграмме или графике, сохраните файл Excel перед вставкой диаграммы или графика.

В Excel выберите диаграмму, щелкнув его границу, а затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вырезать.

В PowerPoint 2007 щелкните заполнитель на слайде или на странице заметок, куда вы хотите поместить диаграмму.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Вставить.

Создание организационной диаграммы, временной шкалы или добавление диаграммы из Excel

Инструкции по созданию организационной диаграммы см. в статье Создание организационной диаграммы.

Инструкции по созданию временной шкалы с помощью графического элемента SmartArt см. в статье Создание рисунка SmartArt.

Сведения о различных типах диаграмм Excel, которые можно добавлять на слайды PowerPoint, см. в статье Типы диаграмм.

Общие сведения о диаграммах и графиках

Диаграмму или график данных можно добавить в презентацию двумя способами:

Создание диаграммы или графика в презентации. При создании диаграммы в PowerPoint 2007 ее данные вводятся и редактируются с помощью Office Excel 2007, но сохраняются в файле PowerPoint.

Вставка диаграммы или графика Excel в презентацию и создание связи с данными в файле Office Excel 2007. При копировании диаграммы из сохраненного файла Office Excel 2007 и вставке ее в презентацию данные диаграммы связываются с этим файлом Excel. Если вы хотите изменить данные на диаграмме, нужно внести изменения в связанный лист в Office Excel 2007, а затем обновить данные в презентации PowerPoint. Лист Excel — это отдельный файл, и он не сохраняется вместе с файлом PowerPoint.

Читайте так же:
Можно ли использовать термопасту вместо термопрокладки

Примечание: При открытии презентации, которая была создана в более ранней версии PowerPoint и в которой есть график или диаграмма, созданные с помощью приложения Microsoft Graph, PowerPoint 2007 сохранит прежнее оформление и позволит продолжить редактирование графика или диаграммы.

Рисунок 2. Диаграмма в PowerPoint, созданная на основе данных примера на листе Excel

Работа с диаграммами

Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных.

Диаграммы создают на основе данных, расположенных на рабочих листах. Как правило, используются данные одного листа. Это могут быть данные диапазонов как смежных, так и не смежных ячеек. Несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник . При необходимости, в процессе или после создания диаграммы, в нее можно добавить данные, расположенные на других листах.

Диаграмма может располагаться как графический объект на листе с данными (не обязательно на том же, где находятся данные, взятые для построения диаграммы). На одном листе с данными может находиться несколько диаграмм. Диаграмма может располагаться на отдельном специальном листе.

Диаграмму можно напечатать. Диаграмма , расположенная на отдельном листе, печатается как отдельная страница. Диаграмма , расположенная на листе с данными, может быть напечатана вместе с данными листа или на отдельной странице.

Диаграмма постоянно связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении исходных данных. Более того, изменение положения или размера элементов данных на диаграмме может привести к изменению данных на листе.

В Excel можно создавать различные диаграммы. Всего существует 11 типов встроенных диаграмм, каждый из которых имеют еще множество разновидностей (видов). Выбор типа диаграммы определяется задачами, решаемыми при ее создании.

Один из типов диаграмм является стандартным, то есть он используется по умолчанию при создании диаграмм. Обычно стандартной диаграммой является плоская гистограмма .

Создание диаграммы

Перед созданием диаграммы следует убедиться, что данные на листе расположены в соответствии с типом диаграммы, который планируется использовать.

Данные должны быть упорядочены по столбцам или строкам. Не обязательно столбцы (строки) данных должны быть смежными, но несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник .

При создании гистограммы, линейчатой диаграммы, графика , диаграммы с областями, лепестковой диаграммы можно использовать от одного до нескольких столбцов (строк) данных.

При создании диаграммы типа «Поверхность» должно быть два столбца (строки) данных, не считая столбца (строки) подписей категорий.

При создании круговой диаграммы нельзя использовать более одного столбца (строки) данных, не считая столбца (строки) подписей категорий.

Как правило, данные, используемые для создания диаграммы, не должны иметь существенно различную величину.

  1. Выделите фрагмент таблицы, для которого создается диаграмма.
  2. На вкладке Вставка в группе Диаграммы щелкните по кнопке с нужным типом диаграмм и в галерее выберите конкретный вид диаграммы (рис. 14.1).

Если в группе Диаграммы не отображается подходящий тип и вид диаграммы, щелкните по кнопке группы Диаграммы и выберите диаграмму в окне Вставка диаграммы (рис. 14.3).

Для создания диаграммы стандартного типа достаточно выделить фрагмент листа и нажать клавишу F11.

Для удаления диаграммы достаточно выделить ее и нажать клавишу Delete.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector