Svinkovod.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Экспорт диаграммы Ганта

Экспорт диаграммы Ганта

Выгружайте из Адванты схематичные данные по проекту в доступных форматах:

Экспорт листа диаграммы в PDF или PNG

Интерфейс выгрузки в PDF и в PNG почти идентичен.

Что можно экспортировать в PDF или в PNG

Как экспортировать в PDF или PNG

В панели инструментов блок "Печать" → "Экспорт в PDF"/"Экспорт в PNG".

В открывшемся окне выберите диапазон экспорта.

Экспорт диаграммы Ганта в MS Excel

Выгрузите информацию по проекту, представленную в табличной части диаграммы Ганта, в формате MS Excel для удобной печати и дальнейшего использования.

Ограничения

Чтобы экспортировать данные в формат MS Excel:

в панели инструментов → Экспорт в XLS (Рисунок 3).

на карточке проекта → меню проекта (три точки) → Экспорт в XLS (Рисунок 3).

Работа с файлом

Нажмите кнопку «Включить содержимое» → «Обновить диаграмму» (Рисунок 4).

Содержимое файла

На листе отчета (Рисунок 6).

кнопка «Печать диаграммы» позволяет распечатать диаграмму Ганта из этого файла.

На листе «Переменные» (Рисунок 7) для каждого проекта установлены значения переменных и подобран оптимальный масштаб для продолжительности. Менять формулы переменных не рекомендуется.

Условное обозначениеФорматЧто значит
минУДНдд.мм.ггггминимальная утверждённая дата начала задач в проекте
минПДНдд.мм.ггггминимальная плановая дата начала задач в проекте
дпДнейцелое числодлительность проекта в днях
дпНедельцелое числодлительность проекта в неделях
дпМесяцевцелое числодлительность проекта в месяцах
дпКварталовцелое числодлительность проекта в кварталах
дпЛетцелое числодлительность проекта в годах
количество строкцелое числоколичество строк отчета
дата отчетадд.мм.ггггтекущая дата
ширина первого столбцацелое числоширина первого столбца графической части отчета в пикселях.

Эти две переменные определяют длину временной шкалы.

На листе «Стили» (Рисунок 10) настройте отображение элементов табличной и графической части итогового отчета.

После изменений переменных и стилей отчета, нажмите кнопку «Обновить диаграмму» для отображения изменений на диаграмме.

  • product/objects/gant/export.txt
  • Последнее изменение: 30/11/2020 07:32
  • — mayn

cc by sa

Если не указано иное, содержимое этой вики предоставляется на условиях следующей лицензии:
CC Attribution-Share Alike 4.0 International

Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это горизонтальная гистограмма, которая отображает длительность и последовательность задач в приложениях управления проектами. Хотя Excel, по сути, не поддерживает такие диаграммы, создать простые диаграммы Ганта довольно легко. Главное правильно настроить данные.

Вот простой пример диаграммы, созданной в Excel.

диаграмма ганта

Создаем план проекта

Возможно, ваш план проекта на данном этапе выглядит примерно таким образом, но если вы задумаете построить диаграмму Ганта, ничего хорошего из этого не выйдет.

План проекта

Данные для диаграммы

Для того, чтобы создать ее, вам необходим другой диапазон данных, который будет использоваться для построения диаграммы Ганта.

Я создал еще одну таблицу с данными для диаграммы, с тремя колонками: 1) название задачи/действия, 2) дата начала задачи, 3) количество дней, необходимых для реализации задачи (G3=C3-B3).

данные для диаграммы

ВАЖНО: Данным в колонке Начало в таблице с данными необходимо задать формат «Общий». В итоге должно получиться как на рисунке.

формат данных для диаграммы

Создаем линейчатую гистограмму с накоплением

Выделяем данные для диаграммы Ганта, включая заголовки таблицы (E2:G6)

выделение данных

Переходим по вкладке Вставка в группу Диаграмма. Выбираем Линейчатая -> Линейчатая с накоплением

линейчатая диаграмма с накоплением

Вот, что вы должны будете увидеть на экране.

диаграмма начало

На следующем шаге диаграмма примет более осмысленные формы.

Убираем заливку рядов данных

На данном этапе мы приблизим нашу диаграмму Ганта к виду очень похожему на Microsoft Project Gantt Chart. Щелкните правой кнопкой мыши по ряду данных Начало, из выпадающего меню выберите Формат ряда данных.

формат ряда данных

В диалоговом окне Формат ряда данных, перейдите во вкладку Заливка и поставьте маркер напротив Нет заливки.

нет заливки

Ваша диаграмма теперь будет выглядеть таким образом.

диаграмма без заливки

Почти готово, осталось подкорректировать формат осей.

Изменяем формат горизонтальной оси

Щелкаем правой кнопкой мыши по горизонтальной оси и выбираем Формат оси из выпадающего меню.

формат горизонтальной оси

Во вкладке Параметры оси диалогового окна Формат оси ставим маркер напротив Фиксированное в полях Минимальное значение и Цена основных делений. Указываем стартовую дату проекта (в таком же формате, как в таблице с данными для диаграммы) и шаг делений равным 7.

формат оси

В этом же диалоговом окне переходим на следующую вкладку Число и выбираем формат Дата из поля Числовые форматы.

формат даты

Осталось несколько мгновений перед тем, как родиться новая диаграмма.

диаграмма с форматированием

Изменяем формат вертикальной оси

Необходимо, чтобы задачи/действия в нашей диаграмме Ганта шли по порядку сверху вниз.

Щелкаем правой кнопкой мыши по вертикальной оси, выбираем Формат оси из выпадающего меню.

формат вертикальной оси

В диалоговом окне Формат оси во вкладке Параметры оси ставим галочку напротив поля Обратный порядок катеорий.

обратный порядок оси

Диаграмма примет вид:

обратный порядок оси

Подчищаем форматы

Нам осталось удалить не нужные элементы. Выделите легенду и нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

Возможно вы захотите убрать вертикальные линии сетки (все зависит от ваших предпочтений). Для этого необходимо выделить их и нажать клавишу Delete.

Даграмма Ганта готова.

диаграмма ганта

Вам также могут быть интересны следующие статьи

4 комментария

Огромное спасибо. Благодаря методичке , построила похожую к истиной диаграмму ГАНТА.

Добрый день! А можно ли на эту диаграмму добавить 2-3 вертикальных линии с названием майлстона (события)?

Отличная статья, очень помогли! Спасибо!

Спасибо. Хорошо.
А я сделал чтобы Excel сам из таких данных делал диаграмму.

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта — план-график выполнения этапов некоторого проекта. Диаграмма строится по двум осям. По вертикальной оси — этапы (задачи) проекта. По горизонтальной оси — время.

Диаграмма строится из верхнего левого угла листа вниз и вправо.

  • По вертикали вниз идут этапы, первый этап верхний.
  • По горизонтали вправо идут сроки выполнения этапов. Этапы изображаются горизонтальными полосами, длина которых пропорциональна продолжительности этапов.

Также используется термин «график Ганта», выглядит примерно так, как показано на рисунке ниже.

Свое название (в английском варианте Gantt Chart) диаграмма получила по имени инженера Генри Ганта (Henry Gantt), предложившего ее в 1910 году. С тех пор она прочно вошла в арсенал инструментов бизнес-планирования. Она была использована в гигантских инфраструктурных проектах строительства плотины Гувера (река Колорадо, высота 221 метр) и системы межштатных и оборонных автомагистралей имени Дуайта Эйзенхауэра.

В интернете можно найти много примеров построения диаграммы Ганта в Excel. В том числе с подробными инструкциями, как построить ее за 15-20 шагов. На мой взгляд все эти диаграммы сделаны без интереса и без выдумки, или, как говорят в таких случаях, «без души».

Кроме того, обычно в Excel строят именно диаграмму в узком смысле, то есть рисунок, чертеж. А это лишает ее некоторых полезных возможностей.

Как я строил бы диаграмму Ганта в Excel

Во-первых, я строил бы диаграмму из ячеек прямо на рабочем листе.

Во-вторых, я бы добавил:

Мой вариант диаграммы Ганта в Excel

Вот как выглядит мой вариант

Светло-зеленой вертикальной полосой показан текущий период.

Что можно увидеть с помощью диаграммы Ганта

  • Даты начала и окончания проекта
  • Сколько времени прошло и сколько осталось
  • Какие этапы включает в себя проект
  • Очередность выполнения этапов
  • Границы этапов: когда они начинаются и заканчиваются
  • Сколько времени займет каждый этап
  • Кто отвечает за каждой конкретной этап
  • Ход выполнения работ этапов

Диаграмма существенно облегчает планирование и контроль выполнения малых и средних проектов.

Избавьтесь от утомительных
расчетов с помощью
этих Excel-таблиц >>>

  1. Платежный календарь
  2. Расчет себестоимости
  3. Расчет инвестиционных проектов
  4. Финансовый анализ
  5. Точка безубыточности. Рентабельность продаж
    Посмотрите подробнее…

Таблицы отдельно

Платежный календарь. График и прогноз платежей и поступлений

  • Платежные Календари на месяц, 3 месяца и год
  • Деб.и Кред. задолженность
  • Отсрочка, просроченные, с наступающим сроком
  • Контроль оплаты
  • Расчет ожидаемого остатка
  • Кассовый разрыв
    Посмотрите подробнее…


Расчет себестоимости и рентабельности продукции (услуг)

  • Себестоимость
  • Рентабельность
  • Маржинальный анализ
  • Точка безубыточности
  • Расходы в 10 валютах
    Посмотрите подробнее…


Расчет инвестиционных проектов

  • Дисконтир. потоки
  • WACC, NPV, IRR, ROI, PI
  • Срок окупаемости
  • Устойчивость проекта
  • Расчет и Сравнение семи проектов
    Посмотрите подробнее…


Финансовый анализ МСФО

  • Вертикальный и горизонтальный Анализ баланса и P&L
  • Расчет 36 показателей
  • Динамика за 5 периодов
  • Риск банкротства
  • ДДС прямым и косвенным методом
  • Отчет об источниках и использовании денежных средств
    Посмотрите подробнее…


Финансовый анализ РСБУ (Россия)

  • Вертикальный и горизонтальный Анализ баланса и ОПУ
  • Расчет 70 показателей
  • Динамика за 8 периодов
  • Риск банкротства
    Посмотрите подробнее…


Точка безубыточности. Рентабельность продаж

  • Расчет доходности при большом ассортименте
  • Прибыль
  • Наценка
  • Минимальная наценка
  • Маржинальный анализ
  • Точка безубыточности
    Посмотрите подробнее…


Оценка стоимости бизнеса

  • Все три основных подхода
  • Доходный
  • Рыночный (сравнительный)
  • Затратный (имущественный)
    Посмотрите подробнее…


Диаграмма Ганта. С семью дополнительными полезными функциями

  • Позволяет назначать ответственных
  • Контролировать выполнение этапов
  • Строит диаграмму ответственных
    Посмотрите подробнее…

Посмотрите полный список таблиц >>>

Разработка Excel-таблиц
экономической и управленческой
тематики. Условия тут >>>

Представление данных в Microsoft Excel в виде диаграммы Ганта

При помощи диаграммы Ганта можно составить расписание задач проекта, а затем отследить его ход.

Хотите показать продвижение по графику простого проекта с помощью диаграммы Ганта? Хотя Excel не имеет предопределяемого типа диаграммы Гэтта, вы можете создать его с помощью этого бесплатного шаблона: шаблон планировщика проектов Гэтта для Excel

Пример имитации диаграммы Ганта

Требуется нужно создать представление календарного плана для простого проекта с помощью диаграммы Ганта? Хотя в Excel отсутствует встроенный тип диаграммы Ганта, можно имитировать его, настроив линейчатую диаграмму с накоплением так, чтобы на ней выводились начальные и конечные даты выполнения задач, как показано ниже.

Пример имитации диаграммы Ганта

Чтобы создать диаграмму Ганта наподобие приведенной в примере, на которой ход выполнения задач показан в днях, выполните указанные ниже действия.

Выделите данные, которые нужно включить в диаграмму. В нашем примере это диапазон A1:C6

пример данных в таблице для диаграммы Ганта

Если данные находятся в непрерывном диапазоне ячеек, выберите любую ячейку в этом диапазоне, чтобы включить все данные из него в диаграмму.

В противном случае выделите ячейки, удерживая нажатой клавишу COMMAND.

Совет: Если вы не хотите включать определенные строки или столбцы данных, можно скрыть их на листе. Узнайте подробнее о выборе данных для диаграммы.

Перейдите на вкладку Вставка, нажмите кнопку Вставить линейчатую диаграмму и выберите диаграмму Линейчатая с накоплением.

На вкладке "Вставка" выберите элемент "Линейчатая диаграмма", а затем — элемент "Линейчатая с накоплением".

Теперь мы отформатируем линейчатую диаграмму с накоплением так, чтобы она была похожа на диаграмму Ганта. На диаграмме щелкните первый ряд данных (начальную часть отображемого синего цвета) и на вкладке Формат выберите заливка фигуры > нет заливки.

На вкладке "Формат" выберите "Заливка", затем щелкните "Нет заливки"

Если вам не нужна легенда или название диаграммы, выделите их и нажмите клавишу DELETE.

Давайте также попробуем изменить порядок задач так, чтобы они начинались с задачи 1. Удерживая нажатой клавишу CONTROL, выберите вертикальную ось (задачи). Выберите Формат оси, а затем в разделе Положение оси выберите Обратный порядок категорий.

Настройка диаграммы

Вы можете настроить диаграмму Ганта, добавив в нее линии сетки, подписи, изменив цвет полосок, и т. д.

Чтобы добавить элементы диаграммы, нажмите кнопку область диаграммы и на вкладке Конструктор диаграмм нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.

На вкладке "Конструктор диаграмм" выберите "Добавить элемент диаграммы"

Чтобы выбрать макет, нажмите кнопку Экспресс-макет.

На вкладке "Конструктор диаграмм" выберите "Экспресс-макет"

Чтобы завершить настройку внешнего вида диаграммы, выберите один из параметров оформления.

На вкладке "Конструктор диаграмм" выберите формат диаграммы

Чтобы настроить цвета диаграммы, нажмите кнопку Изменить цвета.

На вкладке "Конструктор диаграмм" щелкните "Изменить цвета"

Чтобы повторно использовать настроенную диаграмму Ганта, просто сохраните ее как шаблон. Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните диаграмму и выберите пункт Сохранить как шаблон.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните диаграмму и выберите "Сохранить как шаблон"

Вы знали?

Microsoft 365 подписки предлагаются премиум-шаблоны диаграмм Гантта, предназначенные для отслеживания задач проекта с помощью визуальных напоминаний и цветовых категорий. Если у вас нет подписки на Microsoft 365 или последней Office, вы можете попробовать:

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Мифнс вход в личный кабинет
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector